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1國(guó)際商務(wù)禮儀InternationalBusinessEtiquette2學(xué)習(xí)目的通過(guò)正確了解和學(xué)習(xí)商務(wù)活動(dòng)中的禮儀,提升待人接物過(guò)程中的語(yǔ)言行為素質(zhì),做受人尊敬的文明的職業(yè)人。3提高商務(wù)素養(yǎng)(職業(yè)素養(yǎng))
良好的商務(wù)禮儀解決問(wèn)題的能力和溝通能力
品德、價(jià)值觀和文化4內(nèi)容提要一、禮儀概述二、職業(yè)形象三、社交禮儀四、商務(wù)禮儀5一、禮儀概述1、什么是禮儀?“禮儀(Etiquette)”一詞的辭源一說(shuō):源自法語(yǔ)Estiquier(貼),即為標(biāo)簽的意思。是從凡爾賽宮的花壇上立著的告示牌上的警句演變而來(lái)的。請(qǐng)愛(ài)護(hù)花草6“禮儀(Etiquette)”一詞的辭源一說(shuō):源自Ticket(許可證)一詞。在進(jìn)入王宮時(shí),將得到一張?jiān)S可證,上面寫(xiě)著宮中必須遵守的事項(xiàng)。后來(lái)逐漸演變成表示禮儀的專(zhuān)用名詞。7“禮儀(Etiquette)”的內(nèi)涵人際交往過(guò)程中必須遵守的公約及公共場(chǎng)所的注意事項(xiàng)通俗地說(shuō)就是:不給別人造成不方便或不愉快82、禮儀的本質(zhì)?“度”是禮儀的本質(zhì)。禮儀其實(shí)就是各種得體的言行舉止規(guī)范的綜合。禮儀具有社會(huì)性和階級(jí)性。93、禮儀的作用生存的需要(衣、食、住、行)安全的需要(工作保障、身心健康)歸屬的需要(會(huì)員、團(tuán)體)尊重的需要自我實(shí)現(xiàn)滿足高層次的需要4.建立個(gè)人信譽(yù)當(dāng)有足夠的信譽(yù)存款時(shí)才有能力支取信任。當(dāng)一個(gè)人的信譽(yù)銀行長(zhǎng)期處于透支或壞賬時(shí),即使有短期的信譽(yù)存款也不能改變他人對(duì)你的不信任。11史蒂文-凱文的“信任銀行”存款行為有禮貌,言行一致理解,關(guān)心他人對(duì)不在場(chǎng)的人尊重敢于承認(rèn)錯(cuò)誤積極樂(lè)觀勇于克服困難取款行為粗魯待人,不拘小節(jié)斤斤計(jì)較,冷漠自大,看不起別人自私自利消極悲觀愛(ài)抱怨12二、職業(yè)形象13一、商務(wù)禮儀形象的含義
商務(wù)禮儀形象概述儀容形象:頭發(fā)、面容、身體等儀表形象:服飾、配飾等儀態(tài)形象:站、坐、走、蹲等語(yǔ)言形象:口頭語(yǔ)言、身體語(yǔ)言14二、商務(wù)形象禮儀的重要性“人永遠(yuǎn)不可能有第二次機(jī)會(huì)給人留下好的第一印象!”自尊是尊重的出發(fā)點(diǎn)自尊可以通過(guò)言談舉止、待人接物、穿著打扮方方面面表現(xiàn)出來(lái)。15人與人見(jiàn)面的最初印象取決于:最初的7秒
--70%的態(tài)勢(shì)語(yǔ)
--30%的口語(yǔ)16
商務(wù)儀容1)發(fā)型發(fā)式:“女人看頭”時(shí)尚得體,美觀大方、符合身份;不佩戴華麗的頭飾,避免出現(xiàn):遠(yuǎn)看像圣誕樹(shù),近看像雜貨鋪的場(chǎng)面。2)面部修飾:清新淡妝,妝成有卻無(wú)。1)發(fā)型發(fā)式要求:前發(fā)不遮眉,側(cè)發(fā)不掩耳,后發(fā)不及領(lǐng)。2)面部修飾:剔須修面(每日必須),保持清潔。171819
服飾禮儀商務(wù)著裝原則TOP原則要牢記*Time時(shí)間、早晚、季節(jié)、時(shí)代*Place場(chǎng)所、位置、職位*Object目標(biāo)、對(duì)象服飾的禮儀原則服裝的搭配要素服裝三要素:色彩、款式、面料服裝與體形世間沒(méi)有十全十美的體形,但卻可以借助服飾,在一定程度上得到彌補(bǔ)。標(biāo)準(zhǔn)型、葫蘆型、苗條型、梨子型、腿袋型、嬌小型等。
20服裝的顏色紅色——熱情、奔放、喜慶、歡樂(lè)、吉祥黃色——光明、愉快、和平藍(lán)色——秀麗、開(kāi)朗、健康、高尚、寧?kù)o灰色——平靜、淳樸、謙遜、平凡白色——純潔、明快、坦蕩黑色——神秘、嚴(yán)肅、深沉、永久金色——典雅、高貴銀色——光明、柔和21服裝的配色1、同類(lèi)色相配:指深淺、明暗不同的兩種同一類(lèi)顏色相配,如咖啡配米色;2、近似色相配:指兩個(gè)比較接近的顏色相配,如紅色與紫紅;3、強(qiáng)烈色相配:指兩個(gè)相隔較遠(yuǎn)顏色相配,如黃色與綠色;4、補(bǔ)色配合:指兩個(gè)相對(duì)的顏色的配合,如紅與綠、黑與白。22一、著裝(男士篇)西裝
的三個(gè)“三”原則三色原則即全身穿著限制在三種顏色之內(nèi)。三一定律鞋子、皮帶、公文包一個(gè)顏色。三大禁忌忌衣袖商標(biāo)未摘掉、忌西裝與皮鞋不相配、忌不打領(lǐng)帶。23國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)衣著要求男裝1)男裝的種類(lèi):-正裝:一般指套裝,在正式的場(chǎng)合穿用。(迎賓、宴會(huì)、商務(wù)會(huì)議等)-半正裝:上下不同顏色的西裝,在半正式場(chǎng)合穿用(公司內(nèi)宴會(huì)等)24-禮服:黑白色為基調(diào),分早禮服和晚禮服。-休閑裝:下班后或休息日穿用-運(yùn)動(dòng)裝:顧名思義,是運(yùn)動(dòng)用著裝。25西裝
的顏色搭配兩個(gè)單色,一個(gè)圖案在西服套裝、襯衣、領(lǐng)帶中,最少要有兩個(gè)單色,最多一個(gè)圖案。深淺交錯(cuò)深色西服配淺色襯衫和鮮艷、中深色領(lǐng)帶;中深色西服配淺色襯衫和深色領(lǐng)帶;淺色西服配中深色襯衫和深色領(lǐng)帶。2627著裝要領(lǐng)
-正裝:*美洲款西裝是最簡(jiǎn)潔保守的西裝,不受流行影響。中間開(kāi)氣,一般為2??郏灿???鄣摹I虅?wù)用西裝一般為藏青色居多。28*巴西款西裝布料比較厚重,上口袋在右側(cè),雙開(kāi)或中間開(kāi)氣,3??邸?歐洲款西裝最接近流行時(shí)尚,沒(méi)有后開(kāi)氣兒,雙排4??邸?9正裝著裝注意事項(xiàng):*上衣:扣子必須扣上,可以扣一粒,不穿做舊或有裝飾補(bǔ)丁的西裝。*襯衫:白色為基調(diào)。注意熨平整,大小要適宜。*領(lǐng)帶:與西服和諧統(tǒng)一為原則,也可顯示個(gè)性。30*褲長(zhǎng):直立不露襪子為宜,矮個(gè)子不穿折褲腳*襪子:深色為原則,最好沒(méi)有花紋,絕不配白襪*鞋子:也是重要的飾物。比西服顏色深為宜。所有系鞋帶的皮鞋統(tǒng)稱(chēng)為牛津鞋31*腰帶:是重要的飾物,要戴西服腰帶,黑色為宜。*飾物:有戒指、手表、領(lǐng)帶夾、眼鏡、提包等*攜帶和保管:要干洗、熨平、眼鏡是臉的一部分32
白襯衣是男士永遠(yuǎn)的時(shí)裝合體,系上最上一粒紐扣,能伸進(jìn)去一個(gè)到兩個(gè)手指;襯衫領(lǐng)子應(yīng)露在西服領(lǐng)子外1.5CM左右;抬起手臂時(shí),襯衫袖口也應(yīng)露出西服袖口外1.5CM左右。以保護(hù)西服的清潔;襯衣的下擺一定要塞到褲腰里。33袖口:拆除商標(biāo)正確系扣、脫扣西裝袋:忌衣、褲袋內(nèi)鼓鼓囊囊袖子:西服袖子長(zhǎng)于襯衫袖2cm領(lǐng)帶:?jiǎn)紊?,忌太短鞋子:忌西服配便鞋,忌白色和尼龍襪子褲子不要太短,應(yīng)蓋住鞋面穿西裝禁忌34襯衣下擺:必須扎入褲中領(lǐng)子:與西裝配的襯衫衣領(lǐng)多為方領(lǐng),熨平,無(wú)瑕疵風(fēng)紀(jì)扣:若打領(lǐng)帶就一定要扣,若不打領(lǐng)帶,最好不扣領(lǐng)扣:若領(lǐng)角有扣,一定要扣上后領(lǐng):比西裝領(lǐng)高出約1.5cm袖扣:扣好35你會(huì)扣袖扣嗎?36西裝
的紐扣扣法三??郏嚎凵厦鎯闪;蛑豢壑虚g一?;蚨疾豢垡涣?郏嚎煽劭刹豢蹆闪?郏嚎凵厦娴谝涣;蚨疾豢鬯牧?郏嚎壑虚g兩?;蚨疾豢?7領(lǐng)帶的用法顏色質(zhì)地圖案領(lǐng)結(jié)打法與襯衫的搭配長(zhǎng)度領(lǐng)帶夾38領(lǐng)帶是男士服裝的靈魂當(dāng)站立時(shí),領(lǐng)帶的長(zhǎng)度要及皮帶或皮帶扣下端1~1.5cm;領(lǐng)帶結(jié)的大小應(yīng)與襯衫領(lǐng)口敞開(kāi)的角度相配合;當(dāng)打上領(lǐng)帶時(shí),襯衫的領(lǐng)口和袖口都應(yīng)該系上;如果取下領(lǐng)帶,領(lǐng)口的紐扣一定要解開(kāi)。3940鞋與襪,決不可忽視的細(xì)節(jié)正式西服不應(yīng)配休閑鞋;黑色的皮鞋搭配任何西裝都沒(méi)錯(cuò);淺色的皮鞋只能搭配淺色的休閑西服;正式西服時(shí)應(yīng)穿深色(如黑色)的襪子;穿白西裝、白皮鞋時(shí)才能穿白襪子;最好選擇長(zhǎng)及小腿肚的中長(zhǎng)襪。41正規(guī)場(chǎng)合,裙還是褲是正裝?
職業(yè)女性著裙裝5不準(zhǔn)?
二、著裝(女士篇)黑色皮裙不準(zhǔn)穿正式場(chǎng)合不準(zhǔn)光腿殘破的襪子不準(zhǔn)穿
鞋襪不準(zhǔn)不配套不準(zhǔn)在裙子和襪子之間露出腿肚子套裙:長(zhǎng)短適度,穿著到位、考慮場(chǎng)合襯衫:?jiǎn)紊?,不允許衣扣不到位、下擺懸于外內(nèi)衣:不允許內(nèi)衣外穿選好襯裙:不外露配好鞋襪:黑色42女裝1)套裝上衣-正統(tǒng)西裝:樣式與美洲款男裝差不多-圓領(lǐng)西裝:沒(méi)有翻領(lǐng),衣袋沒(méi)有蓋子-雙排扣西裝:尖領(lǐng),雙排紐扣-花紋西裝:布料有紋路43注意:肩部不可過(guò)分夸張,花紋西裝的花色不宜太大或繚亂。袖稍長(zhǎng)過(guò)手腕1-2公分為宜。442)套裝下衣-西服裙:也叫丁字裙,長(zhǎng)度在膝蓋之上,下擺開(kāi)岔為宜-西褲:面料考究的褲子,不宜緊身。453)各類(lèi)連衣裙-翻領(lǐng)雙排扣長(zhǎng)袖連衣長(zhǎng)裙-圓領(lǐng)雙色無(wú)扣長(zhǎng)袖連衣短裙-圓領(lǐng)單色單排扣長(zhǎng)袖連衣短裙-小領(lǐng)短袖百褶長(zhǎng)連衣裙46皮裙裙、鞋、襪不搭女士裙裝四大禁忌三截腿光腿或漁網(wǎng)襪穿職業(yè)裙47上衣:合身,便于活動(dòng),布料優(yōu)良,熨燙平整不易褶皺,不能無(wú)領(lǐng)無(wú)袖48裙子:群長(zhǎng)及膝鞋子:黑色最保險(xiǎn),鞋跟粗細(xì)高矮適中,不要有磨損破裂,避免露腳趾腳跟連褲襪:肉色透明為宜,也可淺灰、淺棕或黑色,切忌破損49穿衣的四不原則過(guò)于暴露過(guò)于透明過(guò)于短小過(guò)于緊身50
關(guān)于配飾的tips:中等要求:女人看頭,男人看腰高端要求:男人看表,女人看包。51首飾佩戴要講究的四個(gè)原則且“影響工作,炫富、炫耀性別優(yōu)勢(shì)”的首飾不能戴。每種不多于兩件(如耳環(huán)、手鐲)。總數(shù)不超過(guò)三件。多首飾應(yīng)同質(zhì)同色,或不同質(zhì)至少也要同色。如十字架形的掛件在國(guó)際交往中不宜配戴。符合身份以少為佳同質(zhì)同色符合習(xí)俗52不同體形與不同衣著-肥胖者:傳統(tǒng)款式的衣服、A字型裙、素色外套、避免皺折服飾、飾物要簡(jiǎn)單-細(xì)瘦者:隨身合體、暖色柔和衣服、格子花紋為佳53-身高矮者:上下衣同色、線條要簡(jiǎn)單明快、避免大花紋、避免皺折裝飾、肩部放墊肩、用小提包-身高高者:長(zhǎng)褲配外套、衣服要夠長(zhǎng)度、中間色、(同色套裝、裙子、連衣裙會(huì)更顯個(gè)子更高)使用大的飾物54
商務(wù)儀態(tài)儀態(tài)即是你的身體語(yǔ)言,儀態(tài)為什么重要呢,請(qǐng)看儀態(tài)在信息傳播中的重要程度。55一、站姿端正的站:站如松挺胸,抬頭,收腹,目視前方,形成一種端正、挺拔、優(yōu)美、典雅的氣質(zhì)美;女士雙臂自然下垂,或者交疊著放在小腹部,左手在下,右手在上;男士?jī)墒忠彩亲匀幌麓?,或交疊放在身前或背于身后。56二、坐姿穩(wěn)重的坐:坐如鐘不滿坐是謙恭;女士的膝蓋一定要并起來(lái),腳可以放中間,也可以放在側(cè)邊;男士膝蓋可稍微分開(kāi),但不宜超過(guò)肩寬;翹腿時(shí),要注意收緊上面的腿,腳尖下壓,絕不能以腳尖指向別人;不要抖腿。57
女士坐姿標(biāo)準(zhǔn)式:緩步置座前轉(zhuǎn)身成小丁字步左前右后并膝上身前傾坐下。如裙裝雙手后攏再坐。坐下后上身挺直、肩平、雙手交迭置腿中且靠近小腹,兩膝并攏小腿垂直地面呈丁字步。前伸式:在標(biāo)準(zhǔn)式姿勢(shì)下兩小腿前伸一腳距離腳尖著地前交叉式:在前伸式姿勢(shì)下右腳后縮與左腳交叉兩踝重疊腳尖著地屈直式:右腳前伸左小腿屈回,大腿靠攏,兩腳前腳掌著地且在一條直線上后點(diǎn)式:兩小腿后屈,腳尖著地,雙膝并攏。側(cè)點(diǎn)式:兩小腿向左斜出,兩膝并攏右腳跟靠左腳內(nèi)側(cè)右腳掌著地左腳尖著地,大腿小腿成90度,小腿充分伸直,頭和上身向左。側(cè)掛式:在側(cè)點(diǎn)式姿勢(shì)下左小腿后屈腳繃直,上身右轉(zhuǎn)重疊式:又叫二郎腿。在標(biāo)準(zhǔn)式姿勢(shì)下兩腿向前架起,上腿內(nèi)收貼住另腿且腳尖向下5859男士坐姿(精神飽滿,收腹挺胸,眼神專(zhuān)注)標(biāo)準(zhǔn)式:挺胸、肩平雙手置雙腿上或扶手上,小腿垂直地面,兩腳開(kāi)度45度。前伸式:在標(biāo)準(zhǔn)式基礎(chǔ)上,兩腳前伸一腳長(zhǎng)度,左腳向前半步腳尖著地。前交叉式:小腿前伸,兩腳踝交叉屈直式:左小腳回屈,前腳掌著地,右腳前伸作為一個(gè)風(fēng)度迷人的氣質(zhì)帥男,你應(yīng)該:不要雙腳糾纏;不要把雙腿分開(kāi)伸得很長(zhǎng);不要翹二郎腿,并雙手扣住膝蓋不停晃動(dòng)腳尖;坐立和起立的時(shí)候保持平穩(wěn)的速度;避免整個(gè)人陷在座位當(dāng)中;不要坐立不安前后左右晃動(dòng);60入座和離座離座先有表示注意先后起身緩慢站好再走從左離開(kāi)入座在他人之后在適當(dāng)之處從座位左側(cè)向周?chē)酥乱夂翢o(wú)聲息以背部接近座椅61三、行姿優(yōu)雅的走:行如風(fēng)男士要穩(wěn)定、矯健;女士要輕盈、優(yōu)雅;兩眼平視前方,低頭一般也揀不著錢(qián);步履輕捷不要拖拉(腳后跟不要拖地);兩臂在身體兩側(cè)自然擺動(dòng),有節(jié)奏感;身體應(yīng)當(dāng)保持正直,不要過(guò)分搖擺。62忌:八字步、低頭、駝背、晃肩、大甩手、扭搖擺臀、左顧右盼、腳底擦地、怒目凝眉63四、蹲姿注意事項(xiàng):不要突然下蹲;不要方位失當(dāng):在人身邊下蹲,側(cè)身相向不要毫無(wú)遮掩不要蹲在椅子上不要蹲著休息說(shuō)明:一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面后腿跟提起,腳掌著地,臀部向下64女士原則:含蓄、優(yōu)雅男士原則:端正、男性化65專(zhuān)注的目光:尊重在與人談話時(shí),大部分時(shí)間應(yīng)看著對(duì)方,否則是不禮貌或不真誠(chéng);正確的目光是自然地注視對(duì)方眉與鼻梁三角區(qū),不能左顧右盼,也不能緊盯對(duì)方;道別或握手時(shí),則應(yīng)該用目光注視著對(duì)方的眼睛。眼睛是心靈的窗戶(hù)目光是否運(yùn)用得當(dāng),直接會(huì)影響溝通的效果66微笑是唯一一種不分國(guó)籍的通用語(yǔ)言最能充分體現(xiàn)一個(gè)人的熱情、修養(yǎng)和魅力真誠(chéng)的微笑:親切真誠(chéng)微笑,不做作;職業(yè)微笑:露上面六顆牙齒。微笑,女性最重要、最美麗的妝容;微笑,是男士良好修養(yǎng)的最佳體現(xiàn)。67保護(hù)或偽裝行為用手捂嘴,摸鼻子,摸耳朵,抖腿,手交叉,手插在褲袋里……暗示行為手勢(shì),揚(yáng)眉,聳肩,摸茶杯,摸扶手,叩桌子,腳打節(jié)拍,站立地點(diǎn)……68
三、社交禮儀良言一句三冬暖,惡語(yǔ)傷人六月寒請(qǐng)、您、您好、對(duì)不起、謝謝、再見(jiàn)請(qǐng)字不離口、謝字隨身走我們的每一天都要在爽朗的寒喧中開(kāi)始69
語(yǔ)言溝通
職場(chǎng)用語(yǔ)軟墊式再硬再冰冷的椅子,只要有了柔軟的墊子,就可以坐的舒服——考慮了人們的感受軟墊式言辭+拜托語(yǔ)氣不好意思打擾您一下對(duì)不起請(qǐng)教您一下真是抱歉麻煩您70
語(yǔ)言溝通
莫以自我為中心讓對(duì)方多談自己多講對(duì)方感興趣且積極樂(lè)觀的話題安全話題輕松話題商務(wù)交往五不談私人問(wèn)題五不問(wèn)歷史地理建筑風(fēng)土人情藝術(shù)政治宗教機(jī)密同事低俗隱私收入年齡婚姻家庭健康經(jīng)歷影視體育時(shí)尚天氣小吃71
見(jiàn)面禮儀
問(wèn)候問(wèn)候是人際關(guān)系的第一步遇熟人、同事主動(dòng)打招呼;與朋友同行時(shí),遇到熟人時(shí),可相互介紹;同事間一般以名字或職務(wù)相稱(chēng);72
見(jiàn)面禮儀
介紹將“卑者”先介紹給“尊者應(yīng)先把下級(jí)介紹給上級(jí);應(yīng)先把晚輩介紹給長(zhǎng)輩;應(yīng)先把男士介紹給女士;應(yīng)先把主人介紹給客人;當(dāng)被介紹時(shí)表現(xiàn)出結(jié)識(shí)對(duì)方的熱情,起立或欠身致意;雙目應(yīng)該注視對(duì)方;介紹完畢,握手問(wèn)好。73
見(jiàn)面禮儀
握手尊者為先:上級(jí)在先、長(zhǎng)者在先、女性在先。客人到來(lái)之時(shí)應(yīng)該主人先伸手,表示歡迎;客人走的時(shí)候一般是客人先伸手,表示愿意繼續(xù)交往。不能伸出左手與人相握。與女士握手,只能輕握手指,忌雙手滿握。男士在握手前先脫下手套,摘下帽子。女士可以例外。74
見(jiàn)面禮儀
名片名片的遞交順序:由尊而卑,由近而遠(yuǎn);遞出:文字向著對(duì)方,雙手拿出。接受:雙手去接,馬上要看,如有疑惑,馬上詢(xún)問(wèn)。同時(shí)交換名片時(shí),可以右手遞名片,左手接名片。名片的收存:襯衣口袋或西裝內(nèi)側(cè)口袋,不要放在褲袋里。名片不宜涂改(如手機(jī)換號(hào))。不提供兩個(gè)以上頭銜,如頭銜的確較多,分開(kāi)印。75通話禮儀接電話三聲內(nèi)接聽(tīng),因故未及時(shí)接聽(tīng)說(shuō)抱歉;應(yīng)先問(wèn)候,然后自報(bào)家門(mén);a、接聽(tīng)外部電話時(shí):“您好,XX公司!”b、接聽(tīng)內(nèi)部電話時(shí):“您好,XX部!”不可以“喂,喂”或者“你是誰(shuí)呀”像查戶(hù)口似的。聲音適中、愉快、親切;微笑接聽(tīng)電話,你的微笑對(duì)方聽(tīng)得見(jiàn);76規(guī)范的電話用語(yǔ)你是誰(shuí)啊?什么事情?他不在!聽(tīng)不清啊!喂?你打錯(cuò)了!我找OOO請(qǐng)問(wèn)您貴姓?能幫您做點(diǎn)什么?暫時(shí)離開(kāi)座位了,您需要留言嗎?電話效果不好,沒(méi)聽(tīng)清楚,能再說(shuō)一遍嗎?您好.請(qǐng)稍等,給您轉(zhuǎn)一下請(qǐng)問(wèn)OOO在嗎?77
代接電話被呼叫同事不在座位上時(shí),鄰座同事可代為接聽(tīng);“請(qǐng)問(wèn)您是找××嗎?他/她臨時(shí)有事走開(kāi)了,需要我代為轉(zhuǎn)達(dá)嗎?”或“請(qǐng)您稍后再來(lái)電話好嗎?”切忌只說(shuō)“不在”,應(yīng)做好記錄(5W1H)后轉(zhuǎn)達(dá);永遠(yuǎn)不要對(duì)打來(lái)的電話說(shuō):“我不知道!”這是一種不負(fù)責(zé)任的、非常不職業(yè)化的表現(xiàn)。永遠(yuǎn)不要對(duì)打來(lái)的電話說(shuō):“我不知道!”這是一種不負(fù)責(zé)任的、非常不職業(yè)化的表現(xiàn)。782023/7/29
國(guó)際商務(wù)禮儀
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做好話記錄
記錄時(shí)需要記5點(diǎn)內(nèi)容:誰(shuí)打來(lái)的、什么單位、什么時(shí)間、為什么打來(lái)、如何處理(是報(bào)、轉(zhuǎn)、批、送還是存?)。記錄模板掛斷的技巧誰(shuí)先掛電話?客戶(hù)先掛地位高者先掛上級(jí)機(jī)關(guān)的人先掛79時(shí)間姓名(來(lái))找的對(duì)象對(duì)方電話重要事項(xiàng)處理辦法備注簽名2023/7/29
國(guó)際商務(wù)禮儀
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國(guó)際商務(wù)禮儀
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四、商務(wù)禮儀
81會(huì)議種類(lèi)(一)正式會(huì)議:董事會(huì)、任命會(huì)、月例會(huì)、總結(jié)會(huì)、表彰會(huì)等(二)非正式會(huì)議:碰頭會(huì)、小組討論會(huì)、早會(huì)等商務(wù)會(huì)議禮儀82會(huì)議舉例(董事會(huì))-全體董事要到會(huì)(無(wú)法到會(huì)者可以以授權(quán)書(shū)授權(quán)給與會(huì)者)-事先制定詳細(xì)日程(工作人員用)-事先起草司會(huì)腳本(主持者使用)-事先準(zhǔn)備議案有關(guān)資料(與會(huì)者用)-事先準(zhǔn)備禮物832023/7/29
國(guó)際商務(wù)禮儀
83
會(huì)議安排要領(lǐng)
1.確定主題
2.確定時(shí)間:星期幾?時(shí)段?開(kāi)會(huì)時(shí)間?行業(yè)差別?
3.確定地點(diǎn)
4.確定參加人選
5.輔助工具的準(zhǔn)備:硬件、資料6.費(fèi)用的運(yùn)用7.會(huì)議之前的溝通與預(yù)演842023/7/29
國(guó)際商務(wù)禮儀
84
85場(chǎng)地安排記錄臺(tái)茶點(diǎn)臺(tái)會(huì)議桌花籃標(biāo)語(yǔ)話筒出入口董事長(zhǎng)資料862023/7/29
國(guó)際商務(wù)禮儀
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會(huì)客座位安排自由擇座:適合非正式交往,無(wú)法分清主次時(shí)面門(mén)設(shè)座:面對(duì)會(huì)議室正門(mén)為會(huì)議主席的位置依景設(shè)座:背依會(huì)議室之內(nèi)的主要景致之所在總體原則:“面門(mén)為上,以右為尊”會(huì)議的技巧——座位的安排872023/7/29
國(guó)際商務(wù)禮儀
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相對(duì)式主人和客人各自只有一位以右為上,按照進(jìn)門(mén)時(shí)的面向來(lái)確定右。多人時(shí),以中間為大,兩邊依次排列主人客人882023/7/29
國(guó)際商務(wù)禮儀
88
并列式
客人、主人并排面對(duì)房間正門(mén)而坐面門(mén)為上,以右為上客人主人892023/7/29
國(guó)際商務(wù)禮儀
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級(jí)別高低:下屬坐在領(lǐng)導(dǎo)對(duì)面領(lǐng)導(dǎo)下屬90門(mén)13542691商務(wù)用餐禮儀優(yōu)雅、得體的用餐儀態(tài),對(duì)職場(chǎng)商業(yè)成功有著直接的影響在用餐環(huán)境下,是否能關(guān)注細(xì)節(jié),直接體現(xiàn)了個(gè)人素養(yǎng)的高低92
桌次排列1門(mén)2兩桌橫排1門(mén)2兩桌豎排12345門(mén)五桌123456門(mén)六桌123456門(mén)7七桌遠(yuǎn)離門(mén)或居中為主桌,其余桌次的高低以離主桌的遠(yuǎn)近而定:近者為高,遠(yuǎn)者為低;平行者以右桌為高,左桌為低。93
座次排列1234567主位89門(mén)一個(gè)主位時(shí)的位次排列1234567主位18主位2門(mén)兩個(gè)主位時(shí)的位次排列基本原則:面門(mén)為上;居中為上;以離門(mén)遠(yuǎn)離主位近為上,同樣遠(yuǎn)近以主位的右為上。注:主位右側(cè)為主賓位,若主賓身份高于主人,為表示尊重,也可以安排在主人位子上座,而請(qǐng)主人坐在主賓的位子上。94
宴請(qǐng)禮儀主人應(yīng)站在大廳門(mén)口迎接客人接待人員引導(dǎo)客人入席2言簡(jiǎn)意賅、熱情友好3融洽氣氛,掌握進(jìn)餐速度4熱情相送,感謝光臨51
在宴席上最讓人開(kāi)胃的就是主人的禮節(jié)?!勘葋?5
用餐注意事項(xiàng):用餐文雅,吃的時(shí)候應(yīng)閉嘴細(xì)嚼慢咽,不要發(fā)出聲音;魚(yú)刺、骨頭輕輕吐在自己面前的小盤(pán)里,不要吐在桌子上;敬酒時(shí),杯口要低于對(duì)方杯口。如無(wú)特殊人物在場(chǎng),可按序敬酒,避免厚此薄彼;嘴里有食物時(shí),不與人交談;剔牙時(shí),請(qǐng)用手掩口;別人給倒水時(shí),不要干看著,要扶著杯子,以示禮貌;給人遞水遞飯一定是雙手;遞刀具給別人要記得遞刀柄那一端;宴會(huì)未結(jié)束,不可隨意離宴,要等主人和主賓先離席;96
位置禮儀
同行禮儀二人同行:右為尊,安全為尊;三人同行時(shí):中為尊;四人同行時(shí):分兩排,前排為尊;引路時(shí),在客人的左前方2至3步,并與客人保持步伐一致。引路手勢(shì)如右圖。97
位置禮儀電梯、樓梯禮儀上樓梯時(shí),尊者先上;下樓梯時(shí),卑者先下。男女同行上樓梯,男士在前女士在后,或左側(cè)同行。升降電梯沒(méi)有其他人的情況下,在尊者之前進(jìn)入電梯,按住開(kāi)的按鈕,此時(shí)請(qǐng)尊者再進(jìn)入電梯。如到出電梯時(shí),按住開(kāi)的按鈕,請(qǐng)尊者先出(體現(xiàn)服務(wù)原則)。電梯內(nèi)有人時(shí),無(wú)論上下都應(yīng)尊者優(yōu)先(體現(xiàn)優(yōu)先原則)。升降電梯愈靠?jī)?nèi)側(cè)是愈尊貴的位置。進(jìn)入電梯后,如有他人,可主動(dòng)詢(xún)問(wèn)去幾樓,并幫忙按下。98位置禮儀
乘車(chē)禮儀上車(chē)時(shí)扶著門(mén),把身體放低,輕輕移進(jìn)車(chē)子,臀部先進(jìn)。錯(cuò)誤的上車(chē)姿勢(shì)是低著頭,拱著背,鉆進(jìn)車(chē)?yán)?。下?chē)時(shí)先伸出一只腳站穩(wěn)后,讓身體徐徐升起,臀部后出。錯(cuò)誤的姿勢(shì)是伸出頭來(lái),十分艱難地把身體鉆出來(lái)。如何優(yōu)雅地上下車(chē):不走光上下車(chē)的順序:倘若條件允許,應(yīng)請(qǐng)尊長(zhǎng)、女士、來(lái)賓先上車(chē)、后下車(chē)。99
位置禮儀乘車(chē)禮儀→乘車(chē)座次專(zhuān)職司機(jī)①老總③職員②經(jīng)理④實(shí)習(xí)生請(qǐng)大家思考為什么要這樣排序?100
位置禮儀乘車(chē)禮儀乘車(chē)座次老總②經(jīng)理④實(shí)習(xí)生③職員①副總請(qǐng)大家思考為什么要這樣排序?101位置禮儀
乘車(chē)禮儀→乘車(chē)座次專(zhuān)職司機(jī)①老總③經(jīng)理②副總④女職員⑥實(shí)習(xí)生⑤男職員請(qǐng)大家思考為什么要這樣排序?102
位置禮儀乘車(chē)禮儀→乘車(chē)座次老總②女經(jīng)理④女職員③男經(jīng)理⑤男職員①副總⑥實(shí)習(xí)生請(qǐng)大家思考為什么要這樣排序?103
位置禮儀商務(wù)洽談座次→橫桌式座次主方談判桌36421357751246客方正門(mén)面門(mén)為上居中為上以右為上座次要點(diǎn):104
位置禮儀
商務(wù)洽談座次→豎桌式座次面門(mén)為上居中為上以右為上座次要點(diǎn):正門(mén)4213553124客方主方談判桌105
位置禮儀
商務(wù)合影位置一次較為正式的會(huì)面,賓主雙方往往需要合影留念。一般的位置安排是:主客雙方間隔排列,前排為上,居中為上,以右為上。最好事先安排合影圖比
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