第12頁共12頁辦公設施及管理?制度范文第一?節(jié)辦公設施管理?一、辦公設施?分類：（一）?辦公設備。包括?電腦、打印機、?掃描儀、復印機?、傳真機、電話?機、相機、服務?器、軟件等物品?。（二）辦公?家具。包括辦公?桌椅、文件柜、?會客桌椅等物品?。二、辦公設?施采購：（一?）辦公設施的采?購，由辦公室負?責購買，其他相?關部門協(xié)助。?（二）各使用部?門如需添置辦公?設施需提出書面?報告，報告中需?特別說明購置的?理由，經(jīng)分管副?總批準后報辦公?室，辦公室根據(jù)?公司整體需求提?出相應意見，報?行政副總裁審批?，方可實施采購?。三、辦公設?施的管理：（?一）辦公設施編?號1、辦公設?施實行編號管理?，由辦公室在辦?公設施交付使用?的當天，進行登?記并統(tǒng)一編號。?2、編號辦法?：編號形式為：?公司英文標識+?分類符號+數(shù)字?代碼。（1）?辦公設備編號（?hg-sb-_?___；包括。?電腦，打印機，?掃描儀，復印機?，傳真機等物品?）。（2）辦?公家具編號（h?g-jj-__?__；包括。辦?公桌椅，會議臺?，洽談臺，文件?柜等物品）。?（二）辦公設施?的標牌：為即?時貼，辦公室在?辦公設施交付使?用的當天，進行?登記并貼上標牌?。辦公設施的?使用權屬各部門?使用人，各部門?負責人對辦公設?施的可使用性負?完全責任。四?、辦公設施的異?動管理：（一?）辦公設施的出?租、出借、報廢?等，必須由使用?部門提出書面報?告，經(jīng)分管副總?批準，辦公室根?據(jù)公司整體情況?提出相應意見，?報行政副總裁審?批，方可辦理相?關手續(xù)。（二?）辦公設施的內(nèi)?部轉移，由使用?部門或使用人提?出書面報告，報?經(jīng)辦公室審核同?意后，辦理移交?手續(xù)。（三）?按規(guī)定程序發(fā)生?的辦公設施異動?，辦公室應在手?續(xù)完成后的當天?作相應的登記，?辦公室應在三天?內(nèi)將情況上報財?務部作相應的賬?務處理。五、?辦公設施的維修?：由使用部門?提出書面維修申?請，辦公室根據(jù)?設施的綜合價值?提出維修意見，?____元以下?的維修費用，辦?公室直接送至維?修處維修，__?__元以上的維?修費用報副總裁?批準。六、辦?公設施的原始_?___復印件、?保修卡、說明書?等由辦公室妥善?保管。七、因?管理或使用不當?造成辦公設施毀?損、丟失的，由?直接責任人承擔?直接經(jīng)濟損失。?八、辦公室會?同財務部門每年?對辦公設施進行?一次全面的核對?清理，清理時應?做到標牌與清單?相符、清單與明?細賬相符、明細?賬與總賬相符，?對于不符的，應?查明原因，并在?次月____日?前，將辦公設施?清理情況報告公?司領導，同時對?辦公設施的變動?情況提出處理意?見或建議。第?二節(jié)電腦管理?一、日常管理?（一）公司辦公?電腦的____?、調試、維護、?保養(yǎng)由公司企劃?部指定專人負責?。（二）公司?電腦由各使用人?負責保管。二?、使用需求申請?（一）硬件需?求由使用人所在?部門提出書面申?請，分管副總裁?批準，辦公室審?核，報行政副總?裁批準后方可購?置。（二）軟?件需求由使用人?根據(jù)工作、業(yè)務?需要提出書面申?請，分管副總裁?批準，辦公室審?核，報行政副總?裁批準后方可購?置。三、注意?事項（一）公?司電腦原則上專?人專用（未配備?電腦人員，不是?使用他人電腦）?，使用人應妥善?設置和保管好開?機、屏保___?_，不得將__?__泄露他人。?（二）不得在?辦公電腦上玩游?戲，無特殊需要?上下班必須將電?腦關閉。（三?）不得私自將公?司電腦外借或交?外單位人員使用?。（四）電腦?內(nèi)存儲的涉及公?司信息的資料均?需公司財產(chǎn)，員?工必須保證資料?的完整性，嚴禁?隨意刪除。四?、其他公司電?腦因人為因素造?成損壞的，由使?用人負責賠償，?特殊情況以書面?形式報公司領?導，視原因酌情?處理。第三節(jié)?復印機、打印機?管理一、日常?使用管理（一?）復印機由辦公?室負責管理。?（二）復印機統(tǒng)?一由辦公室指定?人員負責操作、?保管，其他人員?無故不得進入文?印室自行操作復?印機。（三）?各部門需復印的?文件資料必須經(jīng)?登記、簽名，登?記表內(nèi)載明使用?部門、內(nèi)容、數(shù)?量等主要內(nèi)容。?文員有權阻止非?公司資料的復印?。（四）各部?門文字資料打印?連接前臺打印機?，圖紙或特殊規(guī)?格打印連接文印?室打印機，打印?資料同樣需要登?記，簽字后方可?拿取。（五）?其他各部門內(nèi)部?打印機由各使用?人自覺做好管理?工作，禁止打印?私人文件。二?、注意事項：?（一）文員應嚴?格遵守保密制度?，不得將文件材?料的內(nèi)容向外泄?露。廢紙應及時?收集、銷毀。?（二）文員要定?期檢查、保養(yǎng)設?備。出現(xiàn)故障要?及時通知維修，?保證設備處于良?好狀態(tài)。（三?）保持文印室的?衛(wèi)生、整潔，自?覺維護文印室良?好的工作環(huán)境。?第四節(jié)傳真機?管理傳真機的?使用注意事項：?（不得把下列稿?件傳入傳真機）?1、涂改液未?干或稿件有涂層?；2、稿件有?皺紋、折縫或嚴?重卷曲；3、?破裂的稿件或稿?件過厚；4、?炭紙或背面有炭?的稿件。第五?節(jié)其他設備管理?所有設備均是?公司的財產(chǎn)，各?使用人必須保管?好使用的設備，?有問題應及時通?知辦公室協(xié)助解?決。辦公設施?及管理制度范文?（二）第一章?總則一、目的?。為了保證公司?辦公設備正常的?運轉，提高辦公?設備的工作效率?和使用壽命，特?制定本規(guī)定。?二、適用范圍。?本規(guī)定所指的辦?公設施包含公司?所有辦公設備及?辦公家具。第?二章職責l使?用部門：負責設?備日常使用保養(yǎng)?及設備的及時報?修，發(fā)現(xiàn)辦公設?備及設施存在故?障時，應及時填?寫《辦公設備維?修申請單》向行?政部提出維修申?請；l行政部?：負責辦公設施?采購的統(tǒng)一申請?，設備的日常檢?查及設備的簡單?維護，并及時處?理有關申請，如?簡單維護仍不能?解決問題，協(xié)調?科技信息部進行?設備維修或發(fā)外?維修；l物資管?理部：負責辦公?設施及設施維修?所需部件的采購?；l科技信息?部：接到協(xié)調工?作申請后，由科?技信息部負責協(xié)?調完成工作；?l計劃財務部：?對辦公設施的采?購、維修費用進?行審核批準，及?需報廢物品的殘?值核算工作；?l總經(jīng)理。負責?辦公設施的采購?、規(guī)模較大維修?等費用的審批。?第三章辦公設?施管理第一節(jié)?辦公設施日常管?理一、辦公設?施分類：（一?）辦公設備。包?括電腦、打印機?、掃描儀、復印?機、傳真機、電?話機、相機、服?務器、軟件等物?品。（二）辦?公家具。包括辦?公桌、椅、文件?柜、會議桌、會?客桌等物品。?二、辦公設施采?購：（一）各?使用部門如需添?置辦公設施需提?出書面報告，報?告中需特別說明?購置的理由，經(jīng)?分管副總批準后?報行政部，行政?部根據(jù)公司整體?需求提出相應意?見，報總經(jīng)理助?理審核，總經(jīng)理?批準后方可實施?采購。（二）?按上述流程完成?采購申請的審批?手續(xù)后，由物資?管理部負責統(tǒng)一?購買。辦公設施?采購到貨后由行?政部辦理登記、?建賬、發(fā)放等手?續(xù)。三、日常?管理：（一）?辦公設施編號?1、辦公設施實?行編號管理，由?行政部在辦公設?施交付使用的當?天，進行登記并?統(tǒng)一編號。2?、編號辦法：編?號形式為：公司?名稱縮寫+分類?符號+數(shù)字代碼?。（1）辦公?設備編號（-s?b-____；?包括。電腦，打?印機，掃描儀，?復印機，傳真機?等物品）。（?2）辦公家具編?號（-jj-_?___；包括。?辦公桌椅，會議?臺，洽談臺，文?件柜等物品）。?（二）辦公設?施的標牌：為?即時貼，辦公室?在辦公設施交付?使用的當天，進?行登記并貼上標?牌。使用權屬?各部門，各部門?負責人及辦公設?施的使用人對辦?公設施的完好性?負責。（三）?臺賬管理所有辦?公設施的管理應?登記造冊建立臺?賬、規(guī)范管理。?四、辦公設施?的異動管理：?（一）辦公設施?的出租、出借、?報廢等，必須由?使用部門提出書?面報告，經(jīng)分管?副總批準，辦公?室根據(jù)公司整體?情況提出相應意?見，報總經(jīng)理助?理審批，方可辦?理相關手續(xù)。?（二）辦公設施?的內(nèi)部轉移，由?使用部門或使用?人提出書面報告?，報經(jīng)行政部審?核同意后，辦理?移交手續(xù)。（?三）按規(guī)定程序?發(fā)生的辦公設施?異動，行政部應?在手續(xù)完成后的?當天作相應的登?記，行政部應在?三天內(nèi)將情況上?報財務部作相應?的賬務處理。?五、辦公設施的?維修：1、發(fā)?現(xiàn)辦公設備及設?施存在問題時，?由使用部門到人?事行政部填寫《?辦公設備維修申?請單》（見附件?）；2、行政?部接到申請單后?，由部門經(jīng)理進?行審批，如屬于?本公司辦公區(qū)域?內(nèi)的設備立即派?人進行檢查維修?，如屬于物業(yè)公?司管理，立即聯(lián)?系物業(yè)公司處理?；3、如果待?維修設備有部分?零件破損需要更?換，人事行政部?應協(xié)調物資部進?行采購；4、?簡單維修未能解?決問題，由行政?部協(xié)調科技信息?部進行檢修，或?聯(lián)系外部專業(yè)公?司進行維修；?5、聯(lián)系外部公?司所需費用需由?行政部做出預算?，報計劃財務部?及總經(jīng)理審批；?6、達到報廢?年限和無法進行?維修的設備可由?使用部門申請報?廢；7、如設?備是人為原因損?壞，人事行政部?核查后將進行報?廢處理及處罰相?關責任人，設備?按評估后價值按?價賠償；8、?屬于物業(yè)公司負?責的辦公設備維?修由人事行政部?聯(lián)系物業(yè)公司解?決。六、辦公?設施的原始__?__復印件、保?修卡、說明書等?由行政部妥善保?管。七、因管?理或使用不當造?成辦公設施毀損?、丟失的，由直?接責任人承擔直?接經(jīng)濟損失。?八、行政部會同?財務部門每年對?辦公設施進行一?次全面的核對清?理，清理時應做?到標牌與清單?相符、清單與明?細賬相符、明細?賬與總賬相符，?對于不符的，應?查明原因，并在?次月____日?前，將辦公設施?清理情況報告公?司領導，同時對?辦公設施的變動?情況提出處理意?見或建議。第?二節(jié)電腦管理?一、日常管理?（一）公司辦公?電腦的____?、調試、維護、?保養(yǎng)由公司企劃?部指定專人負責?。（二）公司?電腦由各使用人?負責保管。三?、注意事項（?一）公司電腦原?則上專人專用（?未配備電腦人員?，不是使用他人?電腦），使用人?應妥善設置和保?管好開機、屏保?____，不得?將____泄露?他人。（二）?不得在辦公電腦?上玩游戲，無特?殊需要上下班必?須將電腦關閉。?（三）不得私?自將公司電腦外?借或交外單位人?員使用。（四?）電腦內(nèi)存儲的?涉及公司信息的?資料均需公司財?產(chǎn)，員工必須保?證資料的完整性?，嚴禁隨意刪除?。四、其他?公司電腦因人為?因素造成損壞的?，由使用人負責?賠償，特殊情況?以書面形式報公?司領導，視原因?酌情處理。第?三節(jié)復印機、打?印機管理一、?日常使用管理?（一）復印機由?行政部負責管理?。（二）復印?機統(tǒng)一由行政部?指定人員負責操?作、保管，其他?人員無故不得進?入文印室自行操?作復印機。（?三）各部門需復?印的文件資料必?須經(jīng)登記、簽名?，登記表內(nèi)載明?使用部門、內(nèi)容?、數(shù)量等主要內(nèi)?容。文員有權阻?止非公司資料的?復印。（四）?各部門文字資料?打印連接前臺打?印機，圖紙或特?殊規(guī)格打印連接?文印室打印機，?打印資料同樣需?要登記，簽字后?方可拿取。（?五）其他各部門?內(nèi)部打印機由各?使用人自覺做好?管理工作，禁止?打印私人文件。?二、注意事項?：（一）文員?應嚴格遵守保密?制度，不得將文?件材料的內(nèi)容