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檔案著錄與數(shù)字化(以簡(jiǎn)化方法為例)襄樊市檔案局劉志強(qiáng)、檔案著錄(一)簡(jiǎn)化方法整理前言檔案著錄檔號(hào)格式設(shè)置是前提和基礎(chǔ),檔號(hào)格式正確錄牙有實(shí)際意義,檔號(hào)格式設(shè)置對(duì),竊都無蓯談起這篇講義以湖北省檔案局鄂檔規(guī)[2019]6號(hào)文件省通知發(fā)郭酒班機(jī)工猜光徑君終局關(guān)于建立檔案年報(bào)工作制度的通知》、《湖省文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》、中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T31-2019紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》結(jié)合上報(bào)省局目錄數(shù)據(jù)要求編篡而成,不足之處,敬請(qǐng)大家批評(píng)指檔案著錄檔案著錄是檔案工作現(xiàn)代化的重點(diǎn),也是難點(diǎn)。著錄質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到能不能查到,如果查閱不到,我們著錄的再多又有什么用呢?很多地方、很多人不知道著錄什么、怎么著錄,導(dǎo)致出現(xiàn)大量的返工現(xiàn)象。下面我們就以簡(jiǎn)化方法為例講講如何進(jìn)行著錄簡(jiǎn)化方法整理著錄格式全宗號(hào)門類及年度號(hào)類別及保管期限號(hào)件號(hào),1-W2019辦公室y-1講解:檔號(hào)格式實(shí)現(xiàn)的方法著錄項(xiàng)目文件編號(hào)、密級(jí)、題名、責(zé)任者、文件形成時(shí)間、頁數(shù)、全宗號(hào)、歸檔年度、件號(hào)、實(shí)體分類號(hào)、保管期限

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