第7頁(yè)共7頁(yè)公司行政部?門工作職責(zé)?范本【行?政部人員崗?位職責(zé)】?【工作指南?】﹦﹦序?﹦﹦：項(xiàng)?目運(yùn)營(yíng)是在?一個(gè)【虛擬?的協(xié)同平臺(tái)?】中完成的?。這個(gè)【?虛擬的協(xié)同?平臺(tái)】是由?公司運(yùn)營(yíng)保?障體系下的?多部門、多?崗位、多角?色共同構(gòu)建?的。在這?個(gè)【虛擬的?協(xié)同平臺(tái)】?中，項(xiàng)目經(jīng)?理是項(xiàng)目運(yùn)?營(yíng)的【首席?執(zhí)行官、首?席運(yùn)營(yíng)官和?核心領(lǐng)導(dǎo)者?】。即：推?行由項(xiàng)目經(jīng)?理統(tǒng)一【協(xié)?調(diào)、統(tǒng)籌、?組織、領(lǐng)導(dǎo)?】公司運(yùn)營(yíng)?保障體系下?各部門、各?崗位、各角?色的高效運(yùn)?營(yíng)管理模式?。項(xiàng)目運(yùn)?營(yíng)具有強(qiáng)烈?的【團(tuán)隊(duì)作?戰(zhàn)】屬性。?項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)?成功的條件?：能否確保?在這個(gè)【虛?擬的協(xié)同平?臺(tái)】中，公?司運(yùn)營(yíng)保障?體系下的各?部門、各崗?位、各角色?成員都能【?有組織的、?有領(lǐng)導(dǎo)的、?協(xié)同、和諧?、有序、統(tǒng)?籌】的開展?工作。在?這個(gè)【虛擬?的協(xié)同平臺(tái)?】中，始終?堅(jiān)持以公司?為【投資主?體】的、項(xiàng)?目經(jīng)理為項(xiàng)?目運(yùn)營(yíng)【首?席執(zhí)行官、?首席運(yùn)營(yíng)官?、核心領(lǐng)導(dǎo)?】的，公司?職能部門提?供【支持性?、服務(wù)性、?保障性、監(jiān)?督督察性】?管理職能的?，【績(jī)效獎(jiǎng)?金以外的】?項(xiàng)目收益為?公司集體所?有的項(xiàng)目管?理模式。?____崗?位描述__?__一、?行政部的工?作目標(biāo)1?、積極配合?企業(yè)決策管?理，起到良?好的【支持?和輔助】作?用。2、?積極與企業(yè)?各部門之間?進(jìn)行協(xié)調(diào)、?溝通，起到?良好的【樞?紐】作用。?3、做好?企業(yè)內(nèi)外信?息的收集和?處理工作，?起到良好的?【參謀】作?用。4、?為企業(yè)營(yíng)造?最佳的辦公?工作環(huán)境，?起到良好的?【管理】作?用。5、?樹立企業(yè)的?良好形象，?起到【窗口?和輻射】作?用。這五?個(gè)方面的內(nèi)?容綜合起來(lái)?就是：保?證企業(yè)工作?的正常進(jìn)行?，為企業(yè)營(yíng)?造最佳的辦?公工作環(huán)境?和氛圍，為?企業(yè)組織保?障體系的高?效運(yùn)營(yíng)服務(wù)?。二、行?政部的角色?職能【管?理、協(xié)調(diào)和?服務(wù)】是現(xiàn)?代企業(yè)行政?管理工作的?核心職能，?其職能主要?包括以下三?個(gè)方面：?行政部不僅?應(yīng)在日常事?務(wù)方面做好?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的?“參謀和助?手”，更應(yīng)?在企業(yè)經(jīng)營(yíng)?理念、管理?策略、企業(yè)?精神、企業(yè)?文化等重大?問(wèn)題上有自?己的見(jiàn)解，?并能切實(shí)領(lǐng)?會(huì)公司的一?切管理制度?、管理流程?以及其他管?理決策，且?能在實(shí)際工?作中加以貫?徹落實(shí)，從?而真正成為?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不?可缺少的“?高參和臂膀?”。2、?企業(yè)內(nèi)部的?【溝通、協(xié)?調(diào)、紐帶】?角色職能?在企業(yè)內(nèi)部?，做到“充?分溝通、清?晰傳達(dá)、職?業(yè)化的協(xié)調(diào)?”，并統(tǒng)籌?各部門之間?的工作，保?證高效地完?成任務(wù)。?3、企業(yè)運(yùn)?營(yíng)的【服務(wù)?、后勤保障?】角色職能?為企業(yè)各?部門提供高?品質(zhì)的服務(wù)?，做好公司?各部門的后?勤保障工作?。行政管?理的理想境?界應(yīng)該是“?潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲?”。行政部?應(yīng)該像一部?自動(dòng)化程度?很高的機(jī)器?，這端原料?【任務(wù)、制?度】進(jìn)去，?那端成品【?結(jié)果、執(zhí)行?】出來(lái)，其?中經(jīng)歷的許?多曲折，都?將“消化”?在行政體系?之內(nèi)。三?、行政部的?部門工作職?責(zé)1、公?司日常辦公?事務(wù)【車輛?調(diào)度、辦公?軟件的日常?管護(hù)、網(wǎng)絡(luò)?管護(hù)等】的?管理對(duì)企?業(yè)各種日常?事務(wù)進(jìn)行計(jì)?劃、組織、?協(xié)調(diào)和控制?等管理工作?。2、辦?公環(huán)境、氛?圍管理負(fù)?責(zé)企業(yè)辦公?室的日常管?理維護(hù)、以?及員工之間?的溝通、疏?導(dǎo)和協(xié)調(diào)管?理，為企業(yè)?營(yíng)造最佳的?辦公工作環(huán)?境和氛圍。?3、辦公?用品、辦公?設(shè)備的行政?采購(gòu)管理?負(fù)責(zé)企業(yè)辦?公用品、辦?公設(shè)備的計(jì)?劃審批、調(diào)?撥平衡、采?購(gòu)、入庫(kù)保?管、發(fā)放、?使用監(jiān)督、?賬務(wù)管理、?費(fèi)用核算等?工作，并制?定相應(yīng)的制?度。4、?公司檔案、?文檔、文本?、收·發(fā)文?【含：OA?系統(tǒng)發(fā)文】?等企業(yè)文檔?管理對(duì)印?信、文書（?公文）、檔?案和書刊等?進(jìn)行管理，?是企業(yè)行政?管理的主要?工作。5?、會(huì)議管理?各種會(huì)議?所涉及“會(huì)?前準(zhǔn)備、會(huì)?中服務(wù)和會(huì)?后工作”等?相應(yīng)管理工?作。6、?企業(yè)經(jīng)營(yíng)法?務(wù)管理經(jīng)?營(yíng)法務(wù)管控?、工傷理賠?、其他保險(xiǎn)?理賠等。?積極與企業(yè)?的【法律咨?詢公司】進(jìn)?行高效聯(lián)絡(luò)?，為企業(yè)經(jīng)?營(yíng)提供強(qiáng)力?的法律保障?和服務(wù)。?7、企業(yè)證?照管理公?章、企業(yè)資?質(zhì)、證照【?含：職業(yè)資?格證】、企?業(yè)升級(jí)、年?檢等管理。?8、兼【?總經(jīng)理辦公?室秘書】的?職能⑴、?對(duì)內(nèi)關(guān)系協(xié)?調(diào)：協(xié)助上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企?業(yè)內(nèi)各部門?進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、?溝通與協(xié)調(diào)?，做好上傳?下達(dá)工作；?按照上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)安排，協(xié)?助其他部門?一起組織企?業(yè)重大活動(dòng)?。⑵、對(duì)?外關(guān)系協(xié)調(diào)?：配合企業(yè)?有關(guān)部門協(xié)?調(diào)企業(yè)與政?府有關(guān)主管?部門的關(guān)系?，協(xié)調(diào)與相?關(guān)行業(yè)管理?機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)?、商會(huì)以及?其他單位的?關(guān)系；按照?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安?排，代表企?業(yè)出席各種?外部會(huì)議。?⑶、會(huì)議?管理：按照?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安?排，出席某?些會(huì)議，起?草會(huì)議文?件，及時(shí)完?成會(huì)議記錄?、紀(jì)要工作?。⑷、接?待：妥善、?禮貌的接待?有關(guān)單位及?人員的來(lái)訪?。⑸、總?經(jīng)理活動(dòng)及?辦公日程安?排。（此項(xiàng)?由助理完成?）9、涉?外事務(wù)管理?負(fù)責(zé)企業(yè)?“外部交流?”相關(guān)事宜?的組織協(xié)調(diào)?。負(fù)責(zé)企?業(yè)“對(duì)外宣?傳、營(yíng)銷、?官方網(wǎng)站建?設(shè)·維護(hù)”?等。在公司?授權(quán)之下，?負(fù)責(zé)對(duì)外發(fā)?布公司信息?、接受媒體?采訪以及其?他調(diào)查。?10、職工?【福利方案?】的調(diào)研、?制定，并推?動(dòng)進(jìn)步節(jié)?假日放假方?案、企業(yè)活?動(dòng)方案、職?工文化生活?活動(dòng)方案以?及其他職工?福利方案的?調(diào)研、。?11、企業(yè)?辦公財(cái)產(chǎn)、?資產(chǎn)的實(shí)體?管理辦公?室房屋不動(dòng)?產(chǎn)【物業(yè)管?理】、辦公?設(shè)備、公司?車輛、非工?程施工使用?的固定資產(chǎn)?等公司辦公?資產(chǎn)的管理?。12、?企業(yè)保險(xiǎn)管?理車輛保?險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保?險(xiǎn)、意外傷?害保險(xiǎn)等企?業(yè)保險(xiǎn)事物?。13、?行政經(jīng)費(fèi)管?理公司及?項(xiàng)目部的食?堂及生活費(fèi)?管理、公司?及各部門辦?公費(fèi)用管理?、業(yè)務(wù)費(fèi)用?管理以及電?話費(fèi)、辦公?用品費(fèi)和房?租等管理。?14、企?業(yè)接待管理?妥善、禮?貌的接待企?業(yè)各分供方?【企業(yè)客戶?】及外來(lái)人?員的來(lái)訪。?15、其?他行政事務(wù)?管理公司?行政部門工?作職責(zé)范本?（二）1?.辦公室6?s管理檢?查辦公環(huán)境?，通報(bào)檢查?結(jié)果，責(zé)令?整改并反饋?整改結(jié)果,?問(wèn)題記錄反?饋整改（日?常節(jié)能、衛(wèi)?生、安全、?花草維護(hù)、?設(shè)備、設(shè)施?維修）2?.固定資產(chǎn)?管理每半?年盤點(diǎn)一次?，連同財(cái)務(wù)?、審計(jì)做好?日常管理和?監(jiān)督3.?OA公告發(fā)?布4.檔?案管理制度?提高檔案?管理效率，?新建檔案及?時(shí)歸檔，完?善證照借用?流程5.?會(huì)議室管理?通過(guò)釘釘?《智能會(huì)議?室》預(yù)約流?程進(jìn)行會(huì)議?室管控，及?時(shí)做好會(huì)議?室設(shè)備維護(hù)?6.城市?公司管理?員工宿舍管?理、基礎(chǔ)信?息維護(hù)追蹤?，連鎖月度?會(huì)議后勤保?障，協(xié)助城?市公司高效?對(duì)接公司各?部門__?__公司業(yè)?務(wù)接待，包?廂餐具擺放?、上菜等工?作，有具體?的工作指引?公司行政?部門工作職?責(zé)范本（三?）1、領(lǐng)?導(dǎo)在杭日常?工作：工作?與會(huì)議安排?。2、領(lǐng)?導(dǎo)在杭的生?活服務(wù)和飲?食起居安排?。3、領(lǐng)?導(dǎo)外出差旅?安排：根據(jù)?出差計(jì)劃合