精細(xì)化管理文控體系文件編號(hào)：GNMS10-02員工培訓(xùn)管理版次頁數(shù)：1.0版共3頁體系要素：人力資源管理文件狀態(tài)：試運(yùn)行編制：審定：批準(zhǔn)：1、目的規(guī)范員工培訓(xùn)工作，有組織、有計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)，保證培訓(xùn)效果，促使公司與員工共同發(fā)展。2、適用范圍適用于奇精機(jī)械設(shè)備有限公司員工培訓(xùn)管理。3、術(shù)語3.1、員工培訓(xùn)：灌輸員工應(yīng)知應(yīng)會(huì)內(nèi)容的過程，包括部門內(nèi)部、公司組織、公司外部培訓(xùn)等方式。4、職責(zé)4.1、經(jīng)管部是員工培訓(xùn)的歸口管理部門，負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃編制，外培確認(rèn)，培訓(xùn)過程監(jiān)督，效果考核。4.2、相關(guān)部門負(fù)責(zé)提出培訓(xùn)需求申請(qǐng)，授課部門和培訓(xùn)需求人員參加相關(guān)培訓(xùn)，接受培訓(xùn)效果考核。4.3、經(jīng)管經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、總經(jīng)理負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)費(fèi)用、外培/進(jìn)修申請(qǐng)的審批。4.4、經(jīng)管部負(fù)責(zé)對(duì)人事主管員工培訓(xùn)管理效果進(jìn)行考評(píng)。5、管理程序/要求5.1、培訓(xùn)原則和政策5.1.1、公司培訓(xùn)按照“經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、高效”的原則，采取人員分層化、方法多樣化、內(nèi)容豐富化的培訓(xùn)政策。公司培訓(xùn)與員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)相結(jié)合，促使公司與個(gè)人的共同發(fā)展。培訓(xùn)方針：自我培訓(xùn)與傳授培訓(xùn)相結(jié)合，崗位培訓(xùn)與專業(yè)培訓(xùn)相結(jié)合。培訓(xùn)原則：系統(tǒng)性原則，員工培訓(xùn)是一個(gè)全員性的、全方位、貫穿員工職業(yè)生涯始終的系統(tǒng)化工程；主動(dòng)性原則，強(qiáng)調(diào)員工主動(dòng)參與和互動(dòng)，發(fā)揮員工的主動(dòng)性；三個(gè)面向原則，基于公司經(jīng)營戰(zhàn)略需要，面向企業(yè)、面向市場(chǎng)、面向時(shí)代變化；多樣性原則，充分考慮受訓(xùn)對(duì)象的層次、類型、考慮培訓(xùn)內(nèi)容和形式的多樣性。5.1.2、員工的專業(yè)性培訓(xùn)和脫產(chǎn)外培堅(jiān)持“機(jī)會(huì)均等，公平爭(zhēng)取”的原則，員工通過突出的業(yè)績和工作表現(xiàn)獲得激勵(lì)性培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)。5.2、被培訓(xùn)者的權(quán)利和義務(wù)5.2.1、被培訓(xùn)者的權(quán)利A、在不影響本職工作的前提下，員工有權(quán)利要求參加公司內(nèi)部舉辦的各類培訓(xùn)。B、經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行培訓(xùn)的員工有權(quán)享受公司為受訓(xùn)人員提供的各類待遇。5.2.2、被培訓(xùn)者的義務(wù)A、培訓(xùn)期間受訓(xùn)員工一律不得故意逃避培訓(xùn)，對(duì)無故遲到和不到的員工，按公司考勤制度處罰。員工在培訓(xùn)期間無故遲到5次或不到3次，將取消培訓(xùn)資格12個(gè)月。B、培訓(xùn)結(jié)束后，員工有義務(wù)把所學(xué)知識(shí)和技能運(yùn)用到日常工作中去。C、員工自我培訓(xùn)一般只能利用業(yè)余時(shí)間，若需占用工作時(shí)間參加培訓(xùn)的，在經(jīng)管部備案后，須憑培訓(xùn)有效證明，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和董事長兼總裁審批后可做公假處理。D、具備下列條件之一者，受訓(xùn)員工須與公司簽訂培訓(xùn)合同：外部脫產(chǎn)培訓(xùn)時(shí)間在三個(gè)月以上者；公司支付培訓(xùn)費(fèi)用800元以上者。奇精機(jī)械設(shè)備有限公司員工培訓(xùn)管理GNMS10-02共3頁第2頁5.3、培訓(xùn)的組織、實(shí)施和管理5.3.1、人事主管負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的組織。主要工作如下：培訓(xùn)需求分析；設(shè)立培訓(xùn)目標(biāo)；設(shè)計(jì)培訓(xùn)項(xiàng)目；培訓(xùn)實(shí)施和評(píng)價(jià)。各相關(guān)部門負(fù)責(zé)協(xié)助人事主管進(jìn)行培訓(xùn)的實(shí)施、評(píng)價(jià)，同時(shí)組織部門內(nèi)部的培訓(xùn)。人事主管建立培訓(xùn)檔案。內(nèi)容包括：A、建立培訓(xùn)工作檔案，包括培訓(xùn)范圍、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)老師、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)時(shí)間、學(xué)習(xí)情況等。B、建立員工培訓(xùn)檔案，將員工接受培訓(xùn)的具體情況和培訓(xùn)結(jié)果詳細(xì)記錄備案，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)效果自我評(píng)價(jià)、培訓(xùn)者對(duì)被培訓(xùn)者的評(píng)語等。5.3.2、培訓(xùn)計(jì)劃編制、審批A、新招員工，由人事主管編制“員工崗前培訓(xùn)計(jì)劃”，內(nèi)容包括：a、公司概況（執(zhí)行總經(jīng)理或董事長兼總經(jīng)理講授）；b、人力資源管理方面（合同、薪酬、績效、職業(yè)發(fā)展、出勤/組織紀(jì)律、勞動(dòng)安全等相關(guān)規(guī)定）；c、企業(yè)文化方面（公司宗旨、發(fā)展遠(yuǎn)景、價(jià)值理念、員工道德禮儀要求、文化儀式活動(dòng)等）；（b、c人事主管負(fù)責(zé)）；d、公司產(chǎn)品及開發(fā)過程簡介（產(chǎn)品研發(fā)中心負(fù)責(zé)）；e、新員工工作部門及崗位確定后，其直接領(lǐng)導(dǎo)或原崗位工作人員應(yīng)進(jìn)行崗位工作應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn)。f、特殊工種接受國家有關(guān)部門培訓(xùn)并取得資質(zhì)證書。人事主管統(tǒng)一組織特殊工種人員的崗位取證和年審換證培訓(xùn)。B、人事主管每年12月初發(fā)放“員工培訓(xùn)需求調(diào)查表”，部各部門根據(jù)完善相關(guān)人員素質(zhì)/能力需要，將調(diào)查表匯總，并于12月20日前報(bào)送人事主管。人事主管結(jié)合員工自我申報(bào)、人事考核、人事檔案、公司經(jīng)營管理需要、員工素質(zhì)能力提高需要等信息，綜合平衡，制定公司“年度培訓(xùn)計(jì)劃”。內(nèi)容包括培訓(xùn)方式、授課部門/接受培訓(xùn)人員、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)時(shí)間等，培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)有針對(duì)性和前瞻性，在經(jīng)營管理理論和方法、管理體系要求、崗位職責(zé)、知識(shí)/經(jīng)驗(yàn)/思想素質(zhì)、管理/業(yè)務(wù)/操作技能、企業(yè)文化培育、產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目目標(biāo)控制等方面具有現(xiàn)實(shí)需要性。有的放矢，保證較高投入回報(bào)率。公司鼓勵(lì)員工根據(jù)自身的愿望和條件，利用業(yè)余時(shí)間通過自學(xué)積極提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，獲得職業(yè)資格證書和較高學(xué)歷的證書，公司承認(rèn)學(xué)歷。公司盡力為為員工提供自我培訓(xùn)的條件。C、部門內(nèi)部臨時(shí)組織的、不在公司培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)的培訓(xùn)應(yīng)由所在部門填寫“計(jì)劃外培訓(xùn)申請(qǐng)表”經(jīng)人事主管確認(rèn)，經(jīng)管經(jīng)理、總經(jīng)理審批后，由人事主管組織實(shí)施。D、對(duì)于臨時(shí)申請(qǐng)參加外部培訓(xùn)或進(jìn)修的員工，填報(bào)“外部培訓(xùn)申請(qǐng)表”，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)、經(jīng)管經(jīng)理、總經(jīng)理審批后可參加外培或進(jìn)修，經(jīng)管部備案。外培時(shí)間三月以上且費(fèi)用在800元以上的，要求與公司簽訂“外部培訓(xùn)協(xié)議書”，明確雙方承擔(dān)的權(quán)利和義務(wù)。外培費(fèi)用經(jīng)經(jīng)管部核定，經(jīng)管經(jīng)理、總經(jīng)理審批后方可借款。外培結(jié)束，應(yīng)按照公司給定的時(shí)間及時(shí)返回，不得找借口拖延時(shí)間，更不準(zhǔn)利用培訓(xùn)時(shí)間去干其它事情。費(fèi)用憑有效票據(jù)和證書經(jīng)人事主管確認(rèn)、總經(jīng)理審批后報(bào)銷。5.3.3、員工培訓(xùn)落實(shí)A、培訓(xùn)計(jì)劃由人事主管分發(fā)培訓(xùn)部門/接受培訓(xùn)部門，人事主管按照計(jì)劃時(shí)間組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)，并對(duì)培訓(xùn)進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督。內(nèi)部組織培訓(xùn)，參加培訓(xùn)的人員須按照人事部規(guī)定的時(shí)間按時(shí)參加，并在“培訓(xùn)簽到表”上簽到，培訓(xùn)過程遵守紀(jì)律，作好記錄，維護(hù)好培訓(xùn)器具和現(xiàn)場(chǎng)清潔衛(wèi)生。遲到/早退一次處罰20元，有事向培訓(xùn)組織者請(qǐng)假，無故缺席一次處罰50元。奇精機(jī)械設(shè)備有限公司員工培訓(xùn)管理GNMS10-02共3頁第3頁C、培訓(xùn)前，授課部門應(yīng)準(zhǔn)備適宜的培訓(xùn)教材和行之有效的培訓(xùn)模式（如實(shí)物演練形式），力求培訓(xùn)形象生動(dòng)，通俗易解，達(dá)到預(yù)期效果。培訓(xùn)完畢，登記“員工培訓(xùn)記錄”和員工履歷表。5.3.4、培訓(xùn)效果考核A、內(nèi)培結(jié)束，原則上應(yīng)出題進(jìn)行“無答案”考試，人事主管監(jiān)督，不得走形式?？荚嚱Y(jié)果作為培訓(xùn)效果和員工晉升的依據(jù)?？荚嚦煽?cè)?5分以上的為及格，每下降1分處罰5元，不滿60分的，提出行政警告；新招員工考試分?jǐn)?shù)不滿60分的不能錄用。B、外培人員回來后，寫出“外部培訓(xùn)收獲報(bào)告”向部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，考試了的應(yīng)出示成績單，不滿85分的按上一條款處罰，特殊工種出示資格證書。5.3.5、培訓(xùn)費(fèi)用處理A、公司每年將占員工工資總額的一定比例的費(fèi)用用于培訓(xùn)。培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)專款專用，根據(jù)公司效益增長情況可以按比率增加數(shù)額。B、外派培訓(xùn)或進(jìn)修人員的工資待遇、費(fèi)用報(bào)銷由總經(jīng)理決定?？捎晒緢?bào)銷費(fèi)用的，原則上先由外培或進(jìn)修人先行支付，待獲取合格證書后，方由公司報(bào)銷。未獲得合格證書的培訓(xùn)費(fèi)用不得報(bào)銷。外培或進(jìn)修的交通、食宿費(fèi)用按照出差規(guī)定報(bào)銷。C、員工內(nèi)部培訓(xùn)的費(fèi)用全部由公司承擔(dān)。D、員工通過自我培訓(xùn)獲得資格證書的，其費(fèi)用視與公司需要關(guān)聯(lián)程度予以部分報(bào)銷。5.4、培訓(xùn)工作評(píng)估5.4.1、培訓(xùn)結(jié)束后的評(píng)估要結(jié)合培訓(xùn)人員的表現(xiàn)，作出總的鑒定。也可要求被培訓(xùn)者寫出培訓(xùn)小結(jié)，總結(jié)在思想、知識(shí)、技能方面的進(jìn)步，與培訓(xùn)成績一起放入員工檔案。5.8.2、人事主管負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)束后的評(píng)估工作，判斷培訓(xùn)是否取得預(yù)期效果，填寫“培訓(xùn)工作評(píng)價(jià)表”，并對(duì)內(nèi)部授課部門授課效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。形成《年度培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告》，提交經(jīng)管經(jīng)理、總經(jīng)理審閱，以便更好地制定下年度的培訓(xùn)計(jì)劃。5.4.3、經(jīng)管部負(fù)責(zé)對(duì)人事主管員工培訓(xùn)管理效果建立如培訓(xùn)計(jì)劃準(zhǔn)確性、針對(duì)性、費(fèi)用控制、培訓(xùn)效果（定性定量，個(gè)人、部門、公司收益）等考評(píng)指標(biāo)進(jìn)行考評(píng)。6、支持文件、流程、表單《員工培訓(xùn)流程》GNMS01-07/員工培訓(xùn)需求調(diào)查表GNMS10-02-01員工崗前培訓(xùn)計(jì)劃GNMS10-02-02年度培訓(xùn)計(jì)劃GNMS10-02-03計(jì)劃外培訓(xùn)申請(qǐng)表GNMS10-02-04外部培訓(xùn)申請(qǐng)表GNMS10-02-05外部培訓(xùn)協(xié)議書GNMS10-02-06外部培訓(xùn)收獲報(bào)告GNMS10-02-07培訓(xùn)工作評(píng)價(jià)表GNMS10-02-087、附加說明本文件由經(jīng)管部提出、由經(jīng)管部組織編寫、由經(jīng)管部負(fù)責(zé)解釋。奇精機(jī)械設(shè)備有限公司人力資源管理記錄GNMS10-02-01員工培訓(xùn)需求調(diào)查表被調(diào)查部門：時(shí)間：年月日填表人：性別崗位1．對(duì)以往培訓(xùn)的感知（可復(fù)選）（1）培訓(xùn)形式□課堂講授式□小組討論式□角色扮演式□游戲訓(xùn)練□案例分析（2）參加培訓(xùn)原因□自己要求□領(lǐng)導(dǎo)指派□企業(yè)要求□自費(fèi)學(xué)習(xí)（3）技能、績效□明顯提升□稍有提升□效果一般□不清楚（4）與自己關(guān)聯(lián)性□全部是□部分是□很少□從來沒有2．目前工作中遇到的困難與挑戰(zhàn)（與職務(wù)要求相比，您還欠缺哪方面的知識(shí)及技能，需要借助哪些培訓(xùn)來提高自己）3．職業(yè)生涯規(guī)劃（目標(biāo)可以是掌握某種技能、承擔(dān)某種責(zé)任、擔(dān)任某種職務(wù)、達(dá)到多少年收入等）4．您對(duì)哪種培訓(xùn)方式感興趣內(nèi)部培訓(xùn)□課堂講授□小組討論□案例分析□角色扮演□會(huì)議□其他外部培訓(xùn)□專業(yè)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)□去其他單位交流□院校合作□全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)□其他5．對(duì)未來培訓(xùn)的建議和想法（可多選）（1）您最喜歡、最有效、最理想的培訓(xùn)方式排序是□課堂講授□互動(dòng)交流式□角色扮演式□頭腦風(fēng)暴□戶外拓展訓(xùn)練□軍事訓(xùn)練□案例分析□游戲訓(xùn)練（2）最能接受的培訓(xùn)時(shí)間是□上班時(shí)間□休息日□下班后□脫產(chǎn)（3）最想要的培訓(xùn)課題排序?yàn)椋?）合適的培訓(xùn)頻率是□每月一次□每兩月一次□每季度一次□每半年一次（5）其他情況說明（6）目前您急需參加的其他培訓(xùn)是：（7）迫切希望提高的技能和掌握的知識(shí)：傳遞路線：人事主管發(fā)到被調(diào)查單位→被調(diào)查單位不同崗位填寫→被調(diào)查單位收集交公司經(jīng)管部員工崗前培訓(xùn)計(jì)劃奇精機(jī)械設(shè)備有限公司共頁第頁GNMS10-02-02序號(hào)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)對(duì)象及姓名培訓(xùn)目的計(jì)劃培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)講師考核方式費(fèi)用預(yù)算一集中培訓(xùn)內(nèi)容1公司概況2人力資源管理方面3企業(yè)文化方面4公司產(chǎn)品及研發(fā)過程簡介5附注：人事部做好培訓(xùn)設(shè)備準(zhǔn)備，并保持完好及效果二崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)應(yīng)做到培訓(xùn)三特殊工種上崗資質(zhì)培訓(xùn)12345678人事主管編制：經(jīng)管經(jīng)理確認(rèn)：總經(jīng)理批準(zhǔn)：傳遞路線：人事主管根據(jù)新員工崗前培訓(xùn)需要編制→經(jīng)管經(jīng)理確認(rèn)→總經(jīng)理批準(zhǔn)→人事主管下發(fā)到相關(guān)部門和內(nèi)部講師，并按計(jì)劃組織培訓(xùn)。年度月份培訓(xùn)計(jì)劃奇精機(jī)械設(shè)備有限公司共頁第頁GNMS10-02-03序號(hào)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)對(duì)象培訓(xùn)理由計(jì)劃培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)方式考核方式費(fèi)用預(yù)算人事主管編制：經(jīng)管經(jīng)理確認(rèn)：總經(jīng)理批準(zhǔn)：傳遞路線：人事主管根據(jù)員工培訓(xùn)需要和需求編制→經(jīng)管經(jīng)理確認(rèn)→總經(jīng)理批準(zhǔn)→人事主管下發(fā)到相關(guān)部門，并按計(jì)劃組織培訓(xùn)。員工培訓(xùn)登記臺(tái)帳奇精機(jī)械設(shè)備有限公司建賬時(shí)間：年月日共頁第頁GNMS10-02-04序號(hào)培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)目的參加人姓名考核情況費(fèi)用合計(jì)傳遞路線：人事部登記奇精機(jī)械設(shè)備有限公司人力資源管理記錄GNMS10-02-05員工培訓(xùn)申請(qǐng)表部門計(jì)劃外申請(qǐng)個(gè)人外部培訓(xùn)年月日計(jì)劃外培訓(xùn)申請(qǐng)部門部門經(jīng)理及申請(qǐng)人外部培訓(xùn)申請(qǐng)人所在公司、部門培訓(xùn)申請(qǐng)培訓(xùn)時(shí)間地點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容課時(shí)授課方式費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)理由及必要性相關(guān)承諾部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)：經(jīng)管經(jīng)理：總經(jīng)理：傳遞路線：培訓(xùn)需求部門或個(gè)人填寫→部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)→經(jīng)管經(jīng)理審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→人事主管安排。奇精機(jī)械設(shè)備有限公司人力資源管理記錄GNMS10-02-06外部培訓(xùn)協(xié)議書甲方（公司）：乙方（員工）：職務(wù)：身份證號(hào)：為提高員工素質(zhì)，促使企業(yè)持續(xù)發(fā)展和員工個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展，（□經(jīng)乙方申請(qǐng)，甲方同意派遣乙方參加公司外部舉辦的培訓(xùn)。經(jīng)雙方協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、本次培訓(xùn)為：□公派培訓(xùn)；□私請(qǐng)培訓(xùn)。二、乙方在培訓(xùn)期間應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)機(jī)構(gòu)/單位的有關(guān)規(guī)章制度和紀(jì)律，達(dá)到培訓(xùn)目的，取得相應(yīng)的畢（結(jié)）業(yè)證書。三、本次培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)計(jì)共元，甲方承擔(dān)，乙方承擔(dān)；培訓(xùn)期工資元/月。四、本次培訓(xùn)從年月日到年月日，乙方在勞動(dòng)合同約定的服務(wù)期限結(jié)束之日起，應(yīng)新增服務(wù)期月，即從年月__日，至_______年月_______日，不滿服務(wù)期的按照按以下比例來補(bǔ)償公司支付的培訓(xùn)費(fèi)用：不滿6個(gè)月，補(bǔ)償___%；不滿12個(gè)月，補(bǔ)償_____%;不滿18個(gè)月，補(bǔ)償___%；不滿24個(gè)月，補(bǔ)償_____%;不滿30個(gè)月，補(bǔ)償___%；不滿36個(gè)月，補(bǔ)償_____%。五、乙方在培訓(xùn)期間視為：□帶薪培訓(xùn)；□特許請(qǐng)假。六、在下列情況下，甲方有權(quán)要求乙方退還由甲方承擔(dān)的相關(guān)費(fèi)用。因乙方違反有關(guān)規(guī)定被培訓(xùn)機(jī)構(gòu)/單位除名；乙方嚴(yán)重違反國家法律法規(guī)或違反甲方公司管理制度，在培訓(xùn)期滿之前被甲方辭退或開除；因乙方自身原因未在協(xié)議約定時(shí)間內(nèi)取得相應(yīng)的畢（結(jié)）業(yè)證書；因乙方違反法律規(guī)定或雙方所簽勞動(dòng)合同約定而解除勞動(dòng)關(guān)系的；未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自中途退出培訓(xùn)的。七、其他約定事項(xiàng)補(bǔ)充：本協(xié)議未盡事宜，依協(xié)議生效之時(shí)甲方的培訓(xùn)管理制度執(zhí)行；本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，對(duì)雙方擁有同等法律效力。甲方（簽字蓋章）：乙方（簽字蓋章）：簽字日期：年月日奇精機(jī)械設(shè)備有限公司人力資源管理記錄GNMS10-02-07培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)表培訓(xùn)時(shí)間：年月日參加人姓名所屬部門及職位培訓(xùn)課程名稱培訓(xùn)講師評(píng)價(jià)對(duì)象評(píng)估的項(xiàng)目非常好很好好一般較差□