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文檔簡介

安全社區(qū)建設(shè)檔案管理制度一、制度背景和目的本制度旨在規(guī)范安全社區(qū)建設(shè)檔案管理工作，加強對安全社區(qū)建設(shè)活動的記錄和管理，提高安全社區(qū)建設(shè)效率和質(zhì)量。二、適用范圍本制度適用于所有參與安全社區(qū)建設(shè)活動的人員及相關(guān)檔案管理工作人員。三、管理要求3.1檔案的創(chuàng)建和記錄安全社區(qū)建設(shè)活動的檔案應(yīng)從活動準備開始就進行記錄，建立項目檔案，包括項目基本情況、施工單位、項目負責(zé)人、監(jiān)理單位、工程設(shè)計、監(jiān)理人員等項目有關(guān)基本情況和人員信息。同時，對辦理手續(xù)、審核資料、驗收資料、規(guī)劃設(shè)計、施工圖、施工組織設(shè)計等進行記錄和歸檔。3.2檔案保存安全社區(qū)建設(shè)活動檔案應(yīng)當妥善保管，確保檔案的完整性和真實性。相關(guān)部門要建立檔案管理制度，對檔案進行定期清理和整理歸檔，同時要進行備份存儲，確保檔案不受損壞和丟失。3.3檔案使用安全社區(qū)建設(shè)活動檔案應(yīng)當按照有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的要求進行使用。同時，應(yīng)當加強對檔案的保密和安全管理，嚴禁私自刪除、更改和泄露檔案信息。3.4檔案借閱申請檔案管理部門要制定檔案借閱制度，規(guī)范檔案借閱申請流程。借閱人應(yīng)當在進行檔案借閱前先填寫借閱申請表，經(jīng)過管理部門審核同意后才能借閱，借閱期限一般不得超過5個工作日。3.5檔案銷毀檔案管理部門要定期檢查和分析檔案儲存情況，對于已經(jīng)被撤銷或者廢棄的檔案，應(yīng)當按照規(guī)定程序進行銷毀和徹底清除。銷毀過程要錄制銷毀記錄，并要求有兩人以上共同參加和確認。四、附則本制度自發(fā)布之日起生效。如本制度發(fā)生修訂或者變更，管理部門應(yīng)當及時通知相關(guān)人員并進行修訂。本制度未盡事宜，管理部門應(yīng)當根據(jù)本制度的目的和要求制定相應(yīng)的管理和監(jiān)督制度。以上為安全社區(qū)建設(shè)檔案管理制度，希望全體參與安全社區(qū)建設(shè)的人員和檔案管

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