學(xué)校辦公室職責(zé)及人員分工學(xué)校辦公室的職責(zé)和人員分工職責(zé)是指在履行組織職能或完成工作使命時(shí)，任職者需要承擔(dān)的一系列工作任務(wù)和相應(yīng)責(zé)任。以下是學(xué)校辦公室的職責(zé)和人員分工，供參考。1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等，并做好上傳下達(dá)工作。同時(shí)，了解全校師生員工的思想動態(tài)，及時(shí)向?qū)W校匯報(bào)。2、負(fù)責(zé)組織學(xué)校召開的全校性大會。3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排黨總支、行政會議和校領(lǐng)導(dǎo)辦公會，做好會前準(zhǔn)備、會議記錄、整理會議的決議、紀(jì)要，并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。5、擔(dān)任校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況，搞好調(diào)查研究。6、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。7、管理和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)的印章，出具對外行政介紹信。8、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理和歸檔等工作。9、協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系，協(xié)調(diào)黨群部門工作，并會同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校突發(fā)事件。10、安排值周工作和節(jié)假日值班工作。11、負(fù)責(zé)學(xué)校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。12、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作。13、根據(jù)年級組和各處室的考核項(xiàng)目，做好教職工的考核統(tǒng)計(jì)、評先評優(yōu)工作，負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報(bào)評審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。14、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員需要不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。15、負(fù)責(zé)辦理教職工離、退休和退職事宜，并負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室主任負(fù)責(zé)幫助領(lǐng)導(dǎo)了解和掌握學(xué)校各部門貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家法律、法規(guī)以及學(xué)校規(guī)章制度的情況，以及黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大問題。此外，他們還要組織和參與校內(nèi)外調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供可靠的專題或綜合信息。辦公室主任還負(fù)責(zé)主辦會議的組織、準(zhǔn)備和記錄，督察督辦會議決議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)或代表領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門的工作，并提出解決問題的意見建議。此外，他們還負(fù)責(zé)對外溝通、聯(lián)系、匯報(bào)、約請等，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動。辦公室主任還負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密等工作，負(fù)責(zé)學(xué)校重要來訪來賓的接待、安排，代表學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)接待一般來信來訪工作。他們還負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化、程序化，制定本室年度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。辦公室主任還負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核，完成上級有關(guān)部門及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室副主任負(fù)責(zé)分管檔案、文字、接待、車輛等工作。他們負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料，組織編寫學(xué)校簡報(bào)、年鑒，做好文件收發(fā)工作，負(fù)責(zé)電子政務(wù)網(wǎng)的維護(hù)工作，攝影、攝像器材的管理維護(hù)工作。辦公室副主任還負(fù)責(zé)年度考核、職稱聯(lián)絡(luò)、信息統(tǒng)計(jì)報(bào)送工作，協(xié)助組織、參加學(xué)校有關(guān)會議與活動，協(xié)助做好校領(lǐng)導(dǎo)外出事宜的具體安排，協(xié)助做好督辦、調(diào)研和信息工作，負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的安排與協(xié)調(diào)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作人員1負(fù)責(zé)辦公用品及其他物品的采購、分發(fā)、登記等工作，信息撰寫、會議服務(wù)、接待等工作，攝影、攝像器材的使用和維護(hù)工作，聯(lián)絡(luò)上級部門，報(bào)送各類文件材料工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作人員2負(fù)責(zé)電話接聽和記錄，通知人員開會并作好登記，會務(wù)服務(wù)、接待等工作，協(xié)助做好檔案管理及保密工作，負(fù)責(zé)校長室的衛(wèi)生保潔，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作人員3負(fù)責(zé)電話接聽和記錄，文字材料的撰寫，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作人員4負(fù)責(zé)電話接聽和記錄，通知人員開會并作好登記，干部職工考勤簽到及干部職工出差、請銷假登記等工作，做好各類文件材料的校對、打印工作，負(fù)責(zé)小會議室會前及會后衛(wèi)生的檢查工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室所有人員必須按照學(xué)校作息時(shí)間正常上下班，下班后必須把相關(guān)辦公室打掃、清理干凈及關(guān)好門窗和電源。2、在辦公室中，我們始終堅(jiān)持小分工大合作的原則，相互協(xié)作、互相奉獻(xiàn)，不斷提出建議和意見，以完善各項(xiàng)工作。3、我們必須按時(shí)完成本職工作，嚴(yán)禁拖延。如果遇到特殊情況不能按時(shí)完成，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便組織力量突擊完成。在緊急情況下，我們要服從統(tǒng)一安排，主動加班加點(diǎn)，確保按時(shí)保質(zhì)保量全面完成。4、當(dāng)沒有具體業(yè)