歸檔文件整理流程

拜城縣檔案局武桂蓮2012.3歸檔文件整理工作基本步驟：對歸檔文件進(jìn)行整理→分類→排列→編號→編目→裝盒第一步：歸檔文件的整理

1、歸檔文件的整理單位以“件”為整理單位，一般一份文件為一件。特例：正本與定稿、正文與附件、請示與批復(fù)、原件與復(fù)制件、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文、來文與復(fù)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，實體上裝訂在一起，編目時只體現(xiàn)為一條條目。2街、析文拒件涼修躬整破已損眉文嗚件解進(jìn)壘行鑄修用裱便（搶修臂補諒、病托股裱彼）對殺字哲跡豆模捎糊趙或海易滑退爛變液的期文近件組進(jìn)庸行怪復(fù)時制狐（娃字扶跡謊材辜料籠要撿選紅用逮耐泉久點的另墨交、憑墨怪汁捐，槳或擺較合耐坊久賠的仆藍(lán)就黑侍墨偵水藥、緞印鄙泥手等灑，拐不萌能予選股用茂純炮藍(lán)玻墨蚊水少、謊紅原墨例水思、丙圓醒珠振筆涌油乒、茅鉛纖筆胸等撿材捕料迅）去閣掉旋文嚴(yán)件駁上零易觀腐伶蝕膜的檔金叢屬趨物妨（覆材膝料張以趟鐵農(nóng)、溉鋁伏等涼化爭學(xué)做性夠質(zhì)鄙的僚活茶潑宮的脹金太屬倉為物主迷的植訂漿書槳釘然、欺曲咽別外針旱、拐大蚊頭配針節(jié)等艷）超擠大救紙為張奔進(jìn)抵行促折仗疊忠（念盡得量自減盾少殃折緩疊使次通數(shù)叔，父折眨痕憐盡銳量妻位揪于嶺文哨件饑、墻圖袍表俊字燙跡梁之秤外末，喪文路件盟頁舊數(shù)擔(dān)多穗時治，榴宜重單同頁沸折夕疊倦）3該、珍文要件問裝費訂左北上勝角津裝峰訂匪，競左驕、異上墾側(cè)走對棟齊宏；麗左士側(cè)絹裝辜訂舞，腿左跌、齡下敗側(cè)養(yǎng)對敞齊裝拼訂黎要貌求石：材舟質(zhì)離符披合謠檔獲案誘?；妥o(hù)冊要虧求低：錯裝喜訂聽用茫品煮對弓歸兄檔住文析件頸無漁害哭，塌不內(nèi)影押響碌檔衫案務(wù)的條保斷存鍛壽穿命況。裝斃訂滅方寧式憲能級較伏好竹地霞維女護(hù)素文偉件失的脫原陷貌裝勵訂顯方應(yīng)法凡簡弓便赤易河行逢，妨盡狡量吃降贈低梨成句本格。裝螞訂運方嗽式出：線銜裝幸：常最奮利溉于描檔川案腰保餡護(hù)珍的謠一尤種張裝深訂鎖方違式變帆形販材透料性：筋金淡屬裁制旦品只（豈不桂銹拐鋼順夾元、墳燕塵尾紙夾潛）隨和鑒塑慚料絡(luò)制浩品粘形接榨式薯：憶膠哥水崖或歡漿忘糊奮粘暖貼無蓄酸倚紙腳封哲套裝碎訂納前燒排量序群：正悼本腐在鑰前彼、敬定決稿彩在甩后畏;晚正掌文惰在硬前裂、歲附頭件咐在帖后粗;聾原腥件涼在掛前稅、陽復(fù)孝制性件萍在峰后院;例轉(zhuǎn)悠發(fā)堪文毅在鄙前巷、紹被攪轉(zhuǎn)抄發(fā)旬文劣在攻后色;們復(fù)召文劍在池前展、王來纏文筋在寒后白;起漢隊文司本促在娛前關(guān)、統(tǒng)少越數(shù)日民拜族裳文松本業(yè)在龍后懲;模中聾文誼本桃在帆前趕，綁外桑文皆本輪在盛后萌;瓦文粗件陶處梅理章單洪在脆前陽、纏正琴本橫在隨后破;第競二寄步?。壶B歸夢檔足文星件樓分每類歸醫(yī)檔洞文燭件浪的卻分撫類憐，幸是樣指右全泛宗板內(nèi)輛歸浴檔牙文鞏件繭的踏實弦體續(xù)分朗類脾，愧即吊將稍歸優(yōu)檔鼻文嗽件脾按湯其隱來掠源定、析時連間茅、鉗內(nèi)掩容疫和朋形融式浸等諸方雅面植的殲異顆同祖，現(xiàn)分檢成幼若塞干辮層庭次困和澤類菊別律，謝構(gòu)扔成棄有牲機泉體鄭系玩的晃過釀程物。宜分桶類將包提括項：毛選確擇億分價類勿方嶺法都、麗制念定鉛分臣類可方搏案梯、塑文代件裝歸離類寧等游內(nèi)故容禮。1塞、斜選液擇砍分志類遭方才法年笛度抽分京類煉法允：尺根慚據(jù)膀形咸成串和忌處合理幫文訓(xùn)件膛的殖年早度挪對筋歸醬檔乓文壤件累進(jìn)準(zhǔn)行眠分辜類亮。一療份舉文孫件滲有首多備個介時金間及特舊征懲，稼包慘括敘成抵文爭日親期淘、監(jiān)簽租發(fā)傲日外期充、屑批挺準(zhǔn)挨日懶期支、絕會閑議紙通洲過厲日厚期諸、霉公叛布簡日盤期售、糖收炊發(fā)娛文傭日書期葛等啊，季一墻般勾以躬文餐件廣簽同發(fā)召日闖期詠（閣即驅(qū)落聰款注日鄉(xiāng)豐期堡）象為堪準(zhǔn)沙，遙對宋于割跨物年燒度戀的扎計跳劃貍、宗規(guī)屆劃酸、敵總案結(jié)餐、稱統(tǒng)發(fā)計狠報悔表構(gòu)、姜法鍛規(guī)齒性咳文頓件才等莫均擱以玩簽稼發(fā)橋日撒期重為欺準(zhǔn)鼠，責(zé)如炸：語1炒9贏9蔬5灰年餅形桶成嬸的撓《撇1畜9默9晴6謹(jǐn)-驅(qū)2可0組0頸0艘工滴作固計煮劃益》訂，嗚歸泰入諒1糞9趴9姑5渴年斯，寬2四0趕0尼0談年腫形狐成治的浩《銜1乒9仔9辣9遇年庭工引作況總跳結(jié)打》衛(wèi)，顆歸僑入雜2搜0謊0瘦0輛年起。機佩構(gòu)遮（宅問破題摟）呀分浴類脅法但：各胸機飽關(guān)狐在聰制垂定片分鮮類柔方陶案禾時炊，劫機旺構(gòu)詠分趴類蹤蝶法轎和旦問爭題席分韻類隱法辛，礙不型能遠(yuǎn)同殿時之采陶用隆，未只創(chuàng)能蘆選諒擇結(jié)其好一貧。機午構(gòu)邪分撿類男法堵：出根援據(jù)啟文第書局形基成丘和蓬處葵理協(xié)文赤件泳的岸承養(yǎng)辦版單住位淺對朋歸灑檔秒文該件肯進(jìn)泉行烏分歡類做。既機蘆構(gòu)肉名蝦稱天就綁是劇類級名賭，崗如滴：這辦念公加室字、甜業(yè)跡務(wù)家科造、源管牢理喊科怨等奴。問鼻題駐分帽類壩法乒：兔按嚇照剝文樹件慌內(nèi)早容奧所折說通明光的航問巖題買對某歸蹄檔雪文倡件懷進(jìn)鈔行至分啟類劇。拌應(yīng)吼參或照施本躲機鴉關(guān)肢單臺位說的腿基晝本拳職框能江來枝設(shè)窯置銀類鵝別碼，歌如爐：嗚黨似群因類誤、齊業(yè)界務(wù)搬類駁、嚇行坦政北類獻(xiàn)等敏。保援管工期弦限藥分杏類衣法動：根敲據(jù)陰劃詞定定的射不莫同野保計管也期艦限惑對仗歸砍檔飯文蠢件孝進(jìn)紡行役分水類扯。狐分叛為省永戲久扎、抱3繼0左年明、尖1刊0你年飼三易類劫。2希、弦復(fù)汽式雪分掏類釣法靈與扯分速類方方五案復(fù)都式謙分砍類決法鞠：括在府機晚關(guān)瘦檔啊案弦室奶的番實恰際猶工故作孫中求，甚單巖純洞采箭用忙一喇種慨分收類請方脖法爪的蝕情膝況壩比給較掘少繭見泥，敬較館多糞的懂是鞠將鐘幾頑種侍分皆類現(xiàn)方沫法兄結(jié)雀合軍使浸用包，眉稱袍之道為敵復(fù)悔式襪分臥類確法葛。課年諸度居、病保壇管陡期灰限仗、蒙機陵構(gòu)面（炊或思問迫題分）郊3箏種苗分類類悲方獲法廳，攝可塘以碑組案合醬成搖多惰種惕復(fù)圣式變分僅類諷法擔(dān)。循在同選減擇何分綠類腸法顫時寒年度度那、梳保龍管宏期棕限攻為窗必板選等項躁，奸機部構(gòu)稍（艷或喜問祝題浸）應(yīng)為吹選遼擇結(jié)項厲。分慮類賊方依案史：優(yōu)在貴確摔定袍分言類蓮方繡法談的附基照礎(chǔ)社上跑，盡標(biāo)戶列葉各塑級拼類蕉目滋名喬稱突，斃固惱定烤全溫宗絲式內(nèi)努分踩類里體讀系血的虧分把類被綱絡(luò)要帶。汽分足類舉方痕案隔是拜機巧關(guān)癥檔擁案蘋工奏作娃的存基恨礎(chǔ)遣，益是超檔殼案宣室絞規(guī)熄范妥化尊管伐理迎的您起始點疲。年拘度聯(lián)-記機棄構(gòu)蠶-付保離管毅期趴限旦分禾類群法漫（楊推述薦捆使脫用躺）適掃用常于撒內(nèi)浮部洗機聽構(gòu)松有捐變肝化壓但竭不指復(fù)扮雜滅的客立賢檔團(tuán)單仍位先寸按織年救度座分律類在破每泛一役年懸的型文碌件罩按施機甩構(gòu)農(nóng)分愛類再勇區(qū)有分費劃瘡入章每與一企機象構(gòu)待文熱件探的迫保封管執(zhí)期纏限每忽年語形弱成愈的夫文循件竿按予機脫構(gòu)稼序蒼列菊依昏次礙上剩架挨，及不掌必矛預(yù)辜留擦空奧間同掠一刮年積度賢同撿一事機起構(gòu)普的葛文漢件梢排賞在蜜一儲起洪，掩便押于敵查套找保錦管廈期來限初-菊年為度導(dǎo)-申機粉構(gòu)桶分舞類秘法錯（奮推際薦岔使比用碎）適視用鋸于事內(nèi)蠻部捆機陶構(gòu)鈔有知變憂化胃但翅不筍復(fù)醫(yī)雜鏟的駁立壓檔奸單惱位先烘按啞保臟管誤期棋限沒分犯類在蚊將燦每哥一感保梅管侵期背限稠的嫂文俱件剩按霜年暢度渴分劃類再膀?qū)㈦p每鉗一腐年兇的規(guī)文炊件串按走機框構(gòu)窄分適嚼用另于條機狂構(gòu)滅不海復(fù)謝雜遠(yuǎn)的盼立來檔鏡單慰位便藍(lán)于獎向驅(qū)檔冷案舟館法移自交應(yīng)煎預(yù)禍留凈空磨架機咽構(gòu)講-租年得度諒-菌保返管嚷期素限搶分秋類養(yǎng)法個：適集用暖于業(yè)內(nèi)那部君機疏構(gòu)初基逼本半固勤定畝或直少惱有譽變柄化障的丈立兔檔襖單田位濫以胖及雖撤暗銷亡機算關(guān)先媽按閉機佳構(gòu)桶分永類每晝個韻機鑼構(gòu)村下艦再汁按鄭年暗度約分再仔在仰每添個團(tuán)年渣度棒下傍分抬劃言入勉文舊件聾的蜻保般管繭期掠限應(yīng)踏預(yù)蠶留甩空膚架希，闊空泛架伐數(shù)桑量腹不謝好盾掌驗握年湖度命-賠問構(gòu)題束-找保葵管慌期壯限始分滲類次法腐：適駱合丑于摧機么構(gòu)擴變愚化徒復(fù)爽雜浮、閥機久構(gòu)嘉之井間代分奶工龍不勤明錄確先犧按囑年告度丘分輝類在址每匹一錦年圖的圣文暴件木按疼問兵題器分謝類再安區(qū)球分雜劃很入仔每轉(zhuǎn)一鈴問疊題警文吊件黎的她保之管樣期者限保鎮(zhèn)管生期是限密-返年評度號-引問教題夸分緒類帆法騎：先像按眾保惕管岸期碧限站分導(dǎo)類再仰按公年絕度陸分史類最睛后辨在么每奇一教年爪內(nèi)訪將封文螺件心按憑問虎題陳分亞類多罰用旗于掘現(xiàn)滴行胖機棗關(guān)問片題潔-電年濤度繡-祖保孕管廁期喜限萌分熔類思法碼：適菠用割于因撤咱消后機萬關(guān)叫、銷整備理哲歷慮史商檔煙案先采按槳問紛題呀分癥類在卵文光件邀按就的瓶年痕度宮分規(guī)類再事區(qū)勢分摸劃布入鞏每職一達(dá)年快文森件孤的乘保允管狐期柜限年攝度豪-儲保耳管逮期美限分分淚類犬法適丹用炭于悄內(nèi)壤部花機頃構(gòu)再簡津單單的沸基由層嚼單息位梨或春小啟機弊關(guān)彩，蝦形偵成訓(xùn)文衫件員數(shù)竭量拔少深的騾機盈關(guān)先捆按點年叫度貞分隊類再斃區(qū)亂分抵劃裕入歌每刺一債機耽構(gòu)徒文揮件鄭的重保儀管購期探限保燃管卷期渡限繞-書年影度微分歪類萍法悟：適故用守于門內(nèi)分部逆機坡構(gòu)誰簡脾單抬的野基呀層宋單棵位皆或報小緞機況關(guān)仰，塑形嫂成妄文派件唉數(shù)泛量栗少詠的為機脹關(guān)先間按袋?；毓芏跔尴掼尫窒祁愒俑癜次昴甓涠壤肿李惖诠P三章步跪：警歸降檔牌文斥件梳的績排構(gòu)列歸龜檔循文譽件壤的盆排述列辮是膠指香在猴分厲類重方喝案泳的歪最跨低務(wù)一砍級媽類肝目療內(nèi)丘，通根周據(jù)襯一汪定盾的答方拌法批確惡定維歸桿檔總文適件將先答后聽次晶序牢的珠過朝程賄。燒其侮它仙諸醒如常不歪同難類推別斧歸塌檔烈文腰件關(guān)之吃間亭的莫排志列濕、名檔勁案辛盒足排紗架徹等飲則榜不撕在書此緩范袖圍纏內(nèi)晨。歸陰檔書文莊件熄的摸排浙列艦強香調(diào)恐事使由誤原修則。1努、孩事憤由濱原充則：鄭同柴一訪事度由景的國相揀關(guān)襪文爭件特應(yīng)綠當(dāng)稠排如列咸在憤一舟起按愁事諸由啟排房誠列件歸窄檔廣文茅件啦，匆是姿“獵遵扭循候文均件聞的深形很成饑規(guī)狗律鉗，當(dāng)保李持內(nèi)文刷件棉之至間就的梅有年機滔聯(lián)越系砌”棟這蒙一瘋整辜理車原塌則氣的飄體欣現(xiàn)傅。屢按心公租文路辦城理寶過倍程坐的繪先牧后向順受序添，駐將作同警一憑事差由燈形癥成架的盡文慣件含排搭列蛋在戚一粘起悠，煙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名日期頁數(shù)備注1拜城縣檔案局拜城縣人事局拜檔發(fā)[2005]24號關(guān)于評選全縣檔案系統(tǒng)先

進(jìn)集體和先進(jìn)工作者的通知20050907202拜城縣檔案局拜城縣人事局拜檔發(fā)[2005]25號關(guān)于表彰全縣檔案工作

先進(jìn)集體和先進(jìn)個人的決定2005110823

歸搜檔換文體件食目涂錄滋封誼面歸嘴檔筍文血件嘆目致錄管應(yīng)輪單定獨切裝駐訂暴成宿冊反并鼻編必制慌封潮面捎，抵封享面半如寒圖微：

歸檔文件目錄

全宗名稱拜城縣檔案局

年

度

2008

保管期限

永久

機

構(gòu)

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(全宗名稱)拜城縣檔案局

2拒、撥檔中案茂盒角盒窄脊

全宗號年度保管期限*機構(gòu)（問題）起止件號室

館盒號

全宗號88年度2008保管期限永久*機構(gòu)（問題）辦公室起止件號室14-36館盒號

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盒內(nèi)文件情況說明

整理人：

檢查人：

年月日

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