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文檔簡介

安全生產(chǎn)臺帳檔案管理制度總則為做好公司安全生產(chǎn)信息管理工作，提高公司安全生產(chǎn)管理水平，規(guī)范安全生產(chǎn)臺帳檔案的建立、保存和使用，保證公司安全生產(chǎn)工作的順利開展，特制定本管理制度。目的本制度的主要目的是：規(guī)定安全生產(chǎn)資料的編制、保存、使用和銷毀等各項(xiàng)管理制度，依據(jù)公司安全生產(chǎn)管理需求，規(guī)范安全生產(chǎn)臺帳和檔案的建立和管理。適用范圍本制度適用于公司全體員工。文件命名規(guī)則文件命名應(yīng)按照如下規(guī)則進(jìn)行：文件名應(yīng)易于識別和記憶，不宜使用含義不明的縮寫和數(shù)字代號。文件名中不應(yīng)包含空格和特殊字符。文件名中的幾個單詞應(yīng)使用“-”連接。如為報(bào)表或表格，文件名中應(yīng)包含所屬單位（如項(xiàng)目名稱），年月或季度等信息。文件存檔安全生產(chǎn)文件應(yīng)當(dāng)按照不同類別、不同時間段或不同管理要求分類存放，建立電子文檔檔案庫，由專人管理。文件存檔過程中，需要填寫文件的檔案登記表，包括文件名稱、文號、日期、發(fā)文單位、主題詞、保管期限等必要信息，由專人負(fù)責(zé)審核、制作并打印文件檔案登記表，以便于文件存檔管理和檢查。使用范圍公司員工須嚴(yán)格按照公司安全生產(chǎn)臺帳檔案管理制度執(zhí)行，對安全生產(chǎn)資料進(jìn)行認(rèn)真歸檔和存儲。對于涉及公司商業(yè)秘密和保密工作的文件，應(yīng)嚴(yán)格保密，必要時使用加密和授權(quán)等限制措施。文件借閱和歸還所有借檔人均須出示有效證件進(jìn)行登記，借閱人向管理員提出申請，管理員須查詢檔案權(quán)限后確認(rèn)授權(quán)。借閱人應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫借出登記表，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還檔案。借閱時間原則上不得超過5個工作日，如需延長時間，需提前申請并獲得管理員的書面批準(zhǔn)。文件銷毀安全生產(chǎn)文件應(yīng)進(jìn)行規(guī)定的保管期限，過期后應(yīng)及時徹底銷毀或歸檔。銷毀應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定方式進(jìn)行，同時應(yīng)制定銷毀記錄，記錄銷毀的檔案精確信息，保存5年以上。附則本管理制度自發(fā)布之日起正式實(shí)施，如對該制度有任何疑問或需要修改的，請適時向公司管理部門反饋，公

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