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文檔簡(jiǎn)介

—公司倉(cāng)庫(kù)管理制度公司倉(cāng)庫(kù)的管理制度1

第一章總則

第一條為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,依據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司詳細(xì)情況,特制訂本規(guī)定。

第二條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)

(1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

第二章倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)

第三條對(duì)于業(yè)務(wù)人員購(gòu)入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要照實(shí)反映。

第四條對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視詳細(xì)情況報(bào)告主管人員處理。

第三章倉(cāng)庫(kù)貨物的出庫(kù)

第五條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視詳細(xì)情況報(bào)告主管人員。

第四章倉(cāng)庫(kù)貨物的保管

第六條倉(cāng)庫(kù)保管員要按時(shí)登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),到達(dá)帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

第七條每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員。

第八條保管人員對(duì)庫(kù)存貨物要每月月末盤點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、缺少、殘損,必需查明原因,分清責(zé)任,按時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理看法,報(bào)部門主管人員。

第九條做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的連接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)藏的前提下,力求削減庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

第十條依據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存便利。

第十一條對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

第十二條建立健全出入庫(kù)人員登記制度。

第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。

第十四條庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完好。如有異樣情況,要立刻上報(bào)主管部門。

(1)上班必需檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異樣,物品有無(wú)喪失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔(dān)心全隱患。

(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥當(dāng)保管。

第十五條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:

(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。

(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

(3)嚴(yán)禁涂改賬目。

(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。

(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。

(6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

(7)嚴(yán)禁任意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。

(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。

第五章附則

第十六條本規(guī)定由行政部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。

第十七條本制度自20XX年X月X日起執(zhí)行。

建筑工地庫(kù)房管理制度參考

為強(qiáng)化對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料物資的管理,確保其能夠保質(zhì)保量投入運(yùn)用,滿意工程施工的需求,防止材料資損壞、變質(zhì)和喪失等,特制定本制度:

一、工程經(jīng)理部進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后,由工程經(jīng)理負(fù)責(zé)建立工地材料物資庫(kù)房,為施工材料物資的`貯存、保管制造條件。當(dāng)工地?zé)o條件建有封閉庫(kù)房時(shí),工地應(yīng)主動(dòng)實(shí)行建立圍欄、隔離等措施滿意材料物資的貯存、保管要求。

二、工程經(jīng)理、施工隊(duì)長(zhǎng)是工地庫(kù)房管理第一責(zé)任人、工程部、各施工隊(duì)要各自確定一名專職庫(kù)房保管員,負(fù)責(zé)工程部及各自施工隊(duì)工程材料物資的驗(yàn)收、貯存、保管和發(fā)放工作。

三、庫(kù)房保管員必需具備忠誠(chéng)誠(chéng)實(shí)、辦事認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)的品德,并有根本的書寫和計(jì)算力量。

四、庫(kù)房保管員對(duì)入庫(kù)的材料物資要嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量的檢查驗(yàn)證,合格前方可接收登記入庫(kù),保證入庫(kù)數(shù)量精確、質(zhì)量合格,對(duì)不合格品有權(quán)拒收。

五、庫(kù)房保管員對(duì)庫(kù)存物資,要建立健全材料臺(tái)帳,做到貯存記錄精確、完好,保證帳、卡、物三相符,對(duì)庫(kù)存物資要掛標(biāo)牌、標(biāo)明名稱、規(guī)格型號(hào)等。

六、材料物資的貯存保管要做到布局合理,堅(jiān)固安全,能上架的上架,無(wú)條件上架的要分類、分規(guī)格碼放整齊,并有標(biāo)識(shí)。

七、入庫(kù)產(chǎn)品要依據(jù)各類產(chǎn)品不同性質(zhì)分別保管,對(duì)易燃易爆、易碎、有毒的物品應(yīng)按有關(guān)規(guī)定要求,實(shí)行隔離措施進(jìn)行重點(diǎn)保管。

八、庫(kù)房保管員對(duì)材料物資的發(fā)放,遵循先進(jìn)先出的原則,認(rèn)真辦理出庫(kù)的記賬手續(xù),填寫單據(jù)數(shù)量要精確,字跡清楚可辨,簽字認(rèn)真,日期要準(zhǔn)確。

九、庫(kù)房保管員對(duì)在庫(kù)產(chǎn)品應(yīng)堅(jiān)持盤點(diǎn)和不定期抽檢,隨時(shí)把握品種、數(shù)量的改變情況,按時(shí)報(bào)告工程經(jīng)理進(jìn)行補(bǔ)充以滿意施工的需求。

十、對(duì)露天存放的材料要依據(jù)天氣改變情況,按時(shí)實(shí)行擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。

十一、庫(kù)房保管員有義務(wù)要做好日常通風(fēng)、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫(kù)房清潔、整齊、通風(fēng)、枯燥良好環(huán)境,

十二、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,電爐取暖、做飯等動(dòng)用明火的行為,無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫(kù)房,留意防盜、防火、防毒以確保庫(kù)房的安全。

十三、庫(kù)房保管員要恪守職責(zé),遵紀(jì)守法,當(dāng)發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料喪失、損壞、變質(zhì)等情況要按時(shí)報(bào)告工程經(jīng)理,并進(jìn)行相應(yīng)賠償,違紀(jì)不報(bào)者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將依據(jù)情節(jié)輕重賜予處分,或追究法律責(zé)任。

公司倉(cāng)庫(kù)的管理制度2

為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常運(yùn)行及倉(cāng)庫(kù)物料的安全完好,確保物料的(臺(tái))帳、(登記)卡、(實(shí))物全都性,特制定本制度。

一、順應(yīng)范圍

本公司原材料倉(cāng)庫(kù)。

二、要求

在保證財(cái)產(chǎn)安全的前提下,做到帳、卡、物三相符。

三、工作要求

(一)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;

(二)認(rèn)真執(zhí)行考勤及值班制度;

(三)與外協(xié)廠家溝通以及對(duì)待領(lǐng)料人時(shí)應(yīng)做到語(yǔ)氣平和,語(yǔ)言文明,看法和氣。

四、詳細(xì)相關(guān)規(guī)定

(一)外協(xié)選購(gòu)管理

1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)情況對(duì)各相關(guān)配件備有肯定的庫(kù)存,選購(gòu)部在根本庫(kù)存的基礎(chǔ)上依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)各相關(guān)配件編制選購(gòu)計(jì)劃,并按時(shí)與各外協(xié)廠家溝通,保證各配件按時(shí)到位,以滿意生產(chǎn)的需要。

2、對(duì)外協(xié)廠、托付加工單位的傳真合同內(nèi)容,必需明確數(shù)量、單位、規(guī)格、型號(hào)、交貨期及生產(chǎn)批序號(hào),明確付款方式及付款期限,并請(qǐng)對(duì)方回傳確認(rèn)。對(duì)于不按時(shí)交貨的情況,按時(shí)告知生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人。

(二)收貨管理

1、外協(xié)件廠手續(xù)。

(1)物料入庫(kù)前先送待檢區(qū)由廠長(zhǎng)進(jìn)行物料檢驗(yàn)。

(1)物料入庫(kù)前出示經(jīng)廠長(zhǎng)簽字的送貨單客戶聯(lián),在倉(cāng)庫(kù)門外的單獨(dú)區(qū)域(送檢物料區(qū))與倉(cāng)管員核對(duì)數(shù)量(重量)規(guī)格、型號(hào)、外包裝與所裝物料是否全都;

(2)廠長(zhǎng)檢驗(yàn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù)(開(kāi)入庫(kù)單)。(檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)技術(shù)部對(duì)生產(chǎn)的工藝要求以及標(biāo)準(zhǔn))。

(3)憑入庫(kù)單方可結(jié)算貨款。(祥見(jiàn)財(cái)務(wù)制度)

2、倉(cāng)管員對(duì)外協(xié)件廠的收貨管理。

(1)確認(rèn)送貨單;

(2)確認(rèn)廠長(zhǎng)的合格簽字;

(3)在倉(cāng)庫(kù)門外的單獨(dú)區(qū)域(送檢物料區(qū))與外協(xié)送貨人核對(duì)數(shù)量(重量)規(guī)格、型號(hào)、外包裝與所裝物料是否全都;及我廠的`生產(chǎn)批序號(hào),經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后開(kāi)具入庫(kù)單。并把相對(duì)應(yīng)的送貨單作為附件與入庫(kù)單粘貼在一起。

(4)對(duì)于已經(jīng)開(kāi)入庫(kù)單,但在試用或者運(yùn)用期間發(fā)現(xiàn)的不良品物料,倉(cāng)管員應(yīng)另行存放,做退回處理(沒(méi)有廠長(zhǎng)的質(zhì)檢簽字認(rèn)可,不合格區(qū)中的物料不得再次運(yùn)用)并按時(shí)開(kāi)具退貨單。

(5)對(duì)物料進(jìn)行分類存放,劃分區(qū)域標(biāo)識(shí)清晰,并在物料卡及帳本上按時(shí)填寫出入庫(kù)的時(shí)間,數(shù)量,做到帳物卡全都。

(三)發(fā)料管理

1、倉(cāng)庫(kù)員嚴(yán)格按生產(chǎn)計(jì)劃單的批序號(hào)發(fā)放相關(guān)零配件,領(lǐng)料單上必需填清配件名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、配件運(yùn)用的生產(chǎn)批序號(hào),并附有領(lǐng)料人、部門負(fù)責(zé)人簽字方可發(fā)放,并且必需與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)清。

2、車間在領(lǐng)用超誕生產(chǎn)計(jì)劃的配件時(shí)必需附有相關(guān)手續(xù):

(1)經(jīng)廠長(zhǎng)質(zhì)檢確認(rèn)報(bào)廢的配件需附有報(bào)廢單,并施行以一換一的規(guī)定;

(2)經(jīng)廠長(zhǎng)質(zhì)檢確認(rèn)不合格的配件,屬外協(xié)廠家質(zhì)量問(wèn)題的,必需附有廠長(zhǎng)或車間主任簽字并注明原因的標(biāo)貼在該零部件上;

(3)車間在領(lǐng)用材料有少或不夠用時(shí),應(yīng)重新開(kāi)取領(lǐng)料單并注明多領(lǐng)用的原因及運(yùn)用的批序號(hào),且須廠長(zhǎng)或著車間主任簽字方可發(fā)放。

(4)委外加工的物料管理。a、需從本廠送出的原材料,倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單,清點(diǎn)有關(guān)數(shù)量后,填寫《委外加工單》并交倉(cāng)庫(kù)主管開(kāi)具出廠證。由駕駛員帶回的委外加工廠的入庫(kù)單,先交于倉(cāng)庫(kù)主管與出廠證核對(duì)后,再由倉(cāng)庫(kù)主管按時(shí)交給財(cái)務(wù)部b、直接由供應(yīng)商送至加工廠的原材料,可直接依據(jù)委外加工廠的入庫(kù)單,填寫《委外加工單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,傳真至加工廠即可。加工完畢,需經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)合格后,方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

(四)產(chǎn)成品出庫(kù)管理:

(1)銷售部:依據(jù)合同及發(fā)貨計(jì)劃開(kāi)具《發(fā)貨申請(qǐng)單》,具體列明購(gòu)貨單位名稱、合同號(hào)、生產(chǎn)單號(hào)、付款方式、貨款收取情況、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額及所需配發(fā)配件名稱,發(fā)貨方式并簽名后提交財(cái)務(wù)部

(2)財(cái)務(wù)部:依據(jù)銷售部提交的發(fā)貨申請(qǐng)單,認(rèn)真核對(duì)相關(guān)內(nèi)容,對(duì)貨款到賬情況進(jìn)行認(rèn)真審核,如貨款已全額到賬,簽名并列明貨款到賬情況后交銷售經(jīng)理簽批后到倉(cāng)庫(kù)組織發(fā)貨。如貨款未全額到賬需經(jīng)總經(jīng)理簽批后才可布置發(fā)貨。

(3)倉(cāng)庫(kù):倉(cāng)庫(kù)依據(jù)審批手續(xù)齊全的《發(fā)貨申請(qǐng)單》列明的名稱、規(guī)格,數(shù)量等進(jìn)行認(rèn)真配貨,并布置發(fā)貨;原則上要求不能錯(cuò)發(fā),漏發(fā)及多發(fā),防止增加不必要售后服務(wù)費(fèi),由此產(chǎn)生的售后服務(wù)費(fèi)將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;同時(shí)依據(jù)實(shí)際發(fā)貨情況開(kāi)具《出庫(kù)單》,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn);如未按《申請(qǐng)發(fā)貨單》上列明的貨物完全發(fā)完,則由倉(cāng)庫(kù)與業(yè)務(wù)員做好有關(guān)具體記錄,以便下次好對(duì)比記錄布置補(bǔ)發(fā);貨物裝好后,由隨車司機(jī)簽字,辦好相關(guān)交接手

續(xù)后完成出貨作業(yè)。

(4)平常因業(yè)務(wù)需要,需到倉(cāng)庫(kù)借用材料或者產(chǎn)成品的,有關(guān)人員先填寫《借料申請(qǐng)單》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后交由倉(cāng)管員辦理出庫(kù)手續(xù),倉(cāng)管員認(rèn)真核對(duì)有關(guān)手續(xù)后開(kāi)具出庫(kù)單,并把借料申請(qǐng)單作為附件提交給財(cái)務(wù)。

(5)作為業(yè)務(wù)款待的商品,相關(guān)人員先填《特別情況出庫(kù)商品申請(qǐng)單》,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批后,到倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù),倉(cāng)管員把《特別情況出庫(kù)商品申請(qǐng)單》作為附件遞交給財(cái)務(wù)。(五)易耗品、勞保用品、廢舊物料的管理。

(1)關(guān)于勞動(dòng)愛(ài)護(hù)用品的發(fā)放,領(lǐng)料人必需填寫領(lǐng)料單,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)料;領(lǐng)用專用工具,貴重工具需生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批后,方可領(lǐng)(發(fā))料,并建立工具臺(tái)賬。(注:全部領(lǐng)料單上,必需有領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人,倉(cāng)庫(kù)管理員及領(lǐng)料人的簽名)。職工辭職后,應(yīng)退回所領(lǐng)工具,憑倉(cāng)庫(kù)的工具退回簽字辦理辭職的相關(guān)手續(xù)。

(2)廢舊物料要進(jìn)行回收管理(包括各種容器,邊角料,及其它有用物料的回收),施行交舊領(lǐng)新制度(如螺絲刀等)。員工工種變動(dòng)時(shí)、廠部放假前,所領(lǐng)(借)的工器具應(yīng)退回倉(cāng)庫(kù),辦理退料手續(xù)。

5、倉(cāng)庫(kù)保管員工作變動(dòng)時(shí)必需辦理移交手續(xù),以保證賬實(shí)相符。

6、技術(shù)部門試制研發(fā)階段在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料時(shí),需持總工及生產(chǎn)廠長(zhǎng)簽字的領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。

7、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期及不定期地進(jìn)行物料盤存,定于每月28日對(duì)全部倉(cāng)庫(kù)存物料進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)數(shù)據(jù)交財(cái)務(wù)部。

(四)懲罰規(guī)定

1、外協(xié)廠送貨,沒(méi)有根據(jù)先出示廠長(zhǎng)檢驗(yàn)簽字的送貨單和清點(diǎn)數(shù)量,就直接把貨物直接放入倉(cāng)庫(kù),視為,倉(cāng)管員有權(quán)沒(méi)已收放入貨物,若倉(cāng)管員在場(chǎng)沒(méi)有阻擋,將視為瀆職,每次罰款XXX元;

2、車間主任、員工沒(méi)有根據(jù)規(guī)定操作,每次視實(shí)際情況,可以由倉(cāng)管員會(huì)同廠長(zhǎng),對(duì)其處以5~200元的罰款,XXX元以上上報(bào)公司總經(jīng)理。

3、倉(cāng)管員沒(méi)有根據(jù)規(guī)定操作,視實(shí)際情況,可以由當(dāng)事人會(huì)同廠長(zhǎng),對(duì)其處以5~200元的罰款,XXX元以上上報(bào)公司總經(jīng)理。

本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后即日生效執(zhí)行。

公司倉(cāng)庫(kù)的管理制度3

1、入庫(kù)管理程序

(1)原料入庫(kù):貨到→倉(cāng)管員核實(shí)定單→通知化驗(yàn)室檢查檢驗(yàn)原料產(chǎn)品質(zhì)量→合格后過(guò)磅驗(yàn)收數(shù)量→辦理入庫(kù)登帳手續(xù)→入庫(kù)并分堆碼放和標(biāo)明入庫(kù)時(shí)間、來(lái)源、數(shù)量。檢驗(yàn)不合格的原料須明確標(biāo)識(shí),按規(guī)定進(jìn)行處理或作退貨處理。

(2)成品入庫(kù):經(jīng)保鮮加工包裝而成的.成品竹筍產(chǎn)品→由貨物傳遞間→倉(cāng)管員依據(jù)計(jì)數(shù)和檢驗(yàn)單辦理入庫(kù)登帳手續(xù)→分類分別堆放,并作好標(biāo)識(shí),入庫(kù)時(shí)間、來(lái)源、數(shù)量。

2、出庫(kù)管理程序

(1)原料出庫(kù):憑領(lǐng)料單辦理出庫(kù)登帳手續(xù),按先入先出原則,由指定人員入庫(kù)領(lǐng)料出庫(kù)。

(2)成品出庫(kù):依據(jù)產(chǎn)品銷售要求,將成品計(jì)數(shù)后,由倉(cāng)管員辦理相關(guān)登帳手續(xù)。

3、倉(cāng)儲(chǔ)管理要求

(1)保持貯存環(huán)境枯燥、衛(wèi)生、清潔,防止貯存產(chǎn)品的變質(zhì)損壞。

(2)成品入庫(kù)前,必需對(duì)空倉(cāng)進(jìn)行消毒、殺蟲,做好倉(cāng)房維護(hù)工作。儲(chǔ)藏期間,留意觀看竹筍有無(wú)漏袋、破損、脹袋、漏箱、溫度、濕度、品質(zhì)改變,如發(fā)現(xiàn)異樣,應(yīng)按時(shí)實(shí)行措施。

(3)非倉(cāng)管人員或指定領(lǐng)料人員,禁止進(jìn)入庫(kù)房或庫(kù)區(qū)。

(4)倉(cāng)管人員每周檢查一次庫(kù)存和貯存質(zhì)量狀況,并按時(shí)向營(yíng)銷部、生產(chǎn)部主任通報(bào)原料和成品的庫(kù)存情況。

(5)當(dāng)天發(fā)生出入庫(kù)臺(tái)帳,需在第二天9∶30從前報(bào)交財(cái)務(wù)部。

(6)倉(cāng)儲(chǔ)檢查由財(cái)務(wù)部會(huì)同生產(chǎn)部進(jìn)行,2周一次。發(fā)現(xiàn)賬物不符,造成損失的,照價(jià)賠償,其中80%由倉(cāng)儲(chǔ)員負(fù)責(zé),20%由庫(kù)管組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

公司倉(cāng)庫(kù)的管理制度4

一、總則

1、制定目的:為提高倉(cāng)庫(kù)整體管理水平,標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)管日常管理行為,特制定本規(guī)定。

2、適用范圍:有關(guān)倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)日常管理管理,均按本規(guī)定處理。

3、權(quán)責(zé)單位:

(1)公司生管部負(fù)責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止的起草的管理。

(2)室負(fù)責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止的批準(zhǔn)。

二、物料入庫(kù)管理規(guī)定:

1、外協(xié)外購(gòu)件入庫(kù):供應(yīng)商送交物資時(shí),由對(duì)應(yīng)庫(kù)管員依據(jù)選購(gòu)計(jì)劃單、委外加工單及有效送貨單的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行物資核對(duì),經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤,物料暫收與《申驗(yàn)單》移交檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn),合格品賜予入庫(kù)。經(jīng)驗(yàn)證不合格的,通知選購(gòu)部進(jìn)行交涉或辦理退貨

2、自制品的入庫(kù):依對(duì)應(yīng)車間的生產(chǎn)計(jì)劃單及檢驗(yàn)合格單對(duì)物料進(jìn)行核對(duì)確認(rèn),無(wú)誤后進(jìn)行物料接收。

3:成品入庫(kù):檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部開(kāi)具《入庫(kù)單》到成品庫(kù)辦理成品入庫(kù)手續(xù),在辦理入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員應(yīng)檢查、核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量等標(biāo)識(shí)是否正確、標(biāo)準(zhǔn)以及外包裝是否潔凈等,符合要求的方可入庫(kù)。

三、物料領(lǐng)用管理規(guī)定:

1、計(jì)劃內(nèi):車間、外協(xié)廠依據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行物料領(lǐng)用,倉(cāng)管員依生產(chǎn)計(jì)劃、領(lǐng)料單逐一核對(duì),按先進(jìn)先出的原則賜予發(fā)放物料。

2、計(jì)劃外:對(duì)于由其它原因造成物料超領(lǐng),須由相關(guān)權(quán)責(zé)人員審核、批準(zhǔn)后賜予發(fā)放。

四、物料退庫(kù)管理規(guī)定:

1、外協(xié)外購(gòu)件的退庫(kù):暫收物料經(jīng)檢驗(yàn),不合格品須由倉(cāng)管員按批次填制《產(chǎn)品退貨單》移交選購(gòu)部核對(duì)簽字。

2、車間退貨:車間、部門因其它原因需將物料退庫(kù),須按相關(guān)文件規(guī)定程序辦理物料退庫(kù)手續(xù)。

五、物料盤點(diǎn)管理規(guī)定:

1、做好盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備管理,如計(jì)量器具校對(duì)、盤點(diǎn)清單等。

2、定期盤點(diǎn):停止一切活動(dòng)對(duì)實(shí)貨進(jìn)行清點(diǎn),主要是年終盤點(diǎn)。

3、循環(huán)盤點(diǎn):為不影響生產(chǎn)活動(dòng)而對(duì)所庫(kù)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)。

4、缺料盤點(diǎn):因物料庫(kù)存量小,有利于盤點(diǎn)管理的開(kāi)展。

六、定置、帳物卡管理規(guī)定:

1、定置:定容、定量、定位,并便利物料的進(jìn)出庫(kù),依據(jù)物資的不同性質(zhì)及a、b、c類物資的區(qū)分?jǐn)[放。

2、帳務(wù)卡:嚴(yán)守于物料的進(jìn)出庫(kù)的`同時(shí),按時(shí)將物料的出入庫(kù)狀況、內(nèi)容填入帳卡,為保證庫(kù)存物資與帳卡相全都,施行定期、不定期的倉(cāng)儲(chǔ)物資的循環(huán)盤點(diǎn)或缺料盤點(diǎn)。

七、退貨品管理規(guī)定:

成品庫(kù)庫(kù)管員負(fù)責(zé)退貨入庫(kù)工作,庫(kù)管員應(yīng)檢查核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)等是否屬實(shí),銷售部將退貨清單及退貨產(chǎn)品全都移交質(zhì)保部,依質(zhì)保部評(píng)審內(nèi)容倉(cāng)管員隔離、分開(kāi)保管。可以返修的由質(zhì)保部開(kāi)返工單給制造部。

八、成品管理規(guī)定:

1、成品入庫(kù):依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單號(hào)、合格檢驗(yàn)單、客戶名稱等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行成品驗(yàn)收,并要求物料人員按定置及先進(jìn)先出的要求擺放。

2、出庫(kù):倉(cāng)管人員依據(jù)銷售部的《出貨通知單》上的內(nèi)容與存貨進(jìn)行核對(duì),并組織裝御人員送至運(yùn)輸車輛,交與送貨人員點(diǎn)收交接。

九、物料的儲(chǔ)存、搬運(yùn):

1、物料的儲(chǔ)存:入庫(kù)產(chǎn)品應(yīng)根據(jù)不同的規(guī)格、型號(hào)、包裝等分別擺放,堆放須整齊、便利物料的出入庫(kù),并且堆高不得超過(guò)規(guī)定的要求。﹙貨架不得超過(guò)層高、地面堆放不得超過(guò)2米﹚保持倉(cāng)庫(kù)的清潔、光明。

2、物料搬運(yùn):倉(cāng)管人員在搬運(yùn)物料時(shí),應(yīng)采納適宜的運(yùn)輸工具,輕裝、輕放防止物料損傷。

十、物料的安全保管:

物資儲(chǔ)存時(shí)不得影響裝備操作、通道出入、消防器具的緊急運(yùn)用;遵守物料的擺放要領(lǐng),防止磨擦、倒塌,制定合理的儲(chǔ)存計(jì)劃。

十一、先進(jìn)先出的規(guī)定

1、在成品庫(kù)與半成品庫(kù)均采納三種顏色標(biāo)示卡,其中綠色代表當(dāng)前批次,即要發(fā)出的批次;黃色代表第二批次;即待用的批次;蘭色代表,第三批次,即備用的那一批次。

2、對(duì)在庫(kù)存的成品、半成品進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)示,區(qū)分批次,統(tǒng)一用綠色標(biāo)示卡,在下次入庫(kù)的成品、半成品作為第二批次,用黃色來(lái)表示,依此類推第三批次用蘭色來(lái)表示。

3、倉(cāng)庫(kù)員在出庫(kù)的時(shí)分,堅(jiān)持先把當(dāng)前的批次發(fā)完再發(fā)第二批次,當(dāng)確認(rèn)第一批次發(fā)完時(shí),用當(dāng)前批次標(biāo)示牌代替第二批次牌,第二批次牌代替第三批次牌。

公司倉(cāng)庫(kù)的管理制度5

一、總則

1、為了保障倉(cāng)庫(kù)貨物保管安全、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接標(biāo)準(zhǔn),特制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,以確保公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。

2、本方法適用于公司市場(chǎng)物流部門。

二、貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)(施行兩級(jí)檢驗(yàn))制度

(一)貨物入庫(kù)

1、收貨后,辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),倉(cāng)管員必需對(duì)比貨物與選購(gòu)單、提貨單所列的型號(hào)、數(shù)量或規(guī)格是否相符;對(duì)自己清點(diǎn)的貨物進(jìn)行自檢完畢后,將貨物與單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;如發(fā)現(xiàn)型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格不符,及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日?qǐng)?bào)送部門主管處理。

2、入庫(kù)貨物明細(xì)(入庫(kù)單)必需由倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員依次確認(rèn)貨物驗(yàn)收無(wú)誤后,由檢驗(yàn)員把單據(jù)交給物流文員按時(shí)入庫(kù)。由系統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,交與檢驗(yàn)員核對(duì),再由倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員同時(shí)確認(rèn)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。

3、若倉(cāng)管員或檢驗(yàn)員因工作失誤顯現(xiàn)貨、單不符等問(wèn)題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員共同擔(dān)當(dāng)。

(二)貨物出庫(kù)

1、倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)文員提供的出庫(kù)單認(rèn)真核對(duì)出貨型號(hào)及數(shù)量。

2、倉(cāng)管員在確認(rèn)出庫(kù)貨物的型號(hào)、數(shù)量無(wú)誤后,按出庫(kù)單所列型號(hào)進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時(shí)把貨物及單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;物料裝運(yùn)前,倉(cāng)管員應(yīng)妥當(dāng)處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)

3、貨物出庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在出庫(kù)單上簽字,并交由部門主管統(tǒng)一管理。

4、若倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員因工作失誤導(dǎo)致貨、單不符等問(wèn)題,所造成的'直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員共同擔(dān)當(dāng)。

5、發(fā)放貨物時(shí),要根據(jù)先進(jìn)先出的挨次原則出庫(kù)。

(三)貨物盤庫(kù)

1、文員:必需在每月月底前2天做好“庫(kù)存現(xiàn)量表”交與倉(cāng)管員,并協(xié)作倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),確認(rèn)庫(kù)存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)際情況后,發(fā)郵件通知部門主管.

2、倉(cāng)管員:每月月底前2天進(jìn)行盤庫(kù),倉(cāng)管員必需對(duì)存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫(kù)存量,根據(jù)文員提供的“庫(kù)存現(xiàn)量表”進(jìn)行庫(kù)

存盤點(diǎn),與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì),并存檔盤點(diǎn)后的單據(jù)。

3、檢驗(yàn)員:幫助倉(cāng)管員進(jìn)行每月盤庫(kù),檢驗(yàn)核查盤庫(kù)情況。

4、盤庫(kù)完畢確認(rèn)無(wú)誤后,倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在“庫(kù)存現(xiàn)量表”

上簽字認(rèn)可,并交由部門主管統(tǒng)一管理。

三、貨物保管制度

1、貨物入庫(kù)驗(yàn)收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩(wěn),分類清晰,包裝外表要保持清潔,合理布置貨位;

2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、符合安全第一、進(jìn)出便利、節(jié)約倉(cāng)容的原則,合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)空間,做到分區(qū)、分庫(kù)、分類存放和管理;

3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放易燃易爆的危險(xiǎn)品,并保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生。

4、倉(cāng)庫(kù)全部人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物,必需持有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走,該借條由倉(cāng)庫(kù)主管保存至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。

四、人員管理制度

1、倉(cāng)庫(kù)人員要強(qiáng)化對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防盜、防潮的工作,留意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必需關(guān)閉電源的總閘,和門窗,以確保安全(傳真機(jī)電源除外

2、非倉(cāng)庫(kù)人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi);任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必需遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度;

3、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)區(qū)域吸煙和運(yùn)用明火,對(duì)違反此規(guī)定者將嚴(yán)格處理。

4、嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)不得喝酒(包括午餐時(shí)間),在各自崗位上盡職盡責(zé),不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

5、物流主管必需在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據(jù)發(fā)送給人事經(jīng)理。

6、聽(tīng)從上級(jí)的工作布置,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。

7、倉(cāng)庫(kù)人員在未經(jīng)部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品

8、本公司物流方面完成電腦化管理,全部貨物的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)直接通過(guò)電腦系統(tǒng)完成。輸單員必需熟識(shí)并嫻熟把握本公司系統(tǒng)的運(yùn)用,確保物流部門正常運(yùn)作。

五、物流部主管職責(zé)

1、物流部主管必需以身作則,不得瞞報(bào)虛報(bào)物流部發(fā)生的任何問(wèn)題。

2、物流部主管負(fù)責(zé)該管理制度的細(xì)則解釋工作。

3、物流部主管負(fù)責(zé)物流部全部人員在工作上的布置,全部人員如有異議,必需先遵守,再擇時(shí)向市場(chǎng)部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。

4、物流部主管必需依據(jù)實(shí)際工作情況,隨時(shí)完善和補(bǔ)充相應(yīng)條款,并按時(shí)報(bào)送市場(chǎng)部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。

XX貿(mào)易發(fā)展有限公司

市場(chǎng)物流部20XX年10月30日

公司倉(cāng)庫(kù)的管理制度6

(一)物資的驗(yàn)收

1、物資入庫(kù)(進(jìn)場(chǎng))應(yīng)按時(shí)驗(yàn)收,認(rèn)真填寫“物資入庫(kù)驗(yàn)收單”。

2、驗(yàn)收工作應(yīng)對(duì)物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量逐項(xiàng)進(jìn)行。

3、大宗物資的驗(yàn)收,施行三級(jí)驗(yàn)收制度:由倉(cāng)庫(kù)人員、技術(shù)人員和工程部共同進(jìn)行。

4、主要物資的入庫(kù)驗(yàn)收應(yīng)具備合格證和材質(zhì)證書。

5、不合格物資應(yīng)拒絕入庫(kù),并通知有關(guān)人員聯(lián)系退換。

(二)物資的保管

1、對(duì)庫(kù)存物質(zhì)應(yīng)采納標(biāo)識(shí)、標(biāo)記、標(biāo)牌等方法分類存放,妥當(dāng)保管。

2、按時(shí)做好建賬、立卡、存放、保管等工作。

3、按時(shí)做好防火、防盜、防潮濕等工作。

4、做好物資盤點(diǎn)工作,做到月清月結(jié),確保帳、卡、物、相符。

(三)物資的發(fā)放

1、物資發(fā)放應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)的需要,按時(shí)、認(rèn)真、精確。

2、工程部領(lǐng)用消耗材料時(shí),必需持各主管技術(shù)員簽發(fā)的領(lǐng)料單,注明材料的數(shù)量及規(guī)格,倉(cāng)庫(kù)要按各工程部建立其領(lǐng)用、發(fā)放臺(tái)帳。

3、出庫(kù)物資要根據(jù)“先進(jìn)先出,易損先發(fā)的`原則,先發(fā)舊料后發(fā)新料,先發(fā)零料后發(fā)整料?!辈辉龠\(yùn)用的工機(jī)具應(yīng)按時(shí)清點(diǎn)入庫(kù),做好回收登記。

公司倉(cāng)庫(kù)的管理制度7

1.產(chǎn)品驗(yàn)收與入庫(kù):

(1)產(chǎn)品到貨后,收貨人員應(yīng)合理布置卸貨;審核送貨單據(jù)和實(shí)物的數(shù)量、狀態(tài)及規(guī)格是否合符選購(gòu)要求,如符合,簽單并搬運(yùn)到指定的區(qū)域。

(2)統(tǒng)計(jì)員按時(shí)打印條碼,交與收貨人員貼,標(biāo)簽須與賬、物相符。

(3)將供應(yīng)商的送貨單轉(zhuǎn)換本錢公司的入庫(kù)單,入庫(kù)單要有倉(cāng)庫(kù)主管和保管人簽字;并按時(shí)交與統(tǒng)計(jì)員,按時(shí)入賬,在入庫(kù)的當(dāng)日辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù),將入庫(kù)單財(cái)務(wù)聯(lián)傳交財(cái)務(wù);(統(tǒng)計(jì)人員按時(shí)通知審核人員審核系統(tǒng)單據(jù),入賬)

(4)通知質(zhì)檢人員對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn)。

(5)產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)后,庫(kù)管依據(jù)質(zhì)檢簽署的看法進(jìn)行分類歸整:①不合格品歸整后統(tǒng)一放置在一起,與合格品進(jìn)行完全隔離,做好標(biāo)識(shí),并匯總后上報(bào);并開(kāi)出移庫(kù)單,并交接單據(jù),由統(tǒng)計(jì)員做系統(tǒng)移庫(kù)。②合格品放至相應(yīng)的庫(kù)位。

(6)產(chǎn)品入庫(kù)后,上報(bào)數(shù)量給部門主管,由部門主管做淘寶上架及發(fā)布入庫(kù)通知。

2.與其他部門連接:

(1)新品與產(chǎn)品部:倉(cāng)儲(chǔ)部收到的新品應(yīng)按時(shí)辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù),辦完手續(xù)的當(dāng)天由倉(cāng)儲(chǔ)部主管按時(shí)通知產(chǎn)品部取樣拍照。物流部準(zhǔn)備好拍照樣品,并填寫好調(diào)撥單(提貨人及倉(cāng)儲(chǔ)主管簽字)(附一,調(diào)撥單注明日期、款號(hào)、尺碼、顏色、數(shù)量、是否延期等內(nèi)容,調(diào)撥單倉(cāng)管員及統(tǒng)計(jì)員各一聯(lián)),統(tǒng)計(jì)員系統(tǒng)做系統(tǒng)移庫(kù)。同時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)部測(cè)量尺寸(附二,一式X份,一份提供產(chǎn)品部,一份倉(cāng)儲(chǔ)部留底),保證貨物能盡快上架。

(2)拍照樣品的回收:產(chǎn)品部拍照完后須盡快歸還提取貨物,做好貨品交接工作,并由產(chǎn)品部做系統(tǒng)移庫(kù)工作,倉(cāng)儲(chǔ)部統(tǒng)計(jì)員做系統(tǒng)移庫(kù)審核。超過(guò)7天,需要辦理延期手續(xù),否則,倉(cāng)儲(chǔ)部要求收回產(chǎn)品。

(3)清理囤貨:為了提高貨物的周轉(zhuǎn)速度,倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)定期清理銷售為客戶預(yù)留的貨物,如銷售無(wú)特別說(shuō)明,囤貨超過(guò)7天則視為放棄處理,所囤貨物進(jìn)入正常銷售流程。統(tǒng)計(jì)員每天對(duì)系統(tǒng)前7天的所以有出庫(kù)單進(jìn)行清理,刪除。并把清理單據(jù)的數(shù)據(jù)補(bǔ)上架。

3.貨物存儲(chǔ)與防護(hù):

(1)應(yīng)提供符合要求的場(chǎng)所和環(huán)境貯存產(chǎn)品,要求通風(fēng)、枯燥、防塵等,并配備過(guò)量的防火裝備。

(2)產(chǎn)品要按定要求整齊擺放,分類別、狀態(tài)、批次進(jìn)行管理,標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰標(biāo)準(zhǔn),貨物同一款原則上只答應(yīng)一箱(包)打開(kāi)。必需確保現(xiàn)場(chǎng)物料包裝完好無(wú)損。全部人員必需在庫(kù)房人員確認(rèn)的情況下,方可將產(chǎn)品取離庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)。

(3)相關(guān)的庫(kù)管應(yīng)有計(jì)劃的進(jìn)行產(chǎn)品循環(huán)盤點(diǎn),按時(shí)了解庫(kù)存情況,將貯存過(guò)程中發(fā)現(xiàn)損壞的產(chǎn)品立刻從庫(kù)房中剔除、隔離,并報(bào)填寫相應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行處理。(盤點(diǎn)單,移倉(cāng)單,撥廢單)

4.貨物調(diào)撥:

依據(jù)產(chǎn)品銷售情況是時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行合理調(diào)撥。

(1)A倉(cāng)管員是時(shí)依據(jù)銷售需求,合理布置A庫(kù)存,然后按庫(kù)存需求開(kāi)出調(diào)撥,通知B倉(cāng)管員調(diào)貨。

(2)B倉(cāng)管人員收到調(diào)撥通知后,按時(shí)按單調(diào)撥物料。立時(shí)調(diào)撥到A倉(cāng)庫(kù),并跟A倉(cāng)管員進(jìn)行物料交接,并雙方簽名確認(rèn)。

(3)調(diào)撥單據(jù)A、B倉(cāng)管員各一份,一份交統(tǒng)計(jì)員,統(tǒng)計(jì)員按時(shí)依據(jù)調(diào)撥單按時(shí)在系統(tǒng)做倉(cāng)位調(diào)整。

5.產(chǎn)品發(fā)放

(1)打單員審核客戶付款情況,確定已經(jīng)付款,打單員打出快遞單和出庫(kù)單。

(2)庫(kù)管員發(fā)料,應(yīng)保證認(rèn)真、按時(shí)、精確的看法,做到到見(jiàn)單作業(yè),嚴(yán)格按單發(fā)貨,發(fā)完后立刻完善發(fā)料手續(xù),與統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行單據(jù)交接,統(tǒng)計(jì)員并于當(dāng)日內(nèi)進(jìn)行對(duì)系統(tǒng)單據(jù)進(jìn)行審核,做到日清日結(jié),保證帳實(shí)全都性;

(3)發(fā)料應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”原則,由此來(lái)杜絕因發(fā)放產(chǎn)品程序不標(biāo)準(zhǔn)造成產(chǎn)品產(chǎn)生質(zhì)變而給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。

6.退貨與換貨

(1)銷售過(guò)程中,因質(zhì)量問(wèn)題、規(guī)格型號(hào)、顏色與訂單不符等客觀原因,需要退換貨物的,可憑發(fā)貨單及實(shí)物辦理退換手續(xù),退換貨物須經(jīng)質(zhì)檢核查及倉(cāng)儲(chǔ)部主管審核確認(rèn);若非質(zhì)量原因,由客戶人為造成的損壞恕不退換。

(2)貨物收回后,倉(cāng)庫(kù)人員(統(tǒng)計(jì)員)需按時(shí)將貨物歸位。全部次品退貨由收貨人員,統(tǒng)一集中退回給相應(yīng)的供應(yīng)商,開(kāi)次品退廠單,并按時(shí)與統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行單據(jù)交接,統(tǒng)計(jì)員按時(shí)做系統(tǒng)退貨。(生產(chǎn)廠家送貨的,做到一日一清,選購(gòu)的零星貨物做到一星期一退)。

7.賬務(wù)處理:

(1)為保證帳務(wù)處理的按時(shí)性、標(biāo)準(zhǔn)性、精確性,確保帳務(wù)相符,要求帳務(wù)必做到日清日結(jié);

(2)全部有效單據(jù)必需是按規(guī)定的各貨物環(huán)節(jié)的人員簽字確認(rèn)前方可進(jìn)行帳務(wù)處理;

(3)單據(jù)填制必需清楚、明了、標(biāo)準(zhǔn),保證精確性,填寫好的`信息一般不答應(yīng)更改,確須更改只能采納劃改(能區(qū)分改前信息)并由更改者簽署全名及更改日期;

(4)各類單據(jù)須按時(shí)歸集并安全保管,每月月底相關(guān)做帳人員需對(duì)當(dāng)月的單據(jù)進(jìn)行清理匯總,裝訂成冊(cè),妥當(dāng)保存,便于核查和追溯。

8.補(bǔ)貨計(jì)劃:倉(cāng)儲(chǔ)部依據(jù)發(fā)貨量及倉(cāng)庫(kù)備貨量,每日提出補(bǔ)貨計(jì)劃,提交總經(jīng)辦或選購(gòu)部審批。

9.補(bǔ)貨到貨通告:總經(jīng)辦或選購(gòu)部對(duì)補(bǔ)貨貨物一下訂單,就在公司內(nèi)部群里立刻通知銷售部及倉(cāng)儲(chǔ)部。倉(cāng)儲(chǔ)部收到補(bǔ)貨貨物,清點(diǎn)無(wú)誤后,辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù),上架銷售,同時(shí)在公司內(nèi)部群里通知產(chǎn)品部和銷售部。

附1退貨與換貨

1.退供應(yīng)商:

(1)對(duì)于來(lái)料經(jīng)質(zhì)檢檢驗(yàn)有部分不合格的,由質(zhì)檢部檢驗(yàn)員將當(dāng)批不合格件從整批料件中挑出并隔離開(kāi),做好不合格標(biāo)識(shí),等候供應(yīng)商來(lái)退貨。對(duì)當(dāng)月不能按時(shí)清退的廠家,庫(kù)管應(yīng)報(bào)出清單給選購(gòu)部及財(cái)務(wù)部,由其催促?gòu)S家盡快退貨。

(2)發(fā)貨過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,要求打包人員必需將退貨品牌、物料編碼、型號(hào)、名稱、數(shù)量、注明清晰,備注清晰不合格原因,退貨人員(統(tǒng)計(jì)員)依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)物料清點(diǎn)并做出清單(移庫(kù)單),按時(shí)對(duì)淘寶出售商品做相應(yīng)數(shù)量的下架。依據(jù)清單按時(shí)做系統(tǒng)移庫(kù),將不合格物料按時(shí)移到次品倉(cāng)庫(kù)。

2.銷售退回:售后人員填寫退貨單,倉(cāng)庫(kù)人員(統(tǒng)計(jì)員)確定貨物已經(jīng)退回,清點(diǎn)數(shù)量,簽收,通知質(zhì)檢人員檢驗(yàn),確定質(zhì)量問(wèn)題性質(zhì),確定可退的,由質(zhì)檢人員簽字,單據(jù)交統(tǒng)計(jì),由統(tǒng)計(jì)人員審核系統(tǒng)退貨單,并通知下一環(huán)節(jié)入賬退款。

3.銷售換貨:售后人員填寫退貨單,倉(cāng)庫(kù)人員(統(tǒng)計(jì)員)確定貨物已經(jīng)退回,清點(diǎn)數(shù)量,簽收,通知質(zhì)檢人員檢驗(yàn),確定質(zhì)量問(wèn)題性質(zhì),確定可換的,由質(zhì)檢人員簽字,單據(jù)交統(tǒng)計(jì),并由統(tǒng)計(jì)員通知發(fā)貨,通知打單員打動(dòng)身貨單(備注換貨),收統(tǒng)計(jì)員簽字方可發(fā)貨。

附2商品管理

1)新到的貨品,倉(cāng)儲(chǔ)部驗(yàn)收當(dāng)天,由倉(cāng)儲(chǔ)部主管向全體人員群發(fā)到貨通知(寫明款號(hào)、貨物名稱),倉(cāng)儲(chǔ)部當(dāng)天內(nèi)須辦完入庫(kù)歸位手續(xù);勝利入庫(kù)后,倉(cāng)儲(chǔ)部主管在產(chǎn)品部群發(fā)完成入庫(kù)通知(寫明款號(hào)、貨物名稱),延誤損失須由倉(cāng)儲(chǔ)主管負(fù)責(zé)。

2)倉(cāng)儲(chǔ)部完成入庫(kù)后,通知產(chǎn)品部取樣拍照的同時(shí),通知質(zhì)檢員取物測(cè)量尺寸,測(cè)量尺寸注明款號(hào)、貨物名稱,質(zhì)檢員須于收到通知當(dāng)日或者次日測(cè)好尺寸并交于產(chǎn)品部。

3)自倉(cāng)儲(chǔ)部發(fā)出入庫(kù)完成通知后,產(chǎn)品部依據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)主管通知中注明的款號(hào)、名稱進(jìn)入系統(tǒng)查詢,可查看該款號(hào)全部顏色,填寫出貨單到倉(cāng)庫(kù)取貨,出貨單須寫明款號(hào)、顏色、尺碼、數(shù)量、提貨人;產(chǎn)品部自倉(cāng)儲(chǔ)部發(fā)出入庫(kù)完成通知后,須在3天內(nèi)完成攝影、制圖、發(fā)布工作。

4)熱銷品補(bǔ)貨:

倉(cāng)儲(chǔ)部收到熱銷品補(bǔ)貨當(dāng)天,由倉(cāng)儲(chǔ)部主管向全體人員群發(fā)到貨通知(寫明款號(hào)、貨物名稱),倉(cāng)儲(chǔ)部當(dāng)天須辦完入庫(kù)歸位手續(xù)并上架,上架勝利后,倉(cāng)儲(chǔ)部主管同時(shí)向銷售部組、產(chǎn)品部及淘寶商品頁(yè)面管理人員發(fā)布熱銷品補(bǔ)貨已上架通知。

附3質(zhì)檢要求

每個(gè)顏色號(hào)碼抽檢10%,包括比擬尺寸大小,色差等相關(guān)內(nèi)容。假如合格率低于XX%,加抽10%,假如合格率低于70%,則報(bào)告總經(jīng)辦,要求整單退貨處理。假如合格率高于70%低于XX%,則全檢后再入庫(kù),次品報(bào)數(shù)量總經(jīng)辦退貨。

公司倉(cāng)庫(kù)的管理制度8

物業(yè)管理與修理科是總務(wù)處倉(cāng)庫(kù)管理的主管部門。各科室、中心是材料領(lǐng)用及運(yùn)用的監(jiān)督部門。倉(cāng)庫(kù)保管員是修理耗材進(jìn)出庫(kù)的詳細(xì)管理人員。

一、修理耗材入庫(kù)規(guī)定

(一)修理耗材選購(gòu)回來(lái)后首先辦理入庫(kù)手續(xù)。由綜合管理科協(xié)同物業(yè)管理與修理科監(jiān)督供貨商向倉(cāng)庫(kù)管理員逐件交接。庫(kù)房管理員要依據(jù)選購(gòu)計(jì)劃單的工程認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價(jià)格精確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(綜合管理科、物業(yè)管理與修理科要在入庫(kù)登記簿上共同簽字確認(rèn))。

(二)修理耗材進(jìn)庫(kù)依據(jù)入庫(kù)憑證,現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必需按所購(gòu)耗材條款內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)耗材進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記。

(三)修理耗材驗(yàn)收合格后,應(yīng)按時(shí)入庫(kù)。

(四)修理耗材入庫(kù),要根據(jù)不同耗材的型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存,在儲(chǔ)存時(shí)留意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。

(五)修理耗材數(shù)量精確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能任意的`更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫(kù),多入庫(kù)問(wèn)題。

(六)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置。其中貴重物品應(yīng)妥當(dāng)保存,以防盜竊。

(七)做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

(八)倉(cāng)庫(kù)保持通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)干凈,由于倉(cāng)庫(kù)的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無(wú)遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于辨認(rèn)分辨。

二、修理耗材出庫(kù)規(guī)定

(一)修理耗材出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。

(二)修理耗材出庫(kù),數(shù)量要精確(賬面出庫(kù)數(shù)量要和出庫(kù)單,實(shí)際出庫(kù)實(shí)際數(shù)量相符)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能任意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫(kù),多出庫(kù)問(wèn)題。

(三)倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無(wú)單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不精確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨。發(fā)貨單由詳細(xì)管理部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,由修理人員持單領(lǐng)用。發(fā)生上述問(wèn)題時(shí),管理員應(yīng)按時(shí)的與詳細(xì)管理部門責(zé)任人做好貨物的核對(duì),保證發(fā)貨的正確性。

(四)為防止顯現(xiàn)出庫(kù)貨物過(guò)失,要嚴(yán)格遵守出庫(kù)制度,領(lǐng)取修理材料時(shí)修理人員應(yīng)先寫好出庫(kù)單,并且由詳細(xì)管理部門負(fù)責(zé)人簽字后,交倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行出庫(kù)登記工作,完成后才可以到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取貨物。

(五)保管員要做好出庫(kù)登記,并定期向物業(yè)管理與修理科和財(cái)務(wù)部門做出入庫(kù)報(bào)告。物業(yè)管理與修理科要監(jiān)督保管員按月核對(duì)庫(kù)房的修理耗材,做到帳帳相符,帳物相符。

三、修理耗材倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)

(一)物業(yè)修理與管理科負(fù)責(zé)組織倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn),可以邀請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與。

(二)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)分月盤點(diǎn)、學(xué)期盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。月盤點(diǎn)以“抽查”為主,重點(diǎn)抽查出庫(kù)比擬頻繁的材料品種;學(xué)期盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)定期在學(xué)期末、年度末進(jìn)行,要對(duì)倉(cāng)庫(kù)整體盤點(diǎn)。

(三)盤點(diǎn)時(shí)必需具體記錄盤點(diǎn)情況,參與人確認(rèn)簽字。

(四)盤點(diǎn)后,物業(yè)管理與修理科應(yīng)對(duì)各類材料進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),以便核定運(yùn)用部門提出的下個(gè)選購(gòu)計(jì)劃。

四、廢件回收

為防止學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)流失,凡修理的廢件在固定資產(chǎn)帳的要辦理入庫(kù)。由運(yùn)用單位負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。

公司倉(cāng)庫(kù)的管理制度9

一、總則

為標(biāo)準(zhǔn)公司物料管理,保證公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。

二、倉(cāng)庫(kù)日常管理

1、物料編號(hào)制度:全部的物料都必需編號(hào),做到有物料名稱的地方就有物料編號(hào)。發(fā)現(xiàn)缺失的或有誤的,必需按時(shí)修正。拒不執(zhí)行者,記過(guò)處分。

2、帳卡物全都制度:倉(cāng)庫(kù)保管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,并按時(shí)記錄出入庫(kù)情況,做到帳卡物相符。拒不執(zhí)行者,記過(guò)處分。

3、每月盤存制度:每月的25日(節(jié)假日順延一天),倉(cāng)管員必需對(duì)各類庫(kù)存物資進(jìn)行檢查盤點(diǎn),核對(duì)賬、物、卡三者是否全都,并填寫《倉(cāng)庫(kù)盤查表》(符倉(cāng)庫(kù)盤查表)。拒不執(zhí)行者,記過(guò)處分。

4、不良品管理制度:倉(cāng)管員必需定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制《不良品庫(kù)存報(bào)表》,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各事業(yè)部對(duì)本單位的各類不良存貨每月必需提出處理看法,責(zé)成相關(guān)部門按時(shí)加以處理(符不良庫(kù)存報(bào)表)。拒不執(zhí)行者,記過(guò)處分。

三、入庫(kù)管理

1、本企業(yè)生產(chǎn)的物料入庫(kù):倉(cāng)管員必需核對(duì)種類、清點(diǎn)數(shù)量,并填制“入庫(kù)單”。

并按時(shí)上卡、入賬。沒(méi)有落實(shí)的,按工作失誤懲罰。

2、外購(gòu)物料入庫(kù):物料送達(dá)后,立刻通知檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,依據(jù)選購(gòu)單和送貨單查點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)無(wú)誤后在“入庫(kù)單”上簽字(要求字跡清楚),做到貨、單相符。并按時(shí)上卡、入賬。沒(méi)有落實(shí)的,按工作失誤懲罰。

3、因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的,應(yīng)同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)和出庫(kù)手續(xù),并按時(shí)入賬。沒(méi)有落實(shí)的',按工作失誤懲罰。

四、出庫(kù)管理

1、車間領(lǐng)料:倉(cāng)管員依據(jù)車間填寫的《領(lǐng)料單》(建議依據(jù)生產(chǎn)單自制)發(fā)貨,領(lǐng)料人員必需在領(lǐng)料單上簽字。沒(méi)有《領(lǐng)料單》的,倉(cāng)管員一律拒絕發(fā)貨。領(lǐng)領(lǐng)料人員強(qiáng)行領(lǐng)料的,按工作失誤懲罰。

2、委外加工物料出庫(kù):必需填寫三聯(lián)《出庫(kù)單》,一聯(lián)給客戶,一聯(lián)給財(cái)務(wù),倉(cāng)庫(kù)留底單。

3、成品出庫(kù)制度:成品出庫(kù)必需持發(fā)貨通知單出貨,并具體記錄每次的出貨明細(xì),月底匯總。沒(méi)有落實(shí)的,按工作失誤懲罰。

五、值班制度:

由倉(cāng)庫(kù)主管布置并通知個(gè)人,違者按公司《考勤制度》執(zhí)行;值班人員下班后要鎖閉全部的倉(cāng)庫(kù)門,違者按工作失誤懲罰。

六、制度執(zhí)行

1、倉(cāng)庫(kù)主管必需向倉(cāng)庫(kù)員、領(lǐng)料人員解釋本制度,并負(fù)責(zé)執(zhí)行。

2、若倉(cāng)庫(kù)主管執(zhí)行不力,要負(fù)管理責(zé)任,按工作失誤懲罰。

3、對(duì)本制度有異議的,由行政部負(fù)責(zé)解釋;若確定不合理的,由總經(jīng)辦修改本制度。

公司倉(cāng)庫(kù)的管理制度10

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家物資政策、業(yè)務(wù)技術(shù)和倉(cāng)庫(kù)管理的根本學(xué)問(wèn),提高政治、業(yè)務(wù)素養(yǎng),管好倉(cāng)庫(kù)所儲(chǔ)物資,為施工生產(chǎn)一線服務(wù)。

2.嚴(yán)格遵守國(guó)家和單位的各項(xiàng)物資政策和紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和物資的進(jìn)出庫(kù)手續(xù)。

3.全部進(jìn)出庫(kù)物資手續(xù)均按《庫(kù)存物資收、發(fā)料制度》施行。認(rèn)真對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、質(zhì)量逐項(xiàng)核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后,與對(duì)方簽認(rèn)交接。手續(xù)如顯現(xiàn)過(guò)失,保管員應(yīng)負(fù)行政經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

4.對(duì)其所管物資,要施行'四定位'、'五五化'和'五十?dāng)[放'等科學(xué)方法進(jìn)行管理。按類分賬,新、舊、廢分堆,標(biāo)志鮮亮,材質(zhì)不混、名稱不錯(cuò)、規(guī)格不串,做到對(duì)號(hào)人座,井然有序,庫(kù)房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫(kù)內(nèi)、庫(kù)區(qū)常常清掃,做到無(wú)垃圾、無(wú)雜草、無(wú)塵土,保持清潔衛(wèi)生。

5.應(yīng)依據(jù)《材料技術(shù)管理》和《庫(kù)存物資維護(hù)保養(yǎng)制度》要求對(duì)其所管物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。

6.在工作時(shí)間內(nèi)必需要堅(jiān)守崗位和'兩檢查'制度,即班前要對(duì)自己所管的庫(kù)房、庫(kù)區(qū)進(jìn)行一次檢查,看有無(wú)異樣情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無(wú)過(guò)失和不妥。特別是風(fēng)雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當(dāng)。

(l)對(duì)裝備部全部購(gòu)入的零配件和其他物資負(fù)有按標(biāo)準(zhǔn)建賬驗(yàn)收,銷賬和監(jiān)督庫(kù)工保管、發(fā)放的責(zé)任,就本崗位工作直接對(duì)職能上級(jí)負(fù)責(zé);

(2)對(duì)裝備部庫(kù)存物資按標(biāo)準(zhǔn)保管、存放、保養(yǎng)、發(fā)放、辦理出人庫(kù)手續(xù)和簽證負(fù)責(zé),對(duì)按時(shí)向計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員提供真實(shí)、精確的庫(kù)存量負(fù)責(zé);

(3)對(duì)購(gòu)人物資嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,保證數(shù)量、質(zhì)量合格并按時(shí)辦理人庫(kù)手續(xù);

(4)對(duì)物資的.按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放及回收負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,按時(shí)匯總上報(bào)物資消耗狀況;

(5)對(duì)規(guī)定應(yīng)收回的廢件和貴金屬,有監(jiān)督庫(kù)工以舊換新按時(shí)回收的權(quán)力;

(6)對(duì)物資因保管不善造成的喪失、損壞,倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)有主要責(zé)任;

(7)有參與處理回收廢舊件按時(shí)上繳資金的權(quán)力。

7.庫(kù)管員因事、病假離庫(kù)時(shí),應(yīng)清領(lǐng)導(dǎo)指定接替人代管,對(duì)所管物資及憑證要進(jìn)行認(rèn)真交接,回來(lái)后如發(fā)現(xiàn)過(guò)失和事故,應(yīng)按時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,查清責(zé)任,由交、接人員分別負(fù)責(zé)。

8.要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器都要進(jìn)行回收,上交給有關(guān)部門。對(duì)施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥當(dāng)保管或進(jìn)行利用。

9.要隨時(shí)做好安全保衛(wèi)、保密等工作,防止庫(kù)房失火、被盜、泄密等事故的發(fā)生。對(duì)人庫(kù)人員有進(jìn)行宣傳、教育、監(jiān)督的權(quán)利和義務(wù),對(duì)違反規(guī)定而又不聽(tīng)勸阻者,應(yīng)按時(shí)報(bào)告有關(guān)部門進(jìn)行處理。

10.主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

公司倉(cāng)庫(kù)的管理制度11

一、選購(gòu)管理部門

企業(yè)建立專職選購(gòu)員,隸屬企業(yè)財(cái)務(wù)部管理,接受財(cái)務(wù)及其它部門的監(jiān)督,全面負(fù)責(zé)企業(yè)的選購(gòu)工作。

二、選購(gòu)部工作根本要求

1、全部選購(gòu)工程均需店長(zhǎng)及總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。

2、全部選購(gòu)物品均需比擬至少二家及以上的價(jià)格和品質(zhì),月結(jié)類物品每月至少有三家供貨商提供報(bào)價(jià)單。

3、全部選購(gòu)物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定。

4、選購(gòu)部工作人員須對(duì)自己選購(gòu)物品的價(jià)格和品質(zhì)負(fù)責(zé)。

5、全部供應(yīng)商名片、報(bào)價(jià)單、合同等資料及樣品選購(gòu)部須登記歸檔并妥當(dāng)保管,有時(shí)須全部列入移交、上述資料及選購(gòu)人員自購(gòu)物品價(jià)格信息選購(gòu)部每天須錄入至選購(gòu)部?jī)r(jià)格信息庫(kù)。

6、選購(gòu)部禁止選購(gòu)任何未下申購(gòu)單的物品,否則財(cái)務(wù)部將不予以報(bào)銷。

三、選購(gòu)監(jiān)督

選購(gòu)本錢的`掌握由財(cái)務(wù)部、選購(gòu)部、運(yùn)用部門共同完成,平常各部門應(yīng)按時(shí)到市場(chǎng)上了解價(jià)格行情,以促進(jìn)企業(yè)選購(gòu)本錢的掌握與監(jiān)督。

四、供應(yīng)商管理

1、財(cái)務(wù)部應(yīng)定期(每月或每季度)牽頭,組織財(cái)務(wù)部、運(yùn)用部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,淘汰部分不合格供貨商。

2、選用供應(yīng)商角度采納1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類商品一個(gè)主供應(yīng)商、2個(gè)輔助供應(yīng)商、N個(gè)考察供應(yīng)商。這類商品只有一個(gè)主要供應(yīng)商,大約70%的物資從他手中購(gòu)置。2個(gè)輔助供應(yīng)商提供大約20%的物資,一旦主供應(yīng)商顯現(xiàn)問(wèn)題能有其他供應(yīng)商立刻頂替。數(shù)量不限的考察供應(yīng)商既是輔助供應(yīng)商的后備力量,也使企業(yè)在選購(gòu)極其特別物資時(shí)無(wú)購(gòu)置死角。

3、選購(gòu)部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護(hù)企業(yè)形象。

公司倉(cāng)庫(kù)的管理制度12

第一章

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,標(biāo)準(zhǔn)公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程工程所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程工程的進(jìn)度,較精確做好各工程工程本錢決算。特制定本管理制度。

1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程工程的一切所購(gòu)置材料物品(板房所需購(gòu)置的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉(cāng)庫(kù))都必需先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,禁止不入庫(kù)直接交工地的做法。沒(méi)驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。

2、倉(cāng)庫(kù)全部物品進(jìn)行分類建立賬冊(cè)??煞譃椋何褰鸾浑娝?、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手開(kāi)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。

3、倉(cāng)庫(kù)全部物品必需依據(jù)材料的屬性和類型布置固定位置進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。

4、倉(cāng)庫(kù)必需建立起分類的入庫(kù)賬本和各工程工程的出庫(kù)賬本。全部賬目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入賬完畢,禁止隔天做帳。

5、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必需嚴(yán)格按《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)選購(gòu)員購(gòu)置的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給選購(gòu)員購(gòu)置的工程工程所需材料物品除外(購(gòu)置回來(lái)必需倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收入賬后再按手續(xù)領(lǐng)出)。

6、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。

7、倉(cāng)庫(kù)對(duì)全部機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于運(yùn)用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要按時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷賬。

8、各工程工程竣工正式交付業(yè)主或甲方運(yùn)用后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程工程竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。

9、做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)周圍5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款XXXXX元。非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒(méi)經(jīng)答應(yīng)禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。不聽(tīng)勸說(shuō)者賜予經(jīng)濟(jì)懲罰。

10、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全愛(ài)護(hù)工作。依據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要按時(shí)處理并上報(bào)公司。

1、做好材料價(jià)格的愛(ài)護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告知競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。

2、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真檢查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)置的材料,具體注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、表示圖和材料店名)等交選購(gòu)員,防止選購(gòu)員誤買、錯(cuò)買、多買、少買,以至造成公司損失。

3、認(rèn)真做好材料選購(gòu)工作。選購(gòu)員要認(rèn)真批閱選購(gòu)單的選購(gòu)要求(不明白問(wèn)清晰材料員),嚴(yán)格按選購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù),防止工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購(gòu)置材料盡可能面對(duì)代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購(gòu)置材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。

4、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉(cāng)管員要認(rèn)真對(duì)比選購(gòu)定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉(cāng)的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)應(yīng),不予驗(yàn)收簽名,并將情況按時(shí)通報(bào)選購(gòu)員。

5、倉(cāng)庫(kù)人員、材料員及選購(gòu)員必需定期總結(jié)材料工作方面的問(wèn)題。觸及材料價(jià)格問(wèn)題應(yīng)將情況按時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)峻底于市場(chǎng)致使公司受損。

6、造成公司嚴(yán)峻損失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。

7、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)按時(shí)將公司辦理材料退貨的具體情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,防止公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。

8、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程工程完工后的盈余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。

第二章倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程

1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真批閱,依據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程發(fā)展需求,提前5天列出材料需求計(jì)劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(假如是非常用的材料,需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料選購(gòu)的店名)等提交倉(cāng)庫(kù)。

2、倉(cāng)庫(kù)接各工地材料需求計(jì)劃單后,立刻核查庫(kù)存情況,確定是否購(gòu)置或購(gòu)置量。如需購(gòu)置,開(kāi)出訂購(gòu)單,報(bào)材料員審核。

3、材料員依據(jù)訂購(gòu)單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測(cè)量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購(gòu)單給選購(gòu)員進(jìn)行選購(gòu)或通知供應(yīng)商送貨。

4、選購(gòu)員(供應(yīng)商)在接單XXXX天內(nèi)必需按訂購(gòu)單的要求將材料購(gòu)回送到倉(cāng)庫(kù)。

5、材料到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)管員必需嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫(kù)、入賬。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)按時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗(yàn)收以確保材料有效。

6、材料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員要按規(guī)定放好并按時(shí)通知工地到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)材料。倉(cāng)管員依據(jù)各工地開(kāi)出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好工程賬目。

第三章倉(cāng)管員工作職責(zé)

1、精確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的.賬務(wù)工作。

2、嚴(yán)格根據(jù)材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。

3、不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)定不予驗(yàn)收。

4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)季報(bào)、工程工程竣工材料決算表工作。

5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作。

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