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文檔簡介
倉庫物料管理規(guī)定(3篇)____月____日倉庫物料管理規(guī)定二一倉庫日常管理1、倉庫保管員必需合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
原材料倉庫必需依據(jù)實際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬。
2、必需嚴格根據(jù)倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必需準時逐筆登記明細帳,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
準時登記明細帳,保證帳物全都。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、腦三者全都。
如有變動準時向領導反映,以便準時調(diào)整。
4、倉管人員應嚴格掌握各類物資的庫存量;定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導。
二、入庫管理1、物料進庫時,倉庫管理員必需憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必需查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。
未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的原料一律不得入庫存放。
同時必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。
3、收料單的填開必需正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單全都。
每批材料入庫合計金額必需與發(fā)票上的金額全都。
三、出庫管理1、各類材料的發(fā)出,原則上采納先進先出法。
物料包括原材料、半成品出庫時必需辦理出庫手續(xù),特別材料須持有門店經(jīng)理的批復單,方可領用。
并做到限額領料,倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入帳。
2、庫存物資清查盤點中發(fā)覺問題和差錯,應準時查明緣由,并進行相應處理。
如屬短缺及需報廢處理的,必需按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。
發(fā)覺物料失少或質(zhì)量上的問題如超期、受潮、生銹、或損壞等,應準時的用書面的形式向有關部門匯報。
四、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨便進出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
五、原料庫房要光明通風,定期檢查,不能有過期或霉變現(xiàn)象;各庫房衛(wèi)生要每日一小清,每周一大清,保持庫房內(nèi)貨架、地面及墻壁潔凈,無塵土、油污、面粉、米粒及雜物,保持干爽無異味。
,做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。
,監(jiān)守崗位,無故不能離崗。
對突發(fā)大事能準時處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順當進行,嚴防意外事故發(fā)生。
倉庫物料管理規(guī)定三一、工作職責:一物資的出入庫管理二物資的保管三物資的盤點二、技能要求:1、熟識倉庫管理方法,并能按要求執(zhí)行。
2、了解各類物資的保存方法、留意事項、有效期等。
3、清晰庫內(nèi)物資的存放地點、大致用途、使用部門等。
三、工作內(nèi)容一入庫管理1、生產(chǎn)物資到貨后,確認物資名稱、型號規(guī)格、供方名稱然后清點數(shù)量。
2、倉庫依據(jù)《送貨單》記錄的數(shù)量清點無誤后,將產(chǎn)品放置于待檢區(qū),由檢驗員進行檢驗。
數(shù)量不精確?????的,物資名稱型號不清晰____通知選購部處理。
3、上述確認無誤后,在《送貨單》上簽字,并留存根。
4、幫助質(zhì)檢人員將檢驗合格的物資按要求放置在合格區(qū)域,不合格的物資放置在不合格區(qū)域,并督促選購部準時處理不合格物資。
5、盤點檢驗合格的物資,并將物資放置到規(guī)定區(qū)域貨架或固定堆放區(qū),然后將盤點結(jié)果錄入計算機。
6、準時更新數(shù)據(jù)庫庫存數(shù)據(jù)。
二出庫管理同型號貨物在出庫時應遵循先進先出原則,以防老化損失。
1、工具:1對借用件必需由借用人員填寫《借用表》簽字,填寫借用日期2倉庫依據(jù)實際領用狀況,保存各類單據(jù),做好臺帳管理,并準時更新數(shù)據(jù)庫。
2、元器件:1配料,“元件明細表”為發(fā)料大單。
2手工填寫《領料單》為小單,是大單的補充,一般為必要、但設計疏漏的元件和設備。
《領料單》上必需寫明材料的用途、數(shù)量、規(guī)格。
領料單一式兩份,領料人與庫管員各自留存?zhèn)洳閷Ρ取?/p>
3倉庫管理員在發(fā)放物資時,應向收貨人員當面點交清晰,同時必需在有關單據(jù)上填寫實發(fā)數(shù)量,收貨人與發(fā)貨人保管人員雙方認可。
4假如領料時發(fā)覺元件不齊,倉庫管理員要準時通知選購部門,不得拖延。
物資的發(fā)放應堅持先進先出的原則。
5凡實行以舊換新的物資,應收回舊物,且分區(qū)存放并作明顯標識。
6委外加工物資的發(fā)放,需按相應入庫半成品名稱型號數(shù)量開領料單出庫。
7倉庫管理員依據(jù)每天的領料狀況必需做好臺帳管理,并準時錄入數(shù)據(jù)庫。
三保管應依據(jù)物資的不同性能和特點,合理劃區(qū)存放并標識,做到“二齊”、“三清”、“四號定位”、“五五堆放”、“六防”。
1、“二齊”:庫容整齊,堆放整齊。
2、“三清”:數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)要清。
3、“四號定位”:區(qū)域、料架、層次、貨位號實行定置管理,對號入位。
4、“五五堆放”:以五為基本單位,定量堆放,達到過目知數(shù)。
5、“六防”:防銹、腐、蛀、潮、混、漏。
6、對易燃、易爆、劇毒等危急品的存放,應實行特別防護平安措施,指定專人保管。
接受平安、環(huán)保部門的隨時檢查和監(jiān)督。
7、對庫存物資應做到帳、物相符,加強盤點工作,做到日清、月抽、年綜合盤點。
8、加強倉庫的平安、保衛(wèi)工作。
9、為確保倉庫保管物資平安,未經(jīng)批準,無關人員一律不得進入庫房。
10、倉庫保管區(qū)應光明、通風、干燥。
11、倉庫保管區(qū)嚴禁煙火。
12、庫區(qū)內(nèi)的水、電、氣源,應指定專人負責管理。
物資的保管必需做到帳、物相符,并建立健全臺帳,完善數(shù)據(jù)庫。
物資如有損失、貶值、失靈、腐爛、失效、流失、短少、銹蝕、報廢時,倉庫應準時隔離并報質(zhì)檢部鑒定后,將合格的放回原處;不合格的分析緣由、查明責任,再依據(jù)質(zhì)檢部所開的《不合格品處置單》處理,更新數(shù)據(jù)庫。
因保管不妥人為造成經(jīng)濟損失時,按公司規(guī)定嚴厲?處理。
四物資的盤點1、倉庫可依據(jù)實際采納不同的盤點方式。
盤點方式主要有定期盤點、不定期盤點、循環(huán)盤點、重點抽查盤點、永續(xù)盤點等。
2、庫存物資必需做到日清、月結(jié),做到帳、物相符。
每月月底經(jīng)過抽盤后,打印庫存報表交部門負責人審核,再將通過審核的報表發(fā)放至選購部、財務部及管理者代表處。
必要時選購部可對庫存物資進行抽查,抽查結(jié)果與報表有出入時,書面報告管理者代表進行責任追究與處理。
3、對庫存物資應常常進行盤點、清查,做到日查、月抽、年季、半年度盤點,年終盤點時選購部須派專人幫助盤點,結(jié)果報至選購部及財務部。
4、庫存物資每年至少全面盤點一次。
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