第24頁共24頁檔案室規(guī)章制度?樣本檔案員崗?位職責(zé)1、認(rèn)?真學(xué)習(xí)____?、____和專?業(yè)知識，貫徹執(zhí)?行《檔案法》及?《檔案法實施辦?法》，熱愛本職?工作，忠于職守?，維護(hù)黨和國家?利益，工作盡職?盡責(zé)，自覺遵守?檔案工作の各項?規(guī)章制度。2?、負(fù)責(zé)本單位檔?案資料の收集、?征集、分類、鑒?定、整理、組卷?、歸檔、編目、?排列、上架、保?管、借閱、銷毀?等工作。檔案質(zhì)?量和工作質(zhì)量符?合“規(guī)范”要求?。3、負(fù)責(zé)本?單位各職能部門?，下屬單位檔案?工作監(jiān)督指導(dǎo)，?業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。?4、參加本單?位基本建設(shè)項目?工作の鑒定、驗?收工作の簽字、?蓋章。5、負(fù)?責(zé)檔案庫房各項?管理制度の落實?。6、每年按?計劃要求擬定兩?種以上編研材料?，記錄單位大事?記、總結(jié)檔案利?用效果，積極提?供利用檔案、資?料，為領(lǐng)導(dǎo)決策?及各項工作提供?優(yōu)質(zhì)服務(wù)。檔?案保管制度一?、為了充分發(fā)揮?檔案の利用率，?組卷時必須做到?材料齊全、字跡?清晰，裝訂結(jié)實?、整齊、規(guī)范、?排列有序。二?、對屬永久、長?期保存の檔案，?發(fā)現(xiàn)有破損、褪?變現(xiàn)象，做到反?復(fù)修復(fù)，保證檔?案の完好性。?三、嚴(yán)格執(zhí)行檔?案借閱、保密等?制度，防止人為?散失、____?和損缺，確保檔?案の完整安全。?四、為了便于?查找和利用，做?好檔案分門別類?、系統(tǒng)存放、集?中統(tǒng)一管理工作?。五、落實各?項措施，切實做?好檔案の防潮、?放火、防塵、防?蛀工作。六、?檔案入室和移出?要有登記和統(tǒng)計?。fpgf?pg立卷歸檔?制度一、負(fù)責(zé)?本校各類檔案の?收集、積累、整?理、分析、保管?、利用，為學(xué)校?工作，提供有關(guān)?信息，當(dāng)好參謀?。二、按有關(guān)?規(guī)定修訂立卷類?目及保管期限，?供各科室立卷時?參考，以利于有?計劃、有條理進(jìn)?行平時歸卷工作?。三、檔案室?管理人員，要主?動協(xié)助、督促各?科室內(nèi)勤人員完?成歸卷工作。?四、按國家の檔?案法及有關(guān)上級?規(guī)定，嚴(yán)格把好?組卷關(guān)，案卷達(dá)?到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)劃?化。五、歸檔?案時間定為。當(dāng)?年の文書檔案，?應(yīng)在次年___?_月底以前完成?立卷歸檔。檔?案室管理制度?一、檔案室是開?發(fā)利用檔案資料?信息の窗口，儲?存檔案史料の要?地，無關(guān)人員不?得隨便進(jìn)入。?二、經(jīng)常檢查室?內(nèi)、箱內(nèi)の防火?、防潮用品，切?實做好“七防”?工作。三、檔?案管理人員對室?內(nèi)實行天天小掃?除、一周大掃除?制度，保持室內(nèi)?の整潔和檔案の?質(zhì)量。四、檔?案管理人員下班?時，必須把放案?卷の箱柜上鎖。?做到離室隨手關(guān)?門、關(guān)閉電源、?鎖好房門。五?、檔案庫房內(nèi)嚴(yán)?禁吸煙，杜絕明?火入室，確保檔?案室の安全。?fpgfpg?檔案室規(guī)章制?度樣本（二）?一、為了充分發(fā)?揮檔案的利用率?，組卷時必須做?到材料齊全、字?跡清晰，裝訂結(jié)?實、整齊、規(guī)范?、排列有序。?二、對屬永久、?長期保存的檔案?，發(fā)現(xiàn)有破損、?褪變現(xiàn)象，做到?反復(fù)修復(fù)，保證?檔案的完好性。?三、嚴(yán)格執(zhí)行?檔案借閱、保密?等制度，防止人?為散失、___?_和損缺，確保?檔案的完整安全?。四、為了便?于查找和利用，?做好檔案分門別?類、系統(tǒng)存放、?集中統(tǒng)一管理工?作。五、落實?各項措施，切實?做好檔案的防潮?、放火、防塵、?防蛀工作。六?、檔案入室和移?出要有登記和統(tǒng)?計。保持清潔衛(wèi)?生，通風(fēng)干燥。?檔案室規(guī)章制?度樣本（三）?一、非檔案管理?人員未經(jīng)許可，?不準(zhǔn)擅自進(jìn)入檔?案庫房。二、?查閱檔案資料時?，必須履行登記?手續(xù)，并在指定?地點閱覽，閱覽?完畢立即歸還。?三、庫房內(nèi)嚴(yán)?禁吸煙、點火、?存放易燃、__?__等有害有毒?物品。四、經(jīng)?常檢查檔案資料?の保存情況，如?發(fā)現(xiàn)損壞、霉變?、蟲蛀，立即采?取治理修復(fù)措施?。五、離開檔?案庫房時，必須?檢查好門、窗，?加強(qiáng)防范措施，?妥善保管庫房鑰?匙。六、庫房?應(yīng)保持清潔衛(wèi)生?，通風(fēng)干燥。?檔案利用制度?一、凡查閱檔案?，必須辦理借閱?登記手續(xù)，閱后?直接面還保管人?員。二、外單?位借閱檔案，一?律憑單位介紹信?并辦理登記手續(xù)?，在檔案室查閱?，不得借出室外?。三、非黨員?不得查閱有關(guān)黨?內(nèi)檔案。四、?查閱檔案資料時?，不準(zhǔn)在檔案資?料上劃線、圈注?、涂改、污損、?拆頁和拆卷。?五、摘抄の材料?須用公文稿紙，?不得摘在個人筆?記本內(nèi)。六、?檔案材料原則上?不借出室外，如?特殊需要，經(jīng)有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方?可借閱，但時間?不得超過一星期?。fpgf?pg前四個要?求：高80cm?____寬10?0cm后兩個要?求：高100c?m____寬4?0cm每個檔案?周圍噴繪“相框?圖案”fpg?檔案室規(guī)章制度?樣本（四）一?、非本室人員一?律嚴(yán)禁入內(nèi)。?二、檔案室內(nèi)嚴(yán)?禁吸煙或燃燒廢?紙。三、嚴(yán)禁?在檔案室內(nèi)外存?放易燃____?物品。四、經(jīng)?常檢查檔案室的?照明等用電設(shè)備?，發(fā)現(xiàn)問題及時?處理。五、檔?案室要專人管理?，經(jīng)常檢查門、?窗和門鎖。六?、保持檔案室的?清潔衛(wèi)生，裝具?案卷等排列整齊?。七、檔案室?內(nèi)必須做到。防?火、防盜、防鼠?、防蟲、防潮、?防塵、防強(qiáng)光、?防高溫、防有害?氣體。八、檔?案霉要有防火設(shè)?備，對防火設(shè)備?要經(jīng)常檢查，做?到有備無患。?九、嚴(yán)格遵守保?密守則。東明?縣技工學(xué)校檔?案室工作人員崗?位職責(zé)1、遵?守學(xué)校的各項規(guī)?章制度。2、?主動、及時收集?學(xué)校的各類文件?、資料，按上級?檔案工作的要求?準(zhǔn)確分類，分項?清楚，歸整存放?，編寫目錄，備?查備訂。3、?每學(xué)期期末，將?本學(xué)期內(nèi)學(xué)校的?各類文件、資料?及其它有關(guān)材料?分類裝訂，標(biāo)目?清楚，裝訂規(guī)范?，擺放整齊，便?于查閱，具有資?料價值。4、?負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)?各科室的檔案工?作。5、嚴(yán)格?按檔案室工作制?度操作，收、閱?登記手續(xù)齊全，?借、還手續(xù)清楚?，確保檔案資料?完整無損。6?、遵守保密制度?，無關(guān)人員不得?查閱有保密必要?的檔案資料，正?常查閱要有登記?，有記錄，有統(tǒng)?計。7、負(fù)責(zé)?學(xué)校教職工的各?類檔案資料及學(xué)?校各科室檔案資?料查證工作，要?堅持原則、實事?求是的出具有關(guān)?證明，嚴(yán)禁弄虛?作假，否則責(zé)任?自負(fù)。8、完?成學(xué)校交給的其?它任務(wù)或臨時性?的工作。東明?縣技工學(xué)校十?、健全檔案管理?制度檔案室是?學(xué)校收集、保存?、借閱、管理檔?案資料的重地，?保密性極強(qiáng)。為?建立、健全檔案?管理，充分發(fā)揮?檔案資料為學(xué)校?教學(xué)、科研服務(wù)?的需要，特制定?以下管理制度：?一、根據(jù)《_?___檔案法》?的規(guī)定，檔案室?保管的檔案，均?屬未開放檔案，?所以本室檔案原?則上只供本校使?用。二、除檔?案管理人員外，?任何無關(guān)人員不?得擅自進(jìn)入檔案?資料庫房。三?、凡辦理借閱手?續(xù)或繳交周報等?業(yè)務(wù)的，應(yīng)在庫?房外的查閱室交?辦。四、凡借?閱檔案資料者，?須填寫檔案室閱?文、借文審批表?，經(jīng)校辦領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后，方可辦理?借閱手續(xù)予以借?閱。五、為防?止意外事故發(fā)生?，不得在查閱檔?案時吸煙和有影?響檔案資料保管?的事情。六、?歸還檔案資料時?，借閱人應(yīng)親自?將檔案資料交還?，經(jīng)檔案管理人?員檢查無誤后，?辦理注銷登記手?續(xù)。以上各項?，望全體教職員?工遵照執(zhí)第四?篇：章制度檔案?室各項規(guī)章制度?3，.s，檔?案室規(guī)章制度樣?本（五）檔案?員崗位職責(zé)1?、認(rèn)真學(xué)習(xí)__?__、____?和專業(yè)知識，貫?徹執(zhí)行《檔案法?》及《檔案法實?施辦法》，熱愛?本職工作，忠于?職守，維護(hù)黨和?國家利益，工作?盡職盡責(zé)，自覺?遵守檔案工作の?各項規(guī)章制度。?2、負(fù)責(zé)本單?位檔案資料の收?集、征集、分類?、鑒定、整理、?組卷、歸檔、編?目、排列、上架?、保管、借閱、?銷毀等工作。檔?案質(zhì)量和工作質(zhì)?量符合“規(guī)范”?要求。3、負(fù)?責(zé)本單位各職能?部門，下屬單位?檔案工作監(jiān)督指?導(dǎo)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)工?作。4、參加?本單位基本建設(shè)?項目工作の鑒定?、驗收工作の簽?字、蓋章。5?、負(fù)責(zé)檔案庫房?各項管理制度の?落實。6、每?年按計劃要求擬?定兩種以上編研?材料，記錄單位?大事記、總結(jié)檔?案利用效果，積?極提供利用檔案?、資料，為領(lǐng)導(dǎo)?決策及各項工作?提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。?檔案保管制度?一、為了充分?發(fā)揮檔案の利用?率，組卷時必須?做到材料齊全、?字跡清晰，裝訂?結(jié)實、整齊、規(guī)?范、排列有序。?二、對屬永久?、長期保存の檔?案，發(fā)現(xiàn)有破損?、褪變現(xiàn)象，做?到反復(fù)修復(fù)，保?證檔案の完好性?。三、嚴(yán)格執(zhí)?行檔案借閱、保?密等制度，防止?人為散失、__?__和損缺，確?保檔案の完整安?全。四、為了?便于查找和利用?，做好檔案分門?別類、系統(tǒng)存放?、集中統(tǒng)一管理?工作。五、落?實各項措施，切?實做好檔案の防?潮、放火、防塵?、防蛀工作。?六、檔案入室和?移出要有登記和?統(tǒng)計。fpg?fpg立卷?歸檔制度一、?負(fù)責(zé)本校各類檔?案の收集、積累?、整理、分析、?保管、利用，為?學(xué)校工作，提供?有關(guān)信息，當(dāng)好?參謀。二、按?有關(guān)規(guī)定修訂立?卷類目及保管期?限，供各科室立?卷時參考，以利?于有計劃、有條?理進(jìn)行平時歸卷?工作。三、檔?案室管理人員，?要主動協(xié)助、督?促各科室內(nèi)勤人?員完成歸卷工作?。四、按國家?の檔案法及有關(guān)?上級規(guī)定，嚴(yán)格?把好組卷關(guān)，案?卷達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、?規(guī)劃化。五、?歸檔案時間定為?。當(dāng)年の文書檔?案，應(yīng)在次年_?___月底以前?完成立卷歸檔。?檔案室管理制?度一、檔案室?是開發(fā)利用檔案?資料信息の窗口?，儲存檔案史料?の要地，無關(guān)人?員不得隨便進(jìn)入?。二、經(jīng)常檢?查室內(nèi)、箱內(nèi)の?防火、防潮用品?，切實做好“七?防”工作。三?、檔案管理人員?對室內(nèi)實行天天?小掃除、一周大?掃除制度，保持?室內(nèi)の整潔和檔?案の質(zhì)量。四?、檔案管理人員?下班時，必須把?放案卷の箱柜上?鎖。做到離室隨?手關(guān)門、關(guān)閉電?源、鎖好房門。?五、檔案庫房?內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，杜?絕明火入室，確?保檔案室の安全?。fpgf?pg檔案室規(guī)?章制度樣本（六?）一、非檔案?管理人員未經(jīng)許?可，不準(zhǔn)擅自進(jìn)?入檔案庫房。?二、查閱檔案資?料時，必須履行?登記手續(xù)，并在?指定地點閱覽，?閱覽完畢立即歸?還。三、庫房?內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、點?火、存放易燃、?____等有害?有毒物品。四?、經(jīng)常檢查檔案?資料の保存情況?，如發(fā)現(xiàn)損壞、?霉變、蟲蛀，立?即采取治理修復(fù)?措施。五、離?開檔案庫房時，?必須檢查好門、?窗，加強(qiáng)防范措?施，妥善保管庫?房鑰匙。六、?庫房應(yīng)保持清潔?衛(wèi)生，通風(fēng)干燥?。檔案利用制?度一、凡查閱?檔案，必須辦理?借閱登記手續(xù)，?閱后直接面還保?管人員。二、?外單位借閱檔案?，一律憑單位介?紹信并辦理登記?手續(xù)，在檔案室?查閱，不得借出?室外。三、非?黨員不得查閱有?關(guān)黨內(nèi)檔案。?四、查閱檔案資?料時，不準(zhǔn)在檔?案資料上劃線、?圈注、涂改、污?損、拆頁和拆卷?。五、摘抄の?材料須用公文稿?紙，不得摘在個?人筆記本內(nèi)。?六、檔案材料原?則上不借出室外?，如特殊需要，?經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，方可借閱，但?時間不得超過一?星期。fpg?fpg前四?個要求：高80?cm____寬?100cm后兩?個要求：高10?0cm____?寬40cm每個?檔案周圍噴繪“?相框圖案”fp?g檔案室規(guī)章?制度樣本（七）?一、非檔案管?理人員未經(jīng)許可?，不準(zhǔn)擅自進(jìn)入?檔案庫房。二?、查閱檔案資料?時，必須履行登?記手續(xù)，并在指?定地點閱覽，閱?覽完畢立即歸還?。三、庫房內(nèi)?嚴(yán)禁吸煙、點火?、存放易燃、_?___等有害有?毒物品。四、?經(jīng)常檢查檔案資?料の保存情況，?如發(fā)現(xiàn)損壞、霉?變、蟲蛀，立即?采取治理修復(fù)措?施。五、離開?檔案庫房時，必?須檢查好門、窗?，加強(qiáng)防范措施?，妥善保管庫房?鑰匙。六、庫?房應(yīng)保持清潔衛(wèi)?生，通風(fēng)干燥。?檔案利用制度?一、凡查閱檔?案，必須辦理借?閱登記手續(xù)，閱?后直接面還保管?人員。二、外?單位借閱檔案，?一律憑單位介紹?信并辦理登記手?續(xù)，在檔案室查?閱，不得借出室?外。三、非黨?員不得查閱有關(guān)?黨內(nèi)檔案。四?、查閱檔案資料?時，不準(zhǔn)在檔案?資料上劃線、圈?注、涂改、污損?、拆頁和拆卷。?五、摘抄の材?料須用公文稿紙?，不得摘在個人?筆記本內(nèi)。六?、檔案材料原則?上不借出室外，?如特殊需要，經(jīng)?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，?方可借閱，但時?間不得超過一星?期。fpg?fpg前四個?要求：高80c?m____寬1?00cm后兩個?要求：高100?cm____寬?40cm每個檔?案周圍噴繪“相?框圖案”fpg?檔案室規(guī)章制?度樣本（八）?一、非本室人員?一律嚴(yán)禁入內(nèi)。?二、檔案室內(nèi)?嚴(yán)禁吸煙或燃燒?廢紙。三、嚴(yán)?禁在檔案室內(nèi)外?存放易燃___?_物品。四、?經(jīng)常檢查檔案室?的照明等用電設(shè)?備，發(fā)現(xiàn)問題及?時處理。五、?檔案室要專人管?理，經(jīng)常檢查門?、窗和門鎖。?六、保持檔案室?的清潔衛(wèi)生，裝?具案卷等排列整?齊。七、檔案?室內(nèi)必須做到。?防火、防盜、防?鼠、防蟲、防潮?、防塵、防強(qiáng)光?、防高溫、防有?害氣體。八、?檔案霉要有防火?設(shè)備，對防火設(shè)?備要經(jīng)常檢查，?做到有備無患。?九、嚴(yán)格遵守?保密守則。東?明縣技工學(xué)校?檔案室工作人員?崗位職責(zé)1、?遵守學(xué)校的各項?規(guī)章制度。2?、主動、及時收?集學(xué)校的各類文?件、資料，按上?級檔案工作的要?求準(zhǔn)確分類，分?項清楚，歸整存?放，編寫目錄，?備查備訂。3?、每學(xué)期期末，?將本學(xué)期內(nèi)學(xué)校?的各類文件、資?料及其它有關(guān)材?料分類裝訂，標(biāo)?目清楚，裝訂規(guī)?范，擺放整齊，?便于查閱，具有?資料價值。4?、負(fù)責(zé)督促、指?導(dǎo)各科室的檔案?工作。5、嚴(yán)?格按檔案室工作?制度操作，收、?閱登記手續(xù)齊全?，借、還手續(xù)清?楚，確保檔案資?料完整無損。?6、遵守保密制?度，無關(guān)人員不?得查閱有保密必?要的檔案資料，?正常查閱要有登?記，有記錄，有?統(tǒng)計。7、負(fù)?責(zé)學(xué)校教職工的?各類檔案資料及?學(xué)校各科室檔案?資料查證工作，?要堅持原則、實?事求是的出具有?關(guān)證明，嚴(yán)禁弄?虛作假，否則責(zé)?任自負(fù)。8、?完成學(xué)校交給的?其它任務(wù)或臨時?性的工作。東?明縣技工學(xué)校?十、健全檔案管?理制度檔案室?是學(xué)校收集、保?存、借閱、管理?檔案資料的重地?，保密性極強(qiáng)。?為建立、健全檔?案管理，充分發(fā)?揮檔案資料為學(xué)?校教學(xué)、科研服?務(wù)的需要，特制?定以下管理制度?：一、根據(jù)《?____檔案法?》的規(guī)定，檔案?室保管的檔案，?均屬未開放檔案?，所以本室檔案?原則上只供本校?使用。二、除?檔案管理人員外?，任何無關(guān)人員?不得擅自進(jìn)入檔?案資料庫房。?三、凡辦理借閱?手續(xù)或繳交周報?等業(yè)務(wù)的，應(yīng)在?庫房外的查閱室?交辦。四、凡?借閱檔案資料者?，須填寫檔案室?閱文、借文審批?表，經(jīng)校辦領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后，方可辦?理借閱手續(xù)予以?借閱。五、為?防止意外事故發(fā)?生，不得在查閱?檔案時吸煙和有?影響檔案資料保?管的事情。六?、歸還檔案資料?時，借閱人應(yīng)親?自將檔案資料交?還，經(jīng)檔案管理?人員檢查無誤后?，辦理注銷登記?手續(xù)。以上各?項，望全體教職?員工遵照執(zhí)第?三篇：章制度檔?案室各項規(guī)章制?度3，.s，?檔案室各項規(guī)章?制度河?xùn)|區(qū)香?山道小學(xué)檔案?查、借閱、利用?制度一、查、?借閱、利用學(xué)校?檔案，必須持有?單位介紹信，注?明利用者身份，?查檔內(nèi)容和利用?目的。嚴(yán)禁持信?者查閱與本人有?關(guān)的檔案材料。?利用本局一般檔?案，檔案工作人?員可直接提供，?利用黨政重要_?___檔案，需?經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)。二、本校?教職工，查、借?閱、利用本部門?移交的檔案，可?直接到檔案室辦?理。查、借閱、?利用其他部門移?交的檔案，須經(jīng)?移交部門同意方?可查閱。利用黨?、政重要___?_檔案需經(jīng)局分?管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。?三、凡是查、借?閱、利用本校檔?案者都應(yīng)按規(guī)定?填寫《檔案查、?借閱登記簿》、?《檔案利用效果?登記表》、并及?時反饋利用效果?。利用者根據(jù)工?作需要可以摘抄?、復(fù)制有關(guān)檔案?內(nèi)容。重要__?__檔案應(yīng)按標(biāo)?準(zhǔn)范圍，并經(jīng)檔?案人員____?同意，方可摘抄?、復(fù)制。但不準(zhǔn)?抄錄、復(fù)制與查?檔目的無關(guān)的檔?案內(nèi)容，更不得?持案卷到校外、?社會上去復(fù)印。?四、本校檔案?案卷不得外借，?上級主管機(jī)關(guān)、?局內(nèi)各部門工作?需要借時，一般?不超過七天，借?出的檔案未經(jīng)檔?案室同意不準(zhǔn)轉(zhuǎn)?借其他單位、部?門或人員。五?、利用檔案資料?要注意保守__?__，不得翻閱?與查檔目的無關(guān)?的內(nèi)容，不得傳?播檔案內(nèi)容，要?保守所用案卷的?完整與安全、無?損，嚴(yán)禁折卷、?折疊、剪裁、涂?改、增刪、抽頁?，要保持案卷清?潔，不得弄臟、?劃道。六、檔?案人員要熟悉室?藏檔案情況，主?動了解各項工作?對利用檔案的需?求，完善檢索工?作，搞好資料編?研，開展多種形?式的主動服務(wù)，?不斷提高檔案利?用率。文書保?密工作制度保?守國家____?是國家工作人員?的義務(wù)和職責(zé)，?每個黨員都必須?嚴(yán)格遵守黨和國?家的____，?并同泄露黨和國?家____的現(xiàn)?象作斗爭，保衛(wèi)?黨和國家的安全?和利益，因此必?須做到：1、?認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密?法》提高思想認(rèn)?識，增強(qiáng)保密意?識和責(zé)任感及法?制觀念，提高保?密工作的自覺性?。2、發(fā)放文?件應(yīng)從工作需要?出發(fā)，一般只發(fā)?____，不發(fā)?個人。3、文?件的收發(fā)、分送?、傳遞、借閱、?移交、銷毀等各?個環(huán)節(jié)都應(yīng)履行?登記制度，做到?事事有手續(xù)，件?件有著落。4?、傳閱____?文件應(yīng)由指定人?員或?qū)Ｈ私y(tǒng)一掌?握，非經(jīng)批準(zhǔn)，?不得擅自擴(kuò)大_?___文件的閱?讀范圍。5、?閱讀____文?件要在辦公室或?閱文室進(jìn)行。?6、在外出遞送?、領(lǐng)取____?文件過程中，不?準(zhǔn)辦理與遞送、?領(lǐng)取文件無關(guān)的?事。7、外出?工作必須攜帶_?___文件的要?經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，?并采取安全措施?。8、___?_文件必須存放?在有保密保障的?地方，并經(jīng)常檢?查保管情況，不?在不利于保密的?地方存放___?_文件、資料，?對平時工作使用?的____文件?應(yīng)隨手入柜加鎖?。9、工作調(diào)?動時，必須把自?己經(jīng)管的___?_文件全部移交?、清點、核對并?辦理移交手續(xù)?。10、__?__文件要制定?清查、清退制度?，按時按數(shù)及時?清退____文?件，在清查清理?中發(fā)現(xiàn)丟失要及?時清查處理。?文件立卷歸檔制?度1、歸檔文?件材料要收集齊?全、完整、教育?局各科室形成的?具有保存價值的?文件都應(yīng)收集齊?全。2、立卷?時，案卷的組合?要符合規(guī)定要求?，按照文件形成?的規(guī)律，區(qū)分文?件的價值，本著?今后查找利用的?原則，以文件的?內(nèi)容為主，靈活?運用文件的內(nèi)容?特征進(jìn)行組卷。?3、立卷后，?案卷標(biāo)題要簡明?、確切、標(biāo)題至?少要包括三個特?征，即：時間、?作者、問題。（?即案卷的概括內(nèi)?容）4、文書?卷的裝訂和封面?要整潔美觀。裝?訂時首先要去掉?文件材料中的金?屬物，如：大頭?針、區(qū)別針、書?釘?shù)龋荒艹霈F(xiàn)?圓珠筆和鉛筆字?跡，文書卷的右?側(cè)和底邊要取齊?，材料一定要折?疊整齊，裝訂牢?固。5、訂卷?要用統(tǒng)一的卷皮?，卷內(nèi)目錄和備?考表。6、案?卷訂好后，由立?卷人和科室負(fù)責(zé)?人簽字。文書?檔案的管理制度?1、文書檔案?資料保管工作的?基本任務(wù)是積極?采取切實可行的?保護(hù)措施，科學(xué)?系統(tǒng)的保管文件?檔案，維護(hù)文書?檔案的完整與安?全，保證檔案及?時準(zhǔn)確的為領(lǐng)導(dǎo)?和各部門的工作?提供利用。2?、檔案要以全宗?為單位，科學(xué)地?進(jìn)行分類、排列?、編目。3、?檔案的排列，按?不同保管期限，?依次排列做到排?放整齊。4、?檔案資料的管理?，按分類大綱，?隨時進(jìn)行分類、?登記、編目。?5、建立登記、?統(tǒng)計制度，對檔?案的接收、移出?、整理、鑒定、?銷毀、利用等方?面要有詳細(xì)的統(tǒng)?計記錄，數(shù)字要?準(zhǔn)確，做到案卷?與目錄數(shù)字相符?。6、檔案保?管要進(jìn)行定期檢?查，發(fā)現(xiàn)問題要?及時查明原因，?并及時向領(lǐng)導(dǎo)報?告。7、檔案?管理人員要了解?每個檔案的性質(zhì)?、任務(wù)、職權(quán)范?圍和歷史情況，?熟悉檔案內(nèi)容和?成份。8、要?研究和改進(jìn)檔案?保護(hù)技術(shù)，延長?檔案壽命，對所?保管的檔案定期?檢查，發(fā)現(xiàn)被損?壞和字跡退色的?重要檔案要及時?修復(fù)和復(fù)制。?9、檔案的接收?、移出、查閱要?嚴(yán)格履行手續(xù)。?10、檔案保?護(hù)方面要做到防?塵、防潮、防曬?、防蟲、防火，?文檔室內(nèi)不準(zhǔn)吸?煙。11、檔?案柜鑰匙要由專?人統(tǒng)一管理。?12、人員調(diào)動?時，對所保管的?檔案必須辦理移?交手續(xù)。文件?檔案的借閱制度?1、文檔工作?人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)?有關(guān)文檔的知識?，提高對文檔工?作的認(rèn)識，增強(qiáng)?責(zé)任感。2、?嚴(yán)格借閱文件檔?案的制度，履行?借閱登記手續(xù)，?并督促及時退回?。3、在一般?情況下，文書檔?案卷不得借閱離?室，工作需要，?需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同?意，才能辦理借?閱手續(xù)。4、?凡外單位（包括?局所屬基層單位?）借閱檔案，所?借文書檔案不得?在上面做記號、?記筆記，一定要?保持文書檔案的?整潔、完整。?5、查閱和借閱?文件檔案，要執(zhí)?行利用效果登記?制度。小學(xué)檔?案室管理規(guī)章制?度一、檔案的?建立（一）建?立健全校各類檔?案，目的主要在?于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、?上級有關(guān)部門領(lǐng)?導(dǎo)全面分析、總?結(jié)、部署及調(diào)度?學(xué)校工作作出決?策提供科學(xué)可靠?的依據(jù)。（二?）全面系統(tǒng)地建?立健全學(xué)校檔案?、教師檔案和學(xué)?生檔案。二、?檔案立卷歸檔?（一）凡是本單?位具有查考價值?的文件材料均屬?歸檔范圍。（?二）檔案人員應(yīng)?按檔案資料收集?范圍及時收集各?種檔案資料，并?將篩選后的資料?分類、編制目錄?，進(jìn)袋入檔。?（三）凡檔案資?料收集范圍目錄?中未編入，但確?有使用、保存價?值的其他資料，?學(xué)校可根據(jù)需要?自行決定是否保?存。三、檔案?補(bǔ)充（一）教?職工考核、晉升?專業(yè)技術(shù)職務(wù)，?獲得獎懲等材料?要及時收入個人?檔案。（二）?文件、函件由檔?案人員統(tǒng)一分類?編號登記，交校?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即?立卷歸檔。（?三）校內(nèi)印發(fā)的?文件是檔案補(bǔ)充?的重點，平時校?長室、教務(wù)處、?德育處、總務(wù)處?、工會、團(tuán)隊等?部門應(yīng)將有關(guān)材?料分類保存，每?學(xué)期結(jié)束時，集?中交檔案人員立?卷歸檔。四、?檔案查閱（一?）校內(nèi)人員借閱?業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)?生學(xué)籍檔案須經(jīng)?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后?方可查閱，并要?辦理登記手續(xù)，?在規(guī)定期限內(nèi)完?好無損地歸還。?（二）凡未經(jīng)?整理、登記完畢?的檔案，一律不?得外借或查閱。?五、檔案安全?保密（一）嚴(yán)?守有關(guān)保密守則?，加強(qiáng)檔案管理?人員的____?紀(jì)律。（二）?檔案資料室門窗?要加固，要備有?消防器材，保持?整潔干燥，自然?通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙?和放置易燃、_?___、易引鼠?入室的物品。?檔案室規(guī)章制度?樣本（九）一?、非檔案管理人?員未經(jīng)許可，不?準(zhǔn)擅自進(jìn)入檔案?室，并禁止操作?玩耍電腦。二?、查閱檔案資料?時，必須經(jīng)礦長?、總工允許，憑?準(zhǔn)閱證履行登記?手續(xù)，并在指定?地點閱覽，閱覽?完畢立即歸還。?三、檔案室內(nèi)?嚴(yán)禁吸煙、點火?、存放易燃、_?___等有害有?毒物品。四、?經(jīng)常檢查檔案資?料的保存情況，?如發(fā)現(xiàn)損壞、霉?變、蟲蛀，立即?采取治理修復(fù)措?施。五、離開?檔案室時，必須?檢查好門、窗，?加強(qiáng)防范措