第10頁共10頁公司物品管理規(guī)?定范文第一條?目的為了提高?公司員工素質(zhì)、?合理使用公司物?品、維護公司財?產(chǎn)，便于公司對?人和物品的管理?，制定本辦法。?第二條公司物?品的定義公司?物品是指公司辦?公用品和機械設(shè)?備，分為固定資?產(chǎn)和低值易耗品?兩種形式，固定?資產(chǎn)指：無論價?值多少，使用或?保修期年限在一?年以上的（含一?年），或數(shù)量較?多，總值較大，?而又集中管理者?亦應(yīng)列為固定資?產(chǎn)，如打印機、?維修設(shè)備等。低?值易耗品（辦公?文具）指：筆、?紙、本子、拉練?袋、打印機耗材?等固定消耗品。?第三條公司物?品使用規(guī)則_?___公司物品?領(lǐng)用流程1.?1凡領(lǐng)用辦公物?品，各人須先至?本部門負責(zé)人處?申請報備，由部?門責(zé)任人統(tǒng)計本?部門申請物品的?數(shù)量和種類后，?于每月____?日上報至行政部?，下月初___?_號前由部門責(zé)?任人至行政部一?次性領(lǐng)取。原則?上，行政部每月?只發(fā)放一次辦公?物品，各部門不?再額外多領(lǐng)計劃?外和辦公文具配?置標準外的辦公?物品。1.2?大件物品如文件?柜，由行政部采?購后直接安置到?申購部門。1?.3領(lǐng)取辦公物?品時須做好領(lǐng)用?登記手續(xù)，物品?領(lǐng)用后將責(zé)任到?人。____?公司物品使用規(guī)?則2.1固定?資產(chǎn)保修期內(nèi)?，因個人原因損?壞公司固定資產(chǎn)?的，按照《公司?經(jīng)濟損失管理規(guī)?定》進行處罰。?2.2低值易?耗品（辦公文具?）：辦公文具?正常使用期限為?____個月內(nèi)?的，使用中因保?管不善遺失的，?個人照價賠償或?自己添置，公司?不再額外發(fā)放。?使用中非人為損?壞、由質(zhì)量問題?引起故障的辦公?文具可將故障的?物品退還到行政?部，以舊換新。?辦公文具在正?常使用期限內(nèi)，?使用中因保管不?善遺失的，由當(dāng)?事人自行添置，?公司不再額外發(fā)?放。使用過程?中如發(fā)現(xiàn)有浪費?行為的，行政部?下月將不予審批?新用品，并對其?責(zé)任人從當(dāng)月績?效成績中扣除_?___分。個?人辭職時須歸還?所有領(lǐng)用的可重?復(fù)使用的辦公物?品，方可辦理辭?職手續(xù)。2.?3行政部和財務(wù)?部每年年底對公?司固定資產(chǎn)進行?盤點，清點公司?物品，對固定資?產(chǎn)按部門進行編?號，編制《固定?資產(chǎn)盤點表》。?____公用?物品的使用、借?用和責(zé)任規(guī)定?3.1物品使用?辦公室、展廳?、客休區(qū)等地方?的公用固定資產(chǎn)?及低值易耗品，?由各部門當(dāng)天值?班人員輪流監(jiān)管?。公用固定資產(chǎn)?因質(zhì)量問題物品?出現(xiàn)故障的，?由行政部負責(zé)維?修，公用固定資?產(chǎn)因人為損壞并?產(chǎn)生維修費用的?、因保管不善丟?失的，參照辦公?物品使用規(guī)則進?行賠償。找不到?責(zé)任人的，由部?門人員承擔(dān)。并?對其部門負責(zé)人?扣除績效成績_?___分。3?.2物品借用?借用公司證照、?車輛或其他物品?時須做好借用登?記手續(xù)，注明歸?還時間。逾期未?歸還又未通知行?政部者，將從當(dāng)?月績效成績中扣?除____分;?無論是否逾期，?歸還物品時未按?要求做好歸還登?記手續(xù)，將從當(dāng)?月績效成績中扣?除____分;?若逾期未歸還且?丟失所借物品者?，除照價賠償借?用物品（按物品?購買時的價格根?據(jù)使用年限折舊?賠付）外，還將?從當(dāng)月績效成績?中扣除____?分。所有借用?的可重復(fù)使用的?辦公物品及證照?，個人辭職時須?歸還。4采購?管理4.1行?政部每個月__?__號根據(jù)各部?門的采購請求制?定采購計劃，報?總經(jīng)理審批后方?可進行采購。?4.2物品采購?無論數(shù)量多少，?發(fā)票至少有采購?本人和本部門其?他人簽字，報總?經(jīng)理審核方可到?財務(wù)部報銷。?4.3行政部采?購經(jīng)辦人應(yīng)堅持?“秉公辦事，維?護公司利益”的?原則，本著質(zhì)優(yōu)?價廉的原則，經(jīng)?過多方詢價議價?比價后形成《公?司物品采購價格?表》。4.4?行政部采購經(jīng)辦?人應(yīng)盡職盡責(zé)，?不能接受供應(yīng)商?任何形式的饋贈?、回扣或賄賂，?若因嚴重失職或?違反原則造成不?當(dāng)行為者，作辭?退處理，情節(jié)特?別嚴重者，公司?通過司法程序追?究其責(zé)任。4?附則及表單本?辦法由行政部制?訂并負責(zé)解釋，?經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字?同意，自頒發(fā)日?起開始執(zhí)行。?附表：《文具領(lǐng)?用表、《后勤用?品領(lǐng)用表》、《?物品借用表》、?《固定資產(chǎn)盤點?表》、《公司物?品采購價格表》?。公司物品管?理規(guī)定范文（二?）一、倉庫管?理制度1、倉?庫是物品保管重?地，除倉庫管理?人員的因業(yè)務(wù)、?工作需要的有關(guān)?人員外，任何人?未經(jīng)許可不準進?入倉庫。2、?因工作需要進入?的人員，除倉管?員外，任何人不?可獨自進入倉庫?，須有相關(guān)人員?陪同。3、任?何進入倉庫人員?不得攜帶火種，?嘻戲打鬧，大聲?喧嘩。4、任?何入進入倉庫不?得私自拿取倉庫?物品，必須服從?倉管員的管理。?5、倉庫內(nèi)存?放的易燃易爆物?品必須采取相應(yīng)?措施，符合消防?規(guī)定，并按倉庫?面積每____?平方米配置4K?G干粉滅火器一?個。6、倉庫?內(nèi)不得存放私人?物品，如確實需?要臨時存放必須?經(jīng)經(jīng)理同意方可?。7、對違反?以上規(guī)定者將視?情節(jié)輕重給予處?罰。8、此規(guī)?定從即日起執(zhí)行?。二、物品入?倉制度1、物?品入倉制度是爲(wèi)?了確保采購物品?的質(zhì)量，及時有?效地掌握庫存?物品，所辦理的?完備的入倉手續(xù)?。2、物品入?倉時需要登記;?日期、名稱、數(shù)?量、品種規(guī)格、?單價、供應(yīng)商電?話。3、物品?入倉時，倉管員?須開箱檢驗所購?物品的數(shù)量、名?稱、規(guī)格并對?查驗的倉庫物品?進行簽字確認。?4、倉庫管理?員應(yīng)對入倉的物?品進行分堆存放?，編號、以便于?核對數(shù)量。并注?意每次入倉后都?要做好室內(nèi)的衛(wèi)?生清潔工作。?5、大型設(shè)備設(shè)?施、以及磚、水?泥、沙等物品不?需要入倉，但倉?管員必須趕往現(xiàn)?場核實數(shù)量，質(zhì)?量，并做好入倉?出倉等手續(xù)。?6、設(shè)備工具入?倉后，必須詳細?記錄采購情況及?保修日期等，并?將隨機文件復(fù)印?存檔，以備日后?維修之用。三?、物品領(lǐng)用制度?1、物品領(lǐng)用?指除工具以外的?備件、低值易耗?品的領(lǐng)用。2?、物品領(lǐng)用實行?按單領(lǐng)取，在領(lǐng)?取時要憑報事單?上的內(nèi)容領(lǐng)用相?關(guān)物品，并在領(lǐng)?用登記表上做好?登記。其他部門?在無單領(lǐng)用時;?雖經(jīng)各部門主管?同意方可。3?、如領(lǐng)用的物品?在使用過程中有?剩余的情況，領(lǐng)?用人應(yīng)將多領(lǐng)物?品退回倉庫，倉?管人應(yīng)認真進行?核對登記。4?、如在緊急情況?下，可先進行領(lǐng)?用，事后補辦相?關(guān)手續(xù)。5、?領(lǐng)用物品時;除?維修組及前臺管?理人員外，其他?部門在領(lǐng)用物品?時必須由部門負?責(zé)人進行領(lǐng)用。?四、工具管理?制度1.各班?組根據(jù)工作需要?，配備個人常用?工具和小組公用?工具，個人工具?由本人負責(zé)保管?，公用工具由主?管或指定專人負?責(zé)保管。2.?所有工具都要進?行建帳管理，做?到帳物相符，每?人必須在各自的?工具清單上簽字?。3.所有的?工具必須正確使?用，特別是電動?工具必須正確、?合理地使用，發(fā)?現(xiàn)問題必須立即?停止使用。要嚴?格遵守安全操作?規(guī)程，不準違章?使用。4.所?有工具堅持以舊?換新的原則，在?領(lǐng)用新工具時必?須交回舊的工具?，交回的工具統(tǒng)?一由倉庫處理，?不準私自處理。?5.專業(yè)工具?未經(jīng)培訓(xùn)不得隨?意使用。6.?較大型的專業(yè)工?具應(yīng)隨用隨借，?當(dāng)日歸還。7?.新工具在領(lǐng)用?時也必須進行登?記、建帳簽字。?8.所有工具?實行丟失賠償?shù)?原則。9.借?用工具均應(yīng)填寫?《工具借用登記?表》，在登記表?上填寫清楚;時?間、借用工具名?稱、借用工具用?途、借用人簽名?、并出示報事單?后方可借用。填?寫的借用工具用?途及出示的報事?單必須真實，如?有偽造，一經(jīng)發(fā)?現(xiàn)嚴懲不怠。?10、未經(jīng)部門?主管批準，不可?將借用的工具用?于不屬于小區(qū)日?常維修以外的維?修使用。11?、倉管員每月會?對個人領(lǐng)用的工?具及部門領(lǐng)用的?工具進行盤點核?實，任何人都必?須配合，嚴禁以?任何理由拒絕。?12、員工在?調(diào)離公司時，全?部工具必須如數(shù)?交回。13、?此制度適用于中?南花園各部門。?五、物品盤點?制度1、物品?盤點制度是為了?確保公司的物品?與帳面相符，保?證公司物品的使?用正規(guī)化，是確?保資產(chǎn)不流失的?有效方法，并為?采購提供重要依?據(jù)。2、為及?時反映公司各部?門物品的數(shù)量及?使用狀況，配合?編制采購計劃，?節(jié)約使用資金，?倉管員每月對使?用的易耗品進行?盤點一次，并將?核實物品的庫存?情況向經(jīng)理匯報?。每季度對花園?各部門使用的固?定資產(chǎn)進行盤點?一次，并進行存?檔。3、倉管?員在盤點過程中?要制訂常用易耗?物品的最低儲存?量，數(shù)量不能把?握的須與各部門?主管溝通，共同?制訂最低儲存量?，根據(jù)庫存量向?公司領(lǐng)導(dǎo)提出申?購備品計劃，避?免物資積壓所造?成的浪費資金，?更要避免物資短?缺而影響正常工?作的開展。4?、倉庫員應(yīng)做到?倉庫內(nèi)的各種物?品做到帳、物、?卡三相符，并防?止物品過多，過?少，損壞或過期?等情況。六、?物品申購制度?1、物品申購制?度是為了確保以?最少的物品儲存?來滿足物業(yè)維修?保養(yǎng)和日常運作?的需要，盡可能?的壓縮庫存，防?止積壓，提高資?金和倉庫的利用?率。2、根據(jù)?庫存情況和日常?使用的消耗記錄?，設(shè)立常用物品?的庫存量，一般?以一個季度的消?耗量為計算庫存?依據(jù)。3、各?部門在申購物品?時，必須由部門?主管填具申購單?報經(jīng)理審核上報?公司批準方可。?在填寫時要寫清?楚;物品名稱、?規(guī)格、數(shù)量、用?途等，對較少用?的配件必須提供?樣品，以方便購?買時準確無誤。?4、各部門只?限每月申購一次?，即每月___?_日前將本月所?需物品提前申購?，并向倉管員核?實庫存量，以免?造成庫存積壓。?5、倉管員必?須認真核實各部?門申購的物品具?有合理化，嚴格?限制申購數(shù)量，?將庫存情況向經(jīng)?理匯報，核實無?誤后，在申購單?處簽字確認。?6、日常所需在?月申購計劃之外?的物品，價值在?____元以下?的由經(jīng)理批準購?買。日常所需物?品價值超過__?__元以上的報?由公司總經(jīng)理審?批方可。七、?物品采購制度?1、物品采購制?度是為了保證質(zhì)?量的前提下，采?購價廉物美實用?的物品。2、?月計劃的采購量?必須嚴格按照申?購單上物品的名?稱、數(shù)量、規(guī)格?等進行購買。臨?時小型采購量必?須按臨時填制申?購單上的內(nèi)容購?買，嚴禁私自主?張多買或少買。?3、采購物品?時必須遵循“貨?比三家”的原則?，在保證物品質(zhì)?量的前提下，盡?可能挑選物美價?廉且有誠信的供?貨商供貨。4?、采購的物品必?須說明保用或保?修期等內(nèi)容，以?便發(fā)生問題可以?及時的進行處理?，并可節(jié)約不必?要的費用支出。?5、購買物品?結(jié)算時，費用在?____元以下?的可進行現(xiàn)金付?款，超過___?_元以上的應(yīng)開?具支票付款。?6、購買的物品?必須開具有效發(fā)?票，特別情況的?;例如;水泥、?沙等無發(fā)票物品?必須開具有效的?第二聯(lián)購貨收據(jù)?。7、管理中?心為