PAGEPAGE1物業(yè)采購(gòu)管理制度1.引言為規(guī)范公司物業(yè)采購(gòu)管理，提高采購(gòu)效率，防止違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本物業(yè)采購(gòu)管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司物業(yè)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)的所有階段，包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)招標(biāo)、供應(yīng)商評(píng)估、合同簽訂、采購(gòu)執(zhí)行、驗(yàn)收和結(jié)算等環(huán)節(jié)。3.采購(gòu)流程3.1采購(gòu)計(jì)劃物業(yè)部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，制定年度、季度和月度采購(gòu)計(jì)劃，并向公司采購(gòu)部門(mén)提交。公司采購(gòu)部門(mén)應(yīng)在制定年度、季度和月度采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，將物業(yè)部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃納入統(tǒng)一的采購(gòu)計(jì)劃中。3.2采購(gòu)招標(biāo)物業(yè)部門(mén)應(yīng)在采購(gòu)計(jì)劃確定后，根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容和實(shí)際情況，對(duì)需要采購(gòu)的物資、設(shè)備和服務(wù)進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)方式應(yīng)遵循公司的采購(gòu)政策和規(guī)范，并應(yīng)對(duì)供應(yīng)商實(shí)行公正、公平、透明的競(jìng)爭(zhēng)。3.3供應(yīng)商評(píng)估經(jīng)過(guò)招標(biāo)，物業(yè)部門(mén)應(yīng)對(duì)報(bào)名參加招標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括但不限于供應(yīng)商資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)度、產(chǎn)品品質(zhì)、價(jià)格等方面。在評(píng)估過(guò)程中，物業(yè)部門(mén)應(yīng)注意保護(hù)供應(yīng)商的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。3.4合同簽訂評(píng)估完供應(yīng)商后，物業(yè)部門(mén)應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，并簽訂合同。合同內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)明確，其中包括但不限于采購(gòu)品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、付款方式、違約責(zé)任等。3.5采購(gòu)執(zhí)行物業(yè)部門(mén)應(yīng)按照合同約定的要求履行相應(yīng)的采購(gòu)義務(wù)，保證商品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等符合采購(gòu)合同的要求。3.6驗(yàn)收物業(yè)部門(mén)在供貨商交貨后應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，并按照合同約定的方式進(jìn)行結(jié)算。如有異議應(yīng)及時(shí)與供貨商協(xié)商解決，達(dá)成合理的解決方案。3.7結(jié)算付款及結(jié)算的程序應(yīng)符合合同及財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格按流程進(jìn)行，做到票、款、物三方面驗(yàn)收后方可予以付款。4.采購(gòu)管理4.1采購(gòu)管理的職責(zé)公司物業(yè)部門(mén)應(yīng)指定專門(mén)人員負(fù)責(zé)物業(yè)采購(gòu)管理工作，主要職責(zé)包括但不限于制定年度、季度和月度采購(gòu)計(jì)劃，組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)、評(píng)估供應(yīng)商、監(jiān)督采購(gòu)執(zhí)行和結(jié)算等。4.2采購(gòu)管理體系公司物業(yè)部門(mén)應(yīng)建立完整的采購(gòu)管理體系，包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)招標(biāo)、供應(yīng)商評(píng)估、合同簽訂、采購(gòu)執(zhí)行、驗(yàn)收和結(jié)算等環(huán)節(jié)。4.3采購(gòu)管理的原則物業(yè)部門(mén)在進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)始終遵循以下原則：（1）公正透明：采取公正、公平、透明的方式進(jìn)行招標(biāo)和評(píng)估，保證采購(gòu)活動(dòng)的公正性和公平性。（2）合法合規(guī)：按照中央和地方政府的法律法規(guī)、政策和規(guī)定，進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。（3）效益優(yōu)先：在保證商品質(zhì)量和供貨周期的基礎(chǔ)上，盡力爭(zhēng)取合理的價(jià)格，保證采購(gòu)效益最大化。4.4采購(gòu)管理的責(zé)任公司物業(yè)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和管理，確保采購(gòu)活動(dòng)沿著正常的程序進(jìn)行。如出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，必須追究個(gè)人或者公司的責(zé)任。5.本制度的修訂公司物業(yè)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本制度進(jìn)行修訂，對(duì)采購(gòu)流程、招標(biāo)方式、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、合同簽訂方式等方面進(jìn)行優(yōu)化和年度修訂，從而提高采購(gòu)管理工作的效率和效