礦業(yè)會計檔案管理制度1.引言為了規(guī)范礦業(yè)企業(yè)會計檔案管理制度，提高會計檔案管理效率和可靠性，制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于礦業(yè)企業(yè)會計檔案管理工作。3.基本原則礦業(yè)企業(yè)的財務會計檔案應按照國家有關(guān)規(guī)定寫成，保證檔案內(nèi)容真實可靠、順序準確、保存完整。檔案管理人員應保證及時、準確地建立、歸檔、審核、查詢、借閱和銷毀檔案，并嚴格執(zhí)行檔案保密規(guī)定。礦業(yè)企業(yè)會計檔案管理工作必須嚴格按照本制度執(zhí)行，不得私自改動或篡改檔案內(nèi)容。4.管理流程建立會計檔案（1）在企業(yè)成立時，應設立會計檔案。（2）每年結(jié)賬時，應及時建立新的一年度會計檔案。（3）憑借財務憑證、賬簿和報表等材料，建立相應的會計檔案。檔案歸檔（1）建立完成的會計檔案及時歸檔，并按照檔案號碼管理，確保檔案順序正確。（2）同時，應將相應的會計檔案擺放在定點檔案柜內(nèi)，防止遺失或損毀。檔案查詢和借閱（1）對于需要查詢的會計檔案，應按照檔案號碼或名稱查詢。（2）查詢和借閱人員必須出具有效證件，經(jīng)審核后方可查詢或借閱。（3）借閱人員必須在借閱卡上填寫借閱事由、時間和檔案名稱，并承諾文責自負。檔案銷毀（1）按照行業(yè)規(guī)定的文件保管年限，定期對各類會計檔案進行清理、鑒定、備案和銷毀。（2）銷毀時，必須有相應的銷毀記錄，由會計檔案負責人簽字確認，并按照規(guī)定的銷毀程序進行銷毀。（3）對于無法確定是否需要銷毀的檔案，應及時向有關(guān)部門報告，經(jīng)領(lǐng)導批準后方可銷毀。5.檔案保密（1）會計檔案屬于企業(yè)秘密，必須嚴格限制查詢和借閱。（2）會計檔案管理人員必須保證檔案內(nèi)容的機密性，并對不屬于本部門和人員的查詢和借閱人員向上級領(lǐng)導報告。（3）離職人員必須經(jīng)過安全保密管理人員審查，并特別標注離職日期和是否可查閱會計檔案。6.權(quán)利和責任（1）礦業(yè)企業(yè)會計檔案管理人員應嚴格按照本管理制度執(zhí)行，保障檔案的順序、規(guī)范和安全。（2）會計檔案管理人員必須不斷提高業(yè)務水平和服務質(zhì)量。（3）對于違反本制度規(guī)定的行為，應按照企業(yè)的有關(guān)規(guī)定給予相應的處罰和紀律處分。7.結(jié)論本制定制度是規(guī)范礦業(yè)企業(yè)會計檔案管理工作的重要保證，能夠保證財務會計準確無誤地記錄和反映企業(yè)的經(jīng)濟活動情況，提高會計檔案管理效率和可靠性，防止