第14頁共14頁公司重要例?會管理制度?第一條主?題內(nèi)容及文?件適用范圍?1、本制?度規(guī)定了公?司辦公例會?管理辦法，?旨在督促公?司對其日常?運營、管理?工作進行定?期檢查跟蹤?，發(fā)現(xiàn)存在?的問題并及?時改進，加?強公司內(nèi)部?各部門工作?的溝通，規(guī)?范公司管理?。2、本?制度適用于?總公司及各?分公司的辦?公例會管理?。第二條?管理與__?__1、?總部行政人?事部制訂本?制度并負責?修訂解釋。?2、各部?門經(jīng)理（各?分公司經(jīng)理?）負責對所?轄部門（分?公司）例會?的執(zhí)行情況?進行檢查和?監(jiān)督。3?、行政人事?部經(jīng)理負責?公司總部辦?公例會的召?集主持和管?理工作。?4、公司行?政人事部負?責總公司辦?公例會的具?體____?、會議記錄?、會后任務?跟蹤檢查等?工作。第?三條管理內(nèi)?容1、會?議目的。檢?查、掌握公?司日常運營?、管理工作?執(zhí)行情況，?加強公司內(nèi)?部各部門工?作的溝通，?規(guī)范公司管?理。2、?會議周期和?時間：（?1）總公司?例會每月召?開一次，時?間定在每月?的5－__?__日之間?，具體時?間視當時情?況而定，行?政人事部屆?時將提前一?天通知。會?議時間盡量?控制在__?__小時內(nèi)?。（2）?部門（分公?司）例會每?周六下午召?開一次。周?六下午13?：00－?14：00?為個人總結?時間，14?：00－1?6：00為?部門（分公?司）例1?會時間，由?各部門（分?公司）經(jīng)理?____本?部門（分公?司）統(tǒng)一召?開部門（分?公司）例會?。3、會?議地點?？?公司例會地?點在公司洽?談室，部門?（分公司）?例會地點在?本部門（分?公司）辦公?室。4、?責任。總公?司例會的責?任部門為公?司行政人事?部。部門（?分公司）例?會的責任人?為本部門（?分公司）經(jīng)?理。5、?會議召集及?主持人?？?公司例會的?主持人由行?政人事部經(jīng)?理擔任。部?門（分公司?）例會主持?人由本部門?（分公司）?經(jīng)理擔任。?6、參會?人員?？偣?司例會參會?人員是總經(jīng)?理、營銷總?監(jiān)、總部各?管理部門經(jīng)?理和溫州市?場部經(jīng)理。?部門（分公?司）例會的?參加人員是?各部門（分?公司）的全?體員工。?7、會議議?程（1）?總公司例會?議程：1?上月例會決?定事項執(zhí)行?情況的跟進?總結；○?2各部門通?報上月工作?總結、下月?工作計劃；?○3針對?存在的問題?進行溝通研?討，制定解?決方案；○?4傳達、?解釋總部的?最新政策、?文件和要求?；○5其?他需要溝通?、交流的事?項。○（?2）部門（?分公司）例?會議程1?上周例會決?定事項執(zhí)行?情況的跟進?總結；○?2各部門通?報上周工作?總結、下周?工作計劃；?○3針對?存在的問題?進行溝通研?討，制定解?決方案；○?4傳達、?解釋總公司?的最新政策?、文件和要?求；○5?其他需要溝?通、交流的?事項。○?8、總公司?例會程序：?（1）公?司行政人事?部負責會議?通知、會議?室安排、所?需文字材料?、儀器設備?等的準備工?作。上述工?作應在會議?召開前__?__分鐘就?緒。（2?）與會人員?必須嚴格遵?守會議時間?，應盡量提?前兩分鐘到?達開會地點?，如有特殊?原因臨時不?能與會者，?應提前通知?主持人，并?安排部門員?工參會。?（3）行政?人事部負責?會議內(nèi)容記?錄，會后整?理《___?_》，《_?___》要?標明會議召?開的時間、?地點、參加?人及缺席人?員的情況及?會議議題，?簡明扼要反?映會議內(nèi)容?，并準確真?實地反映與?會人員的意?圖，在會后?____個?工作日內(nèi)整?理完畢電郵?發(fā)送參會人?員，抄送各?分公司。?（4）會議?內(nèi)容的跟蹤?落實。與會?人員及各有?關部門要認?真執(zhí)行會議?決定的事項?，嚴格按照?會議決定的?內(nèi)容開展相?關工作并及?時向有關負?責人匯報工?作進展情況?。9、總?公司例會紀?律（1）?與會人員必?須認真對待?會議主題，?積極發(fā)表自?己的見解，?對發(fā)表意見?的真實性、?可行性負責?。并且要注?意條理清晰?，簡明扼要?。（2）?會議期間，?所有與會人?員應將隨身?攜帶的手機?調至振動狀?態(tài)，中途不?得隨意離場?。（3）?辦公例會上?討論的問題?屬于公司_?___，參?會人員必須?遵守公司的?保密制度保?守公司__?__。1?0、總公司?例會處罰規(guī)?定：（1?）無故缺席?人員交成長?基金___?_元，并給?予通報批評?；無故遲到?人員每遲到?____分?鐘交成長基?金____?元。（2?）違反會議?紀律第（3?）點規(guī)定的?人員將視嚴?重程度給予?行政處分—?降級降薪、?留職查看直?至開除。?公司重要例?會管理制度?（二）為?做好每日工?作布置和總?結，及時糾?正工作中發(fā)?生的錯誤，?促進各部配?合，加強檢?查，提高服?務質量，特?建立例會制?度如下：?一、年終例?會管理辦法?目的?？?結公司年度?運行情況，?為明年制定?戰(zhàn)略方針。?第一條.?部門領導干?部年會定于?____月?____日?舉行，由董?事長主持，?總經(jīng)理、總?監(jiān)、各部門?經(jīng)理級人員?參加。第?二條.會議?主要內(nèi)容為?：a.董?事長傳達公?司有關文件?以及公司董?事會的會議?的精神。?b.各部門?負責人匯報?年度工作情?況，以及需?提請董事長?、總經(jīng)理或?其它部門協(xié)?調解決的問?題。c.?由董事長、?總經(jīng)理對本?年度各部門?的工作進行?講評，提出?明年工作的?要點，并進?行布置和安?排。d.?其它需要解?決的問題。?第三條.?年會參加者?在會上要暢?所欲言各持?己見，允許?持有不同觀?點和保留意?見，但會上?一旦形成決?議，無論個?人同意與否?，都應認真?貫徹執(zhí)行。?第四條.?嚴守會議紀?律，保守會?議____?，在會議決?策未正式公?布以前，不?得私自泄漏?會議內(nèi)容，?影響決議實?施。二、?每月例會管?理辦法目?的?？偨Y當?月工作情況?，合理制定?下月工作計?劃。第一?條.部門領?導干部月例?會定于每月?____號?上午8。0?0舉行，由?總經(jīng)理主持?，董事長、?總監(jiān)、各部?門主管級人?員參加。?第二條.會?議主要內(nèi)容?為：a.?總經(jīng)理傳達?公司有關文?件以及公司?董事會的會?議的精神。?b.各部?門主管匯報?當月工作情?況，以及需?提請總經(jīng)理?或其它部門?協(xié)調解決的?問題。c.?由總經(jīng)理對?本月各部門?的工作進行?講評，提出?下月工作的?要點，并進?行布置和安?排。d.?其它需要解?決的問題。?第三條.?例會參加者?在會上要暢?所欲言各持?己見，允許?持有不同觀?點和保留意?見，但會上?一旦形成決?議，無論個?人同意與否?，都應認真?貫徹執(zhí)行。?第四條.?嚴守會議紀?律，保守會?議____?，在會議決?策未正式公?布以前，不?得私自泄漏?會議內(nèi)容，?影響決議實?施。三、?每周經(jīng)理例?會管理辦法?目的。加?強每周經(jīng)理?例會，提高?會議效率。?第一條.?部門領導干?部例會定于?每周六下午?2。30舉?行一次，由?總經(jīng)理主持?，總監(jiān)、各?部門主管級?人員參加。?第二條.?會議主要內(nèi)?容為：a?.總經(jīng)理傳?達公司有關?文件以及酒?店董事會的?會議的精神?。b.各?部門主管匯?報一周工作?情況，以及?需提請總經(jīng)?理或其它部?門協(xié)調解決?的問題。c?.由總經(jīng)理?對本周各部?門的工作進?行講評，提?出下周工作?的要點，并?進行布置和?安排。d.?其它需要解?決的問題。?第三條.?例會參加者?在會上要暢?所欲言各持?己見，允許?持有不同觀?點和保留?意見，但會?上一旦形成?決議，無論?個人同意與?否，都應認?真貫徹執(zhí)行?。第四條?.嚴守會議?紀律，保守?會議___?_，在會議?決策未正式?公布以前，?不得私自?泄漏會議內(nèi)?容，影響決?議實施。?四、部門例?會管理辦法?第一條.?部門例會每?8。30準?時召開。?第二條.例?會每日__?__次。?第三條.部?門經(jīng)理有權?根據(jù)工作需?要加開臨時?性例會布置?重點會員接?待工作。?第四條.部?門例會內(nèi)容?及程序a?.檢查考勤?及在崗情況?。b.檢?查儀容儀表?及工作精神?狀態(tài)。c?.檢查服務?及生產(chǎn)、銷?售應具備的?技能知識情?況。如菜單?，酒單，主?食單的熟悉?情況；崗位?責任制、服?務程序、注?意事項等。?d.總結?前一日工作?，提出問題?并糾正，提?出表揚和批?評。e.?布置當日工?作。（1?）客情報告?及分析。?（2）人員?分工和應急?調整。（?3）注意事?項及工作重?點。f.?朗誦企業(yè)理?念。五、?會議紀律?第一條.要?嚴格遵守會?議的開始時?間，提前_?___分鐘?到達會議現(xiàn)?場。不得缺?席、遲到、?早退，會議?記錄人員登?記到會情況?。遲到則贊?助____?元，遲到每?超過一分鐘?增加___?_元，依次?累加。如需?請假需經(jīng)會?議召集人批?準。無故缺?席者，贊助?____元?。第二條?.管理級別?以上人員共?同參加的為?中層會議，?中層會議應?至少提前一?天通知。遲?到的則繳納?____元?贊助費，遲?到每超過一?分鐘增加_?___元，?依次累加。?第三條.?決策層人員?共同參加的?為高層會議?應至少提前?一天通知。?參會人必須?到場，遲到?的則繳納_?___元贊?助費，遲到?每超過一分?鐘增加__?__元，依?次累加。?第四條.所?有參會人員?在開會期間?應將手機等?通訊設備設?置為無聲或?震動狀態(tài)。?會議期間，?所有與會人?員不得看報?紙雜志、聽?音樂、接聽?手機等做與?會議無關的?動作。發(fā)現(xiàn)?有以上情況?者，一次贊?助____?元。第五?條.會議需?要表決時，?原則上采取?少數(shù)服從多?數(shù)的方法，?特殊情況可?集中，一經(jīng)?會議決議之?事，應按期?完成。公?司重要例會?管理制度（?三）第一?章總則第?一條為規(guī)范?公司會議管?理、提高會?議的效率和?質量，根據(jù)?《____?有限公司章?程》（以下?簡稱《公司?章程》）制?定本制度。?第二條本?制度中所指?的例會，依?據(jù)約定的慣?例每隔一定?期限舉行一?次的管理會?議，主要有?部門例行會?議、總經(jīng)理?辦公會議、?季度經(jīng)營分?析會、半年?度/年度工?作會議。?第三條公?司董事會會?議按照《公?司章程》規(guī)?定運行。?第四條本規(guī)?定的解釋權?歸行政人事?行政部，自?____年?____月?____日?起生效。?第二章部門?例行會議?第一條會議?目的本會?議主要由部?門匯報總結?前期工作，?對后續(xù)工作?做計劃和安?排，討論部?門日常工作?、人事任免?等事宜及作?出相關決議?。第二條?召開時間?本會議的召?開時間定為?每周一次，?如遇非工作?日或應出席?人員未達到?規(guī)定等情況?，經(jīng)會議主?持人同意，?本次會議可?延期舉行。?第三條會?議____?本會議由?部門負責人?召集和主持?，因故不能?主持時，會?議可改期進?行。第四?條出席人員?本會議的?出席人員為?部門主要成?員。應出?席人員如因?故不能到會?，可以電話?或互聯(lián)網(wǎng)接?入的方式參?會。第五?條列席人員?主持人可?根據(jù)需要安?排相關人員?列席。第?六條會議準?備材料收集?本會議準?備材料，由?出席人員按?照各自的工?作范圍主動?提交，由部?門負責人負?責，經(jīng)會議?主持人通過?后交本次會?議討論。?第七條會議?記錄7.?1會議需形?成書面紀要?，部門領導?安排人員執(zhí)?行會議記錄?。7.2?本____?由部門負責?人簽字后生?效。7.?3本___?_，在人事?行政部存檔?。第三章?總經(jīng)理辦公?會議第一?條會議目的?1本會議?主要由公司?管理層討論?公司日常運?營管理、財?務情況匯總?、人事任免?等事宜及作?出相關決議?。第二條?召開時間?本會議的召?開時間定為?每兩周一次?，如遇非工?作日或應出?席人員未達?到規(guī)定等情?況，經(jīng)會議?主持人同意?，本次會議?可延期舉行?。第三條?會議___?_本會議?由公司總經(jīng)?理或副總經(jīng)?理召集和主?持，主持人?因故不能主?持時，會議?可改期進行?。第四條?出席人員?本會議的出?席人員為公?司高級管理?人員和各部?門負責人。?應出席人員?如因故不能?到會，可以?電話或互聯(lián)?網(wǎng)接入的方?式參會。?第五條列席?人員主持?人可根據(jù)需?要安排相關?人員列席。?第六條會?議準備材料?收集本會?議準備材料?由出席人員?按照各自的?分管范圍主?動提交，由?行政人事部?負責，并事?先報會議主?持人，經(jīng)會?議主持人通?過后交本次?會議討論。?第七條會?議主要議程?各部門前?期關鍵工作?計劃的完成?情況回顧，?問題分析和?后續(xù)主要工?作的計劃，?公司運營情?況的介紹和?對各部門的?要求。第?八條會議記?錄8.1?會議需形成?書面紀要，?總經(jīng)辦參與?會議過程并?執(zhí)行會議記?錄。8.?2本___?_由總經(jīng)理?簽字后生效?。8.3?本____?，在人事行?政部和總經(jīng)?辦存檔。?第四章季度?經(jīng)營分析會?第一條會?議目的本?會議主要用?于在公司內(nèi)?部進行階段?性經(jīng)營分析?，以便公司?領導層與各?相關部門主?管及時了解?公司生產(chǎn)經(jīng)?營等各類情?況并制定問?題解決方案?。第二條?召開時間?本會議的召?開時間為每?季度次月，?具體時間另?行通知。?第三條會議?____?本會議由總?經(jīng)理召集和?主持；如總?經(jīng)理因故不?能主持時，?可按照《公?司章程》規(guī)?定的排名順?序委托一名?副總經(jīng)理主?持。第四?條參會人員?本會議由?公司領導、?各部門主管?參加。上?述人員如無?法出席會議?，可指定一?名相關人員?代表本人列?席會議。?第五條列席?人員2主?持人可根據(jù)?需要安排相?關人員列席?。第六條?議題收集?本會議議題?設。季度經(jīng)?營分析、市?場分析、運?營和技術分?析、人力資?源分析等。?也可由參會?人員直接提?出專題，經(jīng)?會議主持人?通過后列入?本次會議。?各相關職?能部門負責?，也可由參?會人員直接?提出專題，?經(jīng)會議主持?人通過后列?入本次會議?。第七條?會議準備材?料收集本?會議準備材?料由出席人?員按照各自?的分管范圍?主動提交，?由總經(jīng)辦（?現(xiàn)行政人事?部暫代理）?，并事先報?會議主持人?，經(jīng)會議主?持人通過后?交本次會議?討論。第?八條會議主?要議程各?部門前期關?鍵工作計劃?的完成情況?回顧，問題?分析和后續(xù)?主要工作的?計劃，公司?運營情況的?