第第10頁共20頁公司辦公會(huì)議治理制度1為標(biāo)準(zhǔn)公司會(huì)議形式及內(nèi)容，強(qiáng)化會(huì)議解決問題的力氣，確保會(huì)議安排的任務(wù)能夠準(zhǔn)時(shí)完成，提倡精簡會(huì)議、有效會(huì)議，制定本規(guī)定。2適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會(huì)議，包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)、部門內(nèi)部會(huì)議、部門間溝通會(huì)議等，不包括公司對(duì)外活動(dòng)會(huì)議和洽談會(huì)議。3總經(jīng)理辦公會(huì)?？偨?jīng)理辦公會(huì)議是指經(jīng)理人員溝通狀況、爭論工作、議定事項(xiàng)的工作會(huì)議?？偨?jīng)理辦公會(huì)議出席人員為董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任，必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。辦公例會(huì)。辦公例會(huì)是公司召集相關(guān)人員安排落實(shí)日常工作任務(wù)而實(shí)行的例行工作會(huì)議，具有確定的周期性，例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進(jìn)上一周工作完成狀況并預(yù)備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會(huì)一般由各部門負(fù)責(zé)人參與，必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。專題會(huì)議。專題會(huì)議是指公司為籌建某個(gè)特別工程、解決某種特定問題、或開展某項(xiàng)特別活動(dòng)而臨時(shí)召集的會(huì)議，具有很強(qiáng)的專題性，特點(diǎn)是一事一議。專題會(huì)議一般由與該工程、該問題、該活動(dòng)有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員參與，必要時(shí)可邀請(qǐng)公司董事長、總經(jīng)理參與。內(nèi)部治理睬議。內(nèi)部治理睬議指某個(gè)部門為強(qiáng)化人員治理或宣貫公司政策而召集的會(huì)議，如行政部經(jīng)理組織的內(nèi)部人員會(huì)議；有時(shí)也可以是為加強(qiáng)部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會(huì)議，如副總經(jīng)理組織的下屬幾個(gè)部門人員的會(huì)議。4限 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會(huì)，特別狀況下可托付副總經(jīng)理主持?？偨?jīng)辦主任負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會(huì)內(nèi)容。4.2容。 工程經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持工程層面的辦公例會(huì)，并記錄例會(huì)內(nèi)容。公司辦公會(huì)議治理制度〔二〕公司辦公會(huì)議治理制度〔二〕專題發(fā)起部門負(fù)責(zé)召集和主持專題會(huì)議，并記錄專題會(huì)議內(nèi)容。內(nèi)部治理睬議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會(huì)議內(nèi)容。各職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議任務(wù)的執(zhí)行，并在會(huì)議要求的時(shí)限內(nèi)將完成狀況書面匯報(bào)直接上級(jí)，抄送會(huì)議記錄人。會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)更會(huì)議任務(wù)完成狀況，報(bào)總經(jīng)理作為考核下屬臨時(shí)工作任務(wù)的依據(jù)。5 公司一切會(huì)議必需在 小時(shí)內(nèi)形成書面會(huì)議紀(jì)要，報(bào)總經(jīng)理審批后公布執(zhí)行。1。會(huì)議形成的決議、制定的打算、安排的任務(wù)必需要有責(zé)任人、完成時(shí)限，會(huì)上存在異議應(yīng)充分溝通，一旦形成定論，必需嚴(yán)格執(zhí)行。全部參會(huì)人員應(yīng)保守會(huì)議隱秘，需要準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)給下屬的內(nèi)容會(huì)后要第一時(shí)間進(jìn)展宣傳與溝通。當(dāng)因不行抗因素導(dǎo)致會(huì)議安排的任務(wù)不能準(zhǔn)時(shí)完成，必需第一時(shí)間書面匯報(bào)會(huì)議組織者并抄送會(huì)議記錄人，否則依據(jù)未完成進(jìn)展考核，假設(shè)因未準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的追究責(zé)任人的責(zé)任。會(huì)議程序總經(jīng)理辦公會(huì)。會(huì)前，總經(jīng)理擬定本次會(huì)議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長做過根本溝通后，確認(rèn)時(shí)間召集會(huì)議；會(huì)上，總經(jīng)理把握會(huì)議節(jié)奏，引導(dǎo)參會(huì)人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成打算；會(huì)后，記錄者整理睬議內(nèi)容，發(fā)總經(jīng)理審核并請(qǐng)示公布范圍，按要求公布執(zhí)行。辦公例會(huì)。會(huì)前，由行政部經(jīng)理整理以往會(huì)議完成狀況并通報(bào)；會(huì)上，主持人安排階段工作任務(wù)，責(zé)任人依據(jù)工作任務(wù)承諾完成時(shí)間，提出資源要求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展協(xié)調(diào)，確定工作打算；會(huì)后，記錄者整理睬議內(nèi)容，發(fā)主持人審核后報(bào)總經(jīng)理審批，并準(zhǔn)時(shí)更完成狀況，提報(bào)總經(jīng)理作為績效考核的依據(jù)。專題會(huì)議：會(huì)前，會(huì)議組織者應(yīng)匯總完本錢次會(huì)議需要的素材和信息，有針對(duì)性地理出會(huì)議綱要，確定會(huì)議召開的時(shí)間；會(huì)上，主持人必需先說明會(huì)議的議題，然后闡述會(huì)議內(nèi)容，需要征求意見、爭論爭論的工程應(yīng)充分開放，主持人把握會(huì)議節(jié)奏，避開拖延和跑題，準(zhǔn)時(shí)解決問題；會(huì)后，記錄者整理睬議內(nèi)容，公司辦公會(huì)議治理制度〔三〕公司辦公會(huì)議治理制度〔三〕發(fā)主持人審核后報(bào)總經(jīng)理審批，并準(zhǔn)時(shí)更完成狀況，提報(bào)總經(jīng)理作為績效考核的依據(jù)。內(nèi)部治理睬議。內(nèi)部治理睬議以強(qiáng)化人員治理為主導(dǎo)，組織者為到達(dá)效果可實(shí)行靈敏的方式進(jìn)展，會(huì)議紀(jì)要會(huì)后組織者只發(fā)給其直接上級(jí)。63公司辦公會(huì)議治理制度〔四〕經(jīng)理辦公會(huì)議是公司爭論打算重大事宜的議事方式，是保證企業(yè)正常運(yùn)行的重要手段，目的在于集思廣益、溝通信息、統(tǒng)一思想、解決問題，本著精煉、效能，講求質(zhì)量的要求，制定本制度。第一章內(nèi)容第一條傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神及集團(tuán)公司的決議。第四條處理解決基層單位會(huì)議提案及提請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。第六條爭論、表決公司重大問題。其次章會(huì)議參與人員第七條會(huì)議由公司總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總會(huì)計(jì)師以及各部室主管和分廠負(fù)責(zé)人參與會(huì)議。第三章會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)第八條經(jīng)理辦公會(huì)每間隔一周召開一次，時(shí)間定為周一下午16： 分；地點(diǎn)設(shè)在公司其次會(huì)議室。第四章會(huì)議的預(yù)備及要求第九條會(huì)議的預(yù)備由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)，會(huì)議正常召開，不另行通知，如會(huì)議召開的時(shí)間和地點(diǎn)發(fā)生變化，由經(jīng)理辦通知各單位。第十條參與經(jīng)理辦公會(huì)的人員無特別緣由，不得請(qǐng)假，如請(qǐng)假需經(jīng)總經(jīng)理或經(jīng)理辦主任批準(zhǔn)，并安排其他人員參與。第十一條各單位應(yīng)在每周一前將本周的工作打算在“oa”工作打算欄上列明，并承受考核。第十二條各部門在召開經(jīng)理辦公會(huì)議兩天前，按會(huì)議提案治理方法規(guī)定，將提案表，以電子文檔形式發(fā)至經(jīng)理辦。第十三條與會(huì)人員應(yīng)知無不言、集思廣益，會(huì)議打算之事，應(yīng)按期完成。第十四條與會(huì)人員必需嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)到會(huì)，主動(dòng)簽到，統(tǒng)一著裝，自帶筆本，認(rèn)真聽會(huì)，做好記錄；不得任憑走動(dòng)，不得使用手機(jī)并發(fā)出聲響。第五章會(huì)議的程序第十六條上次會(huì)議提案執(zhí)行狀況追蹤。第十九條未決議事項(xiàng)復(fù)議。其次十一條總經(jīng)理結(jié)論發(fā)言。第六章會(huì)議質(zhì)量考核其次十二條經(jīng)理辦指派一名秘書進(jìn)展會(huì)議記錄，并對(duì)與會(huì)人員違規(guī)行為進(jìn)展考核，并納入中層干部績效考核當(dāng)中。其次十三條會(huì)后兩天之內(nèi)整理并在局域網(wǎng)上公布《會(huì)議紀(jì)要》。其次十四條沒有會(huì)議提案的臨時(shí)動(dòng)議，原則上不在會(huì)議上爭論，但因緊急而又一時(shí)無法商定的議題，由總經(jīng)理安排主管副總或部門領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)后召集有關(guān)人員，召開專題會(huì)議，并把專題會(huì)議結(jié)論準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)給總經(jīng)理。其次十五條原則上會(huì)議時(shí)間不超過 分鐘，各部門發(fā)言不超過 分鐘，超時(shí)或消滅“跑題”現(xiàn)象視為違規(guī)。第七章附則其次十六條本制度由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)解釋，自經(jīng)理辦公會(huì)議審定通過后施行。公司辦公會(huì)議治理制度〔五〕一、目的(一)為使公司的會(huì)議治理標(biāo)準(zhǔn)化和有序化，提高會(huì)議質(zhì)量和行政決策效率，特制訂本制度。(二)會(huì)議應(yīng)本著精減、高效原則進(jìn)展；會(huì)議內(nèi)容應(yīng)簡明扼要、切中主題，留意效果；切忌空洞無物，漫無邊際，泛泛而談。二、適用范圍本制度適用于公司經(jīng)營會(huì)議治理。三、會(huì)議分類(一)公司會(huì)議分為總經(jīng)理辦公會(huì)議、系統(tǒng)會(huì)議、專題/臨時(shí)性會(huì)議、部門會(huì)議和員工代表大會(huì)。總經(jīng)理辦公會(huì)議由常務(wù)會(huì)議和擴(kuò)大會(huì)議兩種形式，常務(wù)會(huì)議每月至少召開 次，擴(kuò)大會(huì)議視需要召開；系統(tǒng)會(huì)議分為行政人事、財(cái)務(wù)、市場、籌劃等，每年度至少召開一次；專題/臨時(shí)性會(huì)議為解決某項(xiàng)特定議題或處置突法大事的會(huì)議視需要召開；部門會(huì)議由各部門自行組織召開，原則上每周召開一次；員工代表大會(huì)分為中層干部和全體員工大會(huì)兩種，由公司總裁辦負(fù)責(zé)組織，每年度分別至少召開一次。(二)分公司會(huì)議。主要包括早會(huì)、例會(huì)、專題會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議及員工大會(huì)等，由子公司行政部門負(fù)責(zé)組織。(三)上級(jí)或外單位組織召開的會(huì)議(如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)、座談會(huì)、溝通會(huì)等)統(tǒng)一報(bào)行政部，由總經(jīng)理指定人員參與，在公司內(nèi)召開會(huì)議的，由總經(jīng)理(經(jīng))辦負(fù)責(zé)安排，公司各相關(guān)部門或分公司協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。四、治理內(nèi)容(一)會(huì)議提擬與審批1、公司及各部門例會(huì)無須提擬和審批。2、除部門會(huì)議以外，公司會(huì)議及分公司員工會(huì)議，由行政部直接提擬或分公司辦公室上報(bào)，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、系統(tǒng)會(huì)議、專題/臨時(shí)性會(huì)議及分公司部門會(huì)議由各公司、部門自行安排，無須提擬和審批，但會(huì)議時(shí)間、參與人員等，不得與公司會(huì)議沖突。(二)會(huì)議預(yù)備1、會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：已列入月度會(huì)議打算表的會(huì)議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由會(huì)議組織部門按打算表直接通知與會(huì)人；屬以下狀況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進(jìn)展會(huì)議通知：①未列入月度會(huì)議打算而臨時(shí)提擬的會(huì)議；②雖然已列入月度會(huì)議打算，但需對(duì)會(huì)議議題、需預(yù)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明；③其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的狀況。除專題/臨時(shí)性會(huì)議和部門會(huì)議以外，會(huì)議通知期一般應(yīng)至少提前 工作日，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)效勞供給部門；會(huì)議通知形式一般為、微信、郵件通知。但重大會(huì)議或需作特別說明的會(huì)議，原則上應(yīng)以書面形式進(jìn)展通知。2、會(huì)議的其它預(yù)備工作遵照以下規(guī)定：會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、打算草案、決議打算草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)預(yù)備的組織工作；會(huì)務(wù)效勞供給部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)預(yù)備工作，如落實(shí)會(huì)場，布置會(huì)場，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等；以公司名義召開的會(huì)議，會(huì)務(wù)組織安排統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。(三)會(huì)議組織1、會(huì)議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則；2、會(huì)議組織者、主持人須遵守以下規(guī)定：組織者和主持人應(yīng)不遲于會(huì)前 分鐘到達(dá)會(huì)場，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)狀況，做好會(huì)前預(yù)備；主持人一般應(yīng)于會(huì)議開頭后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推動(dòng)中應(yīng)留意的問題等，進(jìn)展必要的說明；會(huì)議進(jìn)展中，主持人應(yīng)依據(jù)會(huì)議進(jìn)展中的實(shí)際狀況，對(duì)議程進(jìn)展適時(shí)、必要的把握，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順當(dāng)推動(dòng)及會(huì)議效率；(4)屬爭論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議做出結(jié)論；對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人說明意見；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見；(5)主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。3、與會(huì)人須遵守以下規(guī)定：(1)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到；(2)會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；(3)遵循會(huì)議主持人對(duì)議程把握的要求；屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)展?fàn)幷撔园l(fā)言；遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)，原則上不允許接聽，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場；做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。4、主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議組織者或人力資源部負(fù)責(zé)，會(huì)后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員，以按規(guī)定相應(yīng)處理。5、會(huì)議記錄公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可考慮依據(jù)會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：①做好會(huì)議的原始記錄，依據(jù)需要整理睬議紀(jì)要；②會(huì)議記錄應(yīng)盡量承受實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；③對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣；④會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名；⑤做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定，各類會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)辦公室一份存檔備查。會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司檔案治理和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。必要時(shí)在會(huì)議期間應(yīng)安排特地人員進(jìn)展攝影、攝像或錄音記錄，并在會(huì)后準(zhǔn)時(shí)由會(huì)議組織者交相關(guān)部門使用或存檔。(四)會(huì)議跟進(jìn)1、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)需會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰組織，誰跟進(jìn)”的原則，會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定；2、公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)；3、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。公司辦公會(huì)議治理制度〔六〕1、公司安全辦公會(huì)議，每月召開一次。2、安全辦公會(huì)由公司安全第一責(zé)任者主持，安全第一責(zé)任者因故不能主持時(shí)，由黨委書記或安全副總經(jīng)理主持。3、會(huì)議參與人員。公司安委會(huì)全體或局部成員以及安委會(huì)指定參與會(huì)議的相關(guān)人員。(具體參會(huì)人員由主持人依據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定)4、會(huì)議內(nèi)容及議程安排由安全副總經(jīng)理預(yù)先向安全第一責(zé)任者匯報(bào)并提前作出安排。每次會(huì)議都應(yīng)有明確的主題或議定事項(xiàng)。5、安全辦公會(huì)的形式會(huì)議。現(xiàn)場辦公。開展各種安全活動(dòng)等。學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、規(guī)定、指示、指令等。聽取安監(jiān)部門和各業(yè)務(wù)部門關(guān)于執(zhí)行三大規(guī)程、落實(shí)安技措工程、重點(diǎn)工程、掛牌督辦隱患和安全治理工作的狀況匯報(bào)，爭論分析生產(chǎn)安全方面存在的重大隱患及問題，并提出解決的措施及方法，重點(diǎn)問題形成決議或會(huì)議紀(jì)要落實(shí)到有關(guān)部門和人員。對(duì)公司內(nèi)發(fā)生的重大事故和未遂事故進(jìn)展分析、制訂防范措施，承受事故教訓(xùn)，爭論和通過事故處理意見。爭論和通過公司有關(guān)安全生產(chǎn)文件、決議和治理制度，組織安排各項(xiàng)安全活動(dòng)。 組織和參與重點(diǎn)工程、疑難工程和臨時(shí)工程的現(xiàn)場辦公及決策工作。依據(jù)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容檢查和落實(shí)上次會(huì)議安排的有關(guān)安全工作的實(shí)施狀況。按工作需要在會(huì)上述職的有關(guān)單位的行政正職，進(jìn)展述職。7、要求與考核辦公會(huì)由公司行政辦公室負(fù)責(zé)和組織，秘書處做好完整的會(huì)議記錄。需要落實(shí)的工作要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議記錄、紀(jì)要應(yīng)納入檔案治理。對(duì)會(huì)議遲到和無故缺席人員，分別罰款 元、 元由會(huì)議組織者執(zhí)行。為使會(huì)議富有成效，各參會(huì)人員、特別是在會(huì)上發(fā)言和匯報(bào)的單位負(fù)責(zé)人，要提前作好預(yù)備。凡會(huì)議打算、決議或紀(jì)要安排的工作、工程、措施、方法，主管業(yè)務(wù)部門必需按規(guī)定時(shí)間認(rèn)真落實(shí)、匯報(bào)，安監(jiān)部負(fù)責(zé)監(jiān)視檢查、考核、獎(jiǎng)懲。公司辦公會(huì)議治理制度〔七〕長春品今香快餐公司運(yùn)營部一、權(quán)責(zé)二、內(nèi)容(一)總裁辦公會(huì)議是公司治理層相互溝通，并爭論公司重大生產(chǎn)經(jīng)營治理事項(xiàng)的行政會(huì)議.(二)會(huì)議由股份公司總裁負(fù)責(zé)召集和主持，必要時(shí)可指定托付一名副總裁召集和主持。(三)總裁辦公會(huì)議的參會(huì)人員為。股份公司總裁、書記副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)等行政二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，依據(jù)需要可請(qǐng)其他有關(guān)人員列席會(huì)議。(四)總裁辦公會(huì)議每月召開一次，特別狀況可臨時(shí)召集。(五)在會(huì)議召開一周前，各部門、中心、子公司將需要解決的問題和議題送綜合治理部匯總，報(bào)總裁打算。(六)會(huì)議主要內(nèi)容為。公司分管領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)匯報(bào)上月工作，提出下月工作打算；綜合治理部匯報(bào)上月會(huì)議打算執(zhí)行狀況；爭論會(huì)議確定的議題；布置工作等。(七)會(huì)議由綜合治理部負(fù)責(zé)籌備，包括會(huì)議通知、文件預(yù)備、會(huì)議紀(jì)要和決議的起草、發(fā)行。會(huì)議議題應(yīng)事先通知參會(huì)人員。(八)參會(huì)人員對(duì)會(huì)議爭論事項(xiàng)應(yīng)充分發(fā)表意見和建議。股份公司總裁對(duì)會(huì)議爭論事項(xiàng)有最終打算權(quán)，并對(duì)打算負(fù)全面責(zé)任。(九)會(huì)議完畢后二日內(nèi)由綜合治理部形成《會(huì)議紀(jì)要》，所作出的決議、打算、文件、指示，屬公司行政指令，必需認(rèn)真貫徹執(zhí)行。(十)綜合治理部對(duì)會(huì)議形成的決議、打算負(fù)有催促、落實(shí)的職能。三、本制度解釋權(quán)歸綜合治理部。公司辦公會(huì)議治理制度〔八〕 省百縣千城投資(辦事處)治理方法第一條為了盡快實(shí)現(xiàn)跨越式、超常規(guī)、規(guī)?；倪M(jìn)展，將省百縣千城投資打造成乃至全國石油、金屬、煤炭、農(nóng)林產(chǎn)品等大宗商品的頂級(jí)詢問效勞機(jī)構(gòu)，更好地效勞和全國的現(xiàn)貨交易商和合格的現(xiàn)貨投資者，便利異地企業(yè)和投資者參與省百縣千城投資的現(xiàn)貨交易和投資，提升 省百縣千城投資的現(xiàn)貨市場效勞功能， 省百縣千城投資有限公司承受(辦事處)方式，構(gòu)建遍布全國的面對(duì)交易商和合格現(xiàn)貨投資者效勞網(wǎng)絡(luò)。為標(biāo)準(zhǔn) 省百縣千城投資和(辦事處)的行為，加強(qiáng)對(duì)(辦事處)的管理，制定 省百縣千城投資(辦事處)治理方法(以下簡稱本方法)。其次條本方法適用于(辦事處)及其從業(yè)人員。第三條(辦事處)是指依據(jù) 省百縣千城投資的有關(guān)規(guī)定，經(jīng) 省百縣千城投資審核批準(zhǔn)，在 省百縣千城投資授權(quán)范圍內(nèi)從事 省百縣千城投資授權(quán)業(yè)務(wù)的企業(yè)法人或者其他經(jīng)濟(jì) 。第四條 省百縣千城投資的(辦事處)分為企業(yè)類和個(gè)人類兩種。企業(yè)類辦事處，即依據(jù) 省百縣千城投資授權(quán)，為交易商和合格現(xiàn)貨投資者供給全部 省百縣千城投資代理上市品種的市場推廣和交易效勞的企業(yè)類法人；個(gè)人類，即依據(jù) 省百縣千城投資授權(quán)，成為 省百縣千城投資居間人，從事全部上市品種市場推廣和交易效勞的個(gè)人。第五條(辦事處)可從事的業(yè)務(wù)范圍(一)代理 省百縣千城投資進(jìn)展市場開發(fā)；(二)幫助交易商辦理重 省百縣千城投資入市交易手續(xù)；(三)代理 省百縣千城投資為交易商供給交易培訓(xùn)；(四)代理 省百縣千城投資推介交易商品；(五)為交易商供給信息效勞(包括但不限于遞送結(jié)算單、交收通知單及其他書面/電子版單證、通知)；(六)向所開發(fā)效勞的交易商收取不超過 省百縣千城投資指導(dǎo)限額的交易效勞費(fèi)和開戶費(fèi)。(七) 的其他事項(xiàng)。第六條嚴(yán)禁(辦事處)發(fā)生以下行為(一)從事代理交易業(yè)務(wù)；(三)泄露交易商的交易信息，利用交易商信息牟利；(四)從事與 省百縣千城投資市場開發(fā)和交易商效勞工作無關(guān)的活動(dòng)。第七條(辦事處)應(yīng)對(duì)交易商的交易行為進(jìn)展風(fēng)險(xiǎn)把握辦事處作為 省百縣千城投資市場開發(fā)部門，應(yīng)幫助公司對(duì)其所開發(fā)交易商的交易行為進(jìn)展風(fēng)險(xiǎn)把握，具體如下：(一)有義務(wù)每天對(duì)其開發(fā)交易商進(jìn)展風(fēng)險(xiǎn)提示，在客戶長期保持高持倉的狀況下，催促客戶進(jìn)展倉位把握；(二)假設(shè)被 省百縣千城投資 累計(jì)到達(dá) 次的， 省百縣千城投資有權(quán)撤銷其授權(quán)資格。(三)假設(shè)消滅突發(fā)或特別大事時(shí)，(辦事處)應(yīng)幫助 省百縣千城投資做好開發(fā)交易商的解釋工作。第八條申請(qǐng)成為 省百縣千城投資的單位，須具備如下條件：(一) 境內(nèi)注冊(cè)登記的企業(yè)法人或者其他經(jīng)濟(jì) ；(二)在行業(yè)中有影響力的相關(guān)企業(yè)或投資類企業(yè)；(三)客戶資源廣泛，有較強(qiáng)的行業(yè)召集力氣及市場宣傳推廣力氣；(四)生疏 省百縣千城投資的交易規(guī)章和相關(guān)業(yè)務(wù)；(五)有良好的經(jīng)營業(yè)績和市場信譽(yù)；(六)承諾遵守 省百縣千城投資的治理方法和相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)章；(七) 其他條件。第九條經(jīng)營場所要求(一)選址要求經(jīng)營場所須設(shè)立在相關(guān)產(chǎn)業(yè)集中地區(qū)、相關(guān)產(chǎn)品交易市場或金融機(jī)構(gòu)集中地區(qū)。(二)辦公場所外觀要求辦公場所須設(shè)置在通風(fēng)采光條件良好、位置醒目的地方，入口處外墻懸掛 省百縣千城投資制作的統(tǒng)一格式的“ 省百縣千城投資”銅牌，并在室內(nèi)醒目位置懸掛《 省百縣千城投資授權(quán)范圍》、《 省百縣千城投資入市流程圖》。(三)辦公場所要求室內(nèi)使用面積至少在 平方米以上，公共接待大廳使用面積 平方米以上，隨著客戶數(shù)量的增加可逐步擴(kuò)大。第十條人員配備至少到達(dá)以下要求(一) 名生疏 務(wù)的經(jīng)理；(二) 名生疏相關(guān)行業(yè)現(xiàn)貨貿(mào)易業(yè)務(wù)的專職人員；(三) 名生疏 省百縣千城投資業(yè)務(wù)的市場交易風(fēng)險(xiǎn)把握人員；(四) 名客服人員；(五)不少于 。第十一條從業(yè)人員任職條件要求(一)具備經(jīng)濟(jì)、金融、石油、金屬、地礦、農(nóng)業(yè)等專業(yè)專科以上學(xué)歷；(二)具有證券、期貨、保險(xiǎn)、銀行等金融行業(yè)從業(yè)經(jīng)受；(三)生疏相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品現(xiàn)貨貿(mào)易模式；(四)熟知 省百縣千城投資的有關(guān)業(yè)務(wù)，具有向客戶進(jìn)展宣傳推介的良好的語言表達(dá)力氣和相應(yīng)的投資理財(cái)學(xué)問；(五)有親和力、懇切守信，有良好的職業(yè)道德。第十二條申請(qǐng)成為 省百縣千城投資(辦事處)的程序(一)向1.關(guān)于參與

省百縣千城投資提交以下資料：省百縣千城投資的申請(qǐng)書(加蓋公章)； 公司簡介(加蓋公章)；企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(副本)復(fù)印件(加蓋公章)；稅務(wù)登記證(副本)復(fù)印件(加蓋公章)； 機(jī)構(gòu)代碼證(副本)復(fù)印件(加蓋公章)；企業(yè)法人 印件(加蓋公章)；7 省百縣千城投資認(rèn)為需要供給的其他文件。(二) 省百縣千城投資在接到申請(qǐng)材料后 個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬷鋵徍私Y(jié)果。(三)申請(qǐng)單位在接到審核通過通知后，應(yīng)于個(gè)工作日內(nèi)到省百縣千城投資簽訂有關(guān)的法律文件；同時(shí)向省百縣千城投資交納辦事處保證金。(四) 省百縣千城投資收到申請(qǐng)單位席位費(fèi)后，向申請(qǐng)單位頒發(fā) 省百縣千城投資“ 辦事處銅牌”，申請(qǐng)單位獲得為 省百縣千城投資進(jìn)展市場開發(fā)和交易商效勞的資格。第十三條應(yīng)向 省百縣千城投資繳納如下費(fèi)用：一次性繳納的辦事處保證金：企業(yè)類辦事處 萬元，個(gè)人類 萬元； 省百縣千城投資有權(quán)依據(jù)狀況對(duì)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)展調(diào)整。注：辦事處業(yè)績到達(dá)公司相應(yīng)要求，保證金可退還。第十四條辦事處的有關(guān)從業(yè)人員須承受 省百縣千城投資進(jìn)展的定期培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后持證上崗。第十五條為促進(jìn)(辦事處)的有序進(jìn)展和適度競爭，保護(hù)辦事處的合理利益， 省百縣千城投資在 和全國進(jìn)展(辦事處)對(duì)其進(jìn)展合理的區(qū)域布局，布局的根本原則為：(一)直轄市市區(qū)進(jìn)展不設(shè)限制；(二)在省會(huì)城市進(jìn)展不超過 家；(三)在區(qū)縣進(jìn)展不超過 興盛地區(qū)除外；第十六條(辦事處)業(yè)績考核要求為促進(jìn)(辦事處)快速安康地進(jìn)展，鼓舞適度競爭，省百縣千城投資將在不同時(shí)期依據(jù)不同的實(shí)際狀況制訂相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)辦事處的市場開發(fā)業(yè)績定期進(jìn)展考核，對(duì)業(yè)績優(yōu)秀的辦事處，省百縣千城投資給于嘉獎(jiǎng)，對(duì)業(yè)績達(dá)不到要求的辦事處，可要求其限期轉(zhuǎn)讓(辦事處)資格。對(duì)于限定期限內(nèi)沒有完成轉(zhuǎn)讓的，省百縣千城投資將撤銷其(辦事處)資格。第十七條辦事處資格的轉(zhuǎn)讓程序(一)轉(zhuǎn)讓方向 省百縣千城投資提交書面轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)；受讓方向 省百縣千城投資提交要求的相關(guān)申請(qǐng)資料。(二) 省百縣千城投資在收到申請(qǐng)資料后對(duì)受讓方作資格進(jìn)展審核，并于 個(gè)工作日內(nèi)賜予答復(fù)。(三)省百縣千城投資批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)讓方和受讓方簽訂《(辦事處)資格轉(zhuǎn)讓協(xié)議書》，并在個(gè)工作日內(nèi)到省百縣千城投資辦理如下事項(xiàng)：轉(zhuǎn)讓方結(jié)清在 省百縣千城投資內(nèi)的全部債權(quán)與債務(wù)；轉(zhuǎn)讓方退還各種票據(jù)；轉(zhuǎn)讓方移交銅牌給受讓方；受讓方到 省百縣千城投資簽訂有關(guān)的法律文件；按 省百縣千城投資規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理的其他事項(xiàng)。(四)轉(zhuǎn)讓價(jià)款由受讓方支付給轉(zhuǎn)讓方，轉(zhuǎn)讓價(jià)格由轉(zhuǎn)讓方和受讓方自行協(xié)商確定。轉(zhuǎn)讓方按本方法十三條繳納的辦事處保證金不予退還。(五) 省百縣千城投資向轉(zhuǎn)讓方收取確定的辦事處資格轉(zhuǎn)讓手續(xù)費(fèi)，具體方法由 省百縣千城投資另行規(guī)定。(六) 省百縣千城投資在網(wǎng)站上更(辦事處)的有關(guān)信息。第十八條辦事處存在以下狀況之一的，(辦事處)資格不得轉(zhuǎn)讓：(一)由于經(jīng)濟(jì)糾紛、違法或犯罪承受有權(quán)機(jī)關(guān)立案調(diào)查處理期間；(二)涉嫌違規(guī)，被 省百縣千城投資立案調(diào)查期間；(三)取得 省百縣千城投資辦事處資格未滿一年的；(四)已被 省百縣千城投資取消辦事處資格的；(五)與 省百縣千城投資發(fā)生債務(wù)糾紛尚未了結(jié)的。第十九條兼并(辦事處)的法人或與辦事處合并后設(shè)立的法人承繼辦事處資格的，應(yīng)當(dāng)向省百縣千城投資提出申