—總經(jīng)理工作部文秘組崗位說明及工作標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理工作部文秘組崗位說明及工作標(biāo)準(zhǔn)（一）秘書1、崗位職責(zé)1.1負(fù)責(zé)起草或參與草擬公司職代會工作報告、年度工作總結(jié)、各種匯報材料、公司文件、公司辦公文件及有關(guān)綜合性文字材料；1.2負(fù)責(zé)以公司名義發(fā)出的文字材料的把關(guān)作用；1.3負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會、公司XX政聯(lián)席會及與行政有關(guān)會議的記錄工作，并整理下發(fā)會議紀(jì)要；1.4負(fù)責(zé)公司大事記、公司宣傳冊的編制和通訊報道工作；2、工作權(quán)限2.1列席有關(guān)會議；2.2有向各部門索取有關(guān)資料的權(quán)利；2.3對本部門工作有建議權(quán)。3.上崗條件3.1中共XX員或入XX主動分子。3.2具有本科及以上文化程度，取得中級及以上職稱；3.35年及以上行政管理崗位工作閱歷，1年以上主管崗位工作閱歷；3.4了解煤炭生產(chǎn)過程及基礎(chǔ)學(xué)問、經(jīng)營管理學(xué)問。具有較強的文字功底；3.5思維機敏，具有肯定的調(diào)查研討力量和對問題的洞察分析力量；3.6忠于職守、愛崗敬業(yè)，具有吃苦耐勞和奉獻精神；3.7原則性強，自覺遵守保密紀(jì)律；3.8協(xié)作協(xié)作意識強，具有團隊精神。4、工作標(biāo)準(zhǔn)4.1能按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字工作，并能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，滿意率95%以上；4.2能按時精確地做好有關(guān)會議記錄；4.3工作報告、總結(jié)、會議紀(jì)要工作程序見《內(nèi)蒙古大唐國際錫林浩特礦業(yè)有限公司工作規(guī)章》、《內(nèi)蒙古大唐國際錫林浩特礦業(yè)有限公司公文處理細(xì)則》和《內(nèi)蒙古大唐國際錫林浩特礦業(yè)有限公司保密工作管理方法》；4.4其它文字材料處理程序見《內(nèi)蒙古大唐國際錫林浩特礦業(yè)有限公司公文處理細(xì)則》和《內(nèi)蒙古大唐國際錫林浩特礦業(yè)有限公司保密工作管理方法》。（二）文書1、崗位職責(zé)：1.1負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、自治區(qū)、盟、市等有關(guān)部門來文（函）的編號、登記、傳閱等工作；1.2正確、按時處理公司內(nèi)外來往的函件、電報、電話和傳真文件的管理，將處理經(jīng)過及結(jié)果記載備查；1.3負(fù)責(zé)公司行政印章、公司主要領(lǐng)導(dǎo)印章的運用和管理工作；1.4負(fù)責(zé)公司發(fā)文管理工作；1.5負(fù)責(zé)公司有效文件清單更新、發(fā)布工作。2、崗位權(quán)限2.1對各部門收、發(fā)文有催促權(quán)；2.2不符合規(guī)定的用印有拒絕權(quán)；2.3對本部門工作有建議權(quán)。3、上崗條件3.1中共XX員或入XX主動分子，具有中專及以上文化程度；3.2有從事辦公室管理工作的閱歷；3.3有肯定的文字表達力量，能起草一般性工作文稿和以文字形式反映檔案工作的有關(guān)情況；3.4把握檔案管理工作的根本理論和學(xué)問；3.5工作責(zé)任心強，工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致；3.6忠于職守、愛崗敬業(yè)，具有吃苦耐勞和奉獻精神。3.7協(xié)作協(xié)作意識強，具有團隊精神；3.8原則性強，自覺遵守保密紀(jì)律。4.工作標(biāo)準(zhǔn)4.1工作內(nèi)容及要求4.1.1嚴(yán)格用印的批準(zhǔn)手續(xù)和用印登記，做好印章的保管工作；4.1.2文件管理不拖、不亂，有章可循，做到文件保密；4.1.3有效文件清單更新、發(fā)布要按時、精確；4.1.4歸檔率、精確率到達XX%，完好率到達98%。5、工作程序5.1印章運用程序見《內(nèi)蒙古大唐國際錫林浩特礦業(yè)有限公司印章運用管理方法》和《內(nèi)蒙古大唐國際錫林浩特礦業(yè)有限公司介紹信運用管理規(guī)定》。5.2公文處理程序詳見收、發(fā)文流程。（三）綜合信息員1、崗位職責(zé)1.1組織和協(xié)調(diào)各部門信息員，做好公司信息搜集工作；1.2負(fù)責(zé)所搜集信息的整理、甄別工作，編制公司信息報告；1.3負(fù)責(zé)對各部門信息員工作進行指導(dǎo)、檢查、催促和考核；1.4每旬編發(fā)一期《公司工作信息》，每月更新一次板報內(nèi)容。2、工作權(quán)限2.1各部門報送的信息，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的，有權(quán)拒收；2.2為了工作的完善，有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)和上級提出工作建議或看法；2.3有權(quán)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全以及信息安全管理規(guī)定，對企業(yè)信息化建設(shè)及內(nèi)部信息管理決策提出建議；2.4根據(jù)規(guī)定的職責(zé)范圍，對公司企業(yè)管理、內(nèi)部信息和信息化管理有權(quán)提出建議和看法。3、上崗條件3.1中共XX員或入XX主動分子；3.2具有計算機專業(yè)?？萍耙陨衔幕潭?；3.31年以上信息工作閱歷；3.4具有平面設(shè)計學(xué)問及相關(guān)軟件運用技能；3.5具有肯定的文字功底和較強的對問題的分析力量。4、工作要求4.1主要內(nèi)容及要求4.1.1公司工作信息內(nèi)容要情況準(zhǔn)、速度快、內(nèi)容新、文字短，重要信息要按時傳送，不延誤、漏報；4.1.2保證信息的嚴(yán)格性、真實性、精確性，對政策性、動態(tài)性、苗頭性、傾向性的信息尤其要按時提供，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)；4.1.3公司工作信息、板報版面設(shè)計合理大方；4.1.4保管好內(nèi)部技術(shù)資料，不發(fā)生失密大事。4.2、工作時限要求4.2.1每月3日、13日、23日早晨催促各部門報轉(zhuǎn)最新工作信息，并在4日下班之前報全電子版；4.2.2批閱各部門報送工作