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公司XXX電器有限公司、河南XX家電有限公司主題人力資源管理手冊(cè)生效日期編號(hào)手冊(cè)頁數(shù)48修訂日期批準(zhǔn)首席營(yíng)運(yùn)官起草人力資源部目錄培訓(xùn)的概述新員工培訓(xùn)員工技能提升培訓(xùn)培訓(xùn)的計(jì)劃與實(shí)施內(nèi)部講師政策外部講師政策培訓(xùn)教材與器材培訓(xùn)需求分析培訓(xùn)管理制度培訓(xùn)效果費(fèi)用服務(wù)年限培訓(xùn)管理手冊(cè)涉及的流程表格附表一培訓(xùn)體系運(yùn)作流程附表二員工外訓(xùn)作業(yè)流程表附表三內(nèi)部培訓(xùn)作業(yè)流程表附表四新員工培訓(xùn)計(jì)劃表附表五新員工培訓(xùn)成果檢測(cè)表附表六培訓(xùn)簽到表附表七新員工上崗引導(dǎo)表附表八內(nèi)訓(xùn)報(bào)名表附表九講師授課記錄表附表十內(nèi)部培訓(xùn)課程意見調(diào)查表附表十一外訓(xùn)申請(qǐng)表附表十二培訓(xùn)心得報(bào)告附表十三外訓(xùn)調(diào)查問卷表附表十四員工培訓(xùn)記錄表附表十五兼職講師申報(bào)/年度考核表附表十六內(nèi)部講師推薦表附表十七培訓(xùn)協(xié)議書附表十八XX電器培訓(xùn)體系圖附表十九XX電器培訓(xùn)體系接口圖附表二十年度培訓(xùn)需求計(jì)劃表附表二十一培訓(xùn)教室申請(qǐng)表附表二十二書籍購(gòu)買申請(qǐng)表附表二十三技能培訓(xùn)協(xié)議附表二十四新員工師徒培訓(xùn)協(xié)議一、培訓(xùn)的概述目的:培訓(xùn)工作持續(xù)、系統(tǒng)的進(jìn)行;通過知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力的積累、傳播、應(yīng)用與創(chuàng)新,提升員工職業(yè)技能與職業(yè)素質(zhì),使之適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。培訓(xùn)原則:以符合企業(yè)發(fā)展與組織能力提升為基本原則,并注意針對(duì)性和系統(tǒng)性。適用范圍:本辦法適用公司所有培訓(xùn)活動(dòng)的計(jì)劃、實(shí)施、效果評(píng)估等相關(guān)的工作。歸口管理:公司內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)及技工、職稱考評(píng)等由人力資源部統(tǒng)一管理,由此產(chǎn)生的費(fèi)用,須經(jīng)人力資源部審核后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)報(bào)銷。責(zé)任:1、人力資源部責(zé)任人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃公司教育培訓(xùn)并管控經(jīng)費(fèi)的有效使用,是公司培訓(xùn)體系/流程的主要責(zé)任人。擬訂培訓(xùn)計(jì)劃,執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃。負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源建設(shè)與管理。尤其要組織培養(yǎng)內(nèi)部培訓(xùn)師,建立公司的內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍。負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)運(yùn)作管理。如培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)組織與評(píng)估、培訓(xùn)固化、培訓(xùn)費(fèi)用管理等工作。負(fù)責(zé)培訓(xùn)基礎(chǔ)行政工作。如與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)建立并保持有效的聯(lián)系、建立并完善員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備使用管理。2、各級(jí)主管、員工的責(zé)任各級(jí)主管在公司培訓(xùn)體系/流程中,擔(dān)負(fù)其下屬的培養(yǎng)責(zé)任,應(yīng)當(dāng)對(duì)下屬進(jìn)行在崗培訓(xùn);對(duì)下屬的培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間等做出合理的判斷;檢查下屬培訓(xùn)效果,督促、協(xié)助下屬在實(shí)際工作中的分享、應(yīng)用培訓(xùn)知識(shí)與技能。員工明確自身培訓(xùn)需求,積極參與培訓(xùn)并自覺將培訓(xùn)成果落實(shí)到崗位工作中以改善工作績(jī)效、養(yǎng)成良好工作習(xí)慣。受訓(xùn)學(xué)員是培訓(xùn)參與的主體,培訓(xùn)的效果直接與員工的參與態(tài)度、投入程度、應(yīng)用時(shí)間和頻率有關(guān)。二、新員工培訓(xùn)新員工培訓(xùn):指新進(jìn)員工在試用期間須接受的入職培訓(xùn),包括公司統(tǒng)一組織的集中培訓(xùn)和各部門安排的專業(yè)培訓(xùn)。1、駐外各銷售分公司、維修中心的新進(jìn)員工參照人力資源部培訓(xùn)內(nèi)容自行安排。2、公司統(tǒng)一組織實(shí)施的入職培訓(xùn)內(nèi)容包括(附表四?新員工培訓(xùn)計(jì)劃表?):公司的歷史、概況、業(yè)務(wù)、發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)品及技術(shù)等公司的經(jīng)營(yíng)理念、核心價(jià)值觀、員工道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則基本人事制度安全與質(zhì)量職業(yè)道德與職業(yè)精神職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)3、由用人部門實(shí)施的入職培訓(xùn)內(nèi)容包括:部門承擔(dān)的主要職能、責(zé)任、規(guī)章和制度崗位職責(zé)介紹、業(yè)務(wù)操作流程和作業(yè)指導(dǎo)4、新員工培訓(xùn)由人力資源部統(tǒng)一安排培訓(xùn)及考核(附表五?新進(jìn)員工培訓(xùn)成果檢測(cè)表?),考核合格后方能上崗5、新員工到所在部門,所在部門依據(jù)(附表七?新員工上崗引導(dǎo)表?)進(jìn)行上崗引導(dǎo),部門逐項(xiàng)完成后,請(qǐng)員工確認(rèn),由部門在一周內(nèi)完成送人力資源部備案。三、員工技能提升培訓(xùn)1、任職能力/素質(zhì)培訓(xùn):指公司為更新/擴(kuò)展員工知識(shí)面、提升任職能力和晉升儲(chǔ)備、增進(jìn)工作效率所組織的各項(xiàng)培訓(xùn)(含研討會(huì))。主要包括(附表十八?XX電器培訓(xùn)體系圖?):中高層管理人員(包括:各部門經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)):管理技能、領(lǐng)導(dǎo)力提升、決策思維能力等;管理人員:角色轉(zhuǎn)變、職業(yè)技能提升、管理技能培養(yǎng)等;公司技術(shù)人員:項(xiàng)目管理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理、技術(shù)創(chuàng)新等;公司市場(chǎng)銷售人員:營(yíng)銷管理、銷售管理、銷售技巧、賣場(chǎng)管理;售后服務(wù)人員:優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù);后勤管理人員:職業(yè)精神與職業(yè)素質(zhì);技術(shù)、產(chǎn)品、崗位業(yè)務(wù)技能由各部門、各事業(yè)部自行組織培訓(xùn),報(bào)人力資源部備案;客戶(公司的戰(zhàn)略性合作伙伴):XX文化、營(yíng)銷策略等。2、專項(xiàng)技能/資格培訓(xùn):因工作需要且沒有安排或不能提供內(nèi)部培訓(xùn)的,可參加社會(huì)上專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或院校所組織的培訓(xùn),。3、學(xué)歷學(xué)習(xí):指根據(jù)工作及個(gè)人職業(yè)發(fā)展需要,本人通過國(guó)家統(tǒng)一考試,被正規(guī)院校錄取,需報(bào)銷學(xué)費(fèi)或是繼續(xù)保持勞動(dòng)關(guān)系的,需要事先向公司申請(qǐng),簽訂服務(wù)協(xié)議,畢業(yè)獲取學(xué)歷的,憑學(xué)校發(fā)票到人力資源部審核后報(bào)銷。4、后備人才培養(yǎng):指為了滿足公司持續(xù)發(fā)展需要而進(jìn)行的培訓(xùn),主要包括關(guān)鍵且稀缺人才培訓(xùn)、培養(yǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)能力所需的接班人培養(yǎng),比如核心技術(shù)人才,中層管理人才,高層管理人才。5、戰(zhàn)略性培訓(xùn):指公司因?yàn)闃I(yè)務(wù)調(diào)整或是業(yè)務(wù)擴(kuò)大等產(chǎn)生特殊人才或是大量人才需求,而公司目前現(xiàn)有人員不能滿足的,由公司系統(tǒng)安排培養(yǎng)/培訓(xùn)計(jì)劃。6、文化制度培訓(xùn):指公司為了推行新的或經(jīng)改善的企業(yè)文化、管理體系而進(jìn)行的培訓(xùn),旨在實(shí)行新的管理方法、行為規(guī)范。如XX員工手冊(cè)、ISO9000質(zhì)量管理體系、ISO14000環(huán)境管理體系、人力資源管理制度等方面的培訓(xùn)。7、高級(jí)技工/技師、專業(yè)技術(shù)職稱培訓(xùn):指依據(jù)國(guó)家規(guī)定需要持證上崗或是具備專業(yè)技術(shù)職稱的,同時(shí)為了給員工一個(gè)職業(yè)發(fā)展的平臺(tái),公司依據(jù)現(xiàn)狀可以統(tǒng)一舉辦培訓(xùn)會(huì)。四、培訓(xùn)的計(jì)劃與實(shí)施1、公司年度培訓(xùn)計(jì)劃:由人力資源部組織制定,經(jīng)人力資源主管審核,COO批準(zhǔn)后,人力資源部正式發(fā)布并組織執(zhí)行。各事業(yè)部、分公司、部門的年度培訓(xùn)計(jì)劃(二級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃)自行制定,報(bào)人力資源部審核,經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)后由培訓(xùn)中心組織實(shí)施與監(jiān)督(附表十九?XX電器培訓(xùn)體系接口圖?)。2、計(jì)劃程序上年度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施效果的評(píng)價(jià)與總結(jié);每年10月份由人力資源部組織進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,綜合分析;每年的11月份,匯總調(diào)查結(jié)果,并制定本年度培訓(xùn)計(jì)劃;每年12月份,計(jì)劃的審核與報(bào)批;3、費(fèi)用預(yù)算、分配與管理年度培訓(xùn)預(yù)算一般不得低于公司上年工資總額的1.5%;在制定年度計(jì)劃時(shí),由人力資源部分別確定各項(xiàng)培訓(xùn)所需的具體費(fèi)用,并匯總為年度的培訓(xùn)預(yù)算;預(yù)算經(jīng)人力資源部報(bào)COO批準(zhǔn),并將培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算抄送公司財(cái)務(wù)部門備案;計(jì)劃內(nèi)的培訓(xùn)費(fèi)用,由各主管副總經(jīng)理/部門主管批準(zhǔn),人力資源部執(zhí)行;計(jì)劃外的培訓(xùn)費(fèi)用,由所在部門申請(qǐng),人力資源部評(píng)估是否需要,依據(jù)原則為知識(shí),技能為主,其它狀況一般不予通過,計(jì)劃外培訓(xùn)需要COO簽批;內(nèi)部有能力培訓(xùn)的課程,由內(nèi)部培訓(xùn)師培訓(xùn),以減少費(fèi)用支出;費(fèi)用分配把握以下原則:管理、技能培訓(xùn)是重點(diǎn);業(yè)務(wù)部門、創(chuàng)造性部門的培訓(xùn)優(yōu)先于服務(wù)部門、事務(wù)性部門;管理者、專業(yè)骨干培訓(xùn)重于一般員工培訓(xùn);上年度關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域發(fā)生重大不良事件且有能力不足因素的,應(yīng)當(dāng)首先滿足該項(xiàng)目的培訓(xùn)。4、培訓(xùn)實(shí)施與監(jiān)控人力資源部根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃的進(jìn)度,組織實(shí)施公司級(jí)的培訓(xùn)活動(dòng);人力資源部負(fù)責(zé)跟蹤年度計(jì)劃的落實(shí),保障各部門或個(gè)人按計(jì)劃進(jìn)度實(shí)施培訓(xùn);人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督培訓(xùn)費(fèi)用的使用方向,防止挪作他用;人力資源部為公司的每位員工建立個(gè)人培訓(xùn)檔案(附表十四?員工培訓(xùn)記錄表?),保存?zhèn)€人參加培訓(xùn)記錄,包括:參加培訓(xùn)的登記/簽到表獲得的各類證書復(fù)印件獲得的各類培訓(xùn)資料參加內(nèi)部考試試卷培訓(xùn)結(jié)束,培訓(xùn)教材應(yīng)當(dāng)收歸人力資源部,充實(shí)公司培訓(xùn)資源,并供相關(guān)員工查閱。5、培訓(xùn)信息記錄培訓(xùn)過程檔案(附表十四?員工培訓(xùn)記錄表?)用以記錄員工接受培訓(xùn)的主題、培訓(xùn)簽到、考核成績(jī)、應(yīng)用情況,存儲(chǔ)培訓(xùn)制度、培訓(xùn)計(jì)劃等資料,用以員工國(guó)家職稱評(píng)聘、職位晉升參考、ISO9000認(rèn)證、ISO14000認(rèn)證;五、內(nèi)部講師政策1、培訓(xùn)資源:包括內(nèi)部培訓(xùn)師、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備、培訓(xùn)信息系統(tǒng)、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。2、內(nèi)部培訓(xùn)師制度講師的來源各級(jí)管理者:各級(jí)干部皆擔(dān)負(fù)有培養(yǎng)員工的責(zé)任,是內(nèi)部兼職教師的主要承擔(dān)者;業(yè)務(wù)骨干或技術(shù)尖子:各職能部門的業(yè)務(wù)骨干,技術(shù)部門的技術(shù)尖子將是員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)的主要教師來源;內(nèi)部講師的分類內(nèi)部培訓(xùn)講師分公司級(jí)兼職講師和部門級(jí)兼職講師。兼職教師等級(jí)、申請(qǐng)A、凡擔(dān)任公司統(tǒng)一組織的培訓(xùn)課程(包括:新員工培訓(xùn)、各級(jí)管理、技術(shù)培訓(xùn)等)的講師為兼職講師。公司級(jí)兼職講師由人力資源部統(tǒng)一管理。兼職講師分為初級(jí)講師、中級(jí)講師、高級(jí)講師。B、初級(jí)講師:主講專業(yè)領(lǐng)域兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)并有良好的業(yè)績(jī)表現(xiàn)。C、中級(jí)講師:主講專業(yè)領(lǐng)域四年以上工作經(jīng)驗(yàn)并有良好的業(yè)績(jī)表現(xiàn)。D、高級(jí)講師:主講專業(yè)領(lǐng)域六年以上工作經(jīng)驗(yàn)并有良好的業(yè)績(jī)表現(xiàn)。E、部門級(jí)講師:擔(dān)任各部門組織的基層員工培訓(xùn)課程,包括:新員工的上崗培訓(xùn)和老員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)的講師。部門級(jí)講師由各業(yè)務(wù)部門管理。兼職講師的申報(bào):凡申報(bào)兼職講師必須填寫(附表十五?兼職講師申報(bào)/年度考核表?),交人力資源部,由人力資源部同相關(guān)部門聯(lián)合評(píng)審、資歷、課件、講授水平達(dá)到要求者聘為公司級(jí)兼職講師。公司每年組織一次評(píng)定。各單位推薦或個(gè)人自薦——單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核——人力資源部審批,審批后的講師將獲得儲(chǔ)備講師的資格。(附表八?內(nèi)部講師推薦表?)人力資源部與各二級(jí)培訓(xùn)主管部門會(huì)適當(dāng)安排儲(chǔ)備講師授課。各二級(jí)培訓(xùn)主管部門安排內(nèi)部講師授課前應(yīng)通知人力資源部有關(guān)講師和課程安排事項(xiàng),以便于人力資源部對(duì)講師的授課情況進(jìn)行跟蹤;跨部門聘請(qǐng)內(nèi)部講師時(shí)人力資源部提供必要的協(xié)調(diào)。人力資源部組織,各二級(jí)培訓(xùn)主管部門協(xié)助對(duì)儲(chǔ)備講師的授課效果進(jìn)行抽查(附表十?內(nèi)部培訓(xùn)課程意見調(diào)查表?),對(duì)連續(xù)二次抽查得分低于60分的講師,暫停安排授課,若因個(gè)人或組織需求,可按本規(guī)定重新申請(qǐng)。各級(jí)講師均可以提出升級(jí)申請(qǐng)(附表十五?兼職講師申報(bào)/年度考核表?),人力資源部受理申請(qǐng)并組織升級(jí)評(píng)聘,聘期一年。滿足以下標(biāo)準(zhǔn)可申請(qǐng)升級(jí)評(píng)聘:(1)連續(xù)兩次考察授課均達(dá)到以下評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):初級(jí)講師:70~80分中級(jí)講師:80~90分高級(jí)講師:90~100分(2)授課時(shí)數(shù):初級(jí)講師須授課24學(xué)時(shí)/年中級(jí)講師須授課36學(xué)時(shí)/年高級(jí)講師須授課48學(xué)時(shí)/年注:必要時(shí)人力資源部邀請(qǐng)專業(yè)人士參與評(píng)審人力資源部組織,各二級(jí)培訓(xùn)主管部門協(xié)助對(duì)正式講師的授課效果進(jìn)行抽查,連續(xù)二次抽查得分低于本級(jí)標(biāo)準(zhǔn)得分下限的講師降一級(jí),經(jīng)再次考核得分高于本級(jí)標(biāo)準(zhǔn)得分上限方可恢復(fù)原級(jí)別。事業(yè)部鼓勵(lì)廣大員工積極參與講師評(píng)聘與升級(jí),講師業(yè)績(jī)作為其工作績(jī)效考核的參考依據(jù)之一。培訓(xùn)項(xiàng)目考核 培訓(xùn)學(xué)員和人力資源部培訓(xùn)主管對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的效果、教材設(shè)計(jì)、授課風(fēng)格、學(xué)員收益等進(jìn)行評(píng)估。(附表十?內(nèi)部培訓(xùn)課程意見調(diào)查表?)。4、年終考核人力資源部對(duì)講師的考核年終進(jìn)行綜合評(píng)定??己私Y(jié)果由人力資源部審核(附表十五?兼職講師申報(bào)/年度考核表?)。對(duì)考核結(jié)果不合格或者受到學(xué)員兩次以上重大投訴的講師,事業(yè)部將取消其講師資格;講師因正常工作或個(gè)人原因,不能按原計(jì)劃授課時(shí),應(yīng)及時(shí)通知培訓(xùn)組織部門,以便另行安排。5、兼職講師的補(bǔ)助(只補(bǔ)助非工作時(shí)間的授課)講師補(bǔ)助初級(jí)中級(jí)高級(jí)305080特殊項(xiàng)目課程,人力資源部單獨(dú)確定講師費(fèi)用。講師可以獲得一定金額書籍費(fèi),其中初級(jí)為100元/年,中級(jí)為200元/年,高級(jí)為300元/年,同時(shí)可以優(yōu)先參加講授領(lǐng)域的外部培訓(xùn)。6、內(nèi)部培訓(xùn)師職責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)是員工內(nèi)部兼職的行為,不能因?yàn)榕嘤?xùn)或授受培訓(xùn)而影響本職工作。內(nèi)部培訓(xùn)師主要履行以下職責(zé):承擔(dān)相關(guān)的教學(xué)任務(wù);負(fù)責(zé)內(nèi)容的優(yōu)化、資料的收集,總結(jié)本專業(yè)領(lǐng)域的管理、操作經(jīng)驗(yàn),編寫教材和提高講授水平;學(xué)習(xí)、消化外部培訓(xùn)課程,引入企業(yè);本專業(yè)領(lǐng)域或本部門的文化制度培訓(xùn);在不影響工作的前提下,不斷學(xué)習(xí),經(jīng)常開展專題模擬培訓(xùn);根據(jù)培訓(xùn)中心設(shè)計(jì)的培訓(xùn)方案和計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn),如有改動(dòng)應(yīng)事先征得培訓(xùn)中心的同意。7、內(nèi)部培訓(xùn)師管理初級(jí)培訓(xùn)師通過內(nèi)部試講確認(rèn)其資格,高級(jí)培訓(xùn)師通過試講和考核確認(rèn)資格。培訓(xùn)結(jié)束,學(xué)員和培訓(xùn)組織者要對(duì)培訓(xùn)師進(jìn)行考評(píng)。人力資源部每年對(duì)內(nèi)部培訓(xùn)師認(rèn)證一次,不合格的解聘,認(rèn)為一般的要協(xié)助、督促其提高。高級(jí)講師若一年不上課的,降為講師,講師若半年不上課的,自動(dòng)降為部門級(jí)講師。人力資源部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)師的集體學(xué)習(xí)、提升活動(dòng)。根據(jù)人力資源部確定的課程框架,對(duì)不同的主題成立開發(fā)小組,各專題組不定期召開討論會(huì),對(duì)課件進(jìn)行研討。各級(jí)管理者皆負(fù)有培訓(xùn)人才的職責(zé),其組織與參與的情況作為任職資格的達(dá)標(biāo)認(rèn)證之一,其授課表現(xiàn)納入其個(gè)人的業(yè)績(jī)考核。六、外聘講師政策1、外聘講師為廣泛的引進(jìn)與吸收國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)技術(shù)和管理知識(shí)、經(jīng)驗(yàn),公司將根據(jù)不同的需要,從國(guó)內(nèi)外聘請(qǐng)優(yōu)秀的講師、專家來公司進(jìn)行講學(xué)與授課。2、外聘講師的來源高等學(xué)校、科研單位;培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、顧問公司;優(yōu)秀企業(yè)高級(jí)的高級(jí)管理人才和技術(shù)人才。3、外聘講師的審查部門和聘請(qǐng)程序資格審查技術(shù)/業(yè)務(wù)類講師。由技術(shù)/業(yè)務(wù)部門和人力資源部進(jìn)行資格審查;管理類講師。由人力資源部進(jìn)行資格審查,審查內(nèi)容包括:專業(yè)背景、從事職位、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)水平。聘請(qǐng)程序聘請(qǐng)外部講師必須由申請(qǐng)部門填寫(附表十一?培訓(xùn)申請(qǐng)表?)。4、課酬確定課酬標(biāo)準(zhǔn):人力資源部和招標(biāo)小組共同與每一位授課者/咨詢公司具體溝通確定價(jià)格。如果公司需要支付外聘講師住宿及就餐費(fèi)用,安排XX酒店標(biāo)準(zhǔn)間即可,講師就餐費(fèi)每餐25元。如沒有另行約定,產(chǎn)生的其它費(fèi)用,公司不予支付。5、外聘講師的職責(zé)外聘講師必須根據(jù)公司的培訓(xùn)需要,提交培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方案。最后經(jīng)主辦部門和人力資源部批準(zhǔn)后實(shí)施。如有改動(dòng)應(yīng)事先征得人力資源部同意。外聘講師必須保質(zhì)保量地完成雙方協(xié)商的培訓(xùn)任務(wù)。七、培訓(xùn)教材與器材1、培訓(xùn)教材內(nèi)部教材,內(nèi)部培訓(xùn)教材通過以下渠道建設(shè)工作提升計(jì)劃的經(jīng)驗(yàn)分享與培訓(xùn)總結(jié)企業(yè)本年度重大事件(成功或失?。┑陌咐嘤?xùn)師組織開發(fā)人力資源部組織開發(fā)外部培訓(xùn)教材引入和消化凡公司聘請(qǐng)外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)的,外部機(jī)構(gòu)必須提供教材,教材由人力資源部統(tǒng)一歸檔管理;公司員工參加外派公開課程的應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束一周內(nèi)將教材的原件或復(fù)印件及(附表十三?外訓(xùn)調(diào)查問卷表?)交人力資源部存檔。內(nèi)部講師可以借閱相關(guān)主題的教材。培訓(xùn)教材的載體可以是書面文字、電子文檔、錄音、錄像等形式。2、培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備的建設(shè)、購(gòu)置和管理依照“資源共享、充分利用”的原則由人力資源部統(tǒng)籌,可利用現(xiàn)有資源的不再另行添置。各部門需要購(gòu)買技術(shù)或是通用管理類書籍,需經(jīng)人力資源部審核后方能購(gòu)買;申請(qǐng)時(shí)使用填寫(附表二十二?書籍購(gòu)買申請(qǐng)表?)。培訓(xùn)設(shè)施包含教室、多媒體設(shè)備,公司其他部門如果是開展培訓(xùn),請(qǐng)向培訓(xùn)中心申請(qǐng);如是政府部門或相關(guān)部門,借用培訓(xùn)設(shè)施,需要公司高層審批同意;申請(qǐng)時(shí)使用填寫(附表二十一?培訓(xùn)教室申請(qǐng)表?)。八、培訓(xùn)需求分析1、需求分析的依據(jù)培訓(xùn)必須立足于組織發(fā)展的需要,組織的需求主要來源于業(yè)務(wù)發(fā)展和業(yè)務(wù)不足;同時(shí)也要為員工個(gè)人的職業(yè)發(fā)展提供支持,以達(dá)到個(gè)人與組織共同發(fā)展的需要。培訓(xùn)需求的主要依據(jù)如下:公司的戰(zhàn)略規(guī)劃人力資源規(guī)劃:技術(shù)/管理需求計(jì)劃、普通員工需求計(jì)劃市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要與核心競(jìng)爭(zhēng)能力培養(yǎng)需要公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)業(yè)績(jī)和行為表現(xiàn)考核部門審計(jì)報(bào)告及改進(jìn)計(jì)劃或QPP項(xiàng)目流程、部門、職位運(yùn)行狀況和人員任職能力狀況2、需求分析的方法培訓(xùn)需求的調(diào)查方法。期待的、需求的實(shí)際的、現(xiàn)狀的職位任職資格要求的知識(shí)、技能及態(tài)度職位任職資格要求的知識(shí)、技能及態(tài)度個(gè)人的知識(shí)、技能及態(tài)度競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的能力現(xiàn)狀年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的業(yè)務(wù)重點(diǎn)及相關(guān)能力要求公司的能力現(xiàn)狀相關(guān)部門、人員的能力現(xiàn)狀培訓(xùn)需求核心競(jìng)爭(zhēng)能力公司的能力現(xiàn)狀 重大事件分析法。通過分析本年度關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域發(fā)生的重大不良事件,發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理方面存在的不足,從流程、制度、能力三方面分析事件發(fā)生原因,如果是能力不足的原因,則對(duì)癥安排培訓(xùn)。績(jī)效考核分析法。分析績(jī)效不佳、創(chuàng)新的問題所在、原因所在、責(zé)任部門和人員所在,針對(duì)性地提出流程能力改善計(jì)劃和個(gè)人能力提升計(jì)劃;分析員工行為表現(xiàn),得出文化、制度、技能等方面的培訓(xùn)需求。訪談法。通過訪談各部門、各層級(jí)管理者、業(yè)務(wù)骨干,了解業(yè)務(wù)實(shí)際運(yùn)行狀況和員工個(gè)人需求,從而篩選培訓(xùn)需求。問卷法。設(shè)計(jì)培訓(xùn)需求調(diào)查問卷,調(diào)查流程、部門運(yùn)作狀況和員工職業(yè)發(fā)展信息,從而篩選培訓(xùn)需求。觀察法。通過觀察被培訓(xùn)對(duì)象的現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn),了解其與期望標(biāo)準(zhǔn)的差距以確定培訓(xùn)需求。3、以上五種方法:可以根據(jù)實(shí)際情況單獨(dú)或混合應(yīng)用。應(yīng)用訪談法和問卷法調(diào)查培訓(xùn)需求時(shí),注意要設(shè)計(jì)客觀而非憑感覺回答的問題,同時(shí),調(diào)查信息整理時(shí)要把握組織需求原則,剔除純粹的個(gè)人培訓(xùn)需要。4、培訓(xùn)需求:由人力資源部統(tǒng)一組織,各部門、事業(yè)部、分公司應(yīng)大力支持與配合。5、培訓(xùn)需求的應(yīng)用:需求分析形成的報(bào)告可以為培訓(xùn)課程的設(shè)計(jì)、開發(fā)或培訓(xùn)計(jì)劃與組織提供初始數(shù)據(jù)與依據(jù)。九、培訓(xùn)管理制度1、每位參加外派培訓(xùn)的人員,有義務(wù)為相關(guān)工作的人員授課;2、每位申請(qǐng)參加外派培訓(xùn)的人員,在培訓(xùn)申請(qǐng)時(shí)附帶目前工作不足或是需要提升的項(xiàng)目;培訓(xùn)返回后,在十個(gè)工作日提報(bào)心得、改進(jìn)方案/計(jì)劃;如果參加外訓(xùn)人員未能按照培訓(xùn)中心執(zhí)行以上行動(dòng)的,培訓(xùn)費(fèi)用不予報(bào)銷;3、公司員工必須參加人力資源部指定的課程的學(xué)習(xí),課程開始前員工必須簽到(附表六?培訓(xùn)簽到表?),因特殊原因不能參加培訓(xùn)的應(yīng)提出書面申請(qǐng),報(bào)培訓(xùn)中心批準(zhǔn),否則按曠工處理;培訓(xùn)過程中不得無故離場(chǎng),如是工作原因,請(qǐng)事先向培訓(xùn)管理人員申請(qǐng)。4、不同職務(wù)或崗位的人員每一年需要完成一定培訓(xùn)課時(shí)(詳見?員工職業(yè)生涯管理手冊(cè)?);經(jīng)考核合格后課時(shí)有效;5、不同職務(wù)或崗位的人員每一年需要完成一定培訓(xùn)課時(shí),如不能完成課時(shí),將取消年度薪資調(diào)整及職位晉升的資格;6、學(xué)習(xí)期間,學(xué)員應(yīng)當(dāng)遵守如下培訓(xùn)紀(jì)律:按時(shí)到課,認(rèn)真聽課關(guān)閉手機(jī)或調(diào)為振動(dòng)7、違反紀(jì)律的,按以下方式處理,由講師或培訓(xùn)組織者監(jiān)督執(zhí)行;受訓(xùn)者必須服從管理,嚴(yán)格遵守培訓(xùn)作息時(shí)間。不得遲到、早退、曠課,如有特殊情況須經(jīng)培訓(xùn)中心批準(zhǔn)。上課時(shí)間,所有人員關(guān)掉手機(jī)或?qū)⑵湔{(diào)為振動(dòng)。如果早退、遲到將受50元的考核,直接從下月工資扣除。如果無理由未出勤曠課的,公司將按照曠工處理。十、培訓(xùn)效果人力資源部通過培訓(xùn)效果評(píng)估以提高培訓(xùn)效果。常用的培訓(xùn)效果評(píng)估方法有以下幾種,效果評(píng)估與培訓(xùn)考核可以結(jié)合在一起。培訓(xùn)課堂考核(紀(jì)律和態(tài)度)培訓(xùn)評(píng)估考試、心得報(bào)告、工作筆記、案例分析日常工作應(yīng)用(有記錄或成果)工作改善計(jì)劃或方案,并組織實(shí)施(主要指標(biāo))分享、授課或主持研討會(huì)一級(jí)評(píng)估:針對(duì)學(xué)員對(duì)課程及學(xué)習(xí)過程的滿意度進(jìn)行評(píng)估。所有課程都必需進(jìn)行,培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)進(jìn)行問卷調(diào)查,在培訓(xùn)結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)報(bào)人力資源部(附表十?內(nèi)部培訓(xùn)課程意見調(diào)查表?或附表十三?外訓(xùn)調(diào)查問卷表?及附表十二?培訓(xùn)心得報(bào)告?)。二級(jí)評(píng)估:針對(duì)學(xué)員完成課程后的學(xué)習(xí)成效通過組織考試或?qū)嵉夭僮鞯冗M(jìn)行評(píng)估,結(jié)果匯總后報(bào)人力資源部(只針對(duì)內(nèi)訓(xùn)項(xiàng)目或課程)。三級(jí)評(píng)估:針對(duì)學(xué)員回到工作崗位后,其行為或工作績(jī)效是否因培訓(xùn)而有預(yù)期中的改變進(jìn)行評(píng)估。員工在培訓(xùn)結(jié)束后制定具體的行動(dòng)計(jì)劃和績(jī)效改善計(jì)劃送直接其主管備案并報(bào)人力資源部培訓(xùn)中心備案,3個(gè)月后員工的直接上司負(fù)責(zé)作相關(guān)的績(jī)效評(píng)價(jià)和指導(dǎo)意見(只針對(duì)外訓(xùn)項(xiàng)目或課程)。人力資源部于每年中(六月底)對(duì)培訓(xùn)效果及要求進(jìn)行檢討,并通過月/季度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施加以修正。十一、費(fèi)用服務(wù)年限1、以下幾類培訓(xùn),其費(fèi)用須與為公司服務(wù)年限掛鉤學(xué)歷獲取、委托培養(yǎng)任職能力、素質(zhì)培訓(xùn)、外派短期培訓(xùn)參加人員須與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議書(附表十七?培訓(xùn)協(xié)議書?)若參加人員不能獲得相關(guān)合格證明的,公司不給予任何報(bào)銷或支付任何費(fèi)用。所有的培訓(xùn)/進(jìn)修/深造必須與現(xiàn)在崗位素質(zhì)/技能一致,如果是跨專業(yè)的培訓(xùn)深造,公司不給予任何報(bào)銷或支付任何費(fèi)用。費(fèi)用與服務(wù)年限的關(guān)系A(chǔ)、技工、技師培訓(xùn)所有費(fèi)用先由個(gè)人支付,待獲取證書后,公司支付培訓(xùn)費(fèi)用,鑒定費(fèi)由個(gè)人支付。獲取資格后,需在公司服務(wù)滿一年。B、脫產(chǎn)與非脫產(chǎn)學(xué)習(xí)脫產(chǎn)時(shí)間6個(gè)月內(nèi)6-12個(gè)月12-18個(gè)月18-24個(gè)月服務(wù)時(shí)間3年4年5年5年以上所有費(fèi)用先由個(gè)人支付,待獲取證書后,公司支付學(xué)費(fèi),其它費(fèi)用由個(gè)人支付。非脫產(chǎn)學(xué)習(xí)參照《外出短期參加專業(yè)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)》簽訂服務(wù)年限合同。C、外出短期參加專業(yè)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)1500元以內(nèi)1501-3000元3001-5000元5001-10000元10001元以上一年二年三年四年五年2、培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)費(fèi)用按照不同的類別,由企業(yè)和個(gè)人分擔(dān)比例。序號(hào)培訓(xùn)類別企業(yè)承擔(dān)百分比個(gè)人承擔(dān)百分比1新員工培訓(xùn)100%--2任職能力/素質(zhì)培訓(xùn)100%--3專項(xiàng)技能100%--4學(xué)歷學(xué)習(xí)70%30%5后備人才培養(yǎng)100%--6戰(zhàn)略性培訓(xùn)100%--7文化制度培訓(xùn)100%--8技師、高工、職稱培訓(xùn)培訓(xùn)費(fèi)鑒定費(fèi)外出培訓(xùn)差旅費(fèi)用申請(qǐng)、標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷等制度及流程,依據(jù)公司《員工出差管理制度》及《差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。附表一培訓(xùn)體系運(yùn)作流程圖(副)總經(jīng)理2.人力資源部/培訓(xùn)中心2.相關(guān)單位17.9.3.1.審議呈核呈核培訓(xùn)理念與政策經(jīng)營(yíng)目標(biāo)經(jīng)營(yíng)理念17.9.3.1.審議呈核呈核培訓(xùn)理念與政策經(jīng)營(yíng)目標(biāo)經(jīng)營(yíng)理念擬定共通性培訓(xùn)計(jì)劃8.18.16.15.14.13.12.11.10.4.共通性(新進(jìn)人員培訓(xùn)、管理能力發(fā)展訓(xùn)練存檔訓(xùn)練效果評(píng)估與檢討電腦存檔測(cè)驗(yàn)評(píng)核意見調(diào)查心得成果報(bào)告?zhèn)€人受訓(xùn)資料登錄師資授課資料培訓(xùn)費(fèi)用申請(qǐng)課程實(shí)施安排場(chǎng)地、聘請(qǐng)講師、編印教材通知學(xué)員專業(yè)性、技術(shù)性培訓(xùn)協(xié)辦年度培訓(xùn)計(jì)劃分發(fā)各部與執(zhí)行年度培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃與預(yù)算編列年度培訓(xùn)實(shí)施檢討與需求調(diào)查擬定共通性培訓(xùn)計(jì)劃8.18.16.15.14.13.12.11.10.4.共通性(新進(jìn)人員培訓(xùn)、管理能力發(fā)展訓(xùn)練存檔訓(xùn)練效果評(píng)估與檢討電腦存檔測(cè)驗(yàn)評(píng)核意見調(diào)查心得成果報(bào)告?zhèn)€人受訓(xùn)資料登錄師資授課資料培訓(xùn)費(fèi)用申請(qǐng)課程實(shí)施安排場(chǎng)地、聘請(qǐng)講師、編印教材通知學(xué)員專業(yè)性、技術(shù)性培訓(xùn)協(xié)辦年度培訓(xùn)計(jì)劃分發(fā)各部與執(zhí)行年度培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃與預(yù)算編列年度培訓(xùn)實(shí)施檢討與需求調(diào)查專業(yè)性、技術(shù)性(在職專業(yè)培訓(xùn))7.6.5.測(cè)驗(yàn)評(píng)核意見調(diào)查心得成果報(bào)告?zhèn)€人受訓(xùn)資料登錄培訓(xùn)費(fèi)用申請(qǐng)課程實(shí)施安排場(chǎng)地、聘請(qǐng)講師、編印教材通知學(xué)員擬訂專業(yè)性、技術(shù)性培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算編列意見調(diào)查填寫培訓(xùn)需求提出專業(yè)性、技術(shù)性(在職專業(yè)培訓(xùn))7.6.5.測(cè)驗(yàn)評(píng)核意見調(diào)查心得成果報(bào)告?zhèn)€人受訓(xùn)資料登錄培訓(xùn)費(fèi)用申請(qǐng)課程實(shí)施安排場(chǎng)地、聘請(qǐng)講師、編印教材通知學(xué)員擬訂專業(yè)性、技術(shù)性培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算編列意見調(diào)查填寫培訓(xùn)需求提出附表二員工外訓(xùn)作業(yè)流程圖外界提供訓(xùn)練單位人力資源部/培訓(xùn)3.相關(guān)單位3.財(cái)務(wù)部總經(jīng)理。培訓(xùn)公司1.。培訓(xùn)公司1.提供培訓(xùn)課程23.21.17.16.12.11.10.9.7.6.2.存檔訓(xùn)練效果評(píng)估與檢討出國(guó)辦理出國(guó)手續(xù)訓(xùn)練通知單轉(zhuǎn)訓(xùn)通知單繳交結(jié)業(yè)證書繳交講義教材繳交心得報(bào)告繳交赴外研習(xí)問卷表會(huì)簽出差申請(qǐng)單報(bào)名年度訓(xùn)練計(jì)劃及預(yù)算內(nèi)會(huì)簽提供培訓(xùn)課程23.21.17.16.12.11.10.9.7.6.2.存檔訓(xùn)練效果評(píng)估與檢討出國(guó)辦理出國(guó)手續(xù)訓(xùn)練通知單轉(zhuǎn)訓(xùn)通知單繳交結(jié)業(yè)證書繳交講義教材繳交心得報(bào)告繳交赴外研習(xí)問卷表會(huì)簽出差申請(qǐng)單報(bào)名年度訓(xùn)練計(jì)劃及預(yù)算內(nèi)會(huì)簽收到培訓(xùn)課程20.15.14.13.5.4.轉(zhuǎn)訓(xùn)上課結(jié)訓(xùn)憑證申請(qǐng)出差費(fèi)用提出訓(xùn)練需求核對(duì)年度教育訓(xùn)練計(jì)劃收到培訓(xùn)課程20.15.14.13.5.4.轉(zhuǎn)訓(xùn)上課結(jié)訓(xùn)憑證申請(qǐng)出差費(fèi)用提出訓(xùn)練需求核對(duì)年度教育訓(xùn)練計(jì)劃22.19.18.存檔費(fèi)用核銷22.19.18.存檔費(fèi)用核銷8.呈核呈核8.呈核呈核附表三內(nèi)部培訓(xùn)作業(yè)流程表外界機(jī)構(gòu)管理部門相關(guān)單位培訓(xùn)中心財(cái)務(wù)部門(副)總經(jīng)理7.場(chǎng)地7.場(chǎng)地/器材租借登記16.19.17.12.11.10.8.6.4.3.2.1.成果報(bào)告費(fèi)用報(bào)支開班上課費(fèi)用申請(qǐng)訓(xùn)練執(zhí)行1.場(chǎng)地租借2.講師確認(rèn)3.上課通知4.器材準(zhǔn)備年度教育訓(xùn)練計(jì)劃內(nèi)提出自辦教育訓(xùn)練申請(qǐng)16.19.17.12.11.10.8.6.4.3.2.1.成果報(bào)告費(fèi)用報(bào)支開班上課費(fèi)用申請(qǐng)訓(xùn)練執(zhí)行1.場(chǎng)地租借2.講師確認(rèn)3.上課通知4.器材準(zhǔn)備年度教育訓(xùn)練計(jì)劃內(nèi)提出自辦教育訓(xùn)練申請(qǐng)15.13.會(huì)簽登錄會(huì)辦登錄存檔成果會(huì)簽會(huì)簽15.13.會(huì)簽登錄會(huì)辦登錄存檔成果會(huì)簽會(huì)簽18.9.5.存檔費(fèi)用核銷暫借款18.9.5.存檔費(fèi)用核銷暫借款14.呈核呈核呈核14.呈核呈核呈核附表四新員工培訓(xùn)計(jì)劃表(普通員工)培訓(xùn)項(xiàng)目具體內(nèi)容責(zé)任部門時(shí)間第一天企業(yè)介紹豐隆XX/現(xiàn)狀/未來人力資源部/外方同事3小時(shí)組織結(jié)構(gòu)人力資源部1小時(shí)主要領(lǐng)導(dǎo)展廳參觀1小時(shí)人事制度各類假期人力資源部3小時(shí)手續(xù)辦理勞動(dòng)紀(jì)律勞動(dòng)政策/法規(guī)第二天法制教育武裝保衛(wèi)部1小時(shí)計(jì)生政策教育工會(huì)1小時(shí)防火知識(shí)教育武裝保衛(wèi)部1小時(shí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)人力資源部1小時(shí)職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)人力資源部3小時(shí)第三天安全生產(chǎn)與勞動(dòng)保護(hù)生產(chǎn)計(jì)劃部2小時(shí)產(chǎn)品/市場(chǎng)市場(chǎng)部4小時(shí)第四天QPP/5S知識(shí)介紹質(zhì)量管理部8小時(shí)第五天ISO14000動(dòng)力基建部2小時(shí)質(zhì)量體系和意識(shí)培訓(xùn)質(zhì)量管理部3小時(shí)商務(wù)禮儀人力資源部2小時(shí)第六天思想交流人力資源部3小時(shí)快樂工作者人力資源部4小時(shí)附表五新員工培訓(xùn)成果檢測(cè)表姓名組織部門培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)項(xiàng)目(自我在內(nèi)作評(píng)價(jià),培訓(xùn)中心依據(jù)測(cè)試評(píng)斷)了解不清楚不了解培訓(xùn)中心企業(yè)介紹豐隆XX/現(xiàn)狀/未來組織結(jié)構(gòu)主要領(lǐng)導(dǎo)展廳參觀人事制度各類假期手續(xù)辦理勞動(dòng)紀(jì)律勞動(dòng)政策/法規(guī)培訓(xùn)機(jī)會(huì)職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)產(chǎn)品/市場(chǎng)安全生產(chǎn)與勞動(dòng)保護(hù)質(zhì)量體系和意識(shí)培訓(xùn)QPP/5S知識(shí)介紹ISO14000防火知識(shí)教育法制教育計(jì)生政策教育思想交流快樂工作者拓展訓(xùn)練新進(jìn)人員入職培訓(xùn)時(shí)間表(中高層管理人員)
ORIENTATIONFORMIDDLE&SENIORMANAGEMENTSTAFF時(shí)間Time內(nèi)容Content負(fù)責(zé)部門DeptinCharge第一天DAYONE0800am-0830am事業(yè)部、展廳參觀ReporttoHRDeptforprocess&ShowroomVisitHumanResource0835am-0930am公司主要領(lǐng)導(dǎo)人引見IntroductiontoallHeadofDepartmentHumanResource0935am-1035am公司企業(yè)文化介紹
IntroductionofFrestechCulture&Philosophy黨委工作部
PartyCommittee1040am-1125am公司各職能部門介紹
IntroductionofKeyDepartmentsRoles&ResponsibilityKeyDepartments1130am-1430pm午間休息LunchBreak1430pm-1530pm公司各職能部門介紹
IntroductionofKeyDepartmentsRoles&ResponsibilityKeyDepartments1540pm-1730pm人力資源管理制度
IntroductionofHRPolicies&WorkProcesses人力資源部
HRDepartment1735pm-1900pm質(zhì)量體系與質(zhì)量意識(shí)培訓(xùn)
IntroductionofQualitySystem&Consciousness質(zhì)量管理部
DepartmentofQualityManagement第二天DAYTWO0830am-1030amQPP知識(shí)培訓(xùn)
IntroductionofQPP質(zhì)量管理部
DepartmentofQualityManagement1040am-1130am環(huán)保知識(shí)
EnvironmentProtectionTraining動(dòng)力基建部
Power&InfrastructureDepartment11:30am-14:30pm午間休息LunchBreak14:40pm-15:30pm安全生產(chǎn)與勞動(dòng)保護(hù)培訓(xùn)
SafetyFirst&LaborProtectionTraining生產(chǎn)計(jì)劃部
DepartmentofProductionPlanning15:30pm-19:00pmProductionVisittoFreezer,Air-Con&RefrigerationUnit人力資源部
HRDepartment附表六培訓(xùn)簽到表(公司內(nèi)部組織培訓(xùn)適用)授課時(shí)間:培訓(xùn)內(nèi)容:講師:序號(hào)簽到(姓名)部門序號(hào)簽到(姓名)部門附表七新員工上崗引導(dǎo)表 新進(jìn)人員姓名:職務(wù):報(bào)到日期:內(nèi)容介紹人時(shí)間準(zhǔn)備接待1.了解他的工作經(jīng)驗(yàn)、教育程度與所受之專業(yè)訓(xùn)練。2.他的工作說明書,他的職責(zé)與責(zé)任的說明都準(zhǔn)備妥當(dāng)。3.將他的工作場(chǎng)所、所需用具備妥當(dāng)。歡迎1.放松心情。2.他的從屬關(guān)系說明。3.他的工作場(chǎng)所安排,并發(fā)給他所需之用具。表示關(guān)切1.與他討論他的背景與興趣。2.詢問居住有無問題。3.上下班交通有無問題。4.在發(fā)薪水之前財(cái)務(wù)上有無困難。部門之任務(wù)1.介紹本單位之任務(wù)。2.簡(jiǎn)介組織概況。3.解釋他在本單位之職責(zé)。4.解釋他與其他同仁的關(guān)系。5.他的直屬主管與他的屬員。介紹1.向原有同仁介紹新同仁并說明他的職責(zé)。2.向他解釋每位同仁的工作并略加贊許。3.安排同仁與他共進(jìn)午餐(第一日)。主要工作內(nèi)容1.逐次指示他的工作。2.解釋工作標(biāo)準(zhǔn)。3.指示他工作場(chǎng)所。4.指示他當(dāng)工作發(fā)生困難時(shí),何人可幫助他。5.將有關(guān)工作規(guī)定、技術(shù)手冊(cè)等交他閱讀。6.指導(dǎo)工具與裝備之使用。7.強(qiáng)調(diào)工作安全。8.強(qiáng)調(diào)公司機(jī)密不可外泄???jī)效1.查看了解進(jìn)步情形。2.鼓勵(lì)他提出疑問。3.改正錯(cuò)誤并給予鼓勵(lì)。其他備注:此份表格內(nèi)容請(qǐng)所在部門在新員工一周內(nèi)完成后,轉(zhuǎn)交人力資源部人力資源部:部門主管:新進(jìn)人員:附表八內(nèi)訓(xùn)報(bào)名表請(qǐng)將參加培訓(xùn)的人員登記于該表,然后在開課2周之前交給人力資源部課程名稱:地點(diǎn):日期: 參加人員:序號(hào)員工號(hào)姓名工作職位此職位時(shí)間備注:表格使用不夠,請(qǐng)自行填加培訓(xùn)期間特別要求:該部分由參加培訓(xùn)人員的主管及部門經(jīng)理填寫部門經(jīng)理意見: 簽字 : 日期: 附表九講師授課記錄表編號(hào):_________________填表日期:姓名部門崗位學(xué)歷授課方向特長(zhǎng)描述參加培訓(xùn)經(jīng)歷個(gè)人簽名人力資源部審核意見授課記錄序號(hào)培訓(xùn)項(xiàng)目培訓(xùn)時(shí)間組織單位授課成績(jī)1234567891011121314151617181920附表十內(nèi)部培訓(xùn)課程意見調(diào)查表課程名稱:培訓(xùn)時(shí)間:組織部門: 姓名:(可不填) 說明:1.請(qǐng)?jiān)谀阏J(rèn)可的選項(xiàng)上打勾。2.請(qǐng)你給予真實(shí)的反映批評(píng),以幫助我們對(duì)將來的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行改進(jìn)。序號(hào)評(píng)估項(xiàng)目差中好2345671培訓(xùn)目標(biāo)已達(dá)到?□□□□□□□2教師講解技巧如何?□□□□□□□3是否鼓勵(lì)學(xué)員參與課堂教學(xué)?□□□□□□□4是否很好地回答學(xué)員的提問?□□□□□□□5講課內(nèi)容是否豐富,吸引人?□□□□□□□6知識(shí)面是否寬廣?□□□□□□□7所講內(nèi)容是否切題?□□□□□□□8培訓(xùn)內(nèi)容對(duì)自身全面發(fā)展是否有啟發(fā)?□□□□□□□9培訓(xùn)內(nèi)容是否緊密結(jié)合實(shí)際?□□□□□□□10培訓(xùn)內(nèi)容能應(yīng)用到崗位上?□□□□□□□11教師對(duì)所講內(nèi)容掌握得深、理解得透?差中好246810□□□□□12講義編寫質(zhì)量?□□□□□13整體上,您對(duì)這次課程的滿意程度是?□□□□□(注:滿分100分,前十題滿分7分,后三題滿分10分,匯總后填入“講師總得分”里)講師總得分:其它建議事項(xiàng):謝謝合作!附表十一培訓(xùn)申請(qǐng)表課程名稱:CourseName年度計(jì)劃內(nèi):Planned(請(qǐng)劃√選擇)□是(YES)□否(NO)培訓(xùn)方式(請(qǐng)劃√選擇)□內(nèi)訓(xùn)(internal)□外訓(xùn)(external)培訓(xùn)地點(diǎn)Venue培訓(xùn)時(shí)間Date申請(qǐng)出席人員Participants部門Department名單或人數(shù)No.ofparticipants備注Remarks培訓(xùn)相關(guān)信息培訓(xùn)目的:針對(duì)申請(qǐng)的培訓(xùn)課程,請(qǐng)列出目前崗位工作需要提升/不足的項(xiàng)目:培訓(xùn)機(jī)構(gòu)/講師介紹:培訓(xùn)費(fèi)用:TrainingFee備注Remarks:**如有外訓(xùn)需求,請(qǐng)隨此表格同時(shí)附上培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供的課程介紹,機(jī)構(gòu)介紹和報(bào)價(jià)供參考。**Foroutsidetraining,pleaseattachtheoriginalcourseintroduction,trainingcompanybriefingandquotationforreference.簽名欄Signature審核/批準(zhǔn)人簽章審核/批準(zhǔn)人簽章申請(qǐng)部門經(jīng)理申請(qǐng)部門主管副總培訓(xùn)中心財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人人力資源部COO(計(jì)劃外培訓(xùn))備注:**申請(qǐng)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)其部門參訓(xùn)人員培訓(xùn)效果的追蹤;**培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)課程核對(duì);對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的選擇;附表十二培訓(xùn)心得報(bào)告部門:職位:講師:課程名稱:主辦機(jī)構(gòu):時(shí)數(shù):上課地點(diǎn):時(shí)間:費(fèi)用:內(nèi)容摘要:學(xué)習(xí)心得:工作上之建議:附注:1.培訓(xùn)心得于上課一周內(nèi)提交培訓(xùn)中心,未提交者不得報(bào)銷受訓(xùn)費(fèi)用。2.部門主管以下人員由部門主管核閱,主管人員由部門副總核閱。3.培訓(xùn)心得報(bào)告不夠紙張自行填加。附表十三外訓(xùn)調(diào)查問卷表請(qǐng)告知我們派外受訓(xùn)所得成果,并詳填以下資料作為下次安排研習(xí)之參考及建檔用。一、研習(xí)單位名稱:。二、研習(xí)課程名稱:。三、你對(duì)本次研習(xí)活動(dòng)滿意度:課程內(nèi)容很滿意滿意尚可不滿意很不滿意講授技巧很滿意滿意尚可不滿意很不滿意教材編訂很滿意滿意尚可不滿意很不滿意實(shí)用性很滿意滿意尚可不滿意很不滿意綜合評(píng)估很滿意滿意尚可不滿意很不滿意四、請(qǐng)問本課程對(duì)您工作有何幫助?五、建議事項(xiàng):1、請(qǐng)問本課程是否適合在公司內(nèi)部開課?2、適合之受訓(xùn)對(duì)象為何?六、講師基本資料:請(qǐng)?zhí)顚懼v述單位名稱并粘貼名片(背面尚可黏貼,表格不夠自行copy)單未名稱:?jiǎn)挝幻Q:黏貼處黏貼處請(qǐng)浮貼名片請(qǐng)浮貼名片附表十四員工培訓(xùn)記錄表基本資料部門姓名職稱性別出生身份證學(xué)歷到職日直屬主管代理人曾受訓(xùn)練專長(zhǎng)資料專長(zhǎng)類別程度區(qū)分精通尚可略通參訓(xùn)資料訓(xùn)練類別課程名稱受訓(xùn)時(shí)間日時(shí)數(shù)地點(diǎn)費(fèi)用主辦單位證書改進(jìn)計(jì)劃說明:一、訓(xùn)練類別:1.新進(jìn)人員教育訓(xùn)練2.管理能力發(fā)展訓(xùn)練(晉升課程)3.在職專業(yè)教育訓(xùn)練4.自我啟發(fā)教育訓(xùn)練(以數(shù)字填列)。二、缺課率達(dá)1/3以上,不予記錄。三、證書:無頒發(fā)證書則打,有頒發(fā)證書則打。四、改進(jìn)計(jì)劃實(shí)施成果欄由優(yōu)至劣,請(qǐng)以A、B、C、D等級(jí)表示。附表十五兼職講師申報(bào)/年度考核表第一部分:講師資格升級(jí)申請(qǐng)(由講師本人填寫)填表日期:姓名學(xué)歷專業(yè)所在部門崗位講師資格評(píng)聘時(shí)間申請(qǐng)資格□初級(jí)□中級(jí)□高級(jí)教授課目1)2)3)培訓(xùn)記錄1)2)3)4)第二部分:授課效果抽查(由人力資源部填寫)序號(hào)培訓(xùn)項(xiàng)目培訓(xùn)時(shí)間組織單位授課成績(jī)1234567考察結(jié)果總體評(píng)價(jià)講師資格評(píng)定培訓(xùn)中心意見人力資源部意見附表十六內(nèi)部講師推薦表填表日期:姓名部門崗位學(xué)歷授課方向特長(zhǎng)描述授課經(jīng)歷參加培訓(xùn)經(jīng)歷個(gè)人自薦理由部門推薦意見個(gè)人簽名部門負(fù)責(zé)人簽名人力資源部審核意見附表十七培訓(xùn)協(xié)議書編號(hào):甲方:河南XX電器有限公司河南XX家電有限公司乙方:部門:崗位:本人因公司事業(yè)發(fā)展需要被派送到參加時(shí)間天,(即從年月日至年月日)。愿與公司共同遵守以下協(xié)議:培訓(xùn)目的:培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與培訓(xùn)科目:培訓(xùn)期間本人愿意遵守培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的有關(guān)規(guī)定,維護(hù)本公司名譽(yù)與保證不泄露公司秘密。保證受訓(xùn)期間虛心學(xué)習(xí),吸收所需知識(shí)技能,于受訓(xùn)期滿后返回公司服務(wù)。如公司中途因工作需要要求中止受訓(xùn),以公司利益為重,絕無異議。乙方保證在培訓(xùn)期滿后按時(shí)返回公司,積極將所學(xué)的技術(shù)運(yùn)用到實(shí)際工作中,同時(shí)有責(zé)任向其他相關(guān)員工傳授所學(xué)的知識(shí),培訓(xùn)期間所獲全部資料原件要如數(shù)帶回公司人力資源部登記,需要時(shí)再借出復(fù)印件。培訓(xùn)學(xué)習(xí)期滿保證繼續(xù)在公司服務(wù)年,即從年月日至年月日,按公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用。乙方培訓(xùn)回公司后,要在一周內(nèi)寫出書面培訓(xùn)報(bào)告,交甲方。培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需經(jīng)甲方人人力資源部簽字審核后方可報(bào)銷。乙方培訓(xùn)回公司后,需與公司簽訂師徒代培協(xié)議,培養(yǎng)人數(shù)為名。在培訓(xùn)期間及培訓(xùn)協(xié)議約束時(shí)間內(nèi),未經(jīng)甲方同意不得隨意離開公司。如果乙方在此期間離開公司,必須補(bǔ)償甲方所付培訓(xùn)費(fèi)用損失,培訓(xùn)成本包括:培訓(xùn)費(fèi)、培訓(xùn)期間工資、培訓(xùn)往返交通費(fèi)、培訓(xùn)期間食宿費(fèi),提前離職的按違約月數(shù)計(jì)算違約培償金,違約賠償金=違約月數(shù)*(培訓(xùn)成本/12*約定年數(shù))。培訓(xùn)期間,公司應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)地點(diǎn)生活水平每月發(fā)給學(xué)員在職時(shí)月工資的%生活補(bǔ)貼,計(jì)元人民幣。補(bǔ)充說明:。培訓(xùn)期間本人愿與公司保持不間斷聯(lián)系,并能配合公司的科研開發(fā)及項(xiàng)目拓展活動(dòng)。培訓(xùn)人如有違反以上條款,需賠償公司一切損失。如有泄漏公司商業(yè)、技術(shù)秘密者,愿承擔(dān)法律責(zé)任。十一、本協(xié)議一式兩份,受訓(xùn)人與公司各持一份甲方(蓋章)人力資源部(簽字):乙方(受訓(xùn)人簽字):年月日附表十八XX電器培訓(xùn)體系圖力工操作工技工生產(chǎn)人員技術(shù)員助理設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)師主設(shè)計(jì)師技術(shù)人員業(yè)務(wù)員市場(chǎng)專員銷售市場(chǎng)主管省公司經(jīng)理部門正副經(jīng)理中高層一般后勤人員一般管理人員主管部門正副經(jīng)理SVP/VPCOO/GM銷售人員管理人員新進(jìn)人員新進(jìn)大學(xué)生臨時(shí)人員一般人員全員崗位培訓(xùn)體系力工操作工技工生產(chǎn)人員技術(shù)員助理設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)師主設(shè)計(jì)師技術(shù)人員業(yè)務(wù)員市場(chǎng)專員銷售市場(chǎng)主管省公司經(jīng)理部門正副經(jīng)理中高層一般后勤人員一般管理人員主管部門正副經(jīng)理SVP/VPCOO/GM銷售人員管理人員新進(jìn)人員新進(jìn)大學(xué)生臨時(shí)人員一般人員全員崗位培訓(xùn)體系備注:1、各部門更換培訓(xùn)人員請(qǐng)及時(shí)以書面文件通知人力資源部培訓(xùn)中心2、人力資源部定期更新培訓(xùn)體系接口圖備注:1、各部門更換培訓(xùn)人員請(qǐng)及時(shí)以書面文件通知人力資源部培訓(xùn)中心2、人力資源部定期更新培訓(xùn)體系接口圖部門培訓(xùn)項(xiàng)目培訓(xùn)日期技術(shù)類□銷售類□管理類□生產(chǎn)類□其它□內(nèi)訓(xùn)□外訓(xùn)□業(yè)務(wù)技能□其它□個(gè)人素質(zhì)□培訓(xùn)原因培訓(xùn)目的培訓(xùn)項(xiàng)目建議及要求內(nèi)訓(xùn)人數(shù)批次每批次人數(shù)外訓(xùn)崗位姓名備注簽名欄部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)部門副總審核附表二十年度培訓(xùn)需求計(jì)劃表(部門填寫)備注:1、一項(xiàng)培訓(xùn)需求必須使用一張表格。2、培訓(xùn)項(xiàng)目建議,可以羅列相類似項(xiàng)目。3、培訓(xùn)方式內(nèi)訓(xùn)為公司內(nèi)部講師授課;外訓(xùn)為外出培訓(xùn)和外聘講師授課。4、培訓(xùn)原因要做出該方面工作的不足做出具體的解釋。附表二十一培訓(xùn)教室申請(qǐng)表申請(qǐng)部門/人部門聯(lián)系人及電話使用時(shí)間教室編號(hào)用途申請(qǐng)部門/人負(fù)責(zé)人確認(rèn)培訓(xùn)中心安排意見簽字欄人力資源部說明:1、培訓(xùn)中心教室專為培訓(xùn)使用,公司其它部門培訓(xùn)使用教室須經(jīng)培訓(xùn)中心協(xié)商安排教室;2、公司其它部門非培訓(xùn)使用教室須經(jīng)人力資源部同意;3、用途必須寫明使用教室的具體用途;4、在使用教室前后請(qǐng)各部門培訓(xùn)人員自行整理教室用具和衛(wèi)生。附表二十二書籍購(gòu)買申請(qǐng)表申請(qǐng)部門/人部門聯(lián)系人及電話具體書籍描述書籍名稱作者出版社單價(jià)購(gòu)買數(shù)量總價(jià)用途申請(qǐng)部門/人負(fù)責(zé)人確認(rèn)培訓(xùn)中心意見簽字欄人力資源部申請(qǐng)部門分管副總財(cái)務(wù)總監(jiān)COO說明:1、培訓(xùn)中心初步審核書籍是否適合申請(qǐng)人員/崗位、數(shù)量;2、人力資源部審核確認(rèn);3、書籍申請(qǐng)費(fèi)用不超過5000元的,由分管副總、財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)即可。4、書籍申請(qǐng)費(fèi)用超過5000元小于10000元的,由分管副總、財(cái)務(wù)副總、COO批準(zhǔn)即可。附表二十三員工技能培訓(xùn)協(xié)議編號(hào):甲方:河南XX電器有限公司乙方:經(jīng)乙方本人申請(qǐng),甲方按照相關(guān)規(guī)定審核同意乙方參加本市正規(guī)學(xué)校開辦的中級(jí)技工(),高級(jí)技工()或技師()職業(yè)技能培訓(xùn),培訓(xùn)工種為()。培訓(xùn)性質(zhì)為:非脫產(chǎn)學(xué)習(xí)培訓(xùn)時(shí)間為:年月日始,至年月日止。經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,平等自愿簽訂本協(xié)議,內(nèi)容如下:培訓(xùn)繳費(fèi)辦法培訓(xùn)費(fèi),資料費(fèi),鑒定費(fèi)等均由乙方先支付,待培訓(xùn)結(jié)束乙方取得合格證書或結(jié)業(yè)證書后,簽訂滿12個(gè)月的勞動(dòng)服務(wù)協(xié)議后,甲方給予報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)(未取證者不予報(bào)銷),其他費(fèi)用自理(報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)時(shí)必須使用正規(guī)發(fā)票,注明有培訓(xùn)費(fèi),數(shù)額須經(jīng)公司同意)。培訓(xùn)學(xué)習(xí)規(guī)定乙方在學(xué)習(xí)期間,除應(yīng)遵守培訓(xùn)單位的各項(xiàng)規(guī)章制度外,還應(yīng)遵守甲方的所有規(guī)定。培訓(xùn)后工作規(guī)定乙方經(jīng)過技能培訓(xùn)后,應(yīng)將自己所學(xué)和所掌握的技術(shù)和技能在工作中充分運(yùn)用和發(fā)揮,爭(zhēng)取為公司多做貢獻(xiàn)。勞動(dòng)服務(wù)期限約定乙方完成培訓(xùn)學(xué)習(xí)并取得合格證書后,自愿繼續(xù)為甲方服務(wù),服務(wù)期限不少于12個(gè)月,自年月日至年月日止,在所簽服務(wù)期內(nèi)若因某種原因中途與公司解除勞動(dòng)服務(wù)合同,乙方應(yīng)賠償仔甲方所報(bào)銷的本期培訓(xùn)費(fèi)。本協(xié)議未盡事宜,雙方應(yīng)經(jīng)過友好協(xié)商解決。本協(xié)議自雙方簽字之日起生效,本協(xié)議一式倆份,甲乙雙方各持一份,具同等法律效力。甲方:乙方:簽章簽章年月日年月日附表二十四新員工培訓(xùn)師徒協(xié)議編號(hào):隨著公司規(guī)模的日益擴(kuò)大,對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量提出了更高的要求,為了使新員工迅速掌握新崗位的操作技能,熟悉工藝標(biāo)準(zhǔn)及工藝紀(jì)律,達(dá)到獨(dú)立工作的能力,特制訂本師徒協(xié)議書,具體內(nèi)容如下:一、新員工應(yīng)與從事本崗位老職工或與班組安排的崗位幫帶人及公司人力資源部三方共同簽訂本協(xié)議書,師徒雙方必須共同遵守并認(rèn)真執(zhí)行本協(xié)議。二、培訓(xùn)期限為三個(gè)月。三、師傅的義務(wù)和責(zé)任:1、師傅有帶領(lǐng)徒弟模范地執(zhí)行公司及事業(yè)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守廠規(guī)廠紀(jì),遵守社會(huì)公德義務(wù)。2、師傅對(duì)徒弟有進(jìn)行思想、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、安全與文明生產(chǎn)教育的義務(wù)。3、師傅對(duì)徒弟有教會(huì)設(shè)備操作技能、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、工裝模具與正確使用量具的義務(wù)。4、在培訓(xùn)期間師傅對(duì)徒弟的安全負(fù)責(zé)。5、在培訓(xùn)期間師傅對(duì)徒弟生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量、遵守廠規(guī)廠紀(jì)負(fù)責(zé)。6、師傅保證在培訓(xùn)結(jié)束后,徒弟能獨(dú)立操作,如徒弟不能獨(dú)立工作,師傅必須負(fù)責(zé)再培訓(xùn)并根據(jù)情況對(duì)代培師傅及班組予以酌情考核。四、徒弟的義務(wù)和責(zé)任:1、徒弟有自覺學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程,向老工人學(xué)習(xí)優(yōu)秀品質(zhì)的義務(wù)。2、徒弟在工作中必須服從師傅和班組長(zhǎng)的分配及指揮。3、徒弟操作設(shè)備,使用工裝量具必須在師傅的指導(dǎo)下進(jìn)行,未經(jīng)同意不得亂動(dòng)設(shè)備。4、徒弟在培訓(xùn)期間必須自覺遵守廠規(guī)廠紀(jì),遵守工藝紀(jì)律,認(rèn)真學(xué)習(xí)操作技能。5、徒弟在培訓(xùn)結(jié)束后,必須學(xué)會(huì)操作規(guī)程,熟練地掌握崗位的工藝要求,具有獨(dú)立的工作能力。6、徒弟在培訓(xùn)結(jié)束后,經(jīng)理論和實(shí)踐的考核如不能獨(dú)立上崗,則必須接受再培訓(xùn),再培訓(xùn)期間停發(fā)工資,經(jīng)培訓(xùn)仍不能達(dá)到要求的,予以辭退。7、經(jīng)考核學(xué)徒合格者,對(duì)代培師傅給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。五、本協(xié)議一式三份,由師徒和公司三方簽字后生效,三方各持一份。人力資源部:(簽字)年月日師傅:(簽字)年月日徒弟:(簽字)年月日TOC\o"1-3"\h\u25525小圈ERP產(chǎn)品PC端使用手冊(cè)目錄21069一、基本資料 小圈ERP產(chǎn)品PC端使用手冊(cè)一、基本資料基本資料是使用小圈ERP的第一步,只有當(dāng)基本資料全部錄入后,軟件才能正常使用。基礎(chǔ)資料部分總共包括11種小項(xiàng)。1.1部門資料部門資料是公司的組織結(jié)構(gòu)部門,是根據(jù)釘釘上的組織架構(gòu)獲取,生成之后可點(diǎn)擊左邊操作下方的筆狀編輯按鈕進(jìn)行編輯,修改部門編號(hào),部門名稱等信息。1.2員工資料員工資料是本公司使用小圈ERP的人員列表,是根據(jù)釘釘上本公司相應(yīng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的人員名單自動(dòng)獲取。在本頁面上,人員姓名是不能進(jìn)行修改的,可修改的內(nèi)容為手機(jī)、郵箱、備注、性別、狀態(tài)可以打開下拉菜單選擇。紅色方框:點(diǎn)擊“編輯”下的筆狀按鈕,可以修改對(duì)應(yīng)行人員信息。紫色方框:該部分為可編輯內(nèi)容,點(diǎn)擊編輯按鈕之后對(duì)應(yīng)的部分就成為可編輯狀態(tài),可以進(jìn)行相應(yīng)的填寫。綠色方框:該部分為選擇項(xiàng),點(diǎn)擊藍(lán)色字,出現(xiàn)下拉框,可進(jìn)行選擇。其中性別為“男”、“女”兩個(gè)選項(xiàng);狀態(tài)為“啟用”、“禁用”兩部分狀態(tài),選用啟用則表示該員工可登陸使用,選擇禁用則表示該員工無法正常登陸使用小圈ERP產(chǎn)品。1.3倉庫資料在倉庫資料中可以添加本公司的倉庫信息,同時(shí)設(shè)置多級(jí)倉庫,但是錄入庫存是只可以選擇最后一級(jí)倉庫。左側(cè)區(qū)域?yàn)楣緜}庫樹狀圖,可點(diǎn)擊△形狀符號(hào)展開信息。點(diǎn)擊新增按鈕可添加倉庫,填寫倉庫名稱等相關(guān)信息,選擇上級(jí)倉庫(若為一級(jí)倉庫則可選擇為無),然后再點(diǎn)擊上方的保存按鈕將該條信息保存至系統(tǒng)點(diǎn)擊綠色框中的筆狀按鈕,則可對(duì)相應(yīng)行信息進(jìn)行修改。刪除倉庫可先點(diǎn)擊該行信息前的方框選中,然后點(diǎn)擊上方的刪除按鈕進(jìn)行批量刪除。如需要單獨(dú)刪除某條信息則可以點(diǎn)擊該行操作下方的刪除按鈕進(jìn)行刪除。刪除倉庫時(shí)需要從最下級(jí)倉庫開始,有下級(jí)倉和已經(jīng)錄入商品的倉庫無法進(jìn)行刪除。1.4貨品分類在添加貨品之前先將公司的商品進(jìn)行分類,目前貨品分類支持多級(jí)分類??稍O(shè)置商品規(guī)格,商品單位等。點(diǎn)擊上方新增按鈕添加新的商品分類,在頁面中選擇上級(jí)分類(若為一級(jí)分類則可選擇為無),填寫分類編碼,名稱,設(shè)置屬性(固定三種原材料、半成品、成品),選擇默認(rèn)倉庫。點(diǎn)擊保存按鈕保存該信息。點(diǎn)擊筆狀按鈕對(duì)該行信息進(jìn)行編輯設(shè)置。勾選生成編碼則在該分類下新增商品時(shí)自動(dòng)根據(jù)設(shè)置的分類編號(hào)生成商品編號(hào),如上圖中九級(jí)分類的分類編碼為1234,添加商品時(shí)會(huì)自動(dòng)生成商品編碼‘1234001’。勾選生成名稱則在新增商品時(shí)會(huì)根據(jù)分類名稱和商品規(guī)格生成商品的名稱,如上圖中給九級(jí)下新增商品,規(guī)格為30*1會(huì)自動(dòng)生成商品名稱為‘九級(jí)30*1’。點(diǎn)擊規(guī)格信息和多單位下方的設(shè)置可對(duì)該分類進(jìn)行設(shè)置。規(guī)格只在最下級(jí)分類中設(shè)置。設(shè)置頁面如下圖,點(diǎn)擊啟用則該條規(guī)格在系統(tǒng)中啟用顯示。刪除操作規(guī)則與刪除倉庫規(guī)則一致。1.5貨品資料添加商品時(shí)需要選擇最下級(jí)的分類才可操作。點(diǎn)擊上方新增按鈕添加商品信息,在貨品分類勾選過生產(chǎn)編碼則自動(dòng)填寫編號(hào),勾選過生成名稱,填寫完規(guī)格屬性,則自動(dòng)生成貨品名稱。同時(shí)將改行余下信息填寫則可點(diǎn)擊上方保存按鈕保存信息。所有貨品的編號(hào)是唯一的,不可重復(fù);貨品名稱可以重復(fù)。刪除操作可先勾選然后點(diǎn)擊上方刪除或者點(diǎn)擊操作下的刪除按鈕。已經(jīng)創(chuàng)建單據(jù)引用過的商品無法刪除。如果貨品資料比較多可以選擇批量導(dǎo)入,先選擇需要導(dǎo)入的分類(導(dǎo)入時(shí)也只支持在最下級(jí)導(dǎo)入),點(diǎn)擊下載模板,在導(dǎo)出的模板上填寫相關(guān)信息,保存該表格;點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕,選擇相應(yīng)文件,導(dǎo)入。1.6BOM清單BOM清單新增:成品名稱,選擇屬性成品或半成品的貨品。必須填寫版本號(hào)。打鉤是否默認(rèn)BOM,是否啟用:如果一個(gè)成品有多個(gè)BOM,可以將某一個(gè)BOM設(shè)置為默認(rèn)BOM,在后續(xù)引用到BOM的時(shí)候,默認(rèn)BOM會(huì)自動(dòng)帶出;如果BOM未啟用,在后續(xù)引用到BOM的時(shí)候無法選擇該BOM。添加物料貨品和生產(chǎn)時(shí)需要消耗的物料數(shù)量。如果生產(chǎn)過程中會(huì)有一定的損耗率,必須在損耗率輸入數(shù)值,這樣才有充足的物料保證生產(chǎn)進(jìn)度。注:屬性原材料的貨品不可以成為BOM成品名稱,屬性成品的貨品不可以成為BOM清單的物料。1.7客戶資料客戶資料是保存有訂單往來的客戶資料和聯(lián)系人資料的地方。新增客戶資料時(shí)先選擇左側(cè)客戶分類,然后點(diǎn)擊新增按鈕,輸入名稱,發(fā)票名稱,營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼,稅務(wù)登記證,開戶銀行,銀行賬號(hào)等信息點(diǎn)擊保存按鈕保存該條信息。保存之后點(diǎn)擊操作下方筆狀編輯按鈕添加聯(lián)系人信息。新增客戶時(shí)發(fā)票名稱,營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼,稅務(wù)登記證,開戶銀行,銀行賬號(hào)為選填項(xiàng)。刪除操作可先方框勾選然后點(diǎn)擊上方刪除或者點(diǎn)擊操作下的刪除按鈕。已經(jīng)創(chuàng)建過單據(jù)的客戶無法刪除,但可進(jìn)行編輯操作。1.8供應(yīng)商資料供應(yīng)商資料是保存為公司提供原材料貨品的供應(yīng)商信息與聯(lián)系人信息的地方。操作與客戶操作一致。1.9賬戶資料賬戶資料為本公司內(nèi)有資金流動(dòng)的賬戶信息??筛鶕?jù)本公司情況進(jìn)行添加。在操作收付款時(shí)進(jìn)行選擇。點(diǎn)擊上方的新增按鈕,添加商品信息,選擇賬戶類別,填寫賬戶編碼、賬戶名稱、銀行賬號(hào)、期初余額等信息之后點(diǎn)擊保存按鈕進(jìn)行保存信息。1.10期初應(yīng)付賬款期初數(shù)據(jù)分為:期初應(yīng)付賬款、期初應(yīng)收賬款、期初庫存3個(gè)菜單,用于記錄賬戶初期的賬款及庫存數(shù)據(jù)。1.11期初應(yīng)收應(yīng)付賬款期初應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)主要用于記錄針對(duì)于客戶、供應(yīng)商的期初應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng),在收付款中用于核銷。注:鑒于期初應(yīng)收款項(xiàng)和期初應(yīng)付款項(xiàng)類似,這邊就只介紹期初應(yīng)收款項(xiàng)功能,期初應(yīng)付款項(xiàng)將不再做累述。1.12期初庫存期初庫存是賬戶初期對(duì)庫存信息的記錄。期初數(shù)據(jù)添加、刪除、重置草稿功能:添加期初數(shù)據(jù)有兩種方式,一種是在頁面上直接添加,用戶也可以自行下載模板,通過上傳EXCLE表格進(jìn)行導(dǎo)入。對(duì)于不符合導(dǎo)入條件的EXCLE表格,系統(tǒng)會(huì)有報(bào)錯(cuò)提示。期初數(shù)據(jù)的刪除操作與其他單據(jù)的刪除、重置草稿相同:草稿狀態(tài)和駁回狀態(tài)的單據(jù)才可以刪除;系統(tǒng)根據(jù)用戶在后臺(tái)設(shè)置的參數(shù)進(jìn)行嚴(yán)格控制,不符合重置條件的單據(jù)會(huì)給予相關(guān)提示。二、采購(gòu)管理共分為4個(gè)業(yè)務(wù)菜單和5個(gè)報(bào)表菜單。2.1采購(gòu)申請(qǐng)單功能菜單:新建或刪除采購(gòu)申請(qǐng)單。列表篩選菜單:篩選已建采購(gòu)申請(qǐng)單。采購(gòu)申請(qǐng)單列表:顯示所有的采購(gòu)申請(qǐng)單。2.1.1新建采購(gòu)申請(qǐng)單功能區(qū):對(duì)單據(jù)進(jìn)行新建、編輯、刪除等操作。新建:放棄目前頁面的數(shù)據(jù),新建采購(gòu)申請(qǐng)單。編輯:對(duì)暫存的草稿單進(jìn)行再次編輯內(nèi)容。暫存:對(duì)當(dāng)前的采購(gòu)申請(qǐng)單保存為草稿狀態(tài)。提交:對(duì)當(dāng)前單據(jù)生成正式采購(gòu)申請(qǐng)單或提交至審批流程,有審批人進(jìn)行審批。刪除:刪除該單據(jù)以及內(nèi)容。(已生效的單據(jù)無法再此處刪除)導(dǎo)出:將當(dāng)前單據(jù)導(dǎo)出為電子表格格式。打?。簩?dāng)前單據(jù)打印出來。功能:包含轉(zhuǎn)入、追溯、重置草稿和審核信息,4個(gè)子菜單。轉(zhuǎn)入:當(dāng)前單據(jù)內(nèi)容由那個(gè)銷售單轉(zhuǎn)入。需要先建立銷售單數(shù)據(jù)。追溯:該采購(gòu)申請(qǐng)單的來源單據(jù)和去向單據(jù)重置草稿:將生成的采購(gòu)申請(qǐng)單,改為草稿狀態(tài)。注:1、新建或草稿狀態(tài)的采購(gòu)申請(qǐng)單無該菜單;2、已被采購(gòu)單引用的采購(gòu)申請(qǐng)單無法直接重置為草稿狀態(tài)。3、開啟審批流程的單據(jù)只能由審批人來重置草稿。)審核信息:審批流程中的相關(guān)信息;未開啟審批流程無內(nèi)容。返回:返回采購(gòu)申請(qǐng)表列表頁面。2.1.2:?jiǎn)螕?jù)信息單據(jù)號(hào)碼:編號(hào)規(guī)則在設(shè)置的自動(dòng)編號(hào)設(shè)置中設(shè)置。如未開啟“允許手動(dòng)修改單號(hào)”,此處單號(hào)無法修改編輯。單據(jù)日期:?jiǎn)螕?jù)的建單日期。預(yù)交日期:預(yù)計(jì)交貨日期。(預(yù)交日期必須晚于建單日期。)請(qǐng)購(gòu)人:申請(qǐng)采購(gòu)人,可以為非賬號(hào)所有人。2.1.3:申請(qǐng)采購(gòu)物資信息用于選擇貨品以及創(chuàng)建相關(guān)資料操作:新建一條申請(qǐng)采購(gòu)的商品信息。刪除該條貨品信息。查詢所選貨品的庫存數(shù)量。貨品名稱:點(diǎn)擊后在貨品資料列表中選擇貨品。注:點(diǎn)擊該處的空白處,將按照貨品創(chuàng)建的時(shí)間,來排列顯示商品。2.1.4:?jiǎn)螕?jù)備注信息填寫該單據(jù)的備注信息。2.1.5:預(yù)付款信息填寫該采購(gòu)申請(qǐng)單的預(yù)付款金額以及付款的相關(guān)賬戶信息。2.1.6:單據(jù)的狀態(tài)分為:草稿、生效和一(二、三)級(jí)審核;2.1.7:篩選菜單提供按照:?jiǎn)螕?jù)建單時(shí)間;單據(jù)預(yù)交日期;單號(hào)號(hào)碼;供應(yīng)商名稱;業(yè)務(wù)員名字或單據(jù)的狀態(tài),6種篩選模式。2.1.8采購(gòu)申請(qǐng)單列表用于查看單據(jù)的詳細(xì)信息,并可以對(duì)需要?jiǎng)h除的單據(jù)信息選擇。2.2采購(gòu)訂單功能菜單區(qū):提供新建或刪除采購(gòu)訂單。篩選菜單區(qū):篩選已建采購(gòu)訂單。單據(jù)列表區(qū):顯示所有的采購(gòu)訂單以及相關(guān)信息。2.2.1新建采購(gòu)訂單操作菜單:對(duì)單據(jù)進(jìn)行新建、編輯、刪除等操作單據(jù)信息:編輯該單據(jù)的供應(yīng)商、建立日期、預(yù)交日期、業(yè)務(wù)員以及計(jì)稅方式等信息。(計(jì)稅方式:分為含稅價(jià)、不計(jì)稅和不含稅價(jià)。即:采購(gòu)訂單的貨品信息欄中的貨品所填寫的單價(jià)本身
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