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文檔簡介

固定資產(chǎn)的管理制度為了加強公司固定資產(chǎn)治理,明確部門及員工的職責(zé),結(jié)合公司現(xiàn)有實際狀況,特制定本制度。

一、固定資產(chǎn)的標準

固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2023元以上,或者使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)治理。

二、固定資產(chǎn)的分類

1、房屋及建筑物;

2、機器設(shè)備:指生產(chǎn)所用設(shè)備;

3、運輸工具:包括汽車、地牛、叉車;

4、計算機及設(shè)備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復(fù)印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅(qū)、U盤等相關(guān)辦公設(shè)備;

5、辦公家具:包括空調(diào)、飲水機、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜等;

6、檢驗工具:包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒表等。

三、固定資產(chǎn)的治理部門

依據(jù)內(nèi)部掌握制度,固定資產(chǎn)由生產(chǎn)治理部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進展治理;由行政治理部對計算機、辦公設(shè)備、家具及運輸工具、檢驗工具進展治理。

各詳細治理部門應(yīng):

1、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片;

2、對固定資產(chǎn)進展統(tǒng)一分類編號;

3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設(shè)備落實到組長以上人員)。

四、固定資產(chǎn)核算部門

1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;

2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳;

3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動準時進展帳務(wù)處理;

4、財務(wù)部會同固定資產(chǎn)治理部門對固定資產(chǎn)每季進展一次盤點,做到帳物相符,保持帳、物、卡全都。

五、固定資產(chǎn)的購置

1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫《固定資產(chǎn)選購申請表》(格式見附1),生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備報經(jīng)各部門部長、生產(chǎn)中心副總經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準;計算機設(shè)備、辦公設(shè)備、家具及運輸工具報經(jīng)各部門部長、行政治理部部長、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。在此表中應(yīng)具體填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量以備合理選購。

2、所需固定資產(chǎn)到位后,由其使用部門負責(zé)驗收,并填寫《固定資產(chǎn)登記表》(格式見附2)一式三份,在《固定資產(chǎn)登記表》中應(yīng)具體填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、數(shù)量,并同時對固定資產(chǎn)進展編號。一份由使用部門留存,一份交財務(wù)部進展相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)治理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責(zé)任人。

六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》一式四聯(lián)(格式見附3),送移入部門簽字,確認后交固定資產(chǎn)治理部門,第一聯(lián)由治理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,其次聯(lián)送交財務(wù)部,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)治理部門辦理轉(zhuǎn)移登記;

2、固定資產(chǎn)治理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記狀況書面通知財務(wù)部,以便進展帳務(wù)處理;

3、留意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清晰新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)視治理。

七、固定資產(chǎn)的出售

固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知治理部門,填寫《閑置固定資產(chǎn)明細表》(格式見附4),治理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:

1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)治理部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)出售申請表》(格式見附5)

2、列出預(yù)備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理緣由,出售金額,報部門負責(zé)人、生產(chǎn)部門負責(zé)人、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。

3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)治理部門對該固定資產(chǎn)進展處置,并在《固定資產(chǎn)登記表》上注明出售日期及數(shù)量,臺賬做固定資產(chǎn)削減。

4、財務(wù)部依據(jù)已經(jīng)批準的”出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進展相應(yīng)的賬務(wù)處理。

八、固定資產(chǎn)報廢

1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴峻損壞,沒有修理價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》(格式見附6),交固定資產(chǎn)治理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

2、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)治理部門將實物交行政治理部進展處理。處理后對臺賬及固定資產(chǎn)卡片進展更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。

3、財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進展賬務(wù)處理。

固定資產(chǎn)的治理制度2

一、目的

為了標準公司資產(chǎn)資源治理及信息安全,提高資產(chǎn)資源的使用效率,加強固定資產(chǎn)的治理,把握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用狀況,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。

二、固定資產(chǎn)治理范圍

1、本制度適用于公司名下的全部固定資產(chǎn)治理。公司固定資產(chǎn)指以公司形式購置的資產(chǎn),都屬于公司固定資產(chǎn)的核算范圍。

2、公司固定資產(chǎn)的選購、驗收、登記、領(lǐng)用、修理、報廢和固定資產(chǎn)治理制度的制定,以及監(jiān)視檢查固定資產(chǎn)的治理狀況,由綜合部負責(zé)執(zhí)行。各個部門對固定資產(chǎn)使用權(quán)歸屬各部門,全部權(quán)歸屬公司。

3、由綜合部對公司全部固定資產(chǎn)進展統(tǒng)一編號,建立明細臺帳,并定期對固資進展維護,盤點檢查使用狀況。

三、固定資產(chǎn)的申請和購置流程

1、凡各職能部門需購置固定資產(chǎn),嚴格按預(yù)算執(zhí)行。

流程:申請→審核批準→先調(diào)劑后選購→使用(治理)

2、申購固定資產(chǎn)前,需使用人按要求填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,由部門主管審核,經(jīng)財務(wù)主管復(fù)核(依據(jù)預(yù)算或其他),報分管副總或總經(jīng)理核準,最終交至綜合部。

3、綜合部對《固定資產(chǎn)購置申請表》進展核查,檢查是否有閑置或重復(fù)購置的固定資產(chǎn),核查合格后進展固定資產(chǎn)購置。

4、固定資產(chǎn)原則上由綜合部統(tǒng)一購置,分發(fā)給各個部門。如有特別狀況,允許各部門在提出《固定資產(chǎn)購置申請表》的前提下就近選購,并報綜合部備案。

5、購置金額較大或者特別商品時,使用部門需要供應(yīng)相關(guān)資料或數(shù)據(jù),協(xié)同綜合部對固定資產(chǎn)的購置進展監(jiān)視和評估。

四、固定資產(chǎn)驗收及入庫

1、固定資產(chǎn)購置后由綜合部驗收,驗收時需要對物品進展全面的檢查,對物品的說明書、保修書等及相關(guān)資料進展保管。特別物品驗收時,由綜合部負責(zé)組織相關(guān)部門驗收。

2、固定資產(chǎn)驗收合格后,綜合部應(yīng)對固定資產(chǎn)進展分類編號,錄入固定資產(chǎn)的根本資料(包括編號、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商、價格、購置人、驗收人、使用部門、使用人、存放地點、保修狀況等)建立固定資產(chǎn)臺帳。

3、固定資產(chǎn)領(lǐng)用前由綜合部入庫保管并填寫入庫單,入庫時保證物品擺放完好,領(lǐng)用時需填寫出庫單,保證物品完好干凈。

固定資產(chǎn)的治理制度3

第一章總則

第一條為了加強固定資產(chǎn)治理,提高使用效益,愛護公有財產(chǎn)安全,促進治理工作和業(yè)務(wù)活動的開展,依據(jù)國家有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定,制定本方法。

其次條本方法適用于總公司和各專業(yè)公司(不包括有獨立人事治理權(quán)的專業(yè)公司,下同),其它所屬企業(yè)可參照執(zhí)行或另行制訂治理方法并報總公司財務(wù)本部備案。

其次章固定資產(chǎn)及其分類

第三條固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上、在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的房屋建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備的物品,單位價值在XX元以上、使用期限超過兩年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)??偣矩攧?wù)本部依據(jù)實際狀況,制定固定資產(chǎn)名目。

第四條固定資產(chǎn)分類按國家相關(guān)行業(yè)財務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。

第三章固定資產(chǎn)的計價

第五條固定資產(chǎn)計價的原則和方法:

(一)購人的固定資產(chǎn),以其購人價加由公司負擔(dān)的運輸、裝卸、安裝調(diào)試、運輸途中保險費及其他附加費用計價,國外購人的還應(yīng)包括進口稅金;

(二)自制、自建的固定資產(chǎn),按建筑過程中的實際支出計價;

(三)在原有固定資產(chǎn)根底上進展改建、擴建的,按固定資產(chǎn)原值,加上改建擴建發(fā)生的實際支出計價。

(四)投資者投入的固定資產(chǎn),按評估確認或按合同、協(xié)議商定的價格計價。

(五)承受捐贈、從境外調(diào)人或引進的固定資產(chǎn),以所附單據(jù)確定的金額加上由公司負擔(dān)的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費、繳納的稅金等計價;無所附單據(jù)的,根據(jù)同類固定資產(chǎn)現(xiàn)行市場價格計算;

(六)盤盈的固定資產(chǎn),根據(jù)同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計價;公司購建固定資產(chǎn)交納的固定資產(chǎn)投資方向調(diào)整稅、耕地占用稅計人固定資產(chǎn)的價值。公司可依法對固定資產(chǎn)進展有償轉(zhuǎn)讓、出租、變賣、抵押借款、對外投資,企業(yè)兼并、投資、變賣、租賃、清算時,應(yīng)依法對固定資產(chǎn)進展評估。

第四章固定資產(chǎn)析舊

第六條公司固定資產(chǎn)提取折舊的范圍和折舊年限按國家規(guī)定范圍執(zhí)行。

第七條公司計算提取固定資產(chǎn)折舊,采納平均年限法(下稱直線法)。凈殘值率按3%計算。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月削減的固定資產(chǎn)當(dāng)月照提折舊。

第八條直線法的折舊額按以下公式計算:

(一)固定資產(chǎn)年折舊額=(固定資產(chǎn)原值-凈殘值)/估計使用年限

(二)固定資產(chǎn)年折舊率=固定資產(chǎn)年折舊額/固定資產(chǎn)原值

(三)固定資產(chǎn)月折舊額-(固定資產(chǎn)值×固定資產(chǎn)年折舊率)/12

第五章固定資產(chǎn)購置、報廢與治理

第九條總公司各部門和各專業(yè)公司的年度預(yù)算應(yīng)包括固定資產(chǎn)購置規(guī)劃和預(yù)算。購置固定資產(chǎn)時應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表)(樣式附后),報總公司財務(wù)本部和辦公室,并按以下程序核準:

1)預(yù)算內(nèi)購置固定資產(chǎn)5,000元(不含)以下由財務(wù)本部和辦公室共同審批;5,000元一30,000元(不含)由主管副總經(jīng)理或助理總經(jīng)理審批,三萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。

2)凡預(yù)算外購置固定資產(chǎn)一律由總公司總經(jīng)理批準。

第十條虧損企業(yè)扭虧期間不得購置固定資產(chǎn),特別狀況必需購置的,一律按程序報總公司總經(jīng)理批準前方可購置。

第十一條經(jīng)批準購置的固定資產(chǎn),由辦公室負責(zé)購置或經(jīng)辦公室指定規(guī)格、型號后由申請部門自行購置。

第十二條總公司各部門和各專業(yè)公司報廢固定資產(chǎn)應(yīng)向總公司辦公室報送《固定資產(chǎn)報廢申請表》(調(diào)樣式附后),經(jīng)總公司辦公室組織有關(guān)部門和人員鑒定并簽署意見后按購置固定資產(chǎn)的審批程序轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準報廢。

第十三條原則上修理費用小于凈值的固定資產(chǎn)不予報廢。

第十四條總公司辦公室統(tǒng)一負責(zé)固定資產(chǎn)的實物治理,應(yīng)對全部固定資產(chǎn)進展分類,設(shè)置固定資產(chǎn)卡片并具體登記,年內(nèi)會同財務(wù)本部進展固定資產(chǎn)盤點。

第十五條總公司財務(wù)本部負責(zé)固定資產(chǎn)的價值治理,應(yīng)依據(jù)固定資產(chǎn)實物的增減(購置、報廢、盤盈、盤虧、毀損等)準時按有關(guān)規(guī)定進展帳務(wù)處理。

第十六條固定資產(chǎn)的日常維護、保養(yǎng)以及修理由各位用部門負責(zé)。各部門對固定資產(chǎn)的維護和治理應(yīng)建立崗位責(zé)任制度,落實到人。

第六章財產(chǎn)清查

第十七條總公司辦公室和財務(wù)本部對固定資產(chǎn)進展定期或不定期的清查(至少年終清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過對固定資產(chǎn)實物盤點進展帳物核對,以便真實地反映其實有數(shù)量和分布狀況。如有盤盈盤虧還應(yīng)查明緣由。

第十八條固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時,由辦公室和財務(wù)本部組成清查小組,編制“固定資產(chǎn)盤點表”,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,依據(jù)“固定資產(chǎn)盤點表”填制“固定資產(chǎn)盤盈表”和“固定資產(chǎn)盤虧表”,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財務(wù)本部據(jù)以進展有關(guān)的帳務(wù)處理。

第十九條財產(chǎn)清查中發(fā)覺盤盈的帳外固定資產(chǎn),應(yīng)按重置完全價值作為原值,按新舊程度估量確定折舊額,并按重置完全價值減去累計折舊額后作為凈值。

其次十條固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓收入或清理報廢變價收入扣除清理費后的凈收入與其帳面凈值(固定資產(chǎn)原值減累計折舊)的差額以及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,計人營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。毀損、報廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過2年。

第七章

附則

其次十一條本規(guī)定由財務(wù)本部負責(zé)解釋和修訂。

固定資產(chǎn)的治理制度4

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