工程項(xiàng)目監(jiān)理會(huì)議制度前言工程項(xiàng)目監(jiān)理會(huì)議，是在工程項(xiàng)目監(jiān)理過程中為及時(shí)解決監(jiān)理工作中出現(xiàn)的問題，及時(shí)提出監(jiān)理意見和建議，保障工程質(zhì)量和工期，促進(jìn)工程進(jìn)展的常規(guī)協(xié)調(diào)性工作。本文將就工程項(xiàng)目監(jiān)理會(huì)議制度做一詳細(xì)說明。一、會(huì)議召集1.1召集時(shí)間工程項(xiàng)目監(jiān)理會(huì)議一般根據(jù)監(jiān)理需要定期召開，也可不定期召開。具體時(shí)間由監(jiān)理人員根據(jù)現(xiàn)場情況來判斷，然后由監(jiān)理工程師或其代表向建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位、院校相關(guān)教師和專家等發(fā)出召集通知并說明會(huì)議主題。1.2召集方式通知應(yīng)以書面形式下發(fā)，通知應(yīng)詳細(xì)說明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、目的等信息。同時(shí)，可以通過電話、短信等工具向會(huì)議成員進(jìn)行口頭通知，以確保通知到位。1.3召集范圍召集會(huì)議的成員應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)方面：建設(shè)單位的第一責(zé)任人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理負(fù)責(zé)人。施工單位的工程負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場監(jiān)理人員。設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人和監(jiān)理工程師。院校教師和專家。二、會(huì)議主持人2.1主持人的職責(zé)工程項(xiàng)目監(jiān)理會(huì)議主持人應(yīng)是監(jiān)理工程師或其代表，其職責(zé)如下：主持會(huì)議，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，有序討論所需的項(xiàng)目內(nèi)容，達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。統(tǒng)計(jì)會(huì)議的討論內(nèi)容，客觀公正地記錄會(huì)議的討論結(jié)果和處理決定，制定會(huì)議紀(jì)要。及時(shí)下傳會(huì)議結(jié)果，通知各相關(guān)方，確保及時(shí)落實(shí)會(huì)議決定。2.2主持人的素質(zhì)工程項(xiàng)目監(jiān)理會(huì)議主持人應(yīng)具備以下素質(zhì)：具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力和管理能力。具有較高的組織能力和事務(wù)處理能力，能夠獨(dú)立制定會(huì)議計(jì)劃，組織會(huì)議，處理會(huì)議中的問題。具有較高的思維及判斷能力和溝通表達(dá)能力，能熟練掌握各項(xiàng)監(jiān)理工作和相關(guān)技術(shù)，了解項(xiàng)目情況，有能力管理、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)現(xiàn)場監(jiān)理人員及其他參會(huì)人員。三、會(huì)議紀(jì)要的制定3.1會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容工程項(xiàng)目監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人名單。會(huì)議主要內(nèi)容和討論結(jié)果。各方提出的問題、監(jiān)理工程師或代表的意見和建議，會(huì)議決定及具體要求。與會(huì)人員對下一步工作的安排和要求。3.2會(huì)議紀(jì)要的制定和傳閱制定會(huì)議紀(jì)要的人員應(yīng)為監(jiān)理工程師或其代表，各參與會(huì)議的單位代表應(yīng)當(dāng)對紀(jì)要進(jìn)行審核簽字。監(jiān)理工程師將審核正確的會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議后3個(gè)工作日內(nèi)向各方傳閱。四、會(huì)議形式工程項(xiàng)目監(jiān)理會(huì)議有以下兩種形式：4.1現(xiàn)場會(huì)議現(xiàn)場會(huì)議是在施工現(xiàn)場召開的會(huì)議，出席人員直接面對面進(jìn)行討論?，F(xiàn)場會(huì)議一般是在施工現(xiàn)場所在地或者監(jiān)理工程師規(guī)定的會(huì)議地點(diǎn)召開。應(yīng)在會(huì)議地點(diǎn)提供充分的桌椅、投影儀等設(shè)備，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。4.2網(wǎng)絡(luò)會(huì)議網(wǎng)絡(luò)會(huì)議是指利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在不同地點(diǎn)的參會(huì)人員之間進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)議。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議可大大節(jié)約時(shí)間和成本，增加會(huì)議的有效性和可操作性。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)議時(shí)，應(yīng)保證視頻、語音清晰，盡量避免出現(xiàn)卡頓等影響參會(huì)人員意見表達(dá)的情況。五、會(huì)議記錄5.1會(huì)議記錄表的內(nèi)容會(huì)議記錄表應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人信息等基本信息。會(huì)議主題、具體討論內(nèi)容和決定，參會(huì)人員的意見和建議等詳細(xì)信息。采取的措施、時(shí)間表、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等后續(xù)處理要求及跟蹤情況。其他需要記錄的內(nèi)容。5.2會(huì)議記錄的保密性工程項(xiàng)目監(jiān)理工作和監(jiān)理會(huì)議的內(nèi)容涉及到工程項(xiàng)目的技術(shù)、建設(shè)單位、施工單位和設(shè)計(jì)單位的機(jī)密信息，因此應(yīng)保證會(huì)議記錄的保密性。監(jiān)理工程師應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)議記錄表的保密性，并經(jīng)建設(shè)單位、施工單位和設(shè)計(jì)單位敲定后正式備案。六、會(huì)后進(jìn)展監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)制定會(huì)后跟蹤方案，將會(huì)議中的具體要求和決定及時(shí)下達(dá)到相關(guān)參會(huì)人員。同時(shí)應(yīng)記錄會(huì)議中的意見、建議等方案，及時(shí)總結(jié)和分析會(huì)議中的問題和切實(shí)可行的解決方案。若需開展后繼工作，則應(yīng)指派具體責(zé)任人，完善跟蹤和控制程序，及時(shí)跟進(jìn)。結(jié)論通過本文的介紹，我們了解了工程項(xiàng)目監(jiān)理會(huì)議制度的相關(guān)內(nèi)容。工程項(xiàng)目監(jiān)理會(huì)議對于保證項(xiàng)目質(zhì)量和工期,具有重要的推進(jìn)作用。因此，合理開展工程項(xiàng)目監(jiān)理會(huì)