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識(shí)別和取得法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其它要求管理制度隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的漸漸進(jìn)展,各個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,各種規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)及其它要求管理制度也愈加多樣化和繁瑣化。為了企業(yè)的可持續(xù)進(jìn)展,必需認(rèn)真學(xué)習(xí)和把握各種法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其它要求管理制度,適時(shí)解讀和應(yīng)用。一、法規(guī)及其它要求管理制度的概念法規(guī)是指由政府或相關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)訂立的具有法律效力并在某種程度上具有強(qiáng)制性的規(guī)范性文件。它是依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)訂立,表示國(guó)家意志,具有法律效力的命令性文件。法規(guī)具有普遍性和強(qiáng)制性的特征,是規(guī)范個(gè)人、組織和政府行為的一種手段。比如《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《食品安全法》等。標(biāo)準(zhǔn)是指規(guī)定了某些方面的要求、特性、方法或程序的文件。它是行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的權(quán)威性文件,由于其內(nèi)容的規(guī)范性、可操作性、綜合性以及強(qiáng)制性,被廣泛應(yīng)用于各類組織、企業(yè)的外部和內(nèi)部管理領(lǐng)域。例如,ISO9000質(zhì)量管理體系、ISO14000環(huán)境管理體系等。其它要求管理制度是指除法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)之外,還有其他種類的要求管理制度。這些要求可能來(lái)自于市場(chǎng)、客戶、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門等各種方面,也可以稱之為非強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。例如,COSO內(nèi)部掌控框架、Sarbanes—Oxley法案等。二、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其它要求管理制度的緊要性1.促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)化和管理的提升。無(wú)論是法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)還是其它要求管理制度,都處于企業(yè)參照和推廣的層面。它們的實(shí)施不僅可以引導(dǎo)企業(yè)建立起必要的制度與機(jī)制,還可以規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部行為舉止;在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)可以對(duì)存在的短板和問(wèn)題漸漸規(guī)避掉,優(yōu)化其內(nèi)部管理體系,更好地服務(wù)于自身進(jìn)展。2.幫忙企業(yè)把握市場(chǎng)趨勢(shì)和進(jìn)展方向。法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)以及其它要求管理制度,有時(shí)候也可以成為企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)分析和前瞻性規(guī)劃的‘心臟。各行各業(yè)都在不斷進(jìn)展變革,法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等管理制度更是在不斷的適應(yīng)和完善中。因此,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),對(duì)這些管理制度做到了解和諳習(xí),才能在市場(chǎng)中有所作為,盡早把握市場(chǎng)趨勢(shì)和進(jìn)展方向。3.保證企業(yè)與社會(huì)公共利益的平衡。企業(yè)雖然是以盈利為目的,但是在其經(jīng)營(yíng)過(guò)程中受到了各種法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)以及其它要求管理制度的限制和管束。這些限制和管束的存在,促使企業(yè)在盈利之余,也要關(guān)注社會(huì)公共利益。因此,法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)以及其它要求管理制度的存在,能夠保證企業(yè)與社會(huì)公共利益的平衡,維護(hù)社會(huì)公正公益。三、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其它要求管理制度的取得方式1.通過(guò)政府機(jī)構(gòu)的官方網(wǎng)站來(lái)取得相關(guān)法規(guī);中國(guó)政府信息公開條例規(guī)定,國(guó)家機(jī)關(guān)公布的信息資料應(yīng)當(dāng)通過(guò)新聞媒體和政府網(wǎng)站等方式向社會(huì)公開。在國(guó)家中央政府網(wǎng)站、市縣政府門戶網(wǎng)站、政府部門的官方網(wǎng)站等渠道,大家可以適時(shí)取得各種法規(guī)、政策政策法規(guī)文號(hào)以及實(shí)施規(guī)定等信息。2.在標(biāo)準(zhǔn)訂立機(jī)構(gòu)的官網(wǎng)取得相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)內(nèi)外的標(biāo)準(zhǔn)訂立機(jī)構(gòu)均在其官網(wǎng)公布了一些免費(fèi)取得的、以PDF格式供給的標(biāo)準(zhǔn)。例如,ISO標(biāo)準(zhǔn)可以在ISO官網(wǎng)中搜索獲得;中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)可以在中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)查詢中,通過(guò)關(guān)鍵詞搜索等方式進(jìn)行取得。3.在工商企業(yè)登記機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)、商務(wù)部門等相關(guān)機(jī)構(gòu)中取得相關(guān)要求管理制度。除了法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)以外,還有來(lái)自商務(wù)部、工商局、稅務(wù)等和其他各方面介紹的一些其它要求管理制度。在這些機(jī)關(guān)中,可以取得到屬于某個(gè)部分的管理制度相關(guān)信息。4.在行業(yè)協(xié)會(huì)、貿(mào)易資源平臺(tái)等行業(yè)性組織中取得相關(guān)要求管理制度。行業(yè)協(xié)會(huì)、貿(mào)易資源平臺(tái)等機(jī)構(gòu)可以供給更加深入細(xì)致的信息。例如,在中國(guó)貿(mào)易資源平臺(tái)中,可以獲得有關(guān)行業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量要求、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等方面的相關(guān)信息。四、識(shí)別和應(yīng)用法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其它要求管理制度的建議1.對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),相比于法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),更加重視應(yīng)用其他要求管理制度,利用其優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)化參考價(jià)值,有益于企業(yè)提升其內(nèi)部管理水平,盡快取得關(guān)鍵和核心產(chǎn)品或技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。因此,對(duì)于其他要求管理制度的理解與規(guī)范,也是企業(yè)的進(jìn)展之路。2.對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),每一項(xiàng)管理制度的應(yīng)用都應(yīng)基于合法合規(guī)原則,敬重法律法規(guī)的規(guī)定,保證企業(yè)顯現(xiàn)在并依法遵守國(guó)家統(tǒng)一的管理制度之下。3.在應(yīng)用管理制度之前,需要對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真討論,評(píng)估其與企業(yè)現(xiàn)狀和將來(lái)目標(biāo)之間的匹配度,確定應(yīng)用該管理制度的必要性,并在執(zhí)行時(shí)嚴(yán)格監(jiān)督、評(píng)估,反饋執(zhí)行效果以及在過(guò)程中顯現(xiàn)的問(wèn)題和建議等。4

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