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文檔簡(jiǎn)介
孔雀城住宅集團(tuán)房屋維保修工作管理辦法編號(hào):
HXDC-G-KH-A19-1本制度主責(zé)崗位(創(chuàng)建/修改人)
孟令武、胡延超本制度主責(zé)管理單位審核人集團(tuán)總裁王云兵、衷娟集團(tuán)總裁批準(zhǔn)日期1ClicktoeditMastertitlestyleClicktoeditMastersubtitlestyle第一章
總則第一條
目的為了高質(zhì)量履行房屋保修義務(wù),快速有效解決房屋維修問題,提升業(yè)主服務(wù)體驗(yàn)和滿意度,特制訂本辦法。第二條
適用范圍適用的維修項(xiàng)目,包括住宅集團(tuán)各分公司負(fù)責(zé)開發(fā)建設(shè)的所有住宅項(xiàng)目工程主導(dǎo):集中交付后三個(gè)月內(nèi)累計(jì)維修關(guān)閉率未達(dá)到
95%且未移交客服的維修工作??头鲗?dǎo):累計(jì)維修關(guān)閉率達(dá)到
95%且持續(xù)一周,客服接管以后的維修工作。第三條
術(shù)語與定義1.
房屋維修指房屋交付后、質(zhì)量保修期內(nèi)的維修工作,以及項(xiàng)目交付后依據(jù)需要開展的工程改造工作。2.
維修關(guān)閉率維修關(guān)閉率=指一定周期內(nèi)維修有效工單關(guān)閉的戶數(shù)/生成維修工單總戶數(shù)×100%。備注:有效工單不含非正常關(guān)閉工單及直接關(guān)閉工單。3.
維修滿意度3
日常維修滿意度:400
呼叫中心選取客戶服務(wù)平臺(tái)“工單管理”上月
21
日至當(dāng)月20
日期間關(guān)閉(戶)的維修數(shù)據(jù),進(jìn)行滿意度回訪。日常維修滿意度=維修總體滿意的戶數(shù)/有效回訪戶數(shù)×100
節(jié)點(diǎn)維修滿意度:400
呼叫中心每月針對(duì)新交付項(xiàng)目業(yè)主全體進(jìn)行抽樣調(diào)研。節(jié)點(diǎn)維修滿意度=維修總體滿意的戶數(shù)/有過維修體驗(yàn)戶數(shù)×100%
股份調(diào)研維修滿意度:股份公司委托第三方調(diào)研機(jī)構(gòu)對(duì)全周期項(xiàng)目業(yè)主全體進(jìn)行抽樣調(diào)研。股份調(diào)研維修滿意度=維修總體滿意的戶數(shù)/有過維修體驗(yàn)戶數(shù)×1004.
維修及時(shí)率維修及時(shí)率=一定周期內(nèi)非預(yù)警工單量/報(bào)修工單總量×100%。非預(yù)警工單為:錄入系統(tǒng)
30
天內(nèi)關(guān)單的工單。第二章
組織架構(gòu)與職責(zé)第四條
工作內(nèi)容與職責(zé)1.
集團(tuán)工程管理中心
負(fù)責(zé)制定、修訂集團(tuán)層面保修工作標(biāo)準(zhǔn)化、管理考核文件;
負(fù)責(zé)對(duì)分公司各交付項(xiàng)目承接查驗(yàn)工作及承接查驗(yàn)完成前的公共區(qū)域、公共設(shè)施設(shè)備維修整改工作、交付后三個(gè)月內(nèi)的房屋所有維修管理工作的監(jiān)督檢查,考核評(píng)價(jià);2.
集團(tuán)采購(gòu)管理中心
負(fù)責(zé)組織各分公司資源單位履約評(píng)估工作;3.
集團(tuán)客戶服務(wù)中心
負(fù)責(zé)制定、修訂集團(tuán)層面保修工作標(biāo)準(zhǔn)化、管理考核文件;4
負(fù)責(zé)對(duì)分公司的房屋交付后維修管理工作的監(jiān)督檢查、考核評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)當(dāng)年制定的維修滿意度的目標(biāo);4.
分公司工程管理部
負(fù)責(zé)集團(tuán)維修相關(guān)制度的執(zhí)行及分公司內(nèi)部的細(xì)化、分解,對(duì)各“新交付”項(xiàng)目維修組組建的監(jiān)督檢查,實(shí)現(xiàn)當(dāng)年制定的維修滿意度的目標(biāo);
負(fù)責(zé)各項(xiàng)目維修組維修管理工作的監(jiān)督檢查(月度檢查比例不低于
50%,輸出檢查報(bào)告)、考核評(píng)價(jià);負(fù)責(zé)全力協(xié)調(diào)資源輔助分公司客戶服務(wù)部開展全面維修整改工作,全面督促落實(shí)提升各項(xiàng)目交付三個(gè)月內(nèi)的維修戶關(guān)閉率和維修滿意度;
負(fù)責(zé)項(xiàng)目維修問題復(fù)盤總結(jié)及維修難點(diǎn)問題的協(xié)助解決;5.
分公司采購(gòu)管理部
負(fù)責(zé)組織本分公司資源單位履約評(píng)估工作,協(xié)助項(xiàng)目部和客戶服務(wù)部約談維修配合度較差施工單位,對(duì)維保工作存在系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的資源單位進(jìn)行管控;
負(fù)責(zé)督促項(xiàng)目招標(biāo)時(shí),將備品備貨需求納入招標(biāo)清單中。6.
分公司客戶服務(wù)部
負(fù)責(zé)集團(tuán)維修相關(guān)制度的執(zhí)行及分公司內(nèi)部的細(xì)化、分解,對(duì)交付前
3
個(gè)月,各項(xiàng)目客戶服務(wù)部的人員組織架構(gòu)搭建的督導(dǎo),并保障交付前,各片區(qū)項(xiàng)目維修工程師與項(xiàng)目工程部對(duì)接學(xué)習(xí)房屋質(zhì)量驗(yàn)收等工作,實(shí)現(xiàn)當(dāng)年制定的維修滿意度的目標(biāo);
負(fù)責(zé)交付前
2
個(gè)月,各項(xiàng)目客戶服務(wù)部交付前模擬驗(yàn)收檢查工作的監(jiān)督;
負(fù)責(zé)交付前
1
個(gè)月,各項(xiàng)目客戶服務(wù)部維修準(zhǔn)備工作的督導(dǎo)檢查;
負(fù)責(zé)集中交付后,各項(xiàng)目客戶服務(wù)部的維修工作監(jiān)督檢查、考核評(píng)價(jià);
負(fù)責(zé)交付后
3
個(gè)月,各項(xiàng)目客戶服務(wù)部與項(xiàng)目工程部的移交工作的監(jiān)督和全面接管維修工作的監(jiān)督檢查;5
負(fù)責(zé)施工單位結(jié)算審批工作,對(duì)各片區(qū)存在的維修扣款、維修配合度全面輸出的意見進(jìn)行復(fù)核,輸出復(fù)核意見;
協(xié)調(diào)分公司工程部、采購(gòu)部、成本部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門,協(xié)助片區(qū)客戶服務(wù)部約談配合度較差的施工單位,并輸出相應(yīng)解決方案。
負(fù)責(zé)審核片區(qū)及項(xiàng)目備貨清單,負(fù)責(zé)監(jiān)督各片區(qū)、項(xiàng)目備品備料出入庫(kù)管理。
負(fù)責(zé)組織每月的維修月度例會(huì)。7.
片區(qū)客戶服務(wù)中心
負(fù)責(zé)主導(dǎo)組織交付前
3
個(gè)月,各項(xiàng)目客戶服務(wù)部維修工程師人員配置工作,保障交付前,項(xiàng)目維修工程師與項(xiàng)目工程部對(duì)接學(xué)習(xí)房屋質(zhì)量驗(yàn)收、維修管理等工作;
負(fù)責(zé)主導(dǎo)組織交付前
1
個(gè)月,各項(xiàng)目客戶服務(wù)部維修準(zhǔn)備工作(包括不限于簽署《工程保修協(xié)議》、交付前預(yù)驗(yàn)收房屋報(bào)修清單、發(fā)起常用維修部品備貨申請(qǐng)審批);
負(fù)責(zé)主導(dǎo)組織集中交付后,各項(xiàng)目戶內(nèi)及承接查驗(yàn)完成后公區(qū)的維修工作;
負(fù)責(zé)主導(dǎo)組織交付后
3
個(gè)月,全面接管項(xiàng)目工程部移交的維修工作;
負(fù)責(zé)組織、管控轄區(qū)所有交付項(xiàng)目各業(yè)務(wù)端口質(zhì)保內(nèi)維修工單的錄入;
負(fù)責(zé)房屋集中交付后因維修服務(wù)類業(yè)主投訴的處理;
參與施工單位結(jié)算審批,輸出各項(xiàng)目存在的維修扣款和維修配合情況的意見;
負(fù)責(zé)督導(dǎo)項(xiàng)目整理備貨清單,負(fù)責(zé)監(jiān)督管理各項(xiàng)目備品備料出入庫(kù)臺(tái)賬,對(duì)責(zé)任單位保留扣款憑證;
月度梳理所轄區(qū)項(xiàng)目各維修單位配合度情況:每月收集各項(xiàng)目施工單位不配合清單,聯(lián)合相關(guān)部門進(jìn)行約談,輸出約談紀(jì)要;按照招采要求,負(fù)責(zé)組織對(duì)各項(xiàng)目施工單位履約評(píng)估。6第五條
片區(qū)成立項(xiàng)目維修組1.
各片區(qū)內(nèi)新交付項(xiàng)目于交付前
1
個(gè)月成立項(xiàng)目維修組,由該項(xiàng)目的項(xiàng)目總擔(dān)任組長(zhǎng)統(tǒng)管維修組。2.
項(xiàng)目維修組組成:項(xiàng)目總擔(dān)任維修組組長(zhǎng),項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任副組長(zhǎng),項(xiàng)目總指定至少
1名本項(xiàng)目的工程師和客服指派的維修工程師擔(dān)任小組成員,共同完成新交付項(xiàng)目的維修工作。項(xiàng)目維修組成立后一周內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理需將維修組織成員及聯(lián)系方式報(bào)送分公司工程管理部及分公司客服部,并報(bào)備集團(tuán)工程管理中心及集團(tuán)客服中心。3.
項(xiàng)目集中交付
3
個(gè)月內(nèi),累計(jì)維修戶關(guān)閉率達(dá)到
95%以上,且持續(xù)一周以上,工程系統(tǒng)向客服系統(tǒng)全面移交房屋維修工作,并完成移交會(huì)簽工作,形成會(huì)簽表(見附件1)留存,并由項(xiàng)目經(jīng)理郵件報(bào)備分公司工程管理部和分公司客服部及集團(tuán)工程管理中心和集團(tuán)客服中心。4.
維修工作移交項(xiàng)目客服后,項(xiàng)目工程維修工程師轉(zhuǎn)入新的崗位,項(xiàng)目維修組成員全部由客服部維修工程師組成。工程維修疑難問題由分公司工程管理部維修負(fù)責(zé)人協(xié)助客服解決。(疑難問題:包括但不限于責(zé)任界限不清;混凝土結(jié)構(gòu)開裂、沉降、變形;二次結(jié)構(gòu)開裂、沉降、變形;墻地面空?開裂;滲漏等重大疑難維修問題)5.
項(xiàng)目維修組工作內(nèi)容與職責(zé)1)
維修組組長(zhǎng)(項(xiàng)目總)
負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目維修工作組,統(tǒng)籌安排項(xiàng)目維修工作,協(xié)調(diào)管理資源單位配合維保修工作,直至累計(jì)維修戶關(guān)閉率達(dá)到
95%并移交客服、完成承接查驗(yàn)并移交物業(yè)。
參加交付前
1
個(gè)月各施工單位及供貨方領(lǐng)導(dǎo)開交付動(dòng)員大會(huì),并部署維保修工作。
負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織項(xiàng)目維修組交付前
1
個(gè)月備貨事宜,審批項(xiàng)目備貨申請(qǐng)清單。
對(duì)項(xiàng)目維修工作負(fù)全面責(zé)任。72)
維修組副組長(zhǎng)(項(xiàng)目經(jīng)理)
負(fù)責(zé)安排落實(shí)維修工作,負(fù)責(zé)授予項(xiàng)目客服管理資源單位,協(xié)調(diào)維修資源等有助開展維保工作管理的權(quán)限和技巧。
交付前
1
個(gè)月負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目維修組維修備貨事宜,審批項(xiàng)目備貨申請(qǐng)清單。
交付前
1
個(gè)月組織各施工單位及供貨方領(lǐng)導(dǎo)開交付動(dòng)員大會(huì),并向項(xiàng)目客服移交所有施工單位管理工作,協(xié)助項(xiàng)目客服管理施工單位簽署《工程維修管理協(xié)議》,同時(shí)督導(dǎo)施工單位提交委托維保負(fù)責(zé)人確認(rèn)函并加蓋施工單位公章(見附件
2);
負(fù)責(zé)承接查驗(yàn)前公區(qū)所有維修整改工作,直至承接查驗(yàn)合格后,物業(yè)全面接管,其工作標(biāo)準(zhǔn)和管理要求遵照《承接查驗(yàn)管理辦法》執(zhí)行;
負(fù)責(zé)組織每周維修推進(jìn)會(huì);3)
工程維修工程師
負(fù)責(zé)集中交付后三個(gè)月內(nèi)的維修工作實(shí)施,并向維修組客服成員進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)項(xiàng)目工程類維修工作,對(duì)項(xiàng)目工程信息進(jìn)行交底。
交付前
1
個(gè)月,負(fù)責(zé)向項(xiàng)目客服移交資源單位維保負(fù)責(zé)人名單,聯(lián)系方式,維保工作界面劃分等信息;
負(fù)責(zé)落實(shí)承接查驗(yàn)前公區(qū)所有維修整改工作,直至承接查驗(yàn)合格后,物業(yè)全面接管;
負(fù)責(zé)完成維修組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)安排的其它工作任務(wù)。4)
客服維修工程師
交付前
3
個(gè)月,負(fù)責(zé)進(jìn)駐項(xiàng)目部熟悉項(xiàng)目工程類工作;
交付前
2
個(gè)月,負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目部開展模擬驗(yàn)收檢查等工作;
交付前
1
個(gè)月,負(fù)責(zé)開展交付后維修準(zhǔn)備工作(包括不限于簽署《工程保修協(xié)議》、交付前預(yù)驗(yàn)收房屋報(bào)修清單整改、發(fā)起常用維修部品備貨申請(qǐng)審批);8
集中交付后,負(fù)責(zé)項(xiàng)目戶內(nèi)及承接查驗(yàn)完成后公區(qū)的維修工作;
交付后
3
個(gè)月,達(dá)到移交條件后,負(fù)責(zé)全面接管項(xiàng)目工程部移交的維修工作;
負(fù)責(zé)房屋集中交付后因維修服務(wù)類業(yè)主投訴的處理。
月度梳理項(xiàng)目各維修單位配合度情況,上報(bào)片區(qū)客服負(fù)責(zé)人需要約談的施工單位。
負(fù)責(zé)管理備品備貨庫(kù)房,整理出入庫(kù)臺(tái)賬,對(duì)責(zé)任單位保留扣款憑證。第三章
維修前期準(zhǔn)備第六條
維修備品備貨1.
項(xiàng)目工程招標(biāo)時(shí),項(xiàng)目工程部和成本部參照備貨清單(見附件
4《集中交付維修備貨清單》),將備品備貨需求納入招標(biāo)清單中。交付前
2
個(gè)月,項(xiàng)目維修組可通過工程洽商方式調(diào)整《集中交付維修備貨清單》,對(duì)相應(yīng)部品部件可適當(dāng)增加或減少,盡量應(yīng)用極致,避免出現(xiàn)浪費(fèi)。并由項(xiàng)目工程部督促資源單位在交付前完成備貨。2.
對(duì)于本制度發(fā)布前已完成招標(biāo)的項(xiàng)目,交付前
1
個(gè)月,由項(xiàng)目維修組通過工程洽商或與資源單位新增補(bǔ)充協(xié)議的方式進(jìn)行備貨,發(fā)生費(fèi)用計(jì)入項(xiàng)目成本。具體備品備貨數(shù)量根據(jù)項(xiàng)目各工程部品質(zhì)量情況確定。3.
對(duì)于資源單位使用備品備貨的費(fèi)用扣除要求:對(duì)保修期內(nèi)產(chǎn)生的需使用備品備貨的維修問題,按照實(shí)際使用,由項(xiàng)目客服向責(zé)任單位發(fā)送《工作聯(lián)系單》,費(fèi)用在資源單位結(jié)算款或質(zhì)保金中扣除。4.
為實(shí)現(xiàn)快速、高效的售后維修工作,提升客戶滿意度,本著降本增效的原則,建議項(xiàng)目備貨金額不超過
5
萬元;5.
交付前,項(xiàng)目維修組完成庫(kù)房選址與布置,做好安全防護(hù)措施。項(xiàng)目維修組督促資源單位完成備貨,由項(xiàng)目客服簽字接收進(jìn)行統(tǒng)一管理;96.
使用過程中,項(xiàng)目客服負(fù)責(zé)備品備貨的庫(kù)房管理,備品備貨使用的出入庫(kù)管理,及時(shí)整理出入庫(kù)臺(tái)賬,責(zé)任單位扣款憑證留存及管理等工作;7.
項(xiàng)目保修期滿時(shí),由客服將剩余備品備貨進(jìn)行如數(shù)清點(diǎn),移交物業(yè)后期維護(hù)使用。第七條
維修數(shù)據(jù)上線1.
明確維修數(shù)據(jù)錄單要求
集中交付日期間業(yè)主房屋驗(yàn)收單中所有未關(guān)閉問題,以及集中交付后業(yè)主日常報(bào)修的房屋維修問題須由片區(qū)客戶服務(wù)部信息員錄入客戶服務(wù)平臺(tái)“工單管理”系統(tǒng),并由片區(qū)客戶服務(wù)部保存集中交付期間的報(bào)修單原件。
項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)將致電、到訪到物業(yè)服務(wù)中心或向物業(yè)管家報(bào)修的質(zhì)保期內(nèi)的報(bào)修問題,錄入地產(chǎn)客戶服務(wù)平臺(tái)“工單管理系統(tǒng)”2.
明確維修工單接單對(duì)接人要求
戶內(nèi)報(bào)修的錄入:交付后所有戶內(nèi)報(bào)修全部錄入客戶服務(wù)部維修工程師名下;
公區(qū)報(bào)修的錄入:承接查驗(yàn)完成前,公區(qū)維修整改錄入項(xiàng)目工程部項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目工程師名下(專人跟進(jìn)直至承接查驗(yàn)完成);承接查驗(yàn)完成后,公區(qū)維修整改錄入客戶服務(wù)部維修工程師名下。3.
明確維修工單列入維修紅線指標(biāo):
維修工單漏單行為客服維修管理者(分公司客服維修負(fù)責(zé)人和片區(qū)客服負(fù)責(zé)人)負(fù)有直接管理責(zé)任;
集團(tuán)
400
呼叫中心每月根據(jù)維修類投訴、滿意度調(diào)研反饋、集團(tuán)線下檢查等方式輸出維修漏單信息,出現(xiàn)保修期內(nèi)房屋報(bào)修不錄單、漏單的情況,計(jì)入月度維修檢查項(xiàng),每發(fā)生一單扣
3
分,維修工單漏單
5
單列為紅線,集團(tuán)客戶服務(wù)中心將按屢次10不執(zhí)行相關(guān)制度進(jìn)行處罰,觸及維修工單漏單紅線,集團(tuán)客戶服務(wù)中心條線內(nèi)部通報(bào),建議當(dāng)季度考核不得高于
B;累計(jì)觸及維修工單漏單紅線
2
次,通報(bào)至分公司總經(jīng)理,并給予處分意見,建議全年度考核不得高于
B。4.
具體錄單要求,以住宅集團(tuán)及物業(yè)集團(tuán)聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于維修錄單管理要求的通知》(附件
5)為準(zhǔn).第八條
維修數(shù)據(jù)輸出1.
維修業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸出
月度輸出:①
每月
30
日,從客戶服務(wù)平臺(tái)“工單報(bào)表”中,由分公司客服整理集中交付后上月
21
日至當(dāng)月
20
日維修數(shù)據(jù),包括不限于累計(jì)維修戶關(guān)閉率、當(dāng)月日常維修滿意度、不滿意工單信息、超時(shí)預(yù)警工單信息、投訴工單信息、維修及時(shí)率信息等;②
每月
30
日,集團(tuán)客服
400
呼叫中心輸出上月
21
日至當(dāng)月
20
日節(jié)點(diǎn)維修滿意度調(diào)查數(shù)據(jù);2.
維修業(yè)務(wù)管理檢查成績(jī)輸出
每月集團(tuán)工程及客服對(duì)分公司維修管理進(jìn)行檢查,形成過程檢查評(píng)定表,輸出月度管理檢查成績(jī)。第四章
維修考核評(píng)估與獎(jiǎng)懲11第九條
工程系統(tǒng)的維修考核評(píng)估與獎(jiǎng)懲1.
集團(tuán)工程管理中心每月對(duì)分公司工程系統(tǒng)集中交付后三個(gè)月內(nèi)維修評(píng)價(jià)排名,輸出分公司、片區(qū)、項(xiàng)目級(jí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),協(xié)助分析維修短板、維修落后片區(qū)(項(xiàng)目)情況,并督辦分公司工程系統(tǒng)形成維修提升方案及整改。2.
考核對(duì)象:分公司工程負(fù)責(zé)人、片區(qū)工程總、項(xiàng)目總、項(xiàng)目經(jīng)理;3.
考核占比內(nèi)容:維修評(píng)估內(nèi)容占工程系統(tǒng)考核權(quán)重
15%;4.
考核評(píng)估指標(biāo)細(xì)則與獎(jiǎng)懲如下:工程系統(tǒng)序號(hào)
分項(xiàng)指標(biāo)得分標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)來源考核權(quán)重優(yōu)秀值(10
分)——滿意度≥80
分;合格值(8
分)——70
分≤滿意度<80
分;底線值(6
分)——60≤滿意度<70
分;0
分值
——滿意度<60
分節(jié)點(diǎn)維修110%400
呼叫中心滿意度優(yōu)秀值(5
分)——及時(shí)率大于等于
90%;合格值(4
分)——80%≤及時(shí)率<90%;底線值(3
分)——70%≤及時(shí)率<80%;0
分值
——及時(shí)率<70%。維修工單25%客服系統(tǒng)及時(shí)率121、累計(jì)維修戶關(guān)閉率未能在交付后
3
個(gè)月達(dá)到
95%及完成移交工作,分公司工程管理部對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理當(dāng)季績(jī)效考評(píng)不高于
B,項(xiàng)目經(jīng)理不得從事新項(xiàng)目管理工作,直至關(guān)閉率達(dá)標(biāo)完成移交。2、項(xiàng)目交付后連續(xù)三個(gè)月節(jié)點(diǎn)維修滿意度低于
60%且維修工單及時(shí)率低于
70%,項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目總條線通報(bào);懲3、根據(jù)股份半年度或年度調(diào)研的維修滿意度,分公司工程客戶滿意度排名倒數(shù)第一的分公司主管工程領(lǐng)導(dǎo),條線內(nèi)通報(bào)。注:半年或年度,股份調(diào)研維修滿意度達(dá)到集團(tuán)當(dāng)年目標(biāo)的,可以豁免1、項(xiàng)目交付后三個(gè)月連續(xù)節(jié)點(diǎn)維修滿意度
80
分以上,維修工單及時(shí)率
90%以上,且按期完成移交,工程條線內(nèi)通報(bào)表?yè)P(yáng)并推薦工程師、項(xiàng)目經(jīng)理參加上一級(jí)職位競(jìng)聘2、維修滿意度度、及時(shí)率及物業(yè)承接查驗(yàn)等結(jié)果突出的項(xiàng)目,維修工程師,可參加年度維修標(biāo)兵評(píng)選,項(xiàng)目可參加年度承接查驗(yàn)優(yōu)秀獎(jiǎng);獎(jiǎng)3、維修滿意度、及時(shí)率、物業(yè)承接查驗(yàn)及歷史遺留問題解決等指標(biāo)表現(xiàn)突出的分公司,可參加維保最佳分公司獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)選。第十條
客服系統(tǒng)維修管理者專業(yè)力評(píng)估與獎(jiǎng)懲1.
維修管理評(píng)估對(duì)象:分公司維修職能負(fù)責(zé)人;分公司片區(qū)客服負(fù)責(zé)人2.
維修管理專業(yè)力評(píng)估公式:節(jié)點(diǎn)維修滿意度×50%+維修月度檢查分值×
30%+累計(jì)維修戶關(guān)閉率×
20%3.
維修管理專業(yè)力評(píng)定細(xì)則與獎(jiǎng)懲:類型分項(xiàng)指標(biāo)指標(biāo)說明權(quán)重評(píng)分細(xì)則13400
對(duì)股份調(diào)研當(dāng)期的客戶樣本進(jìn)行回訪調(diào)研,每月底出具相關(guān)項(xiàng)目的節(jié)點(diǎn)維修滿意度節(jié)點(diǎn)以
400
節(jié)點(diǎn)調(diào)研數(shù)據(jù)50%維修滿意度為準(zhǔn)每月集團(tuán)對(duì)分公司維修管理進(jìn)行檢查,行成過程檢評(píng)定指標(biāo)維修月度檢查分
查評(píng)定表。(見附件
3)以集團(tuán)月度維修檢查評(píng)定分值為準(zhǔn)30%值檢查內(nèi)容集團(tuán)根據(jù)維修管理現(xiàn)狀情況及改善情況進(jìn)行半年度修訂。指當(dāng)年度維修有效?單關(guān)閉的戶數(shù)/生成維修工單總戶數(shù)×100%日常維修戶關(guān)閉率以客戶服務(wù)部平臺(tái)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)20%1.
每月集團(tuán)客戶服務(wù)中心客服系統(tǒng)會(huì)議公示各分公司、各片區(qū)排名,評(píng)選一名維修職能負(fù)責(zé)人和前兩名片區(qū)客服負(fù)責(zé)人為管理之星,獎(jiǎng)勵(lì)
500
元(非現(xiàn)金形式);分公司維度排名后
2
名、片區(qū)維度排名后
2
名的,在維修月度例會(huì)作關(guān)于問題分析和提升整改方案的匯報(bào)或單獨(dú)到集團(tuán)客戶服務(wù)中心做提升匯報(bào)。2.
每雙月,分公司維度連續(xù)兩個(gè)月排名后
2
名的維修負(fù)責(zé)人,片區(qū)維度連續(xù)兩個(gè)月排名后
2
名的片區(qū)客服負(fù)責(zé)人,向集團(tuán)客服中心品質(zhì)組進(jìn)行關(guān)于問題分析和提升整改方案匯報(bào),并到集團(tuán)客服中心品質(zhì)組交流學(xué)習(xí)
3
天;獎(jiǎng)懲,143.
半年度,根據(jù)股份滿意度調(diào)查數(shù)據(jù),分公司維度維修滿意度排名后
2
名或退步最嚴(yán)重
2
名且未達(dá)標(biāo),對(duì)該維修負(fù)責(zé)人向分公司總經(jīng)理發(fā)送《客服人員專業(yè)評(píng)定函》;4.
年度,根據(jù)股份調(diào)研維修滿意度,分公司維度維修滿意度排名后
2
名或退步最嚴(yán)重
2
名且未達(dá)標(biāo),對(duì)該維修負(fù)責(zé)人向分公司總經(jīng)理發(fā)送《末位調(diào)崗建議函》第十一條
客服系統(tǒng)一線維修工程師業(yè)務(wù)評(píng)估與獎(jiǎng)懲1.
維修工程師效能評(píng)估規(guī)則月度評(píng)定公式:月度日常維修滿意度*50%+月度關(guān)閉戶數(shù)*30%+累計(jì)維修戶關(guān)閉率*20%+加分項(xiàng)-扣分項(xiàng);2.
維修工程師效能評(píng)定細(xì)則與獎(jiǎng)懲:類型指標(biāo)指標(biāo)說明目標(biāo)權(quán)重評(píng)分細(xì)則月度日常維修
以客戶服務(wù)部系統(tǒng)線上數(shù)90%50%以客戶服務(wù)部系統(tǒng)數(shù)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)滿意度據(jù)為準(zhǔn)輸出客戶服務(wù)部系統(tǒng)線上錄入以客戶服務(wù)部系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn);每月同
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