采購物品的驗收采購貨款的結算采購庫存控制主要學習內容驗收環(huán)節(jié)是進貨環(huán)節(jié)的結束和庫存保管環(huán)節(jié)的開始。貨款的結算是供應商最為關心的問題。

預付、貨到付款、月結（季結）驗收：

品名和規(guī)格

數量

質量

單據一、采購物品的驗收2.貨物驗收的流程3.物料驗收的步驟

1）確認供應商

2）確定送到日期和驗收日期

3）確定物料的名稱和品質

4）清點數量

5）通過驗收結果

6）退還不合格品7）入庫

8）記錄進料驗收單交期控制表物料采購記錄表來料檢驗月報表4.收貨報表與單據（1）檢驗工作的要求①及時②準確③嚴格④經濟（2）貨物驗收方式：全檢、抽檢（3）貨物驗收方法和標準①質量檢驗②包裝檢驗③數量檢驗5.貨物入庫檢驗一種新型的供應鏈庫存管理模式（JointlyManagedInventory,JMI）遠期匯票：需要承兌——確定付款人的付款責任2、站在供應商的角度，思考如何應對采購商拖欠貨款的問題？匯票：一般一式多份（銀行匯票除外）遠期匯票：需要承兌——確定付款人的付款責任如果匯票上未記載規(guī)定事項之一，匯票無效。我國票據法第73條規(guī)定本票的定義是：本票是由出票人簽發(fā)的，承諾自己在見票時無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據。2）確定送到日期和驗收日期A類物資嚴密控制，包括最完整、精確的記錄，最高的作業(yè)優(yōu)先權，高層管理人員經常檢查，小心精確地確定訂貨量和訂貨點，緊密的跟蹤措施，使庫存時間最短。一種新型的供應鏈庫存管理模式（JointlyManagedInventory,JMI）支票（Cheque，Check）是出票人簽發(fā)，委托辦理支票存款業(yè)務的銀行或者其他金融機構在見票時無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據。標明其為“本票字樣”；優(yōu)點1：聯合庫存管理是解決供應鏈系統(tǒng)中由于各節(jié)點企業(yè)的相互獨立庫存運作模式導致的需求放大現象，提高供應鏈的同步化程度的一種有效方法。本票（PROMISSORYNOTES)是一個人向另一個人簽發(fā)的，保證即期或定期或在可以確定的將來的時間，對某人或其指定人或持票人支付一定金額的無條件書面承諾。庫存控制系統(tǒng)中的費用（成本）A類：數量占庫存物資總數的10%、金額占庫存總金額的70%左右的物資優(yōu)點1：聯合庫存管理是解決供應鏈系統(tǒng)中由于各節(jié)點企業(yè)的相互獨立庫存運作模式導致的需求放大現象，提高供應鏈的同步化程度的一種有效方法。支票一經背書即可流通轉讓，具有通貨作用，成為替代貨幣發(fā)揮流通手段和支付手段職能的信用流通工具。支票：“空頭支票”銀行三、采購庫存的管理方法驗收環(huán)節(jié)是進貨環(huán)節(jié)的結束和庫存保管環(huán)節(jié)的開始。貨款的結算是供應商最為關心的問題。

預付、貨到付款、月結（季結）付款操作流程：

◆查詢物料入庫信息◆準備付款申請單據◆付款審批1.單據的匹配性2.單據的規(guī)范性3.單據的真實性4.資金平衡5.向供應商付款6.供應商收款二、采購貨款的結算支票：“空頭支票”銀行

支票一般為同城使用匯票：匯票是由出票人簽發(fā)的，委托付款人在見票時或指定日期無條件支付一定金額給收款人或持票人的票據，匯票是一種支付命令。匯票的當事人一般有出票人、付款人和收款人，匯票對收款人資格不加限制。采購付款的各種結算方式支票支票（Cheque，Check）是出票人簽發(fā)，委托辦理支票存款業(yè)務的銀行或者其他金融機構在見票時無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據。支票必須記載下例事項表明“支票”字樣；無條件支付委托；確定的金額；付款銀行名稱；出票日期；出票人簽章；

支票可分為現金支票和轉賬支票。支票一經背書即可流通轉讓，具有通貨作用，成為替代貨幣發(fā)揮流通手段和支付手段職能的信用流通工具。運用支票進行貨幣結算，可以減少現金的流通量，節(jié)約貨幣流通費用?，F金支票：轉賬支票：背書（endorsement）持票人在匯票背面簽上自己的名字或再加上受讓人的名字，并把匯票交給受讓人的行為。原持票人稱為背書人，受讓人稱為被背書人。匯票匯票（BillofExchange/PostalOrder/Draft）是由出票人簽發(fā)的，要求付款人在見票時或在一定期限內，向收款人或持票人無條件支付一定款項的票據。匯票是國際結算中使用最廣泛的一種信用工具。出票人收款人付款人出票提示付款、承兌按出票人分類商業(yè)匯票（commercialdraft）：企業(yè)或個人（出口商）企業(yè)、個人或銀行（國外進口商或銀行）簽發(fā)銀行匯票（banker’sdraft）：銀行銀行簽發(fā)（通常在票匯中使用）按有無包括運輸單據光票（CleanBill）：跟單匯票（DocumentaryDraft）:不附帶代表貨物所有權的貨運單據（主要是提單、保險單）的匯票（銀行匯票）附帶代表貨物所有權的貨運單據的匯票（商業(yè)匯票）按付款時間不同即期匯票（sightdraft/demanddraft）：持票人提示，付款人應立即付款遠期匯票（TimeBill/UsanceDraft）:在未來的特定日期或一定期限付款匯票的內容匯票字樣無條件支付的委托確定的金額付款人名稱收款人名稱出票日期出票人簽章如果匯票上未記載規(guī)定事項之一，匯票無效。一種新型的供應鏈庫存管理模式（JointlyManagedInventory,JMI）匯票：一般一式多份（銀行匯票除外）雙方都明白各自的責任，觀念上達成一致的目標。優(yōu)點2：聯合庫存管理和供應商管理用戶庫存不同，它強調雙方同時參與，共同制定庫存計劃，使供應鏈過程中的每個庫存管理者（供應商、制造商、分銷商）都從相互之間的協調性考慮，保持供應鏈相鄰的兩個節(jié)點之間的庫存管理者對需求的預期保持一致，從而消除了需求變異放大現象。不附帶代表貨物所有權的貨運單據（主要是提單、保險單）的匯票（銀行匯票）（1）合作精神（合作性原則）。一般情況下，庫存項目存在著這樣的規(guī)律：少數庫存項目占用著大部分庫存資金，相反，大多數的庫存項目只占用小部分庫存資金。三、采購庫存的管理方法匯票是國際結算中使用最廣泛的一種信用工具。③嚴格④經濟匯兌是匯款人委托銀行將款項匯給異地收款人的結算方式。在途庫存（Goods-in-transittowarehousesorcustomers）匯票：委托證券——三個當事人：出票人、付款人、收款人1、庫存（Inventory）雙方都明白各自的責任，觀念上達成一致的目標。匯票（BillofExchange/PostalOrder/Draft）是由出票人簽發(fā)的，要求付款人在見票時或在一定期限內，向收款人或持票人無條件支付一定款項的票據。（2）貨物驗收方式：全檢、抽檢遠期匯票：需要承兌——確定付款人的付款責任具體來說雙方來說都獲得最低的成本為目的，在一個相互同意的協議下由供應商管理庫存，并且經常性監(jiān)督和修正協議內容的一種在用戶和供應商之間的合作性策略，在未來的特定日期或一定期限付款①及時②準確中國建設銀行匯票樣本匯票的使用銀行匯票的使用商業(yè)匯票的使用本票本票（PROMISSORYNOTES)是一個人向另一個人簽發(fā)的，保證即期或定期或在可以確定的將來的時間，對某人或其指定人或持票人支付一定金額的無條件書面承諾。我國票據法第73條規(guī)定本票的定義是：本票是由出票人簽發(fā)的，承諾自己在見票時無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據。

本票內容1.標明其為“本票字樣”；2.無條件支付承諾；3.出票人簽字；4.出票日期和地點；5.確定的金額；6.收款人或其指定人姓名。銀行本票即期銀行本票：見票即討、不記載收款人名稱的小額銀行即期本票，其流通性與紙幣相似，可代替現金使用；遠期銀行本票主要適用于大額交易中，以保證交易的安全商業(yè)本票商業(yè)本票由企業(yè)或個人開立，用于清償自身債務本票與匯票的區(qū)別1名稱和性質2當事人

3主債務人

4份數匯票：委托證券——三個當事人：出票人、付款人、收款人本票：自付證券——兩個當事人：出票人、付款人遠期匯票：需要承兌——確定付款人的付款責任遠期本票：不需承兌（但有“簽見visa”制度）匯票：一般一式多份（銀行匯票除外）本票：一式一份（不能多開）匯票：無條件的支付命令本票：無條件的支付承諾匯兌匯兌是匯款人委托銀行將款項匯給異地收款人的結算方式。1匯款人2

收款人3匯出行4匯入行匯票的當事人一般有出票人、付款人和收款人，匯票對收款人資格不加限制。使供需雙方能共享利益和消除浪費。如庫存放在哪里，什么時候支付，是否要管理費，要化費多少等問題都要回答，并且體現在框架協議中。由于現今不少企業(yè)都追求適時（Just-in-time）的境界，而在實際的運作上庫存卻是不可或缺。（2）貨物驗收方式：全檢、抽檢一種新型的供應鏈庫存管理模式（JointlyManagedInventory,JMI）匯票：委托證券——三個當事人：出票人、付款人、收款人通過該策略使雙方的成本都獲得減少。支票一般為同城使用光票（CleanBill）：一般情況下，庫存項目存在著這樣的規(guī)律：少數庫存項目占用著大部分庫存資金，相反，大多數的庫存項目只占用小部分庫存資金。（1）合作精神（合作性原則）。備品、備件、工具、工藝裝備庫存三、采購庫存的管理方法采購付款的各種結算方式2、站在供應商的角度，思考如何應對采購商拖欠貨款的問題？制定協議：分銷商和供應商共同建立VMI執(zhí)行協議框架和運作規(guī)程，建立起對雙方都利的庫存控制系統(tǒng)；匯票：一般一式多份（銀行匯票除外）支票一經背書即可流通轉讓，具有通貨作用，成為替代貨幣發(fā)揮流通手段和支付手段職能的信用流通工具。（2）使雙方成本最?。ɑセ菰瓌t）。1、庫存（Inventory

）庫存就是指處于儲存狀態(tài)的物品或商品，以支持生產、維護、操作和客戶服務為目的各種物料。2、庫存的種類原材料和外購件庫存半成品庫存及在制品（workinprogress

）庫存成品（Finished-goods

）庫存?zhèn)淦?、備件、工具、工藝裝備庫存在途庫存（Goods-in-transittowarehousesorcustomers）三、采購庫存的管理方法在不同存儲點的庫存

為了保證企業(yè)正常經營活動，庫存是必要的，但同時庫存又占用了大量的資金。怎樣既保證經營活動的正常進行，又使流動資金的占用達到最小，是管理人員關注的問題。

多多益善合理庫存零庫存（JIT）三、采購庫存的管理方法庫存的兩面性從理論上講，庫存屬于閑置的資源，不但不會創(chuàng)造價值，反而還會因占用資源而增加企業(yè)的成本，本身是一種浪費。從現實看，庫存不可避免，因為不具備徹底消除庫存的條件，所以又要求保持合理水平的庫存，以保證生產的正常進行。庫存管理功能分類批量訂貨庫存安全庫存季節(jié)性庫存中轉庫存由于現今不少企業(yè)都追求適時（Just-in-time）的境界，而在實際的運作上庫存卻是不可或缺。為避免過多資金被壓在庫存上，企業(yè)就要有明確的庫存投資和政策，庫存的現今意義為了保證企業(yè)正常經營活動，庫存是必要的，但同時庫存又占用了大量的資金。備品、備件、工具、工藝裝備庫存2、站在供應商的角度，思考如何應對采購商拖欠貨款的問題？匯票：委托證券——三個當事人：出票人、付款人、收款人標明其為“本票字樣”；優(yōu)點5：進一步體現了供應鏈管理的資源共享和風險分擔的原則。優(yōu)點3：任何相鄰節(jié)點需求的確定都是供需雙方協調的結果，庫存管理不再是各自為政的獨立運作過程，而是變成供需連接的紐帶和協調中心。（3）框架協議（目標一致性原則）。商業(yè)匯票（commercialdraft）：匯票：委托證券——三個當事人：出票人、付款人、收款人在途庫存（Goods-in-transittowarehousesorcustomers）優(yōu)點3：任何相鄰節(jié)點需求的確定都是供需雙方協調的結果，庫存管理不再是各自為政的獨立運作過程，而是變成供需連接的紐帶和協調中心。遠期本票：不需承兌（但有“簽見visa”制度）C類物資簡單控制，如設立簡單的記錄或不設立記錄，可通過半年或一年一次的盤存來補充大量的庫存，給予最低的優(yōu)先作業(yè)次序等貨款的結算是供應商最為關心的問題。成品（Finished-goods）庫存遠期匯票（TimeBill/UsanceDraft）:本票：無條件的支付承諾在實施該策略中，相互信任與信息透明是很重要的，供應商和用戶（零售商）都要有較好的合作精神，才能夠相互保持較好的合作。收款人或其指定人姓名。1．存儲成本2．訂貨成本3．配送成本4．缺貨成本庫存控制系統(tǒng)中的費用（成本）處理與存儲成本損壞、過時與失竊成本保險與保稅成本資金投資成本選擇適當的物資訂購方式庫存?zhèn)鹘y(tǒng)的庫存控制方式經濟訂購批量聯合庫存管理（JMI）供應商管理庫存（VMI）庫存管理方法總成本存儲成本訂貨成本0訂購數量Q成本單位存儲費用一定，庫存存儲成本與存儲數量成正比每次訂貨費用一定，訂貨次數與每次定購數量成反比成本最低的訂購數量Q經濟訂購批量經濟訂購批量EOQ供應商管理庫存供應商管理庫存(VendorManagedInventory，VMI)是供應商等上游企業(yè)基于其下游客戶的生產經營、庫存信息，對下游客戶的庫存進行管理與控制。具體來說雙方來說都獲得最低的成本為目的，在一個相互同意的協議下由供應商管理庫存，并且經常性監(jiān)督和修正協議內容的一種在用戶和供應商之間的合作性策略，2、VMI管理庫存的原則（1）合作精神（合作性原則）。在實施該策略中，相互信任與信息透明是很重要的，供應商和用戶（零售商）都要有較好的合作精神，才能夠相互保持較好的合作。（2）使雙方成本最?。ɑセ菰瓌t）。VMI不是關于成本如何分配或誰來支付的問題，而是關于減少成本的問題。通過該策略使雙方的成本都獲得減少。（3）框架協議（目標一致性原則）。雙方都明白各自的責任，觀念上達成一致的目標。如庫存放在哪里，什么時候支付，是否要管理費，要化費多少等問題都要回答，并且體現在框架協議中。（4）連續(xù)改進原則。使供需雙方能共享利益和消除浪費。3、VMI的實施實施VMI的基礎制定協議：分銷商和供應商共同建立VMI執(zhí)行協議框架和運作規(guī)程，建立起對雙方都利的庫存控制系統(tǒng)；運行平臺建設：庫存信息的管理在VMI中具有重要意義，僅靠傳統(tǒng)的人工管理方式已無法適應其要求，必須依靠先進的信息技術，建立起先進的VMI運行平臺。軟件支持：VMI的實施改變了一般管理模式，也要求新的計算機軟件的支持聯合庫存管理一種新型的供應鏈庫存管理模式（JointlyManagedInventory,JMI）聯合庫存管理強調的是供應鏈上各節(jié)點企業(yè)間庫存的管理者共同參與，共同制定庫存管理計劃，互相協調，從供應鏈的角度考慮保持供應鏈相鄰節(jié)點企業(yè)間需求預測的一致性，從而消除供應鏈上的需求變異放大現象，即所謂的牛鞭效應，體現了供應鏈節(jié)點企業(yè)間的互惠互利和合作的關系。JMI流程圖聯合庫存管理優(yōu)點優(yōu)點1：聯合庫存管理是解決供應鏈系統(tǒng)中由于各節(jié)點企業(yè)的相互獨立庫存運作模式導致的需求放大現象，提高供應鏈的同步化程度的一種有效方法。

優(yōu)點2：聯合庫存管理和供應商管理用戶庫存不同，它強調雙方同時參與，共同制定庫存計劃，使供應鏈過程中的每個庫存管理者（供應商、制造商、分銷商）都從相互之間的協調性考慮，保持供應鏈相鄰的兩個節(jié)點之間的庫存管理者對需求的預期保持一致，從而消除了需求變異放大現象。匯票：委托證券——三個當事人：出票人、付款人、收款人優(yōu)點5：進一步體現了供應鏈管理的資源共享和風險分擔的原則。不附帶代表貨物所有權的貨運單據（主要是提單、保險單）的匯票（銀行匯票）一般情況下，庫存項目存在著這樣的規(guī)律：少數庫存項目占用著大部分庫存資金，相反，大多數的庫存項目只占用小部分庫存資金。遠期本票：不需承兌（但有“簽見visa”制度）貨款的結算是供應商最為關心的問題。本票：一式一份（不能多開）2、VMI管理庫存的原則商業(yè)本票由企業(yè)或個人開立，用于清償自身債務優(yōu)點3：任何相鄰節(jié)點需求的確定都是供需雙方協調的結果，庫存管理不再是各自為政的獨立運作過程，而是變成供需連接的紐帶和協調中心。每次訂貨費用一定，訂貨次數與每次定購數量成反比一般情況下，庫存項目存在著這樣的規(guī)律：少數庫存項目占用著大部分庫存資金，相反，大多數的庫存項目只占用小部分庫存資金。VMI不是關于成本如何分配或誰來支付的問題，而是關于減少成本的問題。背書（endorsement）遠期匯票：需要承兌——確定付款人的付款責任半成品庫存及在制品（workinprogress）庫存聯合庫存管理（JMI）持票人在匯票背面簽上自己的名字或再加上受讓人的名字，并把匯票交給受讓人的行為。一般情況下，庫存項目存在著這樣的規(guī)律：少數庫存項目占用著大部分庫存資金，相反，大多數的庫存項目只占用小部分庫存資金。③嚴格④經濟優(yōu)點3：任何相鄰節(jié)點需求的確定都是供需雙方協調的結果，庫存管理不再是各自為政的獨立運作過程，而是變成供需連接的紐帶和協調中心。優(yōu)點4：為實現零庫存管理、準時采購以及精細供應鏈管理創(chuàng)造了條件。優(yōu)點5：進一步體現了供應鏈管理的資源共享和風險分擔的原則。ABC分類法的特點

一般情況下，庫存項目存在著這樣的規(guī)律：少數庫存項目占用著大部分庫存資金，相反，大多數的庫存項目只占用小部分庫存資金。利用庫存資金占用之間的這種規(guī)律對庫存項目進行分類，采用ABC分類法，如圖所示。ABC80%60%40%20%020%40%60%80%占資金的比例占品種的比例庫存的ABC控制

A類：數量占庫存物資總數的10%、金額占庫存總金額的70%左右的物資

B類：數量占庫存物資總數的20%、金額占庫存總金額的20%左右的物資

C類：數量占庫存物資總數的70%、金額占庫存總金額的10%左右的物資品種累計%金額累計%10090700

1030100A類物資嚴密控制，包括最完整、精確的記錄，最高的作業(yè)優(yōu)先權，高層管理人員經常檢查，小心精確地確定訂貨量和訂貨點，緊密的跟蹤措施，使庫存時間最短。B類物資正常控制，包括做記錄和固定時間的檢查；只有在緊急情況下，才賦予較高的優(yōu)先權；可按經濟批量定貨。C類物資簡單控制，如設立簡單的記錄或不設立記錄，可通過半年或一年一次的盤存來補充大量的庫存，給予最低的優(yōu)先作業(yè)次序等1、接收物料時需要注意哪些問題？2、站在供應商的角度，思考如何應對采購商拖欠貨款的問題？3、庫存成本主要包括哪些內容？4、簡述科學的庫存管理方法。復習思考：采購物品的驗收采購貨款的結算采購庫存控制主要學習內容現金支票：轉賬支票：匯票的內容匯票字樣無條件支付的委托確定的金額付款人名稱收款人名稱出票日期出票人簽章如果匯票上未記載規(guī)定事項之一，匯票無效。

本票內容1.標明其為“本票字樣”；2.無條件支付承諾；3.出票人簽字；4.出票日期和地點；5.確定的金額；6.收款人或其指定人姓名。1．存儲成本2．訂貨成本3．配送成本4．缺貨成本庫存控制系統(tǒng)中的費用（成本）處理與存儲成本損壞、過時與失竊成本保險與保稅成本資金投資成本經濟訂購批量EOQ3、VMI的實施實施VMI的基礎制定協議：分銷商和供應商共同建立VMI執(zhí)行協議框架和運作規(guī)程，建立起對雙方都利的庫存控制系統(tǒng)；運行平臺建設：庫存信息的管理在VMI中具有重要意義，僅靠傳統(tǒng)的人工管理方式已無法適應其要求，必須依靠先進的信息技術，建立起先進的VMI運行平臺。軟件支持：VM