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文檔簡(jiǎn)介
組織設(shè)計(jì)組織設(shè)計(jì)的概念:對(duì)組織的結(jié)構(gòu)和活動(dòng)進(jìn)行創(chuàng)構(gòu)、變革和再設(shè)計(jì)。必要性分析:個(gè)體勞動(dòng)者和作坊式手工業(yè)組織——不存在組織設(shè)計(jì)的問(wèn)題現(xiàn)代化的大型組織——需要進(jìn)行細(xì)致的組織設(shè)計(jì)管理者由于能力和精力的有限性,根本無(wú)法直接安排組織內(nèi)部所有的活動(dòng)管理者無(wú)法安排組織中每一個(gè)人的每一項(xiàng)具體工作1組織設(shè)計(jì)的必要性分析組織設(shè)計(jì)的目的:通過(guò)創(chuàng)構(gòu)柔性靈活的組織,動(dòng)態(tài)地反映外在環(huán)境變化的要求能夠在組織演化成長(zhǎng)的過(guò)程中,有效積聚新的組織資源同時(shí)協(xié)調(diào)好組織中部門(mén)與部門(mén)之間、人員與任務(wù)之間的關(guān)系,使員工明確自己在組織中應(yīng)有的權(quán)力和應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任有效地保證組織活動(dòng)的開(kāi)展,最終保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)2組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)的概念:是指組織的基本架構(gòu),是對(duì)完成組織目標(biāo)的人員、工作、技術(shù)和信息所作的制度性安排。
就像人類由骨骼確定體型一樣,組織也是由結(jié)構(gòu)來(lái)確定其形狀,組織結(jié)構(gòu)可以用復(fù)雜性、規(guī)范性和集權(quán)性三種特性來(lái)描述例:組織系統(tǒng)示意圖4總經(jīng)理副總經(jīng)理(主管營(yíng)銷)銷售部經(jīng)理副總經(jīng)理(主管生產(chǎn))研發(fā)部經(jīng)理廣告部經(jīng)理質(zhì)檢部經(jīng)理制造部經(jīng)理采購(gòu)主管分銷經(jīng)理(主管儀器類)分銷經(jīng)理(主管電器類)產(chǎn)品研究主管客戶研究主管制造主管運(yùn)輸主管組織設(shè)計(jì)的任務(wù)組織設(shè)計(jì)的任務(wù):設(shè)計(jì)清晰的組織結(jié)構(gòu),規(guī)劃和設(shè)計(jì)組織中各部門(mén)的職能和職權(quán),確定組織中職能職權(quán)、參謀職權(quán)、直線職權(quán)的活動(dòng)范圍并編制職務(wù)說(shuō)明書(shū)5職位說(shuō)明書(shū)
部門(mén):人力資源管理部分析時(shí)間:職務(wù)陳述:在員工招聘、選拔、測(cè)量、定向、轉(zhuǎn)移、員工人力資源檔案的保存領(lǐng)域,完成專業(yè)的人力資源工作。在完成指派工作中有義務(wù)執(zhí)行創(chuàng)造性的和獨(dú)立判斷。基本功能
1、制訂招聘計(jì)劃,交主管人員審核
2、準(zhǔn)備招聘文件和招聘廣告
3、檢查郵寄的申請(qǐng)書(shū)和履歷表初步篩選申請(qǐng)人
4、準(zhǔn)備與安排面試
5、對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行背景調(diào)查等甄別工作
6、在招聘方面與地區(qū)經(jīng)理日常工作關(guān)系
7、評(píng)估招聘活動(dòng)
8、執(zhí)行由人力資源經(jīng)理安排的有關(guān)責(zé)任職務(wù)說(shuō)明
1、大?;虮究疲肆Y源管理,企業(yè)行政或工業(yè)心理學(xué);或在經(jīng)驗(yàn)、教育、和訓(xùn)練方面與此相同。
2、具備選拔和人事安排的知識(shí)
3、書(shū)面和口頭的表達(dá)能力
4、獨(dú)立計(jì)劃和組織自己活動(dòng)的能力
5、人力資源計(jì)算機(jī)應(yīng)用的知識(shí)組織設(shè)計(jì)的任務(wù)為了達(dá)到組織設(shè)計(jì)的理想效果,組織設(shè)計(jì)者需要完成以下幾項(xiàng)工作職能與職務(wù)的分析與設(shè)計(jì)部門(mén)設(shè)計(jì)層級(jí)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)形成7二、組織設(shè)計(jì)的原則(一)縱向組織設(shè)計(jì)的原則指揮鏈
長(zhǎng)期以來(lái),指揮鏈原則一直是組織設(shè)計(jì)的基石。早期管理理論家,如法約爾、韋伯、泰羅等特別推崇指揮鏈。指揮鏈?zhǔn)侵笍慕M織高層延伸到基層的這樣一條持續(xù)的職權(quán)線。職權(quán)、職責(zé)和統(tǒng)一指揮職權(quán):指經(jīng)由一定的正式程序所賦予某項(xiàng)職位的一種權(quán)力。職責(zé):指某項(xiàng)職位應(yīng)該完成某項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任。統(tǒng)一指揮:是指每個(gè)下屬應(yīng)當(dāng)而且只能向一個(gè)上級(jí)主管直接報(bào)告工作。近年來(lái),由于信息技術(shù)的發(fā)展以及對(duì)員工授權(quán)的加大,指揮鏈原則在已經(jīng)相對(duì)不那么重要了。比如,組織的員工可以在幾秒鐘內(nèi)獲得原來(lái)只有高層管理者才能獲得的信息;員工不必通過(guò)正式的管道,利用計(jì)算機(jī)可以實(shí)現(xiàn)與組織中其它任何地方的人員進(jìn)行溝通;越來(lái)越多的組織采用自我管理的跨職能團(tuán)隊(duì),“多頭領(lǐng)導(dǎo)”體制被更多地引入。概念:管理跨度又稱為管理幅度、管理寬度、控制幅度,指的是一名管理人員直接管理的下屬的人數(shù)的多少。管理跨度管理跨度管理幅度設(shè)計(jì)的影響因素:12工作條件
工作環(huán)境工作能力工作內(nèi)容和性質(zhì)影響因素
管理跨度管理幅度與組織層級(jí)的互動(dòng):13假定組織幅度為4假定組織幅度為8組織層級(jí)12345671416642561024409618645124096幅度:4非管理人員人數(shù):4096管理人員人數(shù)(1~6層):1396幅度:8非管理人員人數(shù):4096管理人員人數(shù)(1~4層):585扁平結(jié)構(gòu)扁平結(jié)構(gòu):指管理幅度大而管理層次少的結(jié)構(gòu)。優(yōu)點(diǎn):有利于縮短上下級(jí)距離信息的流通速度快,失真率很低被管理者有較大的自主性和創(chuàng)造性有利于選擇和培訓(xùn)下屬人員扁平結(jié)構(gòu)缺點(diǎn):由于不能嚴(yán)密地監(jiān)督下級(jí),使上下級(jí)的協(xié)調(diào)較差。由于管理寬度的加大,也增加了同級(jí)間相互溝通聯(lián)絡(luò)的困難
錐形結(jié)構(gòu)錐形結(jié)構(gòu):管理層次多,管理幅度小的結(jié)構(gòu)優(yōu)點(diǎn):管理非常嚴(yán)密分工細(xì)致明確上下級(jí)易于協(xié)調(diào)錐形結(jié)構(gòu)缺點(diǎn):層次越多,需要的管理人員越多,協(xié)調(diào)工作急劇增加。由于管理嚴(yán)密,影響了下級(jí)人員的積極性與創(chuàng)造性集權(quán)與分權(quán)
集權(quán)化反映決策集中于組織某一點(diǎn)的程度。如果組織的決策權(quán)力更多地分布在高層,這樣的組織集權(quán)程度較高。相反,如果決策權(quán)力更多地分散在下層,那么組織的分權(quán)化程度就比較高。
(二)橫向組織設(shè)計(jì)的原則工作專門(mén)化工作專門(mén)化的實(shí)質(zhì)是,不是將整項(xiàng)任務(wù)交由某個(gè)人承擔(dān),而是將之細(xì)分為若干步驟,每一步驟由一個(gè)人來(lái)完成。各個(gè)員工都僅專門(mén)從事某一部分的活動(dòng)而不是全部活動(dòng)。通過(guò)工作專門(mén)化,員工所擁有的各種不同技術(shù)可以得到最有效的發(fā)揮。20世紀(jì)上半葉,專門(mén)化尚未得到普遍推廣,因此,推行專門(mén)化可以使員工生產(chǎn)率顯著提高,專門(mén)化被看作提高組織勞動(dòng)生產(chǎn)率的源泉。當(dāng)今絕大多數(shù)管理者意識(shí)到,工作專門(mén)化雖然是一個(gè)重要的組織方式,但不是無(wú)止境提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的辦法。因此,組織逐漸實(shí)行擴(kuò)大工作范圍、降低工作專門(mén)化程度的辦法,來(lái)改進(jìn)員工的生產(chǎn)率。
組織的部門(mén)化組織設(shè)計(jì)任務(wù)的實(shí)質(zhì)是按照勞動(dòng)分工的原則將組織中的活動(dòng)專業(yè)化,而勞動(dòng)分工又要求組織活動(dòng)保持高度的協(xié)調(diào)一致性。協(xié)調(diào)的有效方法就是組織的部門(mén)化,即按照職能相似性、任務(wù)活動(dòng)相似性或關(guān)系緊密性的原則把組織中的專業(yè)技能人員分類集合在各個(gè)部門(mén)內(nèi),然后配以專職的管理人員來(lái)協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一指揮。組織部門(mén)化的基本原則因事設(shè)職和因人設(shè)職相結(jié)合的原則分工與合作相結(jié)合的原則精簡(jiǎn)高效的部門(mén)設(shè)計(jì)原則組織設(shè)計(jì)的部門(mén)化(一)職能部門(mén)化概念:按照生產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理、營(yíng)銷、人事、研發(fā)等基本活動(dòng)相似或技能相似的要求,分類設(shè)立專門(mén)的管理部門(mén)23總經(jīng)理人事部總經(jīng)理辦公室法律事務(wù)部財(cái)務(wù)經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)理營(yíng)銷經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理研發(fā)經(jīng)理組織設(shè)計(jì)的部門(mén)化優(yōu)點(diǎn):符合活動(dòng)專業(yè)化的分工要求,能夠充分有效地發(fā)揮員工的才能,調(diào)動(dòng)員工學(xué)習(xí)的積極性將同類專家所擁有相同技術(shù)、知識(shí)和關(guān)鍵的人員組合在一起從而提高效率簡(jiǎn)化了培訓(xùn),強(qiáng)化了控制,避免了重疊,最終有利于管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)缺點(diǎn):可能助長(zhǎng)部門(mén)主義風(fēng)氣,使得部門(mén)之間難以協(xié)調(diào)配合部門(mén)利益高于企業(yè)整體利益的思想可能會(huì)影響到組織總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)不利于高級(jí)管理人員的全面培養(yǎng)和提高,也不利于“多面手”式的人才成長(zhǎng)24組織設(shè)計(jì)的部門(mén)化(二)產(chǎn)品或服務(wù)部門(mén)化概念:按照產(chǎn)品或服務(wù)的要求對(duì)企業(yè)活動(dòng)進(jìn)行分組25總經(jīng)理人事部總經(jīng)理辦公室法律事務(wù)部A產(chǎn)品總經(jīng)理B產(chǎn)品總經(jīng)理財(cái)務(wù)部研發(fā)部供應(yīng)部經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)理營(yíng)銷經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理供應(yīng)部經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)理營(yíng)銷經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理組織設(shè)計(jì)的部門(mén)化優(yōu)點(diǎn):有助于促進(jìn)不同產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目間的合理競(jìng)爭(zhēng)有助于決策部門(mén)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的指導(dǎo)和調(diào)整為“多面手”式的管理人才提供了較好的成長(zhǎng)條件缺點(diǎn):企業(yè)需要更多的“多面手”式的人才去管理各個(gè)產(chǎn)品部門(mén)各個(gè)部門(mén)同樣有可能存在本位主義傾向,這勢(shì)必會(huì)影響到企業(yè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)部門(mén)中某些職能管理機(jī)構(gòu)的重復(fù)會(huì)導(dǎo)致管理費(fèi)用的增加,同時(shí)也增加了總部對(duì)“多面手”級(jí)人才的監(jiān)督成本26組織設(shè)計(jì)的部門(mén)化(三)地區(qū)部門(mén)化概念:按照地區(qū)的分散化程度劃分企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng),繼而設(shè)置管理部門(mén)管理其業(yè)務(wù)活動(dòng)27總經(jīng)理研發(fā)部日本市場(chǎng)部財(cái)務(wù)部人事部法律部中國(guó)市場(chǎng)部韓國(guó)市場(chǎng)部美國(guó)市場(chǎng)部生產(chǎn)部營(yíng)銷部人事部財(cái)務(wù)部組織設(shè)計(jì)的部門(mén)化優(yōu)點(diǎn):可以把責(zé)權(quán)下放到地方,鼓勵(lì)地方參與決策和經(jīng)營(yíng)地區(qū)管理者可以直接面對(duì)本地市場(chǎng)的需求靈活決策通過(guò)在當(dāng)?shù)卣心悸毮懿块T(mén)人員,既可以緩解當(dāng)?shù)氐木蜆I(yè)壓力,爭(zhēng)取寬松的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,又可以充分利用當(dāng)?shù)赜行У馁Y源進(jìn)行市場(chǎng)開(kāi)拓,同時(shí)減少了許多外派成本,也減小了不確定性風(fēng)險(xiǎn)缺點(diǎn):企業(yè)所需的能夠派赴各個(gè)區(qū)域的地區(qū)主管比較稀缺,且比較難控制各地區(qū)可能會(huì)因存在職能機(jī)構(gòu)設(shè)置重疊而導(dǎo)致管理成本過(guò)高28組織設(shè)計(jì)的部門(mén)化(四)流程部門(mén)化概念:按照工作或業(yè)務(wù)流程來(lái)組織業(yè)務(wù)活動(dòng)29總經(jīng)理維修部燃煤供應(yīng)部鍋爐部汽輪機(jī)部發(fā)電機(jī)部送配電部生產(chǎn)部財(cái)務(wù)部人事部組織設(shè)計(jì)的部門(mén)化優(yōu)點(diǎn):組織能夠充分發(fā)揮集中的技術(shù)優(yōu)勢(shì),易于協(xié)調(diào)管理簡(jiǎn)化了培訓(xùn),容易在組織內(nèi)部形成良好的相互學(xué)習(xí)的氛圍缺點(diǎn):部門(mén)之間的緊密協(xié)作有可能得不到貫徹可能會(huì)產(chǎn)生部門(mén)間的利益沖突權(quán)責(zé)相對(duì)集中,不利于培養(yǎng)出“多面手”式的管理人才30組織設(shè)計(jì)的部門(mén)化(五)顧客部門(mén)化概念:根據(jù)目標(biāo)顧客的不同利益需求來(lái)劃分組織的業(yè)務(wù)活動(dòng)31市場(chǎng)經(jīng)理部零售商部批發(fā)商部法人團(tuán)體部組織設(shè)計(jì)的部門(mén)化優(yōu)點(diǎn):通過(guò)設(shè)立不同的部門(mén)滿足目標(biāo)顧客各種特殊而廣泛的需求,同時(shí)能有效獲得用戶真誠(chéng)的意見(jiàn)反饋能夠持續(xù)有效地發(fā)揮自己的核心專長(zhǎng)(專家),在這領(lǐng)域內(nèi)建立持久性競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)缺點(diǎn):只有當(dāng)顧客達(dá)到一定規(guī)模時(shí),才比較經(jīng)濟(jì);需要更多能妥善處理和協(xié)調(diào)顧客關(guān)系問(wèn)題的管理人員造成產(chǎn)品或服務(wù)結(jié)構(gòu)的不合理,影響對(duì)顧客需求的滿足。32四、組織設(shè)計(jì)的類型⒈直線制是組織的原始形態(tài),當(dāng)組織規(guī)模很小或初創(chuàng)時(shí)期,幾乎沒(méi)有什么結(jié)構(gòu)。優(yōu)點(diǎn):命令系統(tǒng)比較單一,直線傳遞,管理權(quán)力高度集中,實(shí)行一元化管理,決策迅速;缺點(diǎn):對(duì)成長(zhǎng)后的組織不適用,且過(guò)于依賴個(gè)人是有風(fēng)險(xiǎn)的。⒉職能制按一定的職能專業(yè)分工,把組織劃分為各個(gè)職能部門(mén),員工根據(jù)各自的職能技能劃分到各職能部門(mén)中從事各方面的管理工作,以獲得規(guī)模經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)以及便于職能專家之間的交流。
職能制結(jié)構(gòu)的基本特點(diǎn)是,存在多條指揮線。
職能制優(yōu)點(diǎn):能夠充分發(fā)揮職能機(jī)構(gòu)的專業(yè)管理作用,并使直線經(jīng)理人員擺脫瑣碎的經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析工作。缺點(diǎn):多頭領(lǐng)導(dǎo),不能實(shí)行統(tǒng)一指揮。經(jīng)理職能部門(mén)業(yè)務(wù)部門(mén)職能部門(mén)業(yè)務(wù)部門(mén)班組長(zhǎng)班組長(zhǎng)班組長(zhǎng)班組長(zhǎng)⒊直線職能制廠長(zhǎng)財(cái)務(wù)人事銷售技術(shù)生產(chǎn)工藝車間車間車間生產(chǎn)工藝班組班組班組生產(chǎn)工藝班組班組班組生產(chǎn)工藝班組班組班組優(yōu)點(diǎn):分工細(xì)密、任務(wù)明確,職能部門(mén)界限明顯,有較高的效率;結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,易于發(fā)揮組織的集團(tuán)效率。缺點(diǎn):職能部門(mén)缺乏交流,目標(biāo)難以統(tǒng)一,矛盾較多,結(jié)構(gòu)剛性強(qiáng),不易迅速適應(yīng)新情況。不適宜多品種、生產(chǎn)、規(guī)模很大的企業(yè)和創(chuàng)新性的工作。⒋事業(yè)部制
總經(jīng)理研究計(jì)劃人事財(cái)務(wù)A事業(yè)部B事業(yè)部C事業(yè)部D事業(yè)部職能部門(mén)職能部門(mén)車間車間車間最高管理層保留的權(quán)力事業(yè)發(fā)展的決策權(quán)有關(guān)資金分配的決策權(quán)人事安排權(quán)事業(yè)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)強(qiáng)調(diào)結(jié)果——事業(yè)部經(jīng)理對(duì)特定產(chǎn)品或服務(wù)的經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé);使高層集中精力于戰(zhàn)略決策事物上;調(diào)動(dòng)事業(yè)部經(jīng)理的積極性、主動(dòng)性;提高對(duì)市場(chǎng)的靈敏反應(yīng);有利于管理人才的培養(yǎng)。
事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)缺點(diǎn)機(jī)構(gòu)重疊、人員增加、管理成本較高;對(duì)事業(yè)部一級(jí)的管理人員水平要求較高;各事業(yè)部之間關(guān)系協(xié)調(diào)困難。⒌矩陣制
總經(jīng)理職能部門(mén)職能部門(mén)職能部門(mén)A項(xiàng)目負(fù)責(zé)人B項(xiàng)目負(fù)責(zé)人矩陣結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)既取得專業(yè)分工的好處,又可以在各職能部門(mén)靈活配置資源;有效地克服職能部門(mén)之間相互脫節(jié)的弱點(diǎn),發(fā)揮事業(yè)單位機(jī)構(gòu)靈活的特點(diǎn);增強(qiáng)職能人員直接參與項(xiàng)目管理的積極性。
矩陣結(jié)構(gòu)缺點(diǎn)多頭領(lǐng)導(dǎo),增加協(xié)調(diào)成本;成員接受雙重領(lǐng)導(dǎo),他們要具備較好的人際溝通能力和平衡協(xié)調(diào)矛盾的技能;成員間可能會(huì)存在任務(wù)分配不明確、責(zé)任不統(tǒng)一的問(wèn)題,從而影響組織效率的發(fā)揮。
千里之堤潰于蟻穴,小洞不補(bǔ)大洞難堵。7月-237月-23Monday,July24,2023清潔:維持前3S的成果,制度化,規(guī)范化。00:02:1700:02:1700:027/24/202312:02:17AM創(chuàng)造有魅力的質(zhì)量,造就忠實(shí)顧客群體。7月-2300:02:1700:02Jul-2324-Jul-23多看一眼,安全保險(xiǎn);多防一步,少出事故。00:02:1700:02:1700:02Monday,July24,2023預(yù)防保養(yǎng)及時(shí)做,生產(chǎn)順暢不會(huì)錯(cuò)。7月-237月-2300:02:1700:02:17July24,2023安全生產(chǎn)常抓不懈,抓而不緊,等于不抓。2023年7月24日12:02上午7月-237月-23傳播安全知識(shí),踐行社會(huì)使命。24七月202312:02:17上午00:02:177月-23安全掛在心上,規(guī)程握在手上。七月2312:02上午7月-2300:02July24,2023參加滅火
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