品牌衛(wèi)生巾代理制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE品牌衛(wèi)生巾代理制度一、總則1.目的本代理制度旨在規(guī)范品牌衛(wèi)生巾在各級(jí)代理層面的運(yùn)營與管理,確保產(chǎn)品銷售渠道的順暢、高效,維護(hù)品牌形象,保障代理商、消費(fèi)者及公司的合法權(quán)益,促進(jìn)品牌衛(wèi)生巾業(yè)務(wù)的持續(xù)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于與本公司簽訂品牌衛(wèi)生巾代理協(xié)議的所有代理商,包括省級(jí)代理商、市級(jí)代理商、縣級(jí)代理商及其他各級(jí)區(qū)域代理商。3.基本原則合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保代理活動(dòng)合法、有序進(jìn)行。誠信合作原則:代理商與公司秉持誠信、互利的合作態(tài)度,共同開拓市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)共贏。市場(chǎng)保護(hù)原則:維護(hù)各級(jí)代理商的合理權(quán)益,避免惡性競爭,營造公平、有序的市場(chǎng)環(huán)境。發(fā)展創(chuàng)新原則:鼓勵(lì)代理商積極探索市場(chǎng),創(chuàng)新銷售模式,不斷提升品牌市場(chǎng)占有率。二、代理商資格與招募1.代理商資格要求具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)或具有完全民事行為能力的自然人:代理商需提供合法有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)證明文件,確保具備獨(dú)立開展經(jīng)營活動(dòng)的能力。良好的商業(yè)信譽(yù):在過往經(jīng)營活動(dòng)中無不良記錄,具備良好的信用評(píng)級(jí),能夠遵守商業(yè)道德和行業(yè)規(guī)范。較強(qiáng)的市場(chǎng)開拓與銷售能力:擁有一定規(guī)模的銷售團(tuán)隊(duì)或銷售渠道,熟悉當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情況,具備較強(qiáng)的市場(chǎng)推廣和銷售執(zhí)行能力。充足的資金實(shí)力:能夠承擔(dān)品牌衛(wèi)生巾代理所需的各項(xiàng)費(fèi)用,包括但不限于貨款、市場(chǎng)推廣費(fèi)用、人員費(fèi)用等,確保業(yè)務(wù)的正常開展。認(rèn)同品牌理念:深刻理解并認(rèn)同本品牌衛(wèi)生巾的產(chǎn)品理念、品牌文化和市場(chǎng)定位,愿意積極推廣品牌產(chǎn)品。2.招募流程申請(qǐng):有意向成為代理商的企業(yè)或個(gè)人,需向公司提交代理申請(qǐng),申請(qǐng)內(nèi)容包括公司基本情況、市場(chǎng)情況分析、銷售計(jì)劃、資金狀況等。審核:公司收到申請(qǐng)后,對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行嚴(yán)格審核,包括實(shí)地考察申請(qǐng)人的經(jīng)營場(chǎng)所、銷售團(tuán)隊(duì)、資金實(shí)力等情況。面談:審核通過后,公司與申請(qǐng)人進(jìn)行面談,進(jìn)一步了解其經(jīng)營理念、市場(chǎng)規(guī)劃等,確保雙方合作意向一致。簽約:面談達(dá)成共識(shí)后,雙方簽訂品牌衛(wèi)生巾代理協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.代理區(qū)域劃分根據(jù)代理商的實(shí)力、市場(chǎng)情況等因素,公司對(duì)代理區(qū)域進(jìn)行合理劃分,分為省級(jí)代理、市級(jí)代理、縣級(jí)代理等不同級(jí)別。各級(jí)代理商在其代理區(qū)域內(nèi)享有獨(dú)家經(jīng)營權(quán),但需遵守公司統(tǒng)一的市場(chǎng)管理規(guī)定。三、代理權(quán)利與義務(wù)1.代理商權(quán)利區(qū)域經(jīng)營權(quán):在授權(quán)代理區(qū)域內(nèi)獨(dú)家經(jīng)營品牌衛(wèi)生巾產(chǎn)品,有權(quán)自主開展銷售活動(dòng),拓展市場(chǎng)渠道。產(chǎn)品銷售權(quán):按照公司規(guī)定的價(jià)格體系銷售品牌衛(wèi)生巾產(chǎn)品,獲取銷售利潤。市場(chǎng)推廣支持權(quán):有權(quán)獲得公司提供的市場(chǎng)推廣支持,包括但不限于廣告宣傳資料、促銷活動(dòng)方案等,以促進(jìn)產(chǎn)品銷售。信息知情權(quán):及時(shí)了解公司產(chǎn)品信息、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、銷售政策等相關(guān)信息,以便更好地開展業(yè)務(wù)。優(yōu)先續(xù)約權(quán):在代理協(xié)議期滿后,在同等條件下享有優(yōu)先續(xù)約的權(quán)利。2.代理商義務(wù)遵守法律法規(guī)與公司制度:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及本公司制定的各項(xiàng)代理制度、銷售政策等,依法經(jīng)營,誠信履約。維護(hù)品牌形象:積極宣傳和推廣品牌衛(wèi)生巾產(chǎn)品,維護(hù)品牌聲譽(yù),不得從事任何有損品牌形象的行為。完成銷售任務(wù):按照公司下達(dá)的銷售任務(wù)指標(biāo),制定合理的銷售計(jì)劃并認(rèn)真執(zhí)行,努力完成年度、季度、月度銷售任務(wù)。市場(chǎng)開拓與管理:積極開拓代理區(qū)域市場(chǎng),建立健全銷售網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)市場(chǎng)管理,維護(hù)市場(chǎng)秩序,防止竄貨等違規(guī)行為發(fā)生。庫存管理:合理控制庫存水平,確保產(chǎn)品供應(yīng)及時(shí)、充足,避免因庫存積壓或缺貨影響銷售。信息反饋:定期向公司反饋代理區(qū)域市場(chǎng)情況、銷售數(shù)據(jù)、客戶需求等信息,為公司決策提供參考依據(jù)。參加培訓(xùn)與會(huì)議:積極參加公司組織的各類培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng),不斷提升業(yè)務(wù)能力和管理水平。四.產(chǎn)品供應(yīng)與價(jià)格1.產(chǎn)品供應(yīng)公司根據(jù)代理商訂單需求,及時(shí)、足額供應(yīng)品牌衛(wèi)生巾產(chǎn)品:確保代理商能夠滿足市場(chǎng)銷售需求,避免因產(chǎn)品供應(yīng)不足影響業(yè)務(wù)開展。產(chǎn)品質(zhì)量保證:公司嚴(yán)格把控產(chǎn)品質(zhì)量,所供應(yīng)的品牌衛(wèi)生巾產(chǎn)品均符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范,為代理商提供質(zhì)量可靠的產(chǎn)品。新品供應(yīng)與推廣:公司持續(xù)研發(fā)新品,及時(shí)向代理商供應(yīng)新品,并提供新品推廣支持,幫助代理商拓展產(chǎn)品線,提升市場(chǎng)競爭力。2.價(jià)格體系公司制定統(tǒng)一的產(chǎn)品價(jià)格體系:明確不同規(guī)格、型號(hào)品牌衛(wèi)生巾產(chǎn)品的市場(chǎng)指導(dǎo)價(jià)、批發(fā)價(jià)、零售價(jià)等,確保市場(chǎng)價(jià)格穩(wěn)定、有序。價(jià)格調(diào)整:公司根據(jù)市場(chǎng)情況、原材料價(jià)格波動(dòng)等因素,適時(shí)調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格。價(jià)格調(diào)整前,公司將提前通知代理商,確保代理商有足夠時(shí)間做好庫存管理和市場(chǎng)銷售安排。價(jià)格優(yōu)惠政策:公司針對(duì)代理商的銷售業(yè)績、市場(chǎng)開拓等情況,制定相應(yīng)的價(jià)格優(yōu)惠政策,鼓勵(lì)代理商積極拓展業(yè)務(wù),提高銷售業(yè)績。五、市場(chǎng)推廣與促銷1.市場(chǎng)推廣支持公司為代理商提供全方位的市場(chǎng)推廣支持:包括制作宣傳海報(bào)、宣傳單頁、產(chǎn)品手冊(cè)等宣傳資料,協(xié)助代理商進(jìn)行廣告投放、舉辦促銷活動(dòng)等。品牌推廣活動(dòng):公司定期組織全國性或區(qū)域性的品牌推廣活動(dòng),邀請(qǐng)代理商共同參與,提升品牌知名度和美譽(yù)度。市場(chǎng)調(diào)研支持:公司開展市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng),為代理商提供市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、消費(fèi)者需求等方面的信息支持,幫助代理商更好地把握市場(chǎng)趨勢(shì),制定營銷策略。2.促銷活動(dòng)公司根據(jù)市場(chǎng)情況和銷售目標(biāo),制定年度促銷活動(dòng)計(jì)劃:包括節(jié)假日促銷、新品上市促銷、店慶促銷等各類促銷活動(dòng)方案,指導(dǎo)代理商開展促銷活動(dòng)。促銷活動(dòng)執(zhí)行:代理商應(yīng)按照公司制定的促銷活動(dòng)方案,結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)實(shí)際情況,認(rèn)真組織實(shí)施促銷活動(dòng)。在促銷活動(dòng)期間,代理商需及時(shí)向公司反饋活動(dòng)執(zhí)行情況及銷售數(shù)據(jù)。促銷活動(dòng)費(fèi)用支持:對(duì)于符合公司規(guī)定的促銷活動(dòng),公司給予一定比例的費(fèi)用支持,以減輕代理商促銷活動(dòng)成本壓力。六、物流與配送1.物流配送方式公司根據(jù)代理商訂單情況,選擇合適的物流配送方式:包括公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、航空運(yùn)輸?shù)?,確保產(chǎn)品能夠安全、及時(shí)送達(dá)代理商指定地點(diǎn)。物流合作伙伴選擇:公司與專業(yè)的物流企業(yè)建立長期合作關(guān)系,確保物流服務(wù)質(zhì)量。同時(shí),公司對(duì)物流合作伙伴進(jìn)行定期評(píng)估和管理,不斷優(yōu)化物流配送服務(wù)。2.物流費(fèi)用承擔(dān)產(chǎn)品發(fā)貨地至代理商所在地的物流費(fèi)用,根據(jù)雙方協(xié)商確定承擔(dān)方式:可以由公司承擔(dān)、代理商承擔(dān)或雙方共同承擔(dān)。具體承擔(dān)方式在代理協(xié)議中明確約定。特殊情況物流費(fèi)用處理:如因不可抗力因素導(dǎo)致物流費(fèi)用增加或配送延遲等情況,雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決費(fèi)用承擔(dān)問題。七、庫存管理1.庫存管理原則代理商應(yīng)遵循合理庫存原則:根據(jù)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)、銷售歷史數(shù)據(jù)等因素,合理控制庫存水平,避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象發(fā)生。先進(jìn)先出原則:在產(chǎn)品銷售過程中,嚴(yán)格按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)貨,確保產(chǎn)品質(zhì)量不受影響。2.庫存監(jiān)控與預(yù)警公司建立庫存監(jiān)控系統(tǒng):實(shí)時(shí)掌握代理商庫存動(dòng)態(tài),定期向代理商反饋庫存信息。庫存預(yù)警機(jī)制:當(dāng)代理商庫存水平達(dá)到或接近設(shè)定的預(yù)警值時(shí),公司及時(shí)向代理商發(fā)出預(yù)警通知,提醒代理商采取相應(yīng)措施,如調(diào)整采購計(jì)劃、加大市場(chǎng)推廣力度等,以平衡庫存。3.庫存退換貨管理在符合公司規(guī)定的情況下,代理商可申請(qǐng)庫存退換貨:如產(chǎn)品質(zhì)量問題、市場(chǎng)需求變化導(dǎo)致庫存積壓等。退換貨流程:代理商提交庫存退換貨申請(qǐng),說明退換貨原因及產(chǎn)品明細(xì)。公司審核通過后,安排物流進(jìn)行退換貨操作。退換貨產(chǎn)品需保持完好無損,包裝、標(biāo)識(shí)齊全。八、銷售管理1.銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與上報(bào)代理商應(yīng)建立健全銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)制度:準(zhǔn)確記錄產(chǎn)品銷售數(shù)量、銷售額、銷售區(qū)域分布、客戶信息等銷售數(shù)據(jù)。定期上報(bào)銷售數(shù)據(jù):按照公司規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn),定期向公司上報(bào)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表,確保公司及時(shí)掌握市場(chǎng)銷售動(dòng)態(tài)。2.銷售渠道管理代理商應(yīng)積極拓展銷售渠道:包括商場(chǎng)、超市、便利店、母嬰店、電商平臺(tái)等多種渠道,提高產(chǎn)品市場(chǎng)覆蓋率。渠道合作與管理:與各銷售渠道合作伙伴建立良好的合作關(guān)系,加強(qiáng)渠道管理,確保產(chǎn)品銷售順暢。同時(shí),代理商應(yīng)及時(shí)向公司反饋渠道合作情況及市場(chǎng)反饋信息。3.客戶服務(wù)代理商應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù):及時(shí)處理客戶咨詢、投訴、退換貨等問題,提高客戶滿意度??蛻粜畔⒐芾恚航⒖蛻粜畔n案,記錄客戶購買行為、偏好等信息,為客戶提供個(gè)性化服務(wù),同時(shí)為公司市場(chǎng)分析和產(chǎn)品研發(fā)提供數(shù)據(jù)支持。九、培訓(xùn)與支持1.培訓(xùn)體系公司建立完善的培訓(xùn)體系:包括產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)、銷售技巧培訓(xùn)、市場(chǎng)推廣培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等多個(gè)方面,為代理商提供全方位的培訓(xùn)支持。培訓(xùn)方式:培訓(xùn)方式包括線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)、實(shí)地指導(dǎo)等多種形式,以滿足代理商不同的培訓(xùn)需求。2.培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施公司根據(jù)代理商業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃:明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)等安排。培訓(xùn)實(shí)施:按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展培訓(xùn)活動(dòng),確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。培訓(xùn)過程中,鼓勵(lì)代理商積極參與互動(dòng),提出問題和建議,共同提升業(yè)務(wù)能力。3.技術(shù)支持與咨詢公司為代理商提供技術(shù)支持與咨詢服務(wù):包括產(chǎn)品使用指導(dǎo)、市場(chǎng)問題解答、銷售策略建議等,幫助代理商解決業(yè)務(wù)開展過程中遇到的各種問題。聯(lián)系方式:設(shè)立專門的客服熱線、電子郵箱等聯(lián)系方式,確保代理商能夠及時(shí)獲取技術(shù)支持與咨詢服務(wù)。十、考核與獎(jiǎng)懲1.考核指標(biāo)銷售業(yè)績考核:以年度、季度、月度銷售任務(wù)完成情況為主要考核指標(biāo),考核代理商的銷售業(yè)績水平。市場(chǎng)開拓考核:考察代理商在代理區(qū)域內(nèi)市場(chǎng)渠道拓展、市場(chǎng)占有率提升等方面的工作成效。品牌維護(hù)考核:評(píng)估代理商在品牌宣傳、品牌形象維護(hù)等方面的工作表現(xiàn),確保品牌在代理區(qū)域內(nèi)的良好聲譽(yù)。客戶服務(wù)考核:通過客戶滿意度調(diào)查等方式,考核代理商的客戶服務(wù)質(zhì)量。2.考核周期月度考核:每月對(duì)代理商各項(xiàng)考核指標(biāo)完成情況進(jìn)行初步評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并給予指導(dǎo)。季度考核:每季度進(jìn)行全面考核,根據(jù)考核結(jié)果對(duì)代理商進(jìn)行排名和評(píng)價(jià)。年度考核:每年年底進(jìn)行綜合考核,確定代理商年度考核等級(jí),作為獎(jiǎng)懲依據(jù)。3.獎(jiǎng)勵(lì)政策銷售獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)于完成或超額完成銷售任務(wù)的代理商,公司給予相應(yīng)的銷售獎(jiǎng)勵(lì),包括獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、額外的價(jià)格優(yōu)惠等。市場(chǎng)開拓獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)在市場(chǎng)開拓方面表現(xiàn)突出的代理商,如成功開發(fā)新的銷售渠道、提高市場(chǎng)占有率等,給予市場(chǎng)開拓獎(jiǎng)勵(lì),如榮譽(yù)證書、市場(chǎng)推廣費(fèi)用支持等。品牌維護(hù)獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)積極維護(hù)品牌形象、品牌宣傳效果顯著的代理商,給予品牌維護(hù)獎(jiǎng)勵(lì),如品牌推廣資源傾斜、優(yōu)先參與品牌活動(dòng)等。4.懲罰措施警告:對(duì)于考核指標(biāo)未達(dá)標(biāo)的代理商,公司發(fā)出警告通知,要求其限期整改。扣減支持費(fèi)用:根據(jù)代理商違規(guī)行為的嚴(yán)重程度,扣減一定比例的市場(chǎng)推廣費(fèi)用、物流費(fèi)用等支持費(fèi)用。暫停代理資格:對(duì)于嚴(yán)重違反公司規(guī)定、市場(chǎng)秩序混亂、銷售業(yè)績長期不達(dá)標(biāo)等情況的代理商,公司有權(quán)暫停其代理資格,進(jìn)行整頓。取消代理資格:經(jīng)整頓后仍不符合要求的代理商,公司將取消其代理資格,并依法追究其違約責(zé)任。十一、違約責(zé)任與爭議解決1.違約責(zé)任代理商若違反本代理制度或代理協(xié)議約定:應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于賠償公司經(jīng)濟(jì)損失、

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