第4頁共4頁每周例會制度范?文第一章總?則第一條為了?加強對辦公例會?的有效管理，提?高辦公例會的工?作效率，及時準?確地掌握工作情?況，更好的研究?和部署各項工作?，加強內(nèi)部溝通?，特制訂本辦法?。第二條辦公?室負責辦公例會?的召集、主持與?管理工作，并負?責撰寫會議記錄?。第二章例?會內(nèi)容第三條?例會時間：每周?六16：30召?開周例會第四條?例會地點：三樓?會議室第五條?例會議程：回顧?、檢查、總結(jié)本?周的工作；安排?下周工作任務；?交流相關(guān)工作問?題；改進完善管?理制度第六條?會議紀要：辦公?室根據(jù)例會的內(nèi)?容，編寫《會議?紀要》，要標明?會議召開的時間?、地點、參加及?缺席人員的情況?及會議議題，簡?明扼要反映會議?內(nèi)容，在會后一?個工作日內(nèi)整理?完畢，報給經(jīng)理?第二章例會?紀律第七條與?會人員準時到會?，不得無故遲到?或無故不參加會?議；會議期間若?需臨時離場，必?須向會議主持人?請假，經(jīng)批準后?方可離會第八?條與會人員應做?好準備工作，提?高例會效率第九?條會議期間不準?吸煙或私自交談?，與會人員手機?應調(diào)為振動或關(guān)?機狀態(tài)每周例?會制度范文（二?）一、主持與?記錄：每周例會?由姜湘?zhèn)ヘ撠熣?集，陳圓圓或施?明龍主持，姜?湘?zhèn)セ蚶捎曷哆M?行會議紀錄。?二、會議召開時?間：每周五晚上?____點，特?殊原因需要延期?或提前召開由?姜湘?zhèn)ヘ撠熖崆?通知。三、參?加人員。百米販?全體管理工作人?員。四、會議?內(nèi)容：1）、?全體工作人員匯?報在上周的工作?完成情況，著重?介紹在任務執(zhí)行?過程中出現(xiàn)的問?題和解決辦法。?2）、各自按?工作要求和指標?提出下周工作計?劃，全體參會人?員對其計劃所存?在的問題進行分?析，并提出改進?意見和建議。?3）、各自將工?作的最新動向與?參會人員通報。?4）、對需要?討論表決的議題?，參會人員有意?見的可以提出意?見，沒意見的可?以不提，一輪后?全體參會人員進?行表決。5）?、總經(jīng)理進行總?結(jié)并指導布置工?作。五、所有?參會人員均不得?缺席、遲到、早?退，會議記錄人?員登記到會情況?，參會人員如果?因個人問題不能?參加例會必須在?得到開會通知時?向例會召集人員?進行請假，例會?無請假缺席的扣?三個貢獻值，請?假一次扣除二個?貢獻值，遲到者?扣一個貢獻值。?【除在執(zhí)行公司?任務者】六、?每次例會必須用?專用的會議記錄?本記錄會議內(nèi)容?，每個參加會議?的人員也必須進?行關(guān)于自己的工?作的會議記錄，?每個會議紀要需?包含以下內(nèi)容：?1、會議時間?，議題，主持人?，記錄員，參會?人員，缺席人?員，詳細會議內(nèi)?容（發(fā)言記錄）?，商議結(jié)果等。?所有例會的會議?紀要由會議記錄?員在會議結(jié)束后?兩個工作日內(nèi)以?電子郵件形式發(fā)?送到辦公室，再?由辦公室發(fā)給各?參會人員，并進?行歸檔備案。?七、所有參加例?會的工作人員必?須在開會期間將?手機設(shè)置成無聲?或震動模式。?八、每次例會規(guī)?定時間為兩個小?時，如需延期需?會議時間由會議?主持人提出，在?會上全體參會人?員進行表決，通?過后方可延期。?九、不遵守以?上制度的人員將?按規(guī)定進行處罰?。本制度自公?布之日起開始施?行。緊急會議?制度百米販在?正常運作中如遇?到緊急問題需全?體工作人員進行?研究和討論，需?要召開緊急會議?。緊急會議召開?需按照以下步驟?：一、緊急會?議召開需由總經(jīng)?理向辦公室主任?進行申請，對?會議內(nèi)容和開會?時間進行商議，?確定以上內(nèi)容后?辦公室主任對?全體工作人員發(fā)?布會議通知。如?果不需全體工?作人員到會，則?對指定參與人員?發(fā)布會議通知?。二、對參與?緊急會議的工作?人員獎勵二個貢?獻值，在會上?提出關(guān)鍵性建議?或解決辦法的另?行獎勵。如有事?不能參加的需?在接到會議通知?時進行請假。