第9頁共9頁公司行政主管崗?位職責官方版?____組織辦?好會議接待、娛?樂等各項活動;?2.協(xié)助制定?、監(jiān)督、執(zhí)行公?司行政規(guī)章制度?;____組?織公司辦公費用?的計劃、辦公用?品的購買、管理?和發(fā)放工作;?4.管理公司非?技術(shù)資料、計算?機磁盤、光盤等?資料;5.做?好辦公室人員考?勤和處理各種假?期;6.管理?公司的公共衛(wèi)生?、食堂就餐工作?;7.發(fā)放日?常福利、節(jié)日福?利;8.購買?、管理和維修公?司固定資產(chǎn);?9.負責辦公用?品、文具、生活?配套設施的管理?;10.做好?公司廢物（品）?處理和銷售管理?工作11.完?成直屬上司交辦?的臨時性工作。?行政主管崗位?要求1.有較?強的管理能力;?2.熟悉使用?辦公軟件，要求?熟練掌握個人電?腦技術(shù)、MSW?ord、E__?__cel和P?owerPoi?nt以及創(chuàng)建多?種專業(yè)文件的經(jīng)?驗;3.做事?客觀、嚴謹負責?、踏實、敬業(yè);?4.工作細致?認真，謹慎細心?、責任心強;?____具有很?強的人際溝通協(xié)?調(diào)能力，團隊意?識強;6.能?夠熟練地準備統(tǒng)?計報表、書面報?告以及做管理方?面的演說;7?.要對公司的發(fā)?展和表現(xiàn)進行逐?步地監(jiān)控;8?.要有非常好的?組織能力。公?司行政主管崗位?職責官方版（二?）（一）公司?行政主管對上級?的責任：1.?參與制訂公司年?度發(fā)展戰(zhàn)略的制?定;負責對公司?年度總預算和季?度預算調(diào)整審核?與報批;匯總、?審核下級各部門?上報的月度預算?并參加公司月度?預算分析與平衡?會議。2.制?訂行政系統(tǒng)年度?、月度工作目標?和工作計劃，經(jīng)?批準后執(zhí)行。?____組織行?政系統(tǒng)主管制訂?、修訂行政系統(tǒng)?工作流程和企業(yè)?規(guī)章制度，經(jīng)批?準后施行并監(jiān)督?檢查匯報落實情?況。4.掌控?公司行政管理對?上下內(nèi)外的運作?情況，適時向總?經(jīng)理匯報。5?.負責總經(jīng)理例?會及公司行政方?面重要會議、重?大活動的組織籌?備工作。6.?負責公司各部門?執(zhí)行力的檢查工?作，匯總各部門?的反饋意見，整?理分析后向總經(jīng)?理匯報。7.?負責企業(yè)與社區(qū)?和派出所的協(xié)調(diào)?，安排接待公司?重要來訪客人，?處理行政方面的?重要函件。8?.審批行政系統(tǒng)?文件，在總經(jīng)理?授權(quán)下審批各部?門申報和發(fā)文等?文件。9.領?導行政系統(tǒng)各部?門對上級和下級?的服務與效果檢?查工作。10?.負責起草公司?對外的合同與文?件的審核，配合?公司有關(guān)法律事?務的處理。1?1.負責公司安?全保衛(wèi)工作的指?導與檢查防范工?作，定期組織相?關(guān)部門對消防與?安全進行檢查，?指導、監(jiān)督檢查?公司保密工作的?執(zhí)行情況，定期?向總經(jīng)理匯報。?12.負責主?管業(yè)務的檢查改?進與研究發(fā)展，?及時向總經(jīng)理報?告工作;定期向?總經(jīng)理述職。?（二）公司行政?主管對下級的責?任1.制定直?接下級的崗位描?述，定期聽取述?職并對其工作做?出評定。2.?定期做好各公司?辦公職能的檢查?，及時發(fā)現(xiàn)和解?決問題，總結(jié)并?糾正。3.領?導培訓和考核行?政系統(tǒng)的工作，?提高行政系統(tǒng)人?員和團隊的綜合?素質(zhì)。4.掌?握公司工作情況?和有關(guān)數(shù)據(jù)。指?導、監(jiān)督、檢查?所屬下級的各項?工作，視情況填?寫過失單或獎勵?單，核實人力資?源部員工的過失?單和獎勵單。?5.按程序做好?與相關(guān)系統(tǒng)的橫?向聯(lián)系，積極接?受上級和有關(guān)部?門的監(jiān)督檢查，?及時對系統(tǒng)間爭?議提出界定要求?。6.及時、?準確傳達上級指?示并貫徹執(zhí)行。?負責公司間合作?關(guān)系的協(xié)調(diào)，預?見及調(diào)解工作中?發(fā)生的問題。?7.定期主持行?政系統(tǒng)例會，召?集公司行政方面?工作會議，參加?總經(jīng)理辦公例會?以及其它重要會?議。8.審閱?行政系統(tǒng)及與其?相關(guān)的文件，審?核直接下級上報?的年、月度工作?計劃、培訓計劃?等工作報告和有?關(guān)作業(yè)文件，視?其性質(zhì)內(nèi)容，決?定處理方式。?9.按照公司層?級管理的規(guī)定，?向所屬下級授權(quán)?。10.向上?級或有關(guān)部門提?供政策性建議，?受理直接下級上?報的合理化建議?，按照程序處理?。11.培養(yǎng)?和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)?配直接下級，負?責直接下級崗位?人員任命的提名?和隔級下級崗位?人員任命的批準?。12.領導?做好本系統(tǒng)文件?、資料、記錄的?保管與定期歸檔?工作;做好保密?工作。13.?關(guān)心所屬下級的?思想、工作、生?活。對所屬下級?的紀律行為、工?作秩序、整體精?神面貌負總責。?14.負責監(jiān)?督辦公用具、設?備設施的登記使?用與保管，審核?報損報失工作。?15.負責行?政系統(tǒng)工作程序?的正確執(zhí)行;合?理支配行政系統(tǒng)?預算開支。崗?位職責2：公司?行政主管崗位職?責（1）參與?制訂公司年度總?預算和季度預算?調(diào)整，匯總、審?核下級部門上報?的月度預算并參?加公司月度預算?分析與平衡會議?。（2）制訂?行政系統(tǒng)年度、?月度工作目標和?工作計劃，經(jīng)批?準后執(zhí)行。（?3）主持制訂、?修訂行政系統(tǒng)主?管的工作程序和?規(guī)章制度，經(jīng)批?準后組織施行并?監(jiān)督檢查落實情?況。（4）掌?握行政系統(tǒng)工作?情況和公司行政?管理工作的運作?情況，適時向總?經(jīng)理匯報。（?5）負責公司行?政方面重要會議?、重大活動的組?織籌備工作。?（6）負責通達?集團管理模式執(zhí)?行情況的檢查工?作，匯總各部門?的反饋意見，整?理分析后向總經(jīng)?理匯報。（7?）接待公司重要?來訪客人，處理?行政方面的重要?函件。（8）?負責定期召集員?工建議審議委員?會成員對合理化?建議進行評審。?（9）審批行?政系統(tǒng)文件，在?總經(jīng)理授權(quán)下審?批其它系統(tǒng)的文?件。（10）?領導公司的后勤?服務工作，創(chuàng)造?和保持良好的工?作環(huán)境。（1?1）領導公司的?防火安全、保衛(wèi)?工作并定期組織?檢查，保證公司?安全。（12?）組織公司有關(guān)?法律事務的處理?工作，指導、監(jiān)?督檢查公司保密?工作的執(zhí)行情況?。（13）負?責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)?間的合作關(guān)系，?先期調(diào)解工作中?發(fā)生的問題。?（14）定期組?織做好辦公職能?檢查，及時發(fā)現(xiàn)?問題、解決問題?，同時督促做好?糾正和預防措施?工作。（15?）核實人力資源?部員工的過失單?和獎勵單。（?16）領導行政?系統(tǒng)的培訓和考?核工作，提高行?政系統(tǒng)人員的政?治業(yè)務素質(zhì)。?（17）負責主?管業(yè)務的檢查改?進與研究發(fā)展，?及時向總經(jīng)理報?告工作。（1?8）按程序做好?與相關(guān)系統(tǒng)的橫?向聯(lián)系，積極接?受上級和有關(guān)部?門的監(jiān)督檢查，?及時對系統(tǒng)間爭?議提出界定要求?。（19）制?定直接下級的崗?位描述，定期聽?取述職并對其工?作做出評定。?（20）指導、?監(jiān)督、檢查所屬?下級的各項工作?，掌握工作情況?和有關(guān)數(shù)據(jù)，視?情況填寫過失單?或獎勵單，按程?序辦理。（2?1）定期向總經(jīng)?理述職。（2?2）做好本系統(tǒng)?各項行政事務處?理工作，提高工?作效能，增強團?隊精神。（2?3）及時、準確?傳達上級指示并?貫徹執(zhí)行。（?24）定期主持?行政系統(tǒng)例會，?召集公司行政方?面工作會議，參?加總經(jīng)理辦公例?會以及其它重要?會議。（25?）審閱行政系統(tǒng)?及與其相關(guān)的文?件，審核直接下?級上報的年、月?度工作計劃、培?訓計劃等工作報?告和有關(guān)作業(yè)文?件，視其性質(zhì)內(nèi)?容，決定處理方?式。（26）?在必要的情況下?向所屬下級授權(quán)?。（27）及?時對所屬下級工?作中的爭議做出?裁決。（28?）向上級或有關(guān)?部門提供政策性?建議，受理直接?下級上報的合理?化建議，按照程?序處理。（2?9）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)?人才，根據(jù)工作?需要按照程序申?請招聘、調(diào)配直?接下級，負責直?接下級崗位人員?任命的提名和隔?級下級崗位人員?任命的批準。?（30）領導做?好本系統(tǒng)文件、?資料、記錄的保?管與定期歸檔工?作。（31）?領導做好保密工?作。（32）?負責本人辦公室?辦公用具、設備?設施的登記保管?與報損報失工作?。（33）關(guān)?心所屬下級的思?想、工作、生活?。（34）代?表公司與外界有?關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)?絡并保持良好合?作關(guān)系。崗位?職責3：公司行?政主管崗位職責?1.堅決服從?分管副總經(jīng)理的?統(tǒng)一指揮，認真?執(zhí)行其工作指令?，一切管理行為?向主管領導負責?;2.嚴格執(zhí)?行公司規(guī)章制度?，認真履行其工?作職責;3.?負責組織對人力?資源發(fā)展、勞動?用工、勞動力利?用程度指標計劃?的擬訂、檢查、?修訂及執(zhí)行;?4.負責制定公?司人事管理制度?。設計人事管理?工作程序，研究?、分析并提出改?進工作意見和建?議;5.負責?對本部門工作目?標的擬訂、執(zhí)行?及控制;6.?負責合理配置勞?動崗位控制勞動?力總量。組織勞?動定額編制，做?好公司各部門車?間及有關(guān)崗位定?員定編工作，結(jié)?合生產(chǎn)實際，合?理控制勞動力總?量及工資總額，?及時組織定額的?控制、分析、修?訂、崗位職責?4：公司行政主?管崗位職責1?.按物業(yè)公司行?業(yè)的要求，展開?深入的調(diào)查研究?，努力掌握第一?手資料，為總經(jīng)?理的決策提供可?靠的依據(jù)。2?.負責公司工作?計劃總結(jié)、規(guī)章?制度等各類文件?的起草、審核、?打印、復印、分?發(fā)和登記工作，?做好印鑒的管理?工作。3.負?責公司級會議的?籌備和安排，做?好會議記錄，整?理會議記要，對?會議決定的執(zhí)行?情況進行催辦和?檢查。4.做?好文書檔案和有?關(guān)資料的管理工?作，文書檔案包?括公文的收發(fā)和?保管，文件核稿?，呈批、催辦、?歸檔、調(diào)卷和保?密工作。5.?協(xié)助總經(jīng)理處理?日常工作，協(xié)調(diào)?部門跟蹤，監(jiān)督?各部門和管理處?認真及時地貫徹?公司的各項工作?決策和指令。?6.做好人事管?理工作，保管好?員工的檔案，根?據(jù)需要做好勞動?力的安排調(diào)配、?員工的調(diào)入調(diào)出?，并協(xié)助辦理好?各項有關(guān)手續(xù)。?7.做好公司?的考勤統(tǒng)計工作?，及勞動工資的?管理工作。根據(jù)?企業(yè)及政府規(guī)定?做好員工的調(diào)資?定級、統(tǒng)籌退休?等各項工作，并?負責辦理員工請?假、休假的有關(guān)?手續(xù)。8.負?責公司員工的培?訓工作，協(xié)同各?部門共抓好員工?的思想