第7頁共7頁檔案管理制度樣?本一、檔案室?是學校機密重地?，非工作人員不?準入內。二、?檔案管理人員要?忠于職守，刻苦?鉆研業(yè)務，認真?做好檔案室的各?項具體工作。?三、經常保持檔?案室內清潔衛(wèi)生?，認真做好防盜?、防火、防潮、?防鼠、防蛀等工?作，確保安全無?事故。四、凡?屬歸檔范圍的文?件材料，要及時?整理收集。各處?室、級段有保存?價置的材料，學?期末交檔案室立?卷歸檔。五、?檔案要分類清楚?，組卷合理，案?卷標題簡明確切?，卷內文件排列?有序，裝訂整齊?，書寫工整，便?于查找。六、?檔案只供內部查?閱，外部人員查?閱檔案，必須持?機關介紹信，說?明原因，經學校?領導批準方可查?閱，并留有記錄?。７、檔案資料?一般不借出，需?要借出使用時，?須經領導批準，?時間不超過三天?，必須履行登記?、簽字手續(xù)。借?出的檔案須妥善?保管，不準拆散?、抽取、涂改、?損壞和丟失。８?、未經領導批準?，不準隨便摘抄?、復印或拍照。?嚴格禁止銷毀或?出賣檔案材料。?附：文件資料?歸檔范圍為完?整系統(tǒng)地保存學?校工作中各種門?類、各種載體的?檔案，提高歸檔?材料質量，適?應學校系統(tǒng)化、?科學化、制度化?管理之需要，根?據(jù)國家有關檔案?工作的規(guī)定，特?制訂本校文件資?料歸檔范圍。?一、綜合類：?（一）學校建設?總體規(guī)劃圖表。?（二）學校工?作計劃，經驗交?流材料。（三?）政教處、教務?處、總務處、校?辦工廠、教育工?會、共青團、少?先隊工作計劃及?總結。（四）?學校行政會議記?錄。（五）學?校大事記。（?六）學校各種請?示報告。（七?）學校與其他單?位簽訂的協(xié)議、?合同。二、人?事、勞動工資表?類：（一）學?校干部年報，教?職員工花名冊、?登記表。（二?）學校聘任的臨?時人員花名冊、?登記表。（三?）學校黨員、團?員年報及花名冊?。（四）國家?、省、市、縣特?級教師、勞動模?范、優(yōu)秀班主任?、優(yōu)秀教育工作?者名冊及事跡。?（五）三好學?生、優(yōu)秀學生干?部、優(yōu)秀團員、?優(yōu)秀團干、優(yōu)秀?少先隊員名冊及?事跡。（六）?上級對學校領導?成員任免的批復?。（七）上級?對教職工的政審?、復查、處分的?材料及批復。?（八）違紀學生?的處分決定及材?料。（九）工?資調整花名冊。?（十）教職工?離、退休審批表?。（十一）教?職工轉正定級審?批表。（十二?）在編人員調動?工作的調令、介?紹信、工資轉移?證明。（十三?）黨、團員組織?關系介紹信。?（十四）教師家?屬農轉非的批復?。（十五）教?師職稱評定批復?名冊。三、財?務類：（一）?財務予決算。?（二）1－__?__月教職員工?工資補貼發(fā)放清?單。（三）會?計賬冊（總賬、?分類賬）憑據(jù)。?（四）會計檔?案移交清冊。?（五）會計檔案?銷毀清冊。（?六）校舍概況，?校產、設備檔案?清冊。（七）?基建檔案（包括?設計圖紙、予決?算）。（八）?校辦工廠預決算?，經營合同，設?備添置報告、批?復，產值、利潤?報表。（九）?學生收費明白卡?、收費單據(jù)。?四、教學業(yè)務類?：（一）學校?管理細則，各項?規(guī)章制度，行政?歷、活動歷。?（二）各級段、?教研組活動計劃?、總結。（三?）班級工作計劃?、總結。（四?）教師考勤統(tǒng)計?表。（五）思?想政治教育經驗?材料。（六）?教育、教學、教?改經驗交流材料?。（七）優(yōu)質?課教案。（八?）級段期中、期?末考試試卷分析?情況記錄。（?九）期中、期末?、畢業(yè)考試日程?、監(jiān)考教師安排?表。（十）各?級段期中、期末?考試抽查成績統(tǒng)?計資料。（十?一）初、高中畢?業(yè)考試、升學考?試成績統(tǒng)計表。?（十二）學校?運動會材料。?（十三）學生健?康卡。（十四?）體育、文娛、?衛(wèi)生工作材料。?（十五）新生?入學材料。（?十六）學生學籍?冊。（十七）?畢業(yè)、修業(yè)證書?存根。（十八?）學生轉學、休?學、退學、流失?、借讀生留級生?記錄材料。（?十九）學生各種?競賽獲獎___?_。（二十）?畢業(yè)生升學情況?記錄冊。五、?上級文件類：?（一）省、市、?縣教委負責同志?的講話材料。?（二）省、市、?縣教委召開的會?議及經驗交流材?料。（三）省?、市、縣教委關?于普教、體育、?衛(wèi)生工作的文件?。（四）省、?市、縣教委關于?人事、勞資、計?財、勤工儉學等?方面的文件。?（五）縣委、縣?政府有關局委的?文件。六、影?視類：（一）?學生畢業(yè)合影。?（二）各類活?動的照片。（?三）學校重大活?動的錄音、錄像?帶。七、榮譽?獎牌類：上級?頒發(fā)的各種獎牌?、獎匾、獎杯、?獎狀及證書。?檔案管理制度樣?本（二）近日?，國家檔案局局?長李明華簽署國?家檔案局第十三?號令，公布《機?關檔案管理規(guī)定?》（以下簡稱《?規(guī)定》），自_?___年___?_月____日?起施行?！兑?guī)?定》的頒布實施?，是國家檔案局?在新形勢下推動?機關檔案工作的?一項重大舉措。?《規(guī)定》是以中?辦、國辦《__?__加強和改進?新形勢下檔案工?作____》為?指導，以《中華?人民共和國檔案?法》《機關檔案?工作條例》等法?律法規(guī)為依據(jù)制?定的。全文共7?章____條，?第一章“總則”?，明確了《規(guī)定?》制定的目的和?依據(jù)，機關檔案?定義，機關檔案?工作的意義、體?制和管理原則;?第二章“機構和?人員”，明確了?機關檔案工作機?構、人員的要求?，確定了機關檔?案工作的基本任?務;第三章“基?礎設施”，明確?了機關應設置的?各類檔案用房及?基礎設施設備要?求;第四章“管?理要求”，明確?了機關檔案的門?類和管理要求，?提出了檔案從形?成到移交整個管?理流程的各項要?求;第五章“信?息化建設”，明?確了機關檔案信?息化工作管理要?求，對傳統(tǒng)載體?檔案數(shù)字化和電?子檔案的管理做?出了詳細規(guī)定;?第六章“獎勵與?處罰”，明確了?應予獎懲的各類?情形;第七章“?附則”，對解釋?權、施行日期等?加以規(guī)定。《?規(guī)定》具有__?__個顯著特點?。一是普適性。?將適用范圍確定?為各級黨和國家?機關、人民團體?，事業(yè)單位、社?會團體可參照執(zhí)?行?！兑?guī)定》對?機關檔案管理工?作提出的要求，?充分考慮了不同?層級機關客觀條?件的差異，特別?對縣級或檔案形?成數(shù)量較少的機?關明確了基本要?求。二是實用性?。《規(guī)定》梳理?借鑒數(shù)十個機關?檔案工作參照的?標準規(guī)范，對機?關檔案門類劃分?，檔案形成收集?、整理歸檔、保?管保護、鑒定銷?毀、開發(fā)利用、?統(tǒng)計移交等做出?詳細規(guī)定，具備?較強的實用性和?操作性。三是創(chuàng)?新性?！兑?guī)定》?特別關注近年來?機關檔案工作出?現(xiàn)的新情況、新?問題，提出了新?形勢下機關檔案?工作的任務和要?求，明確了機關?檔案工作監(jiān)督指?導的原則和方式?，提出了建立檔?案工作協(xié)調機制?和