檔案室規(guī)章制度為了保證檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，便于管理、使用、保護(hù)檔案，特制定以下規(guī)章制度：一、檔案室使用檔案室為工作場(chǎng)所，不允許在檔案室內(nèi)談?wù)撆c檔案無(wú)關(guān)的私人事務(wù)。使用檔案室應(yīng)按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意更改自己或別人的使用時(shí)間。進(jìn)入檔案室應(yīng)保持安靜，不得妨礙他人正常工作。吸煙、大聲喧嘩、亂扔垃圾等不良行為均屬禁止。使用完畢的檔案應(yīng)及時(shí)歸還，未經(jīng)管理人員允許，不得帶出檔案館。二、檔案的管理檔案管理人員應(yīng)按規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)歸檔、維護(hù)、借閱、歸還等操作。管理人員有責(zé)任對(duì)檔案室的環(huán)境、安全進(jìn)行維護(hù)和監(jiān)管。對(duì)外部人員進(jìn)行檔案服務(wù)時(shí)，應(yīng)核對(duì)對(duì)方的身份并記錄。不得隨意更改、損毀檔案，如需處理應(yīng)按規(guī)定流程申請(qǐng)。各個(gè)部門(mén)應(yīng)按檔案管理制度要求保存檔案，如遺忘、丟失或損壞了檔案，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)報(bào)告。三、檔案的保護(hù)檔案室內(nèi)應(yīng)控制溫度、濕度等環(huán)境參數(shù)，保證檔案的長(zhǎng)期保存。各項(xiàng)檔案應(yīng)按規(guī)定，采取特殊保護(hù)措施。對(duì)于隨時(shí)可能出現(xiàn)火災(zāi)等安全事故的檔案務(wù)必采取嚴(yán)格的消防措施。各類(lèi)非檔案人員如需接觸檔案，應(yīng)聽(tīng)從管理人員的指揮，戴好檢查過(guò)的手套，以免對(duì)檔案造成破壞。對(duì)于檔案的保護(hù)問(wèn)題，管理人員應(yīng)進(jìn)行定期檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能存在的問(wèn)題。四、其他檔案室的打印、復(fù)印、掃描等操作應(yīng)按規(guī)定的流程進(jìn)行，以保證檔案的安全性和完整性。對(duì)于違反以上規(guī)定的人員，應(yīng)視情節(jié)給予相應(yīng)的警告、處罰或提出訴訟等處理。本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸檔案室管理者所有。五、總結(jié)檔案作為貴重的歷史遺產(chǎn)和寶貴的資料資源，是國(guó)家、社會(huì)和個(gè)人的重要財(cái)富。制定規(guī)章制度是保護(hù)檔案和管理檔案的重要手段。因此，我們必須嚴(yán)