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文檔簡介
**倉庫盤點(diǎn)倉庫盤點(diǎn)的意義所謂盤點(diǎn),是指定期或臨時(shí)對庫存商品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的作業(yè),即為了掌握貨物精品文檔放心下載的流動(dòng)情況(入庫、在庫、出庫的流動(dòng)狀況),對倉庫現(xiàn)有物品的實(shí)際數(shù)量與保管賬上記錄精品文檔放心下載的數(shù)量相核對,以便準(zhǔn)確地掌握庫存數(shù)量。在進(jìn)行商品盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)該按照以下原則進(jìn)行:●真實(shí):要求盤點(diǎn)所有的點(diǎn)數(shù)、資料必須是真實(shí)的,不允許作弊或弄虛作假,掩蓋漏感謝閱讀洞和失誤。●準(zhǔn)確:盤點(diǎn)的過程要求是準(zhǔn)確無誤,無論是資料的輸入、陳列的核查、盤點(diǎn)的點(diǎn)數(shù),精品文檔放心下載都必須準(zhǔn)確?!裢暾核斜P點(diǎn)過程的流程,包括區(qū)域的規(guī)劃、盤點(diǎn)的原始資料、盤點(diǎn)點(diǎn)數(shù)等,都感謝閱讀必須完整,不要遺漏區(qū)域、遺漏商品。●清楚:盤點(diǎn)過程屬于流水作業(yè),不同的人員負(fù)責(zé)不同的工作,所以所有資料必須清楚,人精品文檔放心下載員的書寫必須清楚,貨物的整理必須清楚,才能使盤點(diǎn)順利進(jìn)行。感謝閱讀倉庫盤點(diǎn)的流程可以來看一家工業(yè)企業(yè)比較典型的盤點(diǎn)流程圖。1、由庫區(qū)事先準(zhǔn)備好盤點(diǎn)單,要求按產(chǎn)品系列編號并且連號.精品文檔放心下載2、每月1日上午8:30開始盤點(diǎn),倉庫凍結(jié)一切庫存的收,發(fā),移動(dòng)操作.感謝閱讀**3、倉庫主管責(zé)協(xié)調(diào)具體的盤點(diǎn)工作,發(fā)放盤點(diǎn)單.4、倉庫,財(cái)務(wù)部分別指定每一個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人.要求每一個(gè)區(qū)域都有相應(yīng)的盤點(diǎn)員精品文檔放心下載(倉管員)和財(cái)務(wù)復(fù)核人員,由財(cái)務(wù)人員擔(dān)任該區(qū)域的盤點(diǎn)組長.精品文檔放心下載5、實(shí)施盤點(diǎn),由倉管員進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)人員復(fù)核.對有疑問的產(chǎn)品有權(quán)開查看精品文檔放心下載6、財(cái)務(wù)部人員收取所有的盤點(diǎn)清單,要求所有清單連號,沒有遺漏.并進(jìn)行匯總.感謝閱讀7、與倉庫統(tǒng)計(jì)員對比財(cái)務(wù)軟件帳目,比較差異.8、對比差異報(bào)告,由倉庫對差異項(xiàng)進(jìn)行復(fù)盤.9、再次對復(fù)盤結(jié)果進(jìn)行匯總,并與財(cái)務(wù)軟件帳目比較差異.謝謝閱讀10、倉庫分析差異原因,作詳細(xì)書面報(bào)告,同時(shí)提出差異調(diào)整申請.謝謝閱讀11、財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調(diào)查報(bào)告及差異調(diào)整申請進(jìn)行審批.精品文檔放心下載12、倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整.將這個(gè)過程進(jìn)行簡化,可以看出有三步操作:準(zhǔn)備盤點(diǎn);(創(chuàng)建盤點(diǎn)憑證,打印出來,分發(fā)給盤點(diǎn)人員)謝謝閱讀盤點(diǎn),確認(rèn)差異;(實(shí)物盤點(diǎn),輸入盤點(diǎn)結(jié)果)差異過賬;(差異報(bào)上面的經(jīng)理和財(cái)務(wù)審批,通過后過賬)感謝閱讀在上面的流程中,可以看到盤點(diǎn)的主導(dǎo)人員其實(shí)是財(cái)務(wù)人員;盤點(diǎn)方法,以及產(chǎn)生的庫存賬面差異都需要得到財(cái)務(wù)的認(rèn)可方可入賬;精品文檔放心下載SAP支持的盤點(diǎn)方法:SAP支持的盤點(diǎn)方式主要包括如下幾種:**Periodicinventory:周期性(定期)盤點(diǎn);感謝閱讀Continuousinventory:持續(xù)性盤點(diǎn);感謝閱讀Cyclecounting:循環(huán)盤點(diǎn);Inventorysampling:抽樣盤點(diǎn);這幾種方法其實(shí)都很好理解;分別說明如下:Periodicinventory:簡單點(diǎn)說,就是定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn),例如以一個(gè)月,半年或者是一精品文檔放心下載年為定期,到了這個(gè)周期,所有的庫存全部鎖住收發(fā),對其進(jìn)行盤點(diǎn)清貨;周期的時(shí)間多長,感謝閱讀取決于盤點(diǎn)的重要性及其所花的時(shí)間,如果庫存盤點(diǎn)需要一個(gè)周或者二個(gè)周的話,每個(gè)月盤精品文檔放心下載點(diǎn)一次,估計(jì)老板就要扁你了,這樣周期定成一年比較合理。精品文檔放心下載Continuousinventory:這種方法實(shí)際上是分架位來進(jìn)行盤點(diǎn),一個(gè)倉庫如果有12個(gè)架位,精品文檔放心下載為了降低對生產(chǎn)活動(dòng)的影響,全部盤點(diǎn)需要2周的話,那每個(gè)月只盤點(diǎn)一個(gè)架位的庫存,謝謝閱讀一年里把所有的架位都盤點(diǎn)一次。好處就在于,一次只盤點(diǎn)一個(gè)架位,其他架位的盤點(diǎn)的收精品文檔放心下載發(fā)就不受影響。Cyclecounting:庫存以不同的盤點(diǎn)頻率來進(jìn)行。假如有1000種物料,根據(jù)其流通的快慢,精品文檔放心下載其中有100中流動(dòng)量特別大,占整個(gè)庫存消耗量的70%,設(shè)為A類,由于收發(fā)頻繁,出錯(cuò)謝謝閱讀的概率較大,因此這種料需要每個(gè)月盤點(diǎn)一次,一年就要盤點(diǎn)12次;還有200個(gè)物料,流謝謝閱讀動(dòng)量較小,占整個(gè)庫存消耗量的20%,將其設(shè)為B類,規(guī)定其3個(gè)月盤點(diǎn)一次,一年要盤謝謝閱讀點(diǎn)4次;還有700個(gè)料,流動(dòng)很少,占整個(gè)庫存消耗量的10%,將其設(shè)為C類,每年才盤精品文檔放心下載**點(diǎn)一次;循環(huán)盤點(diǎn)的核心在于依據(jù)某個(gè)一定的標(biāo)準(zhǔn),對不同的物料設(shè)定不同的盤點(diǎn)頻率,降低盤點(diǎn)的謝謝閱讀工作量,提高盤點(diǎn)的精度,屬于比較科學(xué)的方法;但是就劃分物料的標(biāo)準(zhǔn)而言,SAP僅支精品文檔放心下載持按照消耗量的大小來區(qū)分,這是其不足之處。詳細(xì)的例子在后面會(huì)解釋。感謝閱讀Inventorysampling:這種方法最為簡單,基本上是為了監(jiān)督之用。例如某個(gè)月月底要出精品文檔放心下載季報(bào)了,審計(jì)公司派了會(huì)計(jì)師來,不想大規(guī)模地清點(diǎn)倉庫,搞得雞飛狗跳,就隨便從系統(tǒng)里感謝閱讀抽出一部分物料,要求進(jìn)行盤點(diǎn),看實(shí)物和系統(tǒng)里的賬務(wù)對比,準(zhǔn)確率是多少,在要求的百謝謝閱讀分比內(nèi),就可以認(rèn)定系統(tǒng)的賬務(wù)準(zhǔn)確,依據(jù)其出具財(cái)務(wù)報(bào)表。精品文檔放心下載SAP盤點(diǎn)的IM層操作方法第一步:創(chuàng)建盤點(diǎn)憑證(MI01/MI31),并打印。精品文檔放心下載MI01創(chuàng)建的初始界面:**進(jìn)去后輸入物料號,默認(rèn)帶出盤點(diǎn)的物料庫存類型,以及單位關(guān)系,沒有異議的話則保存。感謝閱讀**保存,退出,得到一張盤點(diǎn)憑證。使用T-codeMI21來打印這張盤點(diǎn)憑證,輸入盤點(diǎn)憑證號,點(diǎn)擊‘執(zhí)行’,選擇系統(tǒng)默認(rèn)精品文檔放心下載打印機(jī),預(yù)覽可以看到此憑證的輸出格式。**第二步:實(shí)物盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)的結(jié)果輸入系統(tǒng)(MI04)。精品文檔放心下載原來的庫存如圖:**盤點(diǎn)結(jié)果輸入如下:則前2個(gè)物料0768A34,0768A35均有一個(gè)誤差。精品文檔放心下載第三步:將差異結(jié)果報(bào)經(jīng)理和財(cái)務(wù),待審批通過后將差異過賬(MI07)。感謝閱讀初始界面:**進(jìn)去后,輸入差異原因;此時(shí)即可過賬。此時(shí)再看庫存,可以發(fā)現(xiàn)庫存已經(jīng)發(fā)生變化,變成了過賬后庫存。謝謝閱讀**庫存盤點(diǎn)時(shí)庫存的凍結(jié)盤點(diǎn)時(shí)如果庫存需要凍結(jié),SAP提供了2種方法供選擇。分別是:謝謝閱讀【1】Postingblock按鈕:如果選擇了此按鈕,則意味著在盤點(diǎn)憑證里的庫存是無法移動(dòng)謝謝閱讀的,相當(dāng)于被凍結(jié)?!?】Freezebookinventory按鈕:選擇此按鈕后,當(dāng)前的庫存會(huì)作為記錄庫存,實(shí)際的精品文檔放心下載盤點(diǎn)庫存數(shù)會(huì)跟記錄庫存對比。如果需要啟用此功能,請?jiān)诖寺窂较录せ顜齑娴嘏渲茫焊兄x閱讀InventoryManagementandPhysicalInventoryunderPhysicalInventory→感謝閱讀AllowFreezingofBookInventoryAtStorageLocation.謝謝閱讀**看看這兩張圖:第一張圖表明了postingblock產(chǎn)生的效果。精品文檔放心下載**Figure106:BlockingGoodsMovements精品文檔放心下載9月26日那天庫存為250EA,于當(dāng)天創(chuàng)建盤點(diǎn)憑證,并凍結(jié)了庫存的收發(fā),盤點(diǎn)過程在9謝謝閱讀月28日完成,輸入實(shí)際盤點(diǎn)的數(shù)量,為255EA。到此,凍結(jié)解除,庫存的收發(fā)可以正常精品文檔放心下載進(jìn)行。9月30日庫存的5EA差異審批通過,過賬,在9月30日的370個(gè)庫存基礎(chǔ)上調(diào)感謝閱讀整。第二張圖則表明了freezebookinventory的效果。精品文檔放心下載**Figure107:FreezingBookInventory精品文檔放心下載在9月26日有庫存250EA,9月27日創(chuàng)建盤點(diǎn)憑證;在9月30日才將盤點(diǎn)結(jié)果255EA謝謝閱讀輸入系統(tǒng)中,在這3天內(nèi)又分別發(fā)生了三筆收發(fā)業(yè)務(wù),但是盤點(diǎn)差異仍然是基于9月27日謝謝閱讀庫存數(shù)量是250EA的基礎(chǔ)上。最后出來的差異是5個(gè)。感謝閱讀Block的情況較簡單,容易理解,不再另做說明,對freezebookinventory的方式做實(shí)例感謝閱讀介紹。1.用MI01創(chuàng)建盤點(diǎn)憑證時(shí),選上freezebookinventory這個(gè)按鈕;精品文檔放心下載**2.輸入物料號,保存退出。此物料的當(dāng)前庫存為3.于5月26日對其進(jìn)行501的收貨動(dòng)作,收貨數(shù)量是10EA?,F(xiàn)在庫存是14EA。謝謝閱讀**4.然后在5月27日輸入此憑證的盤點(diǎn)數(shù)量結(jié)果,為5個(gè)。精品文檔放心下載5.用MI07查看盤點(diǎn)庫存差異數(shù)量,可以看到差異數(shù)量為1EA.謝謝閱讀**Note:關(guān)于bookinventory的調(diào)整,有時(shí)候,你可能發(fā)現(xiàn)作為基準(zhǔn)的庫存數(shù)據(jù)需要調(diào)整,感謝閱讀例如在上例中,bookinventory是4EA,但是你發(fā)現(xiàn)在5月25日創(chuàng)建PI憑證之前的5精品文檔放心下載月24日,有一筆5EA的收貨沒有做,因此你需要將這筆收貨在5月24日補(bǔ)進(jìn)系統(tǒng)。然感謝閱讀后,將adjustbookinventory激活,路徑是:PhysicalInventory→Settingsfor感謝閱讀PhysicalInventory。此時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將bookinventory調(diào)整到6個(gè)。最后算出的精品文檔放心下載盤點(diǎn)差異就從多1EA變成少4EA了。SAP盤點(diǎn)的WM層操作方法如果啟用了WM庫存管理,則在系統(tǒng)中需要用WM的方法來盤點(diǎn)庫存。在實(shí)際操作中流程精品文檔放心下載類似,但是使用的T-CODE不一樣。第一步,創(chuàng)建盤點(diǎn)憑證(LI01N),并打印(LI04);謝謝閱讀**MI04的打印預(yù)覽如圖所示;[【1】,【2】,【3】處列出了warehouseno
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