公司印章管理制度1目的與適用范圍1.1公司印章是企業(yè)行使權(quán)利和承擔責任的象征。為了保證公司印章的合法性、嚴肅性、權(quán)威性，維護企業(yè)形象和合法權(quán)益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，規(guī)范公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作廢，實現(xiàn)印章規(guī)范化管理，特制定本制度。1.2本制度適用于公司各類印章。2印章種類2.1公章：公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門備案，對外具有法定效力的公司正式印章。2.2公司業(yè)務(wù)專用章：代表和行使某項專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。2.3法人?。菏侵腹痉ǘù砣擞≌?。2.4處室印章：刻有公司各處室名稱，僅限公司內(nèi)部使用的印章。3印章刻制3.1公司各類印章刻制的申請由印章使用管理部門提出，并根據(jù)需求填寫《印章刻制申請表》（附件1），將印章的用途、種類、名稱、樣式等進行詳細說明。申請上報到辦公室，經(jīng)總經(jīng)理審核批準后，方可進行印章的刻制。3.2審批通過后的《印章刻制申請表》由辦公室存檔備案，并開具公司介紹信委托專人到指定機關(guān)代表公司執(zhí)行印章的刻制。3.3刻制公章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點辦理并履行備案手續(xù)，嚴禁在非法定機構(gòu)刻制印章。3.4未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何處室、單位或個人不得擅自刻制印章。對私自刻印、偽造公司印章的行為，公司將追究其法律責任，由此導(dǎo)致的所有法律、經(jīng)濟、民事等責任均由責任人承擔。4印章啟用4.1印章刻制完成后交辦公室統(tǒng)一填寫《印章啟用登記表》（附件2），登記印章圖樣、領(lǐng)用時間，報總經(jīng)理簽發(fā)后交印章責任人簽收保管。5印章保管5.1公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人名章由公司辦公室專人負責保管；處室印章由檔案館專人負責保管；發(fā)票專用章由財務(wù)處專人負責保管。5.2公司所有印章應(yīng)入柜加鎖，妥善保管，隨用隨取，用畢立即存于原處。節(jié)假日應(yīng)封存印章，嚴防不測。一旦發(fā)現(xiàn)丟失及異常情況，應(yīng)妥善保護現(xiàn)場，及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，及時處理。5.3印章保管人如有崗位變動或調(diào)離公司時，須交清所保管的印章和《用印登記簿》（附件3）,方準辦理崗位變動或離職手續(xù)。印章交接要在第三人監(jiān)督下進行，并填寫《印章移交表》（附件4），由雙方當事人及監(jiān)督人簽字。5.4印章管理員須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。保管人由于各種原因不在工作崗位時，應(yīng)將印章交由本部門領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)指定的專人臨時保管，以保證工作需要。6印章使用6.1用印單位或處室使用印章時擬寫用印申請，說明用印原因等，由經(jīng)辦人填寫《用印審批表》（附件5），處室負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報總經(jīng)理審批后方可用印。件上使用，原則上禁止在對外文件上使用，特殊報表等材料按照用印制度執(zhí)行。8印章停用8.1印章?lián)p壞或因需要更換新印章，在新印章啟用同時，由辦公室收回原有印章。8.2印章遺失或被竊，聲明作廢。8.3作廢的舊印章按照要求交印章主管單位公安局銷毀，主管單位不繳銷的由公司檔案館登記在作廢印章類。9附則本規(guī)定由辦公室制定并解釋，自印發(fā)之日起執(zhí)行。附件：印章刻制申請表印章啟用登記表印章移交表用印審批表用印登記簿附件1印章刻制申請表申請單位：申請日期：年月日印章名稱印章用途申請類別新刻印章（）印章尺寸、形狀及參照樣式更換舊印章（）申請單位或處室負責人分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理審批附件2印章啟用登記表啟用日期：年月日印章保管單位印章保管人印章名稱印模附件3印章移交登記表移交時間：年月日移交印章原因原印章保管人員工作調(diào)動（）原印章保管人員離職（）原印章保管人員休假（）新刻印章（）其他（）移交印章名稱移交印章印模印章移交人印章接收人監(jiān)交人審核申請移交期限自年月日—年月日備注：1、雙方要認真辦理印章移交手續(xù)，嚴禁事后補辦或口頭移交，違者將嚴肅處理。2、印章移交登記表于印章移交后三日內(nèi)報公司辦公室備案。

附件4用印審批表（基層單位）年月日用印單位報送部門所用印章用印內(nèi)容及份數(shù)單位經(jīng)辦人簽字單位負責人審核處室經(jīng)辦人簽字處室負責人審核分管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理審批用印審批表（業(yè)務(wù)處室）年月日