第6頁共6頁早教中心行?政主管職責?范本1.?接聽、轉(zhuǎn)接?電話;接待?來訪人員。?2.負責?辦公室的文?秘、信息、?機要和保密?工作，做好?辦公室檔案?收集、整理?工作。3?.負責總經(jīng)?理辦公室的?清潔衛(wèi)生。?4.做好?____。?5.負責?公司公文、?信件、郵件?、報刊雜志?的分送。?6.負責傳?真件的收發(fā)?工作。7?.負責辦公?室倉庫的保?管工作，做?好物品出入?庫的登記。?8.做好?公司宣傳專?欄的組稿。?9.按照?公司印信管?理規(guī)定，保?管使用公章?，并對其負?責。10?.做好公司?食堂費用支?出、流水帳?登記，并對?餐費做統(tǒng)計?及餐費的收?納、保管。?11.每?月環(huán)保報表?的郵寄及社?保的打表。?12.管?理好員工人?事檔案材料?,建立、完?善員工人事?檔案的管理?，嚴格借檔?手續(xù)。1?3.社會保?險的投保、?申領(lǐng)。1?4.統(tǒng)計每?月考勤并交?財務做帳，?留底。1?5.管理辦?公各種財產(chǎn)?,合理使用?并提高財產(chǎn)?的使用效率?,提倡節(jié)儉?。16.?接受其他臨?時工作.?早教中心行?政主管職責?范本（二）?一、執(zhí)行?辦公用品的?采購、發(fā)放?、管理1?、新員工入?職時，由部?門經(jīng)理根據(jù)?辦公用品實?際需要，提?出申請，向?行政文員簽?字領(lǐng)取。其?余時間，員?工急需領(lǐng)取?辦公用品，?必須簽字，?并寫清楚領(lǐng)?用時間、項?目、數(shù)量等?。2、員?工離職時，?部門經(jīng)理應?認真清點其?辦公用品，?并到行政部?填寫移交清?單并簽字。?3、行政?文員每月對?辦公用品進?行一次盤點?，辦公用品?采購原則上?由各部門向?行政部提出?申請后統(tǒng)一?采購，特殊?物品采購由?部門主管、?副總同意后?另行購買。?二、信件?的收發(fā)、文?件資料打、?復印，傳真?管理1、?公司所有打?印、復印文?檔工作及信?件、報刊收?發(fā)管理工作?由行政文員?統(tǒng)一負責。?收到信件資?料由行政文?員及時通知?或遞送給收?件人。對投?遞錯誤的信?件，退回或?轉(zhuǎn)移。發(fā)件?時，由發(fā)件?人填寫好資?料，再由行?政文員執(zhí)行?發(fā)送。2?、行政文員?妥善保管外?部提供的文?件資料打印?、復印或快?遞的結(jié)賬單?據(jù)，并負責?核對單據(jù)數(shù)?量、金額，?便于財務結(jié)?算。3、?員工不得利?用公司機器?打印或傳真?與工作無關(guān)?的文件，行?政文員有權(quán)?監(jiān)管教育。?三、執(zhí)行?印制名片的?聯(lián)系、校稿?與管理1?、公司名片?格式統(tǒng)一化?，由公司行?政文員依據(jù)?企業(yè)形象規(guī)?劃并聯(lián)系印?刷業(yè)務。?2、需做名?片的員工，?先填寫名片?印制申請單?，經(jīng)部門經(jīng)?理簽字后交?由行政文員?負責辦理。?3、名片?印制前需校?稿，確認名?片職務、部?門是否相符?，姓名、聯(lián)?系辦法等需?確認無誤。?自確認名片?內(nèi)容起，一?周內(nèi)，行政?文員將做好?的名片發(fā)放?給名片印制?申請者。?四、執(zhí)行固?定資產(chǎn)及低?值易耗品的?管理1、?負責對公司?的固定資產(chǎn)?進行盤點、?登記。做到?編好號、貼?標碼、注明?使用狀況、?統(tǒng)計數(shù)量、?并責任到具?體員工。使?用者離開本?公司時，公?司資產(chǎn)收歸?行政部管理?。對需要報?廢的資產(chǎn)進?行報廢登記?處理。2?、行政文員?根據(jù)盤點狀?況，制作《?公司固定資?產(chǎn)使用情況?登記表》，?發(fā)給公司相?關(guān)負責人。?3、行政?文員負責對?打印機、傳?真機等其它?辦公設備、?設施的保養(yǎng)?維護和聯(lián)系?維修工作。?五、執(zhí)行?書籍、文件?、資料的規(guī)?范管理1?、公司所有?書籍應編碼?貼號、做好?編目、分類?存放、按順?序排列整齊?，及時更新?登記表。?2、公司員?工借書、領(lǐng)?取文件資料?時，必須簽?字登記。應?注明“日期?、姓名、編?號、項目名?稱、數(shù)量、?歸還日期、?備注”等。?3、員工?借書的限期?不超過一個?月，行政文?員應提醒催?還。員工離?開公司時，?應歸還所領(lǐng)?文件、資料?給行政文員?。書籍、資?料被歸還時?，行政文員?應備注說明?歸還日期。?六、執(zhí)行?公司證照、?年檢及員工?社?？ǖ纳?辦1、公?司變更或申?請辦理分支?機構(gòu)，先準?備辦理營業(yè)?執(zhí)照相關(guān)資?料，然后到?工商局領(lǐng)取?營業(yè)執(zhí)照登?記申請表;?營業(yè)執(zhí)照申?辦完畢后，?持營業(yè)執(zhí)照?原件及公司?法人代表身?份證復印件?辦理組織機?構(gòu)代碼證;?組織機構(gòu)代?碼證辦理完?畢后，準備?相關(guān)資料辦?理稅務登記?證。2、?公司年檢一?般從___?_月份開始?，至___?_月底結(jié)束??？傻卿洝?深圳市工商?行政物價管?理局”網(wǎng)站?，了解當年?度辦理年檢?的需要的資?料，先進行?網(wǎng)上申請，?再交實物資?料到工商局?辦年檢。?3、需辦理?社?？ǖ膯T?工，先提交?“勞動保障?局數(shù)碼照片?回執(zhí)”，行?政部打印“?制證清單”?后，行政文?員到社保局?四樓交錢辦?理。后憑社?保局回執(zhí)領(lǐng)?取社保卡。?七、飲用?水管理、訂?餐、訂會議?廳、訂房、?訂票等1?、根據(jù)飲用?水的飲用情?況，及時負?責公司飲用?水的訂送。?確認送水桶?數(shù)、空桶回?收數(shù)量。?2、公司負?責人或其它?部門根據(jù)實?際需要，提?出訂餐、訂?會議廳、訂?票、訂房申?請時，行政?文員予以代?辦，結(jié)款方?式根據(jù)實際?情況而定。?3、訂餐?、訂會議廳?、訂票、訂?房工作需一?定的提前量?（訂票一般?提前2-_?___天知?會行政文員?，訂餐、訂?房一般提前?1-___?_天，訂會?議廳一般提?前10-_?___天）?。八、來?訪者接待、?會議活動、?員工考勤統(tǒng)?計管理1?、負責公司?來訪客戶的?禮貌接待與?服務。2?、公司會議?，由行政文?員統(tǒng)一發(fā)出?通知。如需?投影設備，?會前應做好?會場布置及?設備調(diào)試。?會議所述內(nèi)?容由行政文?員記錄、整?理存檔。會?后，行政文?員負責清理?會場、查收?設備。協(xié)助?客服部，負?責做好課程?活動前，宣?傳資料、橫?幅、食品、?水杯等相關(guān)?物品的準備?。3、每?月需制作考?勤簽到表。?負責員工每?月病假、事?假、加班、?遲到等考勤?的管理與統(tǒng)?計。九、?執(zhí)行公司領(lǐng)?導交待的其?它臨時性的?突發(fā)事情。?1、優(yōu)先?完成公司領(lǐng)?導交辦的各?類緊急事務?。2、規(guī)?定時限內(nèi)完?成不了的，?應向領(lǐng)導說?明其原因，?并盡力盡快?完成，最終?匯報完成結(jié)?果。3、?有任何工作?困惑，可通?過郵件或面?談的方式提?出，記住：?透明溝通，?工作暢通。?早教中心?行政主管職?責范本（三?）1.參?與制訂公司?年度發(fā)展戰(zhàn)?略的制定;?負責對公司?年度總預算?和季度預算?調(diào)整審核與?報批;匯總?、審核下級?各部門上報?的月度預算?并參加公司?月度預算分?析與平衡會?議。2.?制訂行政系?統(tǒng)年度、月?度工作目標?和工作計劃?，經(jīng)批準后?執(zhí)行。_?___組織?行政系統(tǒng)主?管制訂、修?訂行政系統(tǒng)?工作流程和?企業(yè)規(guī)章制?度，經(jīng)批準?后施行并監(jiān)?督檢查匯報?落實情況。?4.掌控?公司行政管?理對上下內(nèi)?外的運作情?況，適時向?總經(jīng)理匯報?。5.負?責總經(jīng)理例?會及公司行?政方面重要?會議、重大?活動的組織?籌備工作。?6.負責?公司各部門?執(zhí)行力的檢?查工作，匯?總各部門的?反饋意見，?整理分析后?向總經(jīng)理匯?報。7.?負責企業(yè)與?社區(qū)和派出?所的協(xié)調(diào)，?安排接待公?司重要來訪?客人，處理?行政方面的?重要函件。?8.審批?行政系統(tǒng)文?件，在總經(jīng)?理授權(quán)下審?批各部門申?報和發(fā)文等?文件。9?.領(lǐng)導行政?系統(tǒng)各部門?對上級和下?級的服務與?效果檢查工?作。10?.負責起草?公司對外的?合同