關(guān)于普通發(fā)票增值稅發(fā)票的使用管理制度摘要為了規(guī)范普通發(fā)票和增值稅發(fā)票的使用，防止出現(xiàn)票據(jù)丟失、濫用等問(wèn)題，提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平，本文闡述了普通發(fā)票和增值稅發(fā)票的定義及其使用管理制度，包括開(kāi)票、購(gòu)買(mǎi)、保存、使用等方面的規(guī)定。一、普通發(fā)票的定義及使用管理制度1.定義普通發(fā)票是由納稅人自行使用的一種發(fā)票，用于銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等交易過(guò)程中向購(gòu)買(mǎi)者出具。普通發(fā)票通常包括發(fā)票聯(lián)、購(gòu)買(mǎi)方聯(lián)和銷(xiāo)售方聯(lián)。2.管理制度a.開(kāi)票1）開(kāi)票人員必須是具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的人員；2）發(fā)票的開(kāi)具要嚴(yán)格按照國(guó)家稅務(wù)局的規(guī)定和實(shí)地操作規(guī)程執(zhí)行，確保開(kāi)票準(zhǔn)確、合法；3）開(kāi)票后必須按照國(guó)家稅務(wù)局的要求存檔備查，備份數(shù)據(jù)至少要保留五年以上。b.購(gòu)買(mǎi)1）每個(gè)購(gòu)買(mǎi)者必須使用真實(shí)身份證件購(gòu)買(mǎi)票據(jù)；2）購(gòu)買(mǎi)者應(yīng)確保所購(gòu)買(mǎi)的發(fā)票真實(shí)且符合國(guó)家稅務(wù)局的要求；3）購(gòu)買(mǎi)者應(yīng)在使用發(fā)票前仔細(xì)核對(duì)其內(nèi)容，避免漏開(kāi)紅字發(fā)票或者持有重復(fù)的發(fā)票。c.保存1）納稅人應(yīng)當(dāng)保管發(fā)票，可能用到時(shí)應(yīng)及時(shí)取出；2）存放的地方應(yīng)該干燥、清潔、不易受損，防止發(fā)票裂、爛、折等，以確保后續(xù)使用。d.使用1）個(gè)人及其他法人單位在開(kāi)發(fā)票時(shí)必須確認(rèn)內(nèi)容真實(shí)無(wú)誤，且不能私自涂改、偽造；2）發(fā)票用途必須符合國(guó)家稅務(wù)局的規(guī)定；3）個(gè)人及企業(yè)在使用發(fā)票時(shí)必須主動(dòng)承擔(dān)相應(yīng)的稅負(fù)責(zé)任，盡量避免出現(xiàn)無(wú)發(fā)票或無(wú)效發(fā)票的情況。二、增值稅發(fā)票的定義及使用管理制度1.定義增值稅發(fā)票是城市綜合稅種之一，是應(yīng)納稅人按照國(guó)家稅務(wù)局的規(guī)定開(kāi)具的一種發(fā)票。增值稅發(fā)票主要用于納稅人進(jìn)行購(gòu)進(jìn)或銷(xiāo)售貨物、提供或接受服務(wù)等實(shí)物交易中開(kāi)具的發(fā)票。2.管理制度a.開(kāi)票1）發(fā)票開(kāi)具人員必須是具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的人員；2）發(fā)票開(kāi)具應(yīng)根據(jù)國(guó)家稅務(wù)局的規(guī)定，按照實(shí)地操作規(guī)程執(zhí)行；3）發(fā)票開(kāi)具后與發(fā)票申請(qǐng)表和商品清單等一并提交國(guó)家稅務(wù)局進(jìn)行備查，并將數(shù)據(jù)存檔備份至少五年以上。b.購(gòu)買(mǎi)1）購(gòu)買(mǎi)者必須使用真實(shí)身份證件購(gòu)買(mǎi)發(fā)票；2）購(gòu)買(mǎi)人應(yīng)確保所購(gòu)買(mǎi)的發(fā)票真實(shí)，且符合國(guó)家稅務(wù)局的要求；3）購(gòu)買(mǎi)者應(yīng)仔細(xì)核對(duì)發(fā)票內(nèi)容，確保無(wú)誤后再用于開(kāi)票等目的。c.保存1）納稅人應(yīng)當(dāng)保存所開(kāi)具的發(fā)票，以備后續(xù)核查；2）存放的地方應(yīng)該干燥、清潔、不易受損，防止發(fā)票裂、爛、折等。d.使用1）使用發(fā)票時(shí)必須確認(rèn)內(nèi)容真實(shí)，且不能私自涂改、偽造；2）發(fā)票用途必須符合國(guó)家稅務(wù)局的規(guī)定；3）在使用發(fā)票時(shí)必須主動(dòng)承擔(dān)相應(yīng)的稅負(fù)責(zé)任，盡量避免出現(xiàn)無(wú)發(fā)票或無(wú)效發(fā)票的情況。三、總結(jié)普通發(fā)票和增值稅發(fā)票的使用管理制度是稅務(wù)管理的重要組成部分，其規(guī)范使用、合理保存和減少濫用等方面具有重要意義。稅務(wù)管理人員及納