學(xué)院后勤資產(chǎn)管理辦法1.前言為有效管理學(xué)院后勤資產(chǎn)，提高資產(chǎn)利用效率，我們特制訂了此后勤資產(chǎn)管理辦法。辦法的制訂旨在規(guī)范學(xué)院后勤資產(chǎn)的管理行為，確保學(xué)院后勤資產(chǎn)的安全、完整，促進學(xué)院后勤管理工作的健康、有序進行。2.財產(chǎn)保護措施2.1財產(chǎn)保護意識在日常生活和工作中，學(xué)院全體職工必須建立起保護自身資產(chǎn)、愛護公共資產(chǎn)、嚴格管理財務(wù)的觀念，培養(yǎng)良好的財產(chǎn)保護意識。2.2資產(chǎn)進出手續(xù)管理資產(chǎn)的進出必須遵守資產(chǎn)進出手續(xù)管理規(guī)定。負責接待的人員必須核實資產(chǎn)名稱、數(shù)量、品牌、規(guī)格等信息與進出單據(jù)、物品清單完全一致后方可簽字，同時確認物品登記在庫房或?qū)嶒炇液笸瓿山唤?。物品出庫前一定要核對完整是再簽字，并嚴格按照要求的流程進行操作，特別是資產(chǎn)出庫必須經(jīng)過資產(chǎn)管理員處登記。資產(chǎn)入庫必須核對物品品名、型號和規(guī)格等信息與入庫單據(jù)完全一致，如有不符必須向資產(chǎn)管理員請示，不得自行擅自操作。2.3財產(chǎn)實物保護學(xué)院后勤管理人員在日常管理中必須認真維護、保護學(xué)院后勤設(shè)施設(shè)備、財產(chǎn)等實物資產(chǎn)，防止資產(chǎn)頹廢、過期、易損等現(xiàn)象發(fā)生。資產(chǎn)保管人員應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的特性、價值等因素制定相應(yīng)的保護措施，并落實到日常管理工作中。各部門人員必須妥善保管和利用資產(chǎn)，防止因人為原因損壞或遺失，嚴禁將學(xué)院后勤設(shè)施設(shè)備、財產(chǎn)等實物資產(chǎn)用于它處。3.財產(chǎn)管理措施3.1財產(chǎn)的管理學(xué)院在工作中必須進行嚴格的資產(chǎn)管理，做到由專人保管、有明確的管理責任、制定科學(xué)的管理制度、仔細填寫各類資產(chǎn)管理表格。資產(chǎn)管理員必須對所管理的資產(chǎn)進行監(jiān)管，定期檢查資產(chǎn)動態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時辦理變更手續(xù)。未登記或出現(xiàn)問題的資產(chǎn)必須在2個工作日內(nèi)向資產(chǎn)管理員處報告，及時決定資產(chǎn)管理的處理措施。3.2財產(chǎn)的使用學(xué)院后勤財產(chǎn)的使用必須嚴格按照規(guī)定流程進行，不得將學(xué)院后勤設(shè)施設(shè)備、財產(chǎn)等實物資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、借調(diào)、出售、變賣和非法處置。財產(chǎn)管理人員在對設(shè)施設(shè)備、財產(chǎn)等資產(chǎn)的使用中應(yīng)嚴格按照實際情況進行計劃、安排、分配，充分利用或合理利用已有的資產(chǎn)，不可隨意添加、購買資產(chǎn)。3.3財產(chǎn)核算學(xué)院應(yīng)當對后勤管理中的各項資產(chǎn)建立科學(xué)、規(guī)范的核算體系，確保對學(xué)院后勤功能部門所管理資產(chǎn)的監(jiān)控和核算，對后續(xù)管理決策提供信息支持。各功能部門管理人員必須定期向財務(wù)部門提供有關(guān)資產(chǎn)管理的信息和資料，以供財務(wù)部門對所持有資產(chǎn)的估值和裝多的調(diào)整等核算處理。3.4資產(chǎn)清查學(xué)院應(yīng)當做好定期資產(chǎn)清查工作，確保資產(chǎn)登記、處置、移動等環(huán)節(jié)的及時、準確記錄。各功能部門學(xué)院人員應(yīng)認真履行資產(chǎn)清查的職責，保證各項資產(chǎn)信息準確可靠，確保資產(chǎn)的安全、完整和準確。4.其他管理措施4.1保密工作學(xué)院后勤管理人員在工作中必須保守機密，嚴格遵守保密制度，對所掌握的學(xué)院后勤管理資產(chǎn)的任何信息或者資料，嚴格密封，不得對外泄露，以免造成學(xué)院后勤管理工作的破壞或損失。4.2突發(fā)事件處理在突發(fā)事件處理中，學(xué)院后勤管理人員應(yīng)按照學(xué)院突發(fā)事件處理制度要求，認真組織、落實好學(xué)院后勤管理工作，做好防護工作、人員安全保障等事宜。4.3故障處理在日常管理中，若出現(xiàn)資產(chǎn)故障的情況，學(xué)院后勤管理人員應(yīng)當及時排查、處理，并以安全為前提，維護資產(chǎn)的運行，確保學(xué)院后勤管理工作的正常進行。5.結(jié)語學(xué)院后勤資產(chǎn)管理辦法的制訂和嚴格執(zhí)行，不僅可以規(guī)范學(xué)院后勤管理行為，避免因管理不善導(dǎo)致的資產(chǎn)