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文檔簡介
藥品采購管理制度一、制度目的本制度是為了規(guī)范公司藥品采購管理,保證藥品采購的規(guī)范化、合規(guī)化,確保公司藥品采購工作有序進(jìn)行。二、適用范圍本制度適用于公司所有的藥品采購活動。三、制度內(nèi)容1.采購流程藥品采購流程應(yīng)該包括以下步驟:藥品需求確認(rèn);藥品供應(yīng)商選定;藥品的詢價、報價、議價;簽署合同;確認(rèn)藥品的實際交貨情況;檢驗藥品質(zhì)量。2.采購標(biāo)準(zhǔn)藥品采購須嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī)及公司采購管理規(guī)定,采購的藥品應(yīng)符合國家藥品注冊標(biāo)準(zhǔn),且應(yīng)按照所屬藥品品類選擇對應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對于非常規(guī)品種,應(yīng)明確品種規(guī)格(含藥品劑型、規(guī)格、廠家、生產(chǎn)批號等)和適應(yīng)癥、禁忌癥、不良反應(yīng)等信息。3.供應(yīng)商管理選擇藥品供應(yīng)商時,應(yīng)充分考慮供應(yīng)商的信譽(yù)度、交期、質(zhì)量、服務(wù)等因素,建立供應(yīng)商檔案,定期評估供應(yīng)商的質(zhì)量、服務(wù)、價格水平和交期保證情況等,如供應(yīng)商不符合要求,及時暫停采購。4.合同管理藥品采購時應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,并在合同中規(guī)定藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨期、運輸方法及商務(wù)條款,確保采購過程的透明、公正、合法。同時,應(yīng)加強(qiáng)合同監(jiān)督。在藥品驗收及付款環(huán)節(jié),對合同執(zhí)行情況進(jìn)行審核,確保合同執(zhí)行進(jìn)展順利。5.質(zhì)量管理藥品采購應(yīng)建立嚴(yán)格的質(zhì)量監(jiān)管制度,藥品質(zhì)量監(jiān)管人員應(yīng)密切與采購人員配合,對所采購藥品實行全過程質(zhì)量監(jiān)管。如有質(zhì)量問題,應(yīng)及時處理或退回。6.績效考核應(yīng)對藥品采購工作進(jìn)行績效考核,及時發(fā)現(xiàn)問題和不足,并提出整改意見,以確保采購工作的質(zhì)量和效率。四、制度執(zhí)行企業(yè)各相關(guān)部門和人員須遵守本制度規(guī)定,未經(jīng)授權(quán)不得擅自更改或超出規(guī)定操作范圍。對于違反本制度規(guī)定的行為,企業(yè)將依法進(jìn)行處理,制度執(zhí)行部門應(yīng)及時報告上級管理人員。出現(xiàn)新情況、新問題需修改、補(bǔ)充本制度的,應(yīng)按完善程序進(jìn)行,并報經(jīng)管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。五、制度評估和完善為確保本制度能夠得到持續(xù)的改進(jìn)和提高,需要對其進(jìn)行定期的評估,主要內(nèi)容包括:本制度的實施情況和質(zhì)量;制度是否存在缺陷和不足;對制度的改進(jìn)意見和建議。最后,
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