新形勢下檔案管理工作存在的問題及措施摘要隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，檔案管理工作在這個數(shù)字化時代面臨一系列新的挑戰(zhàn)。檔案管理工作的規(guī)范性、共享性、專業(yè)性等方面需要進(jìn)一步加強(qiáng)。本文通過對當(dāng)前檔案管理工作存在的主要問題進(jìn)行分析，提出解決這些問題的建議。1.新形勢下檔案管理工作存在的問題1.1數(shù)字化信息管理系統(tǒng)不完善在檔案管理工作中，數(shù)字化信息管理系統(tǒng)起著至關(guān)重要的作用。然而，目前許多檔案管理單位的數(shù)字化信息管理系統(tǒng)還存在一些問題，包括但不限于：-部分?jǐn)?shù)據(jù)未能完全導(dǎo)入數(shù)字化管理系統(tǒng)中，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不完整；-數(shù)字化管理系統(tǒng)的安全性有待提高，容易被黑客攻擊；-數(shù)字化管理系統(tǒng)的管理人員技術(shù)水平相對較低，導(dǎo)致無法有效地進(jìn)行維護(hù)。這些問題嚴(yán)重影響了數(shù)字化信息管理系統(tǒng)的效果和利用率。1.2檔案共享機(jī)制尚未建立檔案共享是跨部門、跨單位之間協(xié)調(diào)、統(tǒng)一和共享檔案資源的方式，是檔案管理工作的一項基本工作。但是，由于檔案管理單位間的利益、安全和技術(shù)等問題，目前很多地方還沒有建立起檔案共享機(jī)制。這不僅會導(dǎo)致大量重復(fù)建檔和數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，而且也無法像共享檔案那樣發(fā)揮最大的效益，阻礙了檔案管理工作的數(shù)字化建設(shè)與發(fā)展。1.3檔案工作人員專業(yè)技能不足當(dāng)前，許多檔案工作人員存在一系列專業(yè)技能方面的問題，例如：-部分檔案工作人員對現(xiàn)代檔案管理和數(shù)字化檔案管理理念缺乏充分了解；-許多檔案工作人員缺乏專業(yè)知識和技能，無法處理復(fù)雜的檔案管理問題；-檔案工作人員對新技術(shù)的應(yīng)用和操作不熟練，導(dǎo)致檔案管理工作難以保障。以上這些問題都造成了檔案管理工作的不穩(wěn)定性和低效率，需要立即加以解決。2.解決新形勢下檔案管理工作存在的問題的措施2.1完善數(shù)字化信息管理系統(tǒng)為了解決數(shù)字化信息管理系統(tǒng)不完善的問題，檔案管理單位應(yīng)采取以下措施：-盡快更新數(shù)字化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性；-增加數(shù)字化管理系統(tǒng)的技術(shù)難度，確保數(shù)字化管理系統(tǒng)不受黑客攻擊；-整合數(shù)字化管理系統(tǒng)的管理人員，提高他們的技術(shù)水平，使其能夠有效維護(hù)數(shù)字化管理系統(tǒng)。2.2建立檔案共享機(jī)制為了解決檔案共享機(jī)制尚未建立的問題，檔案管理單位應(yīng)采取以下措施：-對檔案共享機(jī)制進(jìn)行立項，并組織可行性研究和實行方案研究；-與相關(guān)單位加強(qiáng)溝通，增進(jìn)合作，加強(qiáng)檔案共享；-通過經(jīng)驗交流、資料共享、技術(shù)培訓(xùn)等方式，將檔案知識、技術(shù)傳遞給其他相關(guān)單位。2.3提高檔案工作人員專業(yè)技能為了解決檔案工作人員專業(yè)技能不足的問題，檔案管理單位應(yīng)采取以下措施：-對檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)知識和技能；-按照不同的檔案崗位和職務(wù)設(shè)置相應(yīng)的培訓(xùn)計劃，并進(jìn)行績效測評和獎懲制度；-增加對新技術(shù)的應(yīng)用和操作的培訓(xùn)力度，提高檔案工作人員的工作效率。3.結(jié)束語究竟要如何提高和加強(qiáng)檔案工作在數(shù)字化時代的質(zhì)量和效率，是擺在我們面前的嚴(yán)峻問題。我們應(yīng)當(dāng)不斷借鑒先進(jìn)經(jīng)驗，彌補(bǔ)目前檔案工作的