***********項(xiàng)目部簽證管理會(huì)議紀(jì)要時(shí)間：2015年5月28日地點(diǎn)：******項(xiàng)目部會(huì)議室人員：建設(shè)方：審計(jì)方：監(jiān)理方：施工方：土建工程各標(biāo)段項(xiàng)目經(jīng)理、資料員、技術(shù)員本次會(huì)議主要就工程資料管理進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一，明確工程簽證部分的格式、程序和應(yīng)該注意的問題，保證工程簽證管理合法、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)。一、工程簽證嚴(yán)格執(zhí)行“實(shí)事求是、即時(shí)核實(shí)、即時(shí)簽證、逾期不補(bǔ)”的原則，同時(shí)按照合同約定，簽證各方及時(shí)申報(bào)，及時(shí)審核。二、統(tǒng)一確認(rèn)單編號(hào)和格式，目前確認(rèn)單主要分為四種：工作聯(lián)系單（含設(shè)計(jì)變更），工程量簽證單和經(jīng)濟(jì)簽證單、地基驗(yàn)槽記錄、圖紙會(huì)審記錄，現(xiàn)統(tǒng)一編號(hào)如下：工作聯(lián)系單編號(hào)：TJ-LXD-3標(biāo)-001工程量簽證單和經(jīng)濟(jì)簽證單：TJ-QZ-3標(biāo)-001地基驗(yàn)槽記錄：TJ-YC-3標(biāo)-001圖紙會(huì)審記錄：TJ-TS-3標(biāo)-001各標(biāo)段根據(jù)示意格式按時(shí)間順序統(tǒng)一編號(hào)。三、歸檔確認(rèn)單一式四份，必須用電子文本填寫完整，不得手寫，現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收原件各方自留，以備復(fù)核。附件應(yīng)注明確認(rèn)單編號(hào)，避免丟失。確認(rèn)單內(nèi)容中有附圖的注明附件的份數(shù)。四、確認(rèn)單要求簽章統(tǒng)一，從左到右依次為：施工單位、地勘、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、審計(jì)單位、建設(shè)單位，簽字確認(rèn)的地方均要求蓋章，資料中附件的簽字確認(rèn)同原件一致，簽字必須有章。五、申報(bào)資料審核時(shí)間嚴(yán)格按合同要求，申報(bào)到審核確認(rèn)時(shí)間為6個(gè)工作日。同時(shí)注意申報(bào)的時(shí)間順序，不能出現(xiàn)先審核，后申報(bào)或?qū)徍思吧陥?bào)同時(shí)進(jìn)行現(xiàn)象。六、經(jīng)濟(jì)簽證時(shí)，簽字人應(yīng)簽署明確意見，不得只寫名字不簽意見。七、資料會(huì)簽完畢后，按合同約定報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理簽字的各單位應(yīng)及時(shí)上報(bào)辦理，不得滯后辦理。八、其它要求見《項(xiàng)目管理手冊(cè)》-現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證-項(xiàng)目變更及工程簽證管理規(guī)定。九、前期資料全部按會(huì)議紀(jì)要要求重做，原始文件各單位留存?zhèn)浒?。附：確認(rèn)單統(tǒng)一格式文本。******項(xiàng)目部2015.5.28

變更部位申請(qǐng)日期變更內(nèi)容：費(fèi)用增減情況：申請(qǐng)單位意見(代表人簽字)監(jiān)理方工程技術(shù)人員審計(jì)人員發(fā)包方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)包方總經(jīng)理工程變更申請(qǐng)報(bào)告表地基驗(yàn)槽記錄編號(hào)：TJ-YC-3標(biāo)-001工程名稱日期年月日軸線部位平面位置槽底標(biāo)高(-m)槽底土質(zhì)類別邊坡坡度積水狀況備注槽底長(zhǎng)度(mm)槽底寬度(mm)中心軸線偏移偏值（mm）方位存在問題及處理結(jié)果驗(yàn)槽結(jié)論承包方：勘察／設(shè)計(jì)方：監(jiān)理方：審計(jì)方：發(fā)包方：本表由施工單位填寫，檔案室、發(fā)包方、監(jiān)理方位、承包方各保存一份。工程量簽證單編號(hào)：AZ-QZ-3標(biāo)-001工程名稱：簽證日期：年月日簽證內(nèi)容：由*****（*