材料入庫存制度概述本文檔旨在規(guī)范材料入庫存的流程和規(guī)定，保證材料入庫存工作的正常運行，增強庫存管理的科學(xué)化、規(guī)范化和合理化。本文檔適用于本公司及其子公司、分支機構(gòu)的材料入庫存工作。入庫存程序1.實施單位負責(zé)人審批采購部門按照需要向供應(yīng)商訂貨，確認供應(yīng)商提供的商品并發(fā)出采購訂單。在采購訂單龍虎榜后，物流部門組織發(fā)貨，并在發(fā)貨單上注明：發(fā)貨單位目的地聯(lián)系方式發(fā)貨日期商品名稱商品數(shù)量運輸方式（自運、雇傭、承運）物流部門收到供應(yīng)商的發(fā)貨單之后與采購訂單進行比對，確保發(fā)貨數(shù)量、品種和標(biāo)注與采購訂單匹配。同時通過貨物的接收情況確認貨物的數(shù)量、品質(zhì)和運輸狀態(tài)。2.企業(yè)內(nèi)部移交接收到貨物后，負責(zé)人在發(fā)貨單上簽名確認，并將貨品移交給負責(zé)貯存的人員。負責(zé)貯存的人員在收到貨物后，做以下處理：對貨物進行檢查，確保數(shù)量、品種和標(biāo)注與給出的記錄完全一致，核實無誤后，填寫入庫記錄表。對貨物質(zhì)量作出檢查和測量工作。材料應(yīng)當(dāng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，其尺寸、重量和數(shù)量應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商提供的信息一致。對貨物進行及時分類、打碼、標(biāo)簽等，安排貨架、存儲區(qū)域以及維護倉庫環(huán)境和安全。負責(zé)貯存的人員應(yīng)當(dāng)隨時記錄庫存貨品數(shù)目和狀況，并通過盤點定期檢查更新庫存信息，以及跟進過期或破損貨物。3.物料入庫記錄與臺賬物料入庫記錄與臺賬內(nèi)容包括以下方面：收貨日期貨物名稱貨物種類規(guī)格型號數(shù)量可用數(shù)量入庫單號貨物批次費用進貨日期供應(yīng)商名稱負責(zé)人倉庫名稱存儲位置庫存狀態(tài)備注材料入庫存制度1.庫房管理制度貯存庫房必須具備完整的通風(fēng)設(shè)施，以免對材料造成損傷。庫房內(nèi)必須保持干凈、整潔，庫房道路須保持暢通，以便方便材料的運輸。庫房內(nèi)禁止存放易燃、易爆物品以及危險化學(xué)品等，以免庫房發(fā)生火災(zāi)和爆炸等事故。庫房內(nèi)禁止吸煙、用明火烤火，以免引發(fā)火災(zāi)。2.貯存與保養(yǎng)制度庫房內(nèi)材料必須按規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)，擺放整齊，并貼上標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)簽，以便查找。庫房內(nèi)材料必須按照倉庫的溫度、濕度要求擺放，確保材料不受潮、變質(zhì)和損壞。庫房內(nèi)每類材料的使用先進先出原則，確保庫存時限制度和保質(zhì)期限內(nèi)使用。3.出庫制度出庫前必須進行出庫申請，出庫人員審批后方可進行出庫操作。在倉庫對材料的數(shù)量和品質(zhì)進行檢查，確保所需材料符合要求后，方可進行出庫操作。出庫人員必須按規(guī)定的出庫程序進行操作，填寫出庫單，保留核驗記錄以備日后查詢使用。4.盤點與清點制度定期進行庫存盤點，確保庫存信息準(zhǔn)確和貨物狀況良好，對庫存數(shù)量和品質(zhì)進行核驗。對于過期、破損貨物必須及時清點和處理，確保不影響庫房環(huán)境和安全。結(jié)語以上是本公司的材料入庫存制度，是公司管理工作的重要組成部分。只有通過完善制度、嚴(yán)格執(zhí)行，才能