招聘培訓(xùn)專員崗位說明書崗位名稱招聘培訓(xùn)專員崗位編號(hào)HR-GW-003所在部門人力資源部崗位定員1人直接上級(jí)人力資源部經(jīng)理直接下級(jí)無職責(zé)概述：協(xié)助部門經(jīng)理開展人力資源部招聘、培訓(xùn)管理模塊的各項(xiàng)工作。職責(zé)與工作要求：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)招聘實(shí)施與管理。工作要求1.負(fù)責(zé)擬訂定人員招聘計(jì)劃，每年12月底前編制下年度“公司年度招聘計(jì)劃”。2.負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整招聘計(jì)劃。每月30日前編制下月招聘計(jì)劃。3.負(fù)責(zé)招聘宣傳資料的編寫，招聘信息發(fā)布和更新；按招聘需求更新，每天刷新招聘網(wǎng)站。4.負(fù)責(zé)招聘渠道的開拓與維護(hù)，參加各類招聘會(huì)。5.負(fù)責(zé)收集并管理應(yīng)聘人員相關(guān)材料，進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選；每月增補(bǔ)與更新關(guān)鍵崗位人才庫(kù)。6.根據(jù)招聘崗位設(shè)計(jì)制作面試、筆試題目。7.負(fù)責(zé)組織實(shí)施應(yīng)聘人員面試、筆試，并保存相關(guān)資料。8.每月5日前根據(jù)上個(gè)月的招聘情況，編制招聘完成情況表。職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)新員工追蹤管理。工作要求1.負(fù)責(zé)幫助指導(dǎo)新員工辦理入職手續(xù)（入職當(dāng)天）。2.負(fù)責(zé)幫助指導(dǎo)新員工辦理工作證、飯卡、工作服領(lǐng)用等。3.負(fù)責(zé)新員工試用期工作表現(xiàn)的跟蹤反饋；試用期內(nèi)至少有兩次面談?dòng)涗洠⒎答伣o部門經(jīng)理。4.負(fù)責(zé)組織對(duì)新員工進(jìn)行試用期考評(píng)，考評(píng)合格的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；對(duì)不合格者應(yīng)協(xié)助各部及部門經(jīng)理辦理離職手續(xù)。考評(píng)結(jié)果存檔（試用期考評(píng)表，總結(jié)報(bào)告）。5.每月5日前根據(jù)上個(gè)月的轉(zhuǎn)正情況，編制轉(zhuǎn)正人員表。職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施。工作要求1.每年12月份進(jìn)行各部門培訓(xùn)需求調(diào)查分析。2.負(fù)責(zé)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和院校的聯(lián)系。及時(shí)掌握培訓(xùn)市場(chǎng)的現(xiàn)狀和發(fā)展?fàn)顩r。為上級(jí)決策提供建議和意見。3.協(xié)助上級(jí)及各部門負(fù)責(zé)人，編制年度培訓(xùn)計(jì)劃（1月20日前完成）。4.負(fù)責(zé)各部門培訓(xùn)需求的調(diào)查了解，并及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃（每季度一次）。3.負(fù)責(zé)按計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)（講師、參訓(xùn)人員、場(chǎng)地、教材、設(shè)備等的落實(shí)）。4.負(fù)責(zé)培訓(xùn)反饋和分析，收集培訓(xùn)人員的意見與建議。在培訓(xùn)結(jié)束后10天內(nèi)，編制培訓(xùn)評(píng)估表，并存檔。5.負(fù)責(zé)承擔(dān)基礎(chǔ)課程授課工作（如新員工培訓(xùn)等）。職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)其他培訓(xùn)相關(guān)工作。工作要求1.負(fù)責(zé)內(nèi)部講師的管理（課程安排、培訓(xùn)課件開發(fā)、講師活動(dòng)、講師津貼、講師評(píng)級(jí)）。2.負(fù)責(zé)建立、健全并管理公司培訓(xùn)檔案（培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)課件、培訓(xùn)評(píng)估表、培訓(xùn)證書等）。3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算與控制；每季度編制培訓(xùn)費(fèi)用表。4.負(fù)責(zé)計(jì)劃外臨時(shí)培訓(xùn)需求的擬訂和組織實(shí)施。5.根據(jù)公司有關(guān)制度，管理員工在職學(xué)歷教育的申報(bào)及費(fèi)用報(bào)銷。6.負(fù)責(zé)協(xié)助公司員獲取相關(guān)特種設(shè)備、專業(yè)資格、工程師資質(zhì)；每年1月份擬訂資質(zhì)獲取計(jì)劃。7.組織實(shí)習(xí)生、儲(chǔ)備干部培訓(xùn)；擬訂培訓(xùn)計(jì)劃與方案，并按方案組織執(zhí)行。8.負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)場(chǎng)地和器材的管理與維護(hù)；大型的內(nèi)訓(xùn)前1小時(shí)應(yīng)檢測(cè)場(chǎng)地與培訓(xùn)設(shè)備的完好性。職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)員工檔案管理。工作要求1.在員工入職后一周內(nèi)，收集齊相關(guān)資料并建立紙質(zhì)檔案。要求一人一檔，存放保管。2.建立全體員工花名冊(cè)（電子檔），并保持適時(shí)更新。3.當(dāng)獲悉員工信息發(fā)生變化后2個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)員工檔案及花名冊(cè)（電子檔）進(jìn)行更改、增補(bǔ)。4.在部門經(jīng)理及領(lǐng)導(dǎo)允許的情況下，向其他部門或人員提供員工信息查詢服務(wù)。5.員工離職后，檔案保管兩年。到期后根據(jù)上級(jí)指示進(jìn)行處理。職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理。工作要求1.在員工入職后兩周內(nèi)，根據(jù)招聘時(shí)公司與新進(jìn)員工協(xié)定的“崗位、薪資福利”等信息，填寫勞動(dòng)合同的內(nèi)容，交員工簽字、公司蓋章后，存檔。2.建立全體員工《合同簽訂情況一覽表》。（合同期限，到期日期）。3.每月月底列出下一個(gè)月員工的《合同簽訂情況一覽表》標(biāo)明合同到期（距合同到期還余1月）人員名單，制作《勞動(dòng)合同續(xù)簽表》后，及進(jìn)找相應(yīng)負(fù)責(zé)人簽字并確認(rèn)是否續(xù)簽，然后通知當(dāng)事人續(xù)簽勞動(dòng)合同或終止勞動(dòng)合同。并辦理好后續(xù)勞動(dòng)合同續(xù)簽或終止的相關(guān)工作，及相關(guān)資料的存檔。職責(zé)七職責(zé)表述：上述人事工作的聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作。工作要求1.及時(shí)掌握國(guó)家和本地區(qū)關(guān)于人力資源的相關(guān)政策。2.當(dāng)員工對(duì)有關(guān)政策有質(zhì)疑時(shí)，耐心細(xì)致的做好咨詢、解釋工作。3.負(fù)責(zé)與外部相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)。職責(zé)八職責(zé)表述：其它本職工作。工作要求1.根據(jù)上級(jí)安排，參與本部門其他工作。2.負(fù)責(zé)與外部相關(guān)招聘與培訓(xùn)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)。3.根據(jù)實(shí)際情況的變化對(duì)實(shí)施中的制度及時(shí)進(jìn)行反饋，并提出改進(jìn)意見，協(xié)助上級(jí)對(duì)人力資源管理相關(guān)制度的不斷修改完善。權(quán)力：對(duì)自身工作合理建議權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門主管、統(tǒng)計(jì)、文員。外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局，勞動(dòng)力市場(chǎng)，招聘網(wǎng)站，各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，各大專院校。任職資格：教育水平大專及以上學(xué)歷。專業(yè)人力資源、企業(yè)管理類專業(yè)。工作經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)/技能1.具備一定的人力資源管理知識(shí)；2.熟知各種面試技巧及方法，熟知內(nèi)、外部培訓(xùn)流程；3.熟悉國(guó)家與本地區(qū)關(guān)于招聘、錄用方面的法律法規(guī)；4.熟練操作各類辦公自動(dòng)化軟件5.具備基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)