第13頁共13頁法務(wù)部管理制度?電子版為規(guī)范?公司法律事務(wù)管?理，保障公司正?常運(yùn)營，防范公?司在經(jīng)營中的法?律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公?司合法權(quán)益，根?據(jù)本公司的具體?情況制度本制度?。一、法務(wù)人?員職責(zé)1、完?善、健全公司法?務(wù)管理體系，指?導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司法?律事務(wù)處理，保?證其合法性、規(guī)?范性和有效性，?確保公司的法權(quán)?益不受損害。?2、起草、審核?公司中的各類合?同，建立完善的?合同管理制度，?包括合同會(huì)簽、?簽訂權(quán)限授予、?示范文本制作、?合同登記，保障?和促進(jìn)公司各項(xiàng)?活動(dòng)的順利進(jìn)行?，及時(shí)解決合同?履行過程中出現(xiàn)?的爭議，做好合?同變更、補(bǔ)充和?解除手續(xù)。3?、起草、修改和?審核公司出具的?承諾書、保證函?、聲明等具有法?律效力、可能承?擔(dān)法律責(zé)任的各?種書面文件。?4、參與制作、?審核公司各類勞?動(dòng)合同文本，協(xié)?助公司人力資源?部門協(xié)調(diào)勞資關(guān)?系，協(xié)助人力資?源部門協(xié)調(diào)并及?時(shí)解決各類勞動(dòng)?爭議。5、參?與公司重大合同?、項(xiàng)目談判，配?合其他部門做好?招標(biāo)事務(wù)，進(jìn)行?法律論證，出具?法律意見。6?、代理公司處理?各類訴訟、非訴?訟、仲裁案件；?提出解決方案，?根據(jù)事實(shí)和法律?，積極維護(hù)公司?權(quán)益。7、負(fù)?責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)?的申請(qǐng)、維護(hù)，?保障公司在商標(biāo)?、專利、著作權(quán)?和商業(yè)秘密等方?面的權(quán)益。8?、協(xié)助有關(guān)部門?辦理公司工商注?冊(cè)、登記、變更?等事務(wù)，保障公?司的有序發(fā)展，?避免可能存在的?法律風(fēng)險(xiǎn)；9?、其他法律事務(wù)?。二、公司法?律事務(wù)管理1?、公司法務(wù)人員?根據(jù)公司的實(shí)際?情況制定相應(yīng)工?作制度，如：合?同簽訂制度等具?體工作制度。?2、涉及公司在?經(jīng)營管理活動(dòng)中?的法律事務(wù)，經(jīng)?業(yè)務(wù)部門告知參?與處理的法務(wù)人?員，由法務(wù)人員?進(jìn)行分類登記，?報(bào)送法務(wù)主管人?員，由其根據(jù)崗?位職責(zé)和工作量?，制定承辦人員?。如需要公司出?具書面法律意見?書的，業(yè)務(wù)部門?應(yīng)交送書面情況?說明及相關(guān)材料?，法務(wù)人員根據(jù)?業(yè)務(wù)部門提供的?說明及材料出具?書面法律意見?書。3、一般?法律事務(wù)由承辦?的法務(wù)人員提出?處理方案。4?、重大、疑難的?法律事務(wù)，經(jīng)法?務(wù)人員和其他相?關(guān)人員集體討論?后，制定具體處?理方案。5、?公司在對(duì)外正式?簽訂合同（包括?出具、接受承諾?書、擔(dān)保函、聲?明等具有法律效?力、可能承擔(dān)法?律責(zé)任的各種書?面文件）之前，?應(yīng)先由法務(wù)人員?審核，并由主管?人員簽字后轉(zhuǎn)下?一程序，經(jīng)會(huì)簽?后方能對(duì)外簽訂?、出具或接受。?需要法務(wù)人員參?與起草、談判的?，業(yè)務(wù)部門應(yīng)該?將主要談判內(nèi)容?提前告知承辦法?務(wù)人員。6、?公司從事招、投?標(biāo)活動(dòng)，應(yīng)在招?、投標(biāo)前告知法?務(wù)部，法務(wù)部指?派相關(guān)專業(yè)的法?務(wù)人員全程參與?，并出具法律意?見。7、法律?事務(wù)處理完畢后?，承辦的法務(wù)人?員應(yīng)制作結(jié)案報(bào)?告，并按公司檔?案管理規(guī)定將報(bào)?告及有關(guān)材料歸?檔封存。8、?以上法律事務(wù)涉?及重大、疑難法?律問題的，必須?報(bào)請(qǐng)法律顧問單?位審核。三、?公司合同管理?1、公司生產(chǎn)經(jīng)?營方面的重要合?同（包括但不限?于投資協(xié)議、擔(dān)?保合同、借款合?同等）管理按本?節(jié)的規(guī)定辦理。?公司后勤服務(wù)類?合同有關(guān)部門負(fù)?責(zé)起草、簽訂、?管理，必要時(shí)法?務(wù)部參與審核。?2、法務(wù)人員?負(fù)責(zé)公司合同的?合法性、有效性?審查，并提出相?應(yīng)的法律意見，?給業(yè)務(wù)部門按具?體分工，負(fù)責(zé)合?同的實(shí)際履行。?3、以公司名?義對(duì)外簽訂合同?，經(jīng)辦部門起草?或者收到合同文?本后，應(yīng)當(dāng)送交?法務(wù)人員審查，?并附送起草說明?及合同形成的有?關(guān)背景資料（包?括電子文檔），?但在送交法務(wù)部?門之前，主辦部?門必須先行對(duì)合?同進(jìn)行初步審核?，并保證合同中?內(nèi)容與談判記錄?相符。4、法?務(wù)人員在收到合?同文本后，一般?應(yīng)在五個(gè)工作日?內(nèi)審查完畢，有?特殊情況時(shí)除外?。主辦部門對(duì)審?查時(shí)限有特殊要?求的，應(yīng)當(dāng)說明?理由，征得法務(wù)?主管同意后，可?以相應(yīng)縮短審查?期限。5、送?交法務(wù)人員審查?的合同文本及有?關(guān)資料，由法務(wù)?人員存檔，不予?返還，送審部門?應(yīng)當(dāng)自留原件。?6、以公司名?義正式簽訂的合?同，應(yīng)當(dāng)在合同?最后一方簽署后?五個(gè)工作日內(nèi)將?復(fù)印件送交法務(wù)?部備案。7、?需要公司法務(wù)部?派人員參與合同?談判的，主辦部?門應(yīng)當(dāng)在談判日?前三個(gè)工作日?前以工作聯(lián)系單?通知法務(wù)部，并?提供有關(guān)背景材?料和談判內(nèi)容大?綱。四、公司?規(guī)章制度管理?1、以公司或者?公司各部門名義?發(fā)布的規(guī)章制度?，需要進(jìn)行合法?性及有效性審查?的，主辦部門起?草完畢后送法務(wù)?部，并附起草說?明和有關(guān)背景資?料。2、法務(wù)?部在收到有關(guān)材?料后應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)?行審查。3、?本節(jié)規(guī)定不適用?于公司和公司各?部門制度的有關(guān)?生產(chǎn)、經(jīng)營方面?的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)?范方面的審查。?五、公司其他?法律性文件管理?1、以公司名?義形成的其他法?律文件，需要進(jìn)?行合法性、有效?性審查的，在法?定代表人簽字或?公司蓋章前，送?交法務(wù)部參與會(huì)?審。2、本節(jié)?所指法律性文件?，是指除合同、?訴訟文書之外的?法律文件，包括?但不限于公司章?程、工商登記資?料、各種權(quán)利證?明、授權(quán)委托書?以及其他涉及公?司或員工權(quán)利義?務(wù)的文件等。?六、公司外聘法?律中介機(jī)構(gòu)的管?理1、公司法?律事務(wù)確定有必?要聘請(qǐng)社會(huì)法律?中介機(jī)構(gòu)的，由?法務(wù)主管統(tǒng)一負(fù)?責(zé)，并經(jīng)法定代?表人或者分管負(fù)?責(zé)人同意。同時(shí)?，法務(wù)主管應(yīng)當(dāng)?認(rèn)真監(jiān)督聘用單?位指派人員的工?作。2、公司?具有下列情形之?一的，可以聘請(qǐng)?社會(huì)法律中介機(jī)?構(gòu)。①國家有?關(guān)法律、法規(guī)和?規(guī)章規(guī)定必須由?律師事務(wù)所等專?業(yè)法律機(jī)構(gòu)介入?的；②有關(guān)法?律事務(wù)必須法律?中介機(jī)構(gòu)人員配?合的；③其他?確實(shí)需要聘請(qǐng)外?部法律中介結(jié)構(gòu)?的。3、聘請(qǐng)?社會(huì)法律中介機(jī)?構(gòu)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持能力?優(yōu)先、效益優(yōu)先?的原則，選擇社?會(huì)信譽(yù)良好、報(bào)?價(jià)公平的法律中?介機(jī)構(gòu)。4、?聘請(qǐng)社會(huì)法律中?介機(jī)構(gòu)的應(yīng)當(dāng)與?其簽訂聘用協(xié)議?（合同）。七?、公司訴訟與仲?裁案件管理1?、本節(jié)所指訴訟?案件是指以本公?司為一方當(dāng)事人?或者作為第三人?，通過人民法院?，采用訴訟方式?解決糾紛的法律?事務(wù)活動(dòng)。非訴?訟案件是指以本?公司為一方當(dāng)事?人，采取協(xié)商、?調(diào)解、仲裁、復(fù)?議等方式解決有?關(guān)糾紛或爭議的?法律事務(wù)活動(dòng)。?2、公司的訴?訟與非訴訟案件?的處理須遵循有?效維護(hù)公司合法?權(quán)益和充分協(xié)?調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)?一的原則。3?、案件起因人或?案件涉及部門負(fù)?責(zé)人有配合、協(xié)?助法務(wù)部處理案?件中的相關(guān)問題?、收集和提供案?件的原始證據(jù)及?相關(guān)依據(jù)的責(zé)任?。4、在公司?經(jīng)營、管理或其?它活動(dòng)中，其它?組織或個(gè)人起訴?而被動(dòng)參與（包?括可能涉及）訴?訟活動(dòng)的，當(dāng)事?人、有關(guān)責(zé)任人?和所在部門應(yīng)及?時(shí)向法務(wù)部報(bào)告?案情并提供相關(guān)?材料，以備應(yīng)訴?工作的順利開展?。5、對(duì)于案?件處理進(jìn)程中所?需要的必要條件?和關(guān)系協(xié)調(diào)，案?件關(guān)聯(lián)部門及相?關(guān)人員應(yīng)積極、?主動(dòng)配合法務(wù)人?員開展針對(duì)性工?作，保證案件處?理的順利進(jìn)行。?6、案件知情?人應(yīng)堅(jiān)持保密原?則，不得泄漏案?件信息內(nèi)容。?7.7在案件審?結(jié)完后，依據(jù)人?民法院的生效判?決，法務(wù)人員應(yīng)?繼續(xù)做好執(zhí)行階?段的工作。對(duì)方?當(dāng)事人逾期不履?行生效協(xié)議、裁?（判）決時(shí)，承?辦部門或承辦人?應(yīng)及時(shí)向公司負(fù)?責(zé)人匯報(bào)，并報(bào)?法務(wù)部在法定申?請(qǐng)執(zhí)行期限內(nèi)，?向人民法院申請(qǐng)?強(qiáng)制執(zhí)行。7?、法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)?系統(tǒng)全面地對(duì)案?件材料進(jìn)行整理?并編撰成卷，建?立案件歸檔制度?，發(fā)揮好信息庫?作用。八、公?司非訴訟（仲裁?）事務(wù)管理1?、需要以公司名?義啟動(dòng)非訴訟（?仲裁）活動(dòng)程序?的，由法務(wù)人員?辦理，必要時(shí)可?根據(jù)本管理制度?第____節(jié)的?規(guī)定聘請(qǐng)社會(huì)法?律中介機(jī)構(gòu)辦理?。2、辦理與?公司有利害關(guān)系?的行政復(fù)議、聽?證活動(dòng)等事宜。?3、非訴訟（?仲裁）活動(dòng)處理?完畢后，法務(wù)人?員應(yīng)當(dāng)作出結(jié)案?報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)?導(dǎo)并送交有關(guān)業(yè)?務(wù)部門。九、?獎(jiǎng)懲措施1、?公司應(yīng)當(dāng)對(duì)工作?成績突出或者作?出重大貢獻(xiàn)的法?務(wù)人員，給予相?應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和（或?）表彰。2、?違反本管理規(guī)定?，嚴(yán)重?fù)p害公司?形象或者造成重?大經(jīng)濟(jì)損失的，?由公司對(duì)直接責(zé)?任人員和主管主?管人依據(jù)公司內(nèi)?部管理制度進(jìn)行?處分，違反法律?法規(guī)的，依法追?究法律責(zé)任。?十、附則本制?度由公司法務(wù)部?門制定，最終解?釋權(quán)歸公司法務(wù)?部。法務(wù)部管?理制度電子版（?二）為規(guī)范公?司法律事務(wù)管理?，保障公司正常?運(yùn)營，防范公司?在經(jīng)營中的法律?風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司?合法權(quán)益，根據(jù)?本公司的具體情?況制度本制度。?一、法務(wù)人員?職責(zé)1、完善?、健全公司法務(wù)?管理體系，指導(dǎo)?、協(xié)調(diào)公司法律?事務(wù)處理，保證?其合法性、規(guī)范?性和有效性，確?保公司的法權(quán)益?不受損害。2?、起草、審核公?司中的各類合同?，建立完善的合?同管理制度，包?括合同會(huì)簽、簽?訂權(quán)限授予、示?范文本制作、合?同登記，保障和?促進(jìn)公司各項(xiàng)活?動(dòng)的順利進(jìn)行，?及時(shí)解決合同履?行過程中出現(xiàn)的?爭議，做好合同?變更、補(bǔ)充和解?除手續(xù)。3、?起草、修改和審?核公司出具的承?諾書、保證函、?聲明等具有法律?效力、可能承擔(dān)?法律責(zé)任的各種?書面文件。4?、參與制作、審?核公司各類勞動(dòng)?合同文本，協(xié)助?公司人力資源部?門協(xié)調(diào)勞資關(guān)系?，協(xié)助人力資源?部門協(xié)調(diào)并及時(shí)?解決各類勞動(dòng)爭?議。5、參與?公司重大合同、?項(xiàng)目談判，配合?其他部門做好招?標(biāo)事務(wù)，進(jìn)行法?律論證，出具法?律意見。6、?代理公司處理各?類訴訟、非訴訟?、仲裁案件；提?出解決方案，根?據(jù)事實(shí)和法律，?積極維護(hù)公司權(quán)?益。7、負(fù)責(zé)?公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的?申請(qǐng)、維護(hù)，保?障公司在商標(biāo)、?專利、著作權(quán)和?商業(yè)____等?方面的權(quán)益。?8、協(xié)助有關(guān)部?門辦理公司工商?注冊(cè)、登記、變?更等事務(wù)，保障?公司的有序發(fā)展?，避免可能存在?的法律風(fēng)險(xiǎn)；?9、其他法律事?務(wù)。二、公司?法律事務(wù)管理?1、公司法務(wù)人?員根據(jù)公司的實(shí)?際情況制定相應(yīng)?工作制度，如：?合同簽訂制度等?具體工作制度。?2、涉及公司?在經(jīng)營管理活動(dòng)?中的法律事務(wù)，?經(jīng)業(yè)務(wù)部門告知?參與處理的法務(wù)?人員，由法務(wù)人?員進(jìn)行分類登記?，報(bào)送法務(wù)主管?人員，由其根據(jù)?崗位職責(zé)和工作?量，制定承辦人?員。如需要公司?出具書面法律意?見書的，業(yè)務(wù)部?門應(yīng)交送書面情?況說明及相關(guān)材?料，法務(wù)人員根?據(jù)業(yè)務(wù)部門提供?的說明及材料出?具書面法律意?見書。3、一?般法律事務(wù)由承?辦的法務(wù)人員提?出處理方案。?4、重大、疑難?的法律事務(wù)，經(jīng)?法務(wù)人員和其他?相關(guān)人員___?_討論后，制定?具體處理方案。?5、公司在對(duì)?外正式簽訂合同?（包括出具、接?受承諾書、擔(dān)保?函、聲明等具有?法律效力、可能?承擔(dān)法律責(zé)任的?各種書面文件）?之前，應(yīng)先由法?務(wù)人員審核，并?由主管人員簽字?后轉(zhuǎn)下一程序，?經(jīng)會(huì)簽后方能對(duì)?外簽訂、出具或?接受。需要法務(wù)?人員參與起草、?談判的，業(yè)務(wù)部?門應(yīng)該將主要談?判內(nèi)容提前告知?承辦法務(wù)人員。?6、公司從事?招、投標(biāo)活動(dòng)，?應(yīng)在招、投標(biāo)前?告知法務(wù)部，法?務(wù)部指派相關(guān)專?業(yè)的法務(wù)人員全?程參與，并出具?法律意見。7?、法律事務(wù)處理?完畢后，承辦的?法務(wù)人員應(yīng)制作?結(jié)案報(bào)告，并按?公司檔案管理規(guī)?定將報(bào)告及有關(guān)?材料歸檔封存。?8、以上法律?事務(wù)涉及重大、?疑難法律問題的?，必須報(bào)請(qǐng)法律?顧問單位審核。?三、公司合同?管理1、公司?生產(chǎn)經(jīng)營方面的?重要合同（包括?但不限于投資協(xié)?議、擔(dān)保合同、?借款合同等）管?理按本節(jié)的規(guī)定?辦理。公司后勤?服務(wù)類合同有關(guān)?部門負(fù)責(zé)起草、?簽訂、管理，必?要時(shí)法務(wù)部參與?審核。2、法?務(wù)人員負(fù)責(zé)公司?合同的合法性、?有效性____?，并提出相應(yīng)的?法律意見，給業(yè)?務(wù)部門按具體分?工，負(fù)責(zé)合同的?實(shí)際履行。3?、以公司名義對(duì)?外簽訂合同，經(jīng)?辦部門起草或者?收到合同文本后?，應(yīng)當(dāng)送交法務(wù)?人員____，?并附送起草說明?及合同形成的有?關(guān)背景資料（包?括電子文檔），?但在送交法務(wù)部?門之前，主辦部?門必須先行對(duì)合?同進(jìn)行初步審核?，并保證合同中?內(nèi)容與談判記錄?相符。4、法?務(wù)人員在收到合?同文本后，一般?應(yīng)在五個(gè)工作日?內(nèi)____完畢?，有特殊情況時(shí)?除外。主辦部門?對(duì)____時(shí)限?有特殊要求的，?應(yīng)當(dāng)說明理由，?征得法務(wù)主管同?意后，可以相應(yīng)?縮短____期?限。5、送交?法務(wù)人員___?_的合同文本及?有關(guān)資料，由法?務(wù)人員存檔，不?予返還，送審部?門應(yīng)當(dāng)自留原件?。6、以公司?名義正式簽訂的?合同，應(yīng)當(dāng)在合?同最后一方簽署?后五個(gè)工作日內(nèi)?將復(fù)印件送交法?務(wù)部備案。7?、需要公司法務(wù)?部派人員參與合?同談判的，主辦?部門應(yīng)當(dāng)在談判?日前三個(gè)工作?日前以工作聯(lián)系?單通知法務(wù)部，?并提供有關(guān)背景?材料和談判內(nèi)容?大綱。四、公?司規(guī)章制度管理?1、以公司或?者公司各部門名?義發(fā)布的規(guī)章制?度，需要進(jìn)行合?法性及有效性_?___的，主辦?部門起草完畢后?送法務(wù)部，并附?起草說明和有關(guān)?背景資料。2?、法務(wù)部在收到?有關(guān)材料后應(yīng)當(dāng)?及時(shí)進(jìn)行___?_。3、本節(jié)?規(guī)定不適用于公?司和公司各部門?制度的有關(guān)生產(chǎn)?、經(jīng)營方面的技?術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方?面的____。?五、公司其他?法律性文件管理?1、以公司名?義形成的其他法?律文件，需要進(jìn)?行合法性、有效?性____的，?在法定代表人簽?字或公司蓋章前?，送交法務(wù)部參?與會(huì)審。2、?本節(jié)所指法律性?文件，是指除合?同、訴訟文書之?外的法律文件，?包括但不限于公?司章程、工商登?記資料、各種權(quán)?利證明、授權(quán)委?托書以及其他涉?及公司或員工權(quán)?利義務(wù)的文件等?。六、公司外?聘法律中介機(jī)構(gòu)?的管理1、公?司法律事務(wù)確定?有必要聘請(qǐng)社會(huì)?法律中介機(jī)構(gòu)的?，由法務(wù)主管統(tǒng)?一負(fù)責(zé)，并經(jīng)法?定代表人或者分?管負(fù)責(zé)人同意。?同時(shí)，法務(wù)主管?應(yīng)當(dāng)認(rèn)真監(jiān)督聘?用單位指派人員?的工作。2、?公司具有下列情?形之一的，可以?聘請(qǐng)社會(huì)法律中?介機(jī)構(gòu)。①國?家有關(guān)法律、法?規(guī)和規(guī)章規(guī)定必?須由律師事務(wù)所?等專業(yè)法律機(jī)構(gòu)?介入的；②有?關(guān)法律事務(wù)必須?法律中介機(jī)構(gòu)人?員配合的；③?其他確實(shí)需要聘?請(qǐng)外部法律中介?結(jié)構(gòu)的。3、?聘請(qǐng)社會(huì)法律中?介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持?能力優(yōu)先、效益?優(yōu)先的原則，選?擇社會(huì)信譽(yù)良好?、報(bào)價(jià)公平的法?律中介機(jī)構(gòu)。?4、聘請(qǐng)社會(huì)法?律中介機(jī)構(gòu)的應(yīng)?當(dāng)與其簽訂聘用?協(xié)議（合同）。?七、公司訴訟?與仲裁案件管理?1、本節(jié)所指?訴訟案件是指以?本公司為一方當(dāng)?事人或者作為第?三人，通過人民?法院，采用訴訟?方式解決糾紛的?法律事務(wù)活動(dòng)。?非訴訟案件是指?以本公司為一方?當(dāng)事人，采取協(xié)?商、調(diào)解、仲裁?、復(fù)議等方式解?決有關(guān)糾紛或爭?議的法律事務(wù)活?動(dòng)。2、公司?的訴訟與非訴訟?案件的處理須遵?循有效維護(hù)公司?合法權(quán)益和充分?協(xié)調(diào)必要關(guān)系?相統(tǒng)一的原則。?3、案件起因?人或案件涉及部?門負(fù)責(zé)人有配合?、協(xié)助法務(wù)部處?理案件中的相關(guān)?問題、收集和提?供案件的原始證?據(jù)及相關(guān)依據(jù)的?責(zé)任。4、在?公司經(jīng)營、管理?或其它活動(dòng)中，?其它____或?個(gè)人起訴而被動(dòng)?參與（包括可能?涉及）訴訟活動(dòng)?的，