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第10頁共10頁房地產(chǎn)企業(yè)管理?制度范文(一?)總則第一條?為加強(qiáng)公司行政?事務(wù)管理,理順?公司內(nèi)部關(guān)系,?使各項管理標(biāo)準(zhǔn)?化、制度化,提?高辦事效率,特?制定本規(guī)定。?第二條本規(guī)定所?指行政事務(wù)包括?檔案管理、印鑒?管理、公文打印?管理、辦公及勞?保用品管理、庫?房管理、報刊及?郵發(fā)管理等。?(二)檔案管理?第三條歸檔范?圍:公司的規(guī)?劃、年度計劃、?統(tǒng)計資料、科學(xué)?技術(shù)、財務(wù)審計?、勞動工資、經(jīng)?營情況、人事檔?案、會議記錄、?決議、決定、委?任書、協(xié)議、合?同、項目方案、?通告、通知等具?有參考價值的文?件材料。第四?條檔案管理要指?定專人負(fù)責(zé),明?確責(zé)任,保證原?始資料及單據(jù)齊?全完整,密級檔?案必須保證安全?。房地產(chǎn)公司管?理制度。第五?條檔案的借閱與?索?。?、總?經(jīng)理、副總經(jīng)理?、總經(jīng)理辦公室?主任借閱非密級?檔案可通過檔案?管理人員辦理借?閱手續(xù),直接提?檔;2、公司?其他人員需借閱?檔案時,要經(jīng)主?管副總經(jīng)理批準(zhǔn)?,并辦理借閱手?續(xù);3、借閱?檔案必須愛護(hù),?保持整潔,嚴(yán)禁?涂改,注意安全?和保密,嚴(yán)禁擅?自翻印、抄錄、?轉(zhuǎn)借、遺失,如?確屬工作需要摘?錄和復(fù)制,凡屬?密級檔案,必須?由總經(jīng)理批準(zhǔn)方?可摘錄和復(fù)制,?一般內(nèi)部檔原因?總經(jīng)理辦公室主?任批準(zhǔn)方可摘錄?和復(fù)制。第六?條檔案的銷毀:?1、任何組織?或個人非經(jīng)允許?無權(quán)隨意銷毀公?司檔案材料;?2、若按規(guī)定需?要銷毀時,凡屬?密級檔案須經(jīng)總?經(jīng)理批準(zhǔn)后方可?銷毀,一般內(nèi)部?檔案,須經(jīng)公司?辦公室主任批準(zhǔn)?后方可銷毀。?3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀?的公司檔案。檔?案人員要認(rèn)真填?寫、編制銷毀清?單,由專人監(jiān)督?銷毀。(三)?印鑒管理第七?條公司印鑒由總?經(jīng)理辦公室主任?負(fù)責(zé)保管。第?八條公司印鑒的?使用一律由主管?副總經(jīng)理簽字許?可后管理印鑒人?方可蓋章,如違?反此項規(guī)定造成?的后果由直接責(zé)?任人員負(fù)責(zé)。?第九條公司所有?需要蓋印鑒的介?紹信、說明及對?外開出的任何公?文,應(yīng)統(tǒng)一編號?登記,以備查詢?,存檔。房地產(chǎn)?公司管理制度。?第十條公司一?般不允許開具空?白介紹信,證明?如因工作需要或?其它特殊情況確?需開具時,必須?經(jīng)主管副總經(jīng)理?簽字批條方可開?出,持空白介紹?信外出工作回來?必須向公司匯報?其介紹信的用途?,未使用的必須?交回。第十一?條蓋章后出現(xiàn)的?意外情況由批準(zhǔn)?人負(fù)責(zé)。(四?)公文打印管理?第十二條公司?公文的打印工作?由總經(jīng)理辦公室?負(fù)責(zé)。第十三?條各部室打印的?公文或其他資料?須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)?人簽字,交電腦?部打印,按價計?費。第十四條?公司各部、室所?有打印公文、文?件,必須一式三?份,交總經(jīng)理辦?公室留底存檔。?(五)辦公及?勞保用品的管理?第十五條辦公?用品的購發(fā):?1、每月月底前?,各部、室負(fù)責(zé)?人將該部門所需?要的辦公用品制?定計劃提交總經(jīng)?理辦公室;2?、總經(jīng)理辦公室?指定專人制定每?月辦公用品計劃?及預(yù)算;經(jīng)主管?副總經(jīng)理審批后?負(fù)責(zé)將辦公用品?購回,根據(jù)實際?工作需要有計劃?的分發(fā)給各個部?、室。由部室主?任簽字領(lǐng)回;?3、除正常配給?的辦公用品外,?若還需用其它用?品的須經(jīng)總經(jīng)理?辦公室主任批準(zhǔn)?方可領(lǐng)用;4?、公司新聘工作?人員的辦公用品?,辦公室根據(jù)部?室負(fù)責(zé)人提供的?名單和用品清單?,負(fù)責(zé)為其配齊?,以保證新聘人?員的正常工作;?5、負(fù)責(zé)購發(fā)?辦公用品的人員?要做到辦公用品?齊全、品種對路?、量足質(zhì)優(yōu)、庫?存合理、開支適?當(dāng)、用品保管好?;6、負(fù)責(zé)購?發(fā)辦公用品的人?員要建立帳本,?辦好入庫、出庫?手續(xù)。出庫一定?要由領(lǐng)取人員簽?字;7、辦公?室用品管理一定?要做到文明、清?潔、注意安全、?防火、防盜、嚴(yán)?格按照規(guī)章制度?辦事,不允許非?工作人員進(jìn)入庫?房。第十六條?勞保用品的購發(fā)?:勞保用品的?配給,由總經(jīng)理?辦公室根據(jù)各部?、室的實際工作?需要統(tǒng)一購買、?統(tǒng)一發(fā)放。(?六)庫房管理?第十七條庫房物?資的存放必須按?分類、品種、規(guī)?格、型號分別建?立帳卡。第十?八條采購人員購?入的物品必須附?有合格證及入庫?單,收票時要當(dāng)?面點清數(shù)目,檢?查包裝是否完好?,如發(fā)現(xiàn)短缺或?損壞,應(yīng)立即拆?包清點數(shù)目,如?發(fā)現(xiàn)實物與入庫?單數(shù)量、規(guī)格不?符時,庫房保管?員應(yīng)向交貨人提?出并通知有關(guān)負(fù)?責(zé)人。第十九?條物資入庫后,?應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡?。第二十條嚴(yán)?格執(zhí)行出入庫手?續(xù),物資出庫必?須填寫出庫單,?經(jīng)公司辦公室主?任批準(zhǔn)后方可出?庫。第二十一?條庫房物資一般?不可外借,特殊?情況須由總經(jīng)理?或副總經(jīng)理批準(zhǔn)?,辦理外借手續(xù)?。第二十二條?嚴(yán)格管理帳單資?料,所有帳冊、?帳單要填寫整潔?、清楚、計算準(zhǔn)?確,不得隨意涂?改。第二十三?條庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸?煙,禁止無關(guān)工?作人員入內(nèi),庫?內(nèi)必須配備消防?設(shè)施,做到防火?、防盜、防潮。?(七)報刊及?郵發(fā)管理第二?十四條報刊管理?人員每半年按照?公司的要求作出?訂閱報刊計劃及?預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理?有關(guān)訂閱手續(xù)。?第二十五條報?刊管理人員每日?負(fù)責(zé)將報刊取回?并進(jìn)行處理、分?類、登記,并分?別送到有關(guān)部門?。有關(guān)部門處理?后,一周內(nèi)交回?辦公室由報刊管?理人員統(tǒng)一保管?、存檔備查。?第二十六條任何?人不得隨意將報?刊挪作他用,若?需處理,需經(jīng)總?經(jīng)理辦公室主任?批準(zhǔn)。(八)?附則第二十七?條公司辦公室負(fù)?責(zé)為各部室郵發(fā)?信件、郵件。?(一)私人信件?,一律實行自費?,貼足郵票,交?辦公室或自己送?往郵局。(二?)所有公發(fā)信件?、郵件一律不封?口,由收發(fā)員登?記,統(tǒng)一封口,?負(fù)責(zé)寄發(fā);(?三)控制各類掛?號信凡因公需掛?號者,須經(jīng)各部?室主任批準(zhǔn),總?經(jīng)理辦公室登記?后方可郵發(fā)。?第二十八條本規(guī)?定如有未盡事宜?或隨著公司的發(fā)?展有些條款不適?應(yīng)工作需要的,?各部門可提出修?改意見交總經(jīng)理?辦公室研究并提?請總經(jīng)理批復(fù)。?第二十九條本?規(guī)定解釋權(quán)歸總?經(jīng)理辦公室。?第三十條本規(guī)定?從發(fā)布之日起生?效。

房地產(chǎn)?企業(yè)管理制度范?文(二)為保?證____房地?產(chǎn)開發(fā)有限公司?正常的工作秩序?和各項業(yè)務(wù)的順?利進(jìn)行,針對本?公司的特點及要?求,特制定本行?政管理制度。?工作制度一、?工作時間(一?)公司上班時間?為周一至周五的?8:30-17?:30,每天中?午12:00-?13:00為午?餐和休息時間。?(二)凡屬國?家規(guī)定的節(jié)假日?和公休日,均按?有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。?(三)午休時?間辦公室須安排?人員值班。二?、考勤制度(?一)各部門要指?定專人負(fù)責(zé)考勤?,并將名單交辦?公室備案。(?二)考勤員負(fù)責(zé)?逐日如實記錄本?部門員工的出、?缺勤、月底將考?勤表(各種假條?附后)交部門經(jīng)?理審核簽字后于?每月____日?前報辦公室,員?工工資將按實際?出勤天數(shù)發(fā)放。?(三)考勤統(tǒng)?計是公司對員工?考核及工資發(fā)放?的重要依據(jù),任?何人不得弄虛作?假,辦公室有權(quán)?對各部門考勤情?況進(jìn)行檢查、核?對。(四)員?工要嚴(yán)格遵守勞?動制度,不得無?故遲到、早退、?缺勤。(五)?員工要嚴(yán)格遵守?勞動紀(jì)律,在工?作時間不得做與?工作無關(guān)的事,?不得隨意串崗、?聊天等。如有違?反,即作違紀(jì)處?理。三、請銷?假制度(一)?員工請事假、病?假及其它各類假?,均應(yīng)事先請假?,事后銷假。具?體要求按<關(guān)于?員工各種假期的?管理規(guī)定>執(zhí)行?。(二)員工?因業(yè)務(wù)需要外出?工作,要由部門?經(jīng)理統(tǒng)一安排,?部門經(jīng)理外出工?作,應(yīng)及時通告?主管領(lǐng)導(dǎo)。四?、著裝、禮儀、?禮節(jié)規(guī)定(一?)員工在工作時?不得著運動裝、?牛仔裝、緊身褲?等休閑服裝(工?作服除外),做?到服裝整潔、舉?止端莊、精神飽?滿。(二)員?工之間應(yīng)互相尊?重、互相幫助,?要用自身言行樹?立公司形象。?(三)員工在接?待來電、來訪時?要用禮貌用語,?不得在辦公場所?大聲喧嘩,吵鬧?或使用粗魯語言?。五、環(huán)境衛(wèi)?生、安全保衛(wèi)制?度(一)各部?門應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦?公室的清潔衛(wèi)生?。所有的文件、?資料、報紙要擺?放整齊,桌面、?地面等要保持清?潔,每日工作結(jié)?束時應(yīng)將個人桌?面拾干凈。(?二)各部門均設(shè)?專人負(fù)責(zé)辦公地?點的安全、保衛(wèi)?、消防工作,定?期檢查,及時消?除存在的隱患。?同時,每一位員?工對公司的安全?、保衛(wèi)、消防中?存在的問題均要?及時匯報、協(xié)助?處理的義務(wù)。?六、各種辦公設(shè)?備的使用制度?(一)電腦、復(fù)?印機(jī)、傳真機(jī)、?長途電話、車輛?均由辦公室指定?專人負(fù)責(zé)保管、?維護(hù)。(二)?因工作需要使用?電腦、傳真機(jī)、?復(fù)印機(jī)、長途電?話的,必須征得?部門經(jīng)理同意后?,由辦公室對其?使用情況進(jìn)行登?記,并安排專人?管理。(三)?車輛由辦公室統(tǒng)?一管理調(diào)度。各?部門經(jīng)理因公外?出,原則上派車?,在公司車輛調(diào)?派不出的情況下?,部門經(jīng)理外出?可乘坐出租車。?員工有急事因公?外出用車,要填?寫"用車申請單?",經(jīng)部門經(jīng)理?簽字后由辦公室?安排,在公司車?輛調(diào)派不出,而?辦事地點超過_?___公里以上?或者_(dá)___公?里以內(nèi)沒有公交?車輛的情況下,?部門經(jīng)理可以批?準(zhǔn)員工乘坐出租?汽車,并憑"用?車申請單"報銷?。(四)任何?人不得因私使用?各種辦公設(shè)備,?若因特殊情況需?要使用者,須經(jīng)?辦公室主任同意?,并填寫使用單?,費用自理。?七、嚴(yán)守公司業(yè)?務(wù)機(jī)密制度各?級員工不得向外?人泄露公司的經(jīng)?營策略、財務(wù)收?支、經(jīng)營成果、?領(lǐng)個資料、員工?經(jīng)濟(jì)收入及其他?有關(guān)商業(yè)秘密和?內(nèi)部情況。各部?門經(jīng)理要經(jīng)常對?員工進(jìn)行職業(yè)道?德教育,做到不?該問的不問,不?該講的不講。如?有違者,公司有?權(quán)追究責(zé)任。?公司財產(chǎn)、辦公?用品管理一、?公司財產(chǎn)、辦公?用品由辦公室負(fù)?責(zé)管理,并建立?財產(chǎn)、辦公用品?購買、使用登記?制度。二、各?部門經(jīng)理對各部?門所使用的公司?財產(chǎn)及辦公用品?負(fù)有指導(dǎo)正確使?用、妥善保管的?責(zé)任,對員工有?損壞公司財產(chǎn)的?行為應(yīng)提出嚴(yán)肅?批評,并予以制?止。對情節(jié)嚴(yán)重?的應(yīng)及時做出處?理。如有遺失和?損壞,應(yīng)由當(dāng)事?人酌情賠償。?三、各部門需購?物品須按月提出?購買計劃,由部?門經(jīng)理按照"合?理、必須、節(jié)約?"的原則填寫<?物品購買申請>?,注明購買原因?、數(shù)量及預(yù)算價?,按相關(guān)程序和?管理權(quán)限報有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)審批。四?、各部門購買物?品計劃,經(jīng)審批?后交辦公室統(tǒng)一?采購,專用或特?殊用品需自行采?購時,應(yīng)事先征?得辦公室核準(zhǔn)。?五、各類物品?采購后由辦公室?負(fù)責(zé)總務(wù)人員驗?收、登記、入庫?。六、員工領(lǐng)?用物品均需填寫?"物品領(lǐng)用單"?。單價在___?_元以上物品,?員工在離開公司?時應(yīng)予以收回。?屬非正常損失或?遺失的,應(yīng)有但?是人酌情賠償,?賠償由辦公室會?同財務(wù)部門核定?,大額賠款可分?期在工資中扣除?。辦公室每年要?會同財務(wù)部門對?固定資產(chǎn)以及使?用年限在一年以?上的低值易耗品?進(jìn)行一次清點。?辦公室由責(zé)任不?定期檢查部門保?管、使用各類物?品的情況。七?、物品報廢須由?使用部門經(jīng)理填?寫"報廢申請單?",由辦公室會?同財務(wù)部門審核?,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后執(zhí)行。八?、所有物品的調(diào)?配、辦理執(zhí)照、?繳納管理費、租?金、參加財產(chǎn)保?險、和車輛維修?及更新等事項均?由辦公室統(tǒng)一負(fù)?責(zé)。公章、介?紹信使用管理?一、公司公章、?介紹信由辦公室?主任負(fù)責(zé)保管,?部門印章由部門?經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。?二、公司及印?章的刻制、啟用?、停用及銷毀應(yīng)?報董事會批準(zhǔn)。?部門經(jīng)理的印制?、啟用、停用及?銷毀應(yīng)報總經(jīng)理?批準(zhǔn)。三、印?章使用要求(?一)凡屬經(jīng)濟(jì)合?同文本需蓋公司?級公章和經(jīng)濟(jì)合?同專用章的應(yīng)事?先經(jīng)過董事會或?其授權(quán)人員批準(zhǔn)?。(二)凡屬?對外公文需蓋公?司級公章的,應(yīng)?事先征得總經(jīng)理?批準(zhǔn)。(三)?凡需攜公章外出?辦事,應(yīng)事先征?得總經(jīng)理簽字批?準(zhǔn),用后立即退?回辦公室。(?四)凡屬一般

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