第5頁(yè)共5頁(yè)醫(yī)院辦公室?工作職責(zé)模?板一、在?院長(zhǎng)、副院?長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下?，負(fù)責(zé)全院?的文秘、檔?案、印鑒、?收發(fā)等行政?工作。二?、具體執(zhí)行?院領(lǐng)導(dǎo)的工?作意圖，制?定實(shí)施計(jì)劃?。負(fù)責(zé)組織?協(xié)調(diào)擬定醫(yī)?院各項(xiàng)規(guī)章?制度，參與?醫(yī)院的改革?工作。隨時(shí)?督促檢查各?項(xiàng)規(guī)章制度?及院辦公會(huì)?決議的具體?執(zhí)行落實(shí)情?況，向院領(lǐng)?導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)?，提出建議?。三、組?織調(diào)查研究?，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)?秘書匯總起?草全院的工?作計(jì)劃、總?結(jié)及各種文?件等；負(fù)責(zé)?領(lǐng)導(dǎo)全院往?來(lái)行政文件?的收發(fā)登記?、轉(zhuǎn)遞傳閱?,立卷歸檔?、保管利用?、印鑒打字?及行政、救?護(hù)車輛的管?理等。四?、安排各種?院級(jí)行政會(huì)?議，做好會(huì)?議記錄。?五、及時(shí)處?理上級(jí)來(lái)文?及各科室請(qǐng)?示匯報(bào)的事?項(xiàng)，必要時(shí)?上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)?批閱。六?、領(lǐng)導(dǎo)辦公?室人員做好?后勤公關(guān)、?通訊聯(lián)絡(luò)、?人員接待及?群眾來(lái)信來(lái)?訪等工作。?七、有權(quán)?組織協(xié)調(diào)院?內(nèi)各科室共?同完成全院?性工作。?八、負(fù)責(zé)院?長(zhǎng)、副院長(zhǎng)?臨時(shí)交辦的?其它工作。?院辦秘書?職責(zé)一、?在院辦主任?的領(lǐng)導(dǎo)下，?草擬醫(yī)院綜?合性工作計(jì)?劃、總結(jié)報(bào)?告、通知、?請(qǐng)示、申請(qǐng)?、通告等行?政文件；負(fù)?責(zé)行政會(huì)議?記錄，起草?會(huì)議紀(jì)要等?；負(fù)責(zé)初審?以醫(yī)院名義?發(fā)出的文稿?，把好文字?關(guān)。二、?協(xié)助辦公室?主任主持院?辦日常行政?工作；負(fù)責(zé)?印鑒工作，?開具介紹信?和有關(guān)證明?；處理信訪?工作。三?、負(fù)責(zé)醫(yī)院?行政文件的?收發(fā)登記、?轉(zhuǎn)遞傳閱、?立卷歸檔工?作；詳細(xì)登?記、及時(shí)處?理上報(bào)的文?件；負(fù)責(zé)院?內(nèi)文件的?發(fā)送和有關(guān)?聯(lián)絡(luò)通知事?宜；負(fù)責(zé)行?政科的考勤?登記和各種?津貼的領(lǐng)發(fā)?。四、安?排使用會(huì)議?室，負(fù)責(zé)行?政科辦公用?品的補(bǔ)充購(gòu)?臵、保管、?請(qǐng)領(lǐng)；接待?參觀來(lái)訪人?員。負(fù)責(zé)院?長(zhǎng)的院內(nèi)外?聯(lián)絡(luò)工作，?為院長(zhǎng)的各?項(xiàng)活動(dòng)做好?準(zhǔn)備。五?、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其它?工作。檔?案員工作職?責(zé)一、認(rèn)?真貫徹執(zhí)行?國(guó)家有關(guān)檔?案管理工作?制度，管理?醫(yī)院檔案室?，做好檔案?的收集、整?理、保管、?登記、借閱?和轉(zhuǎn)遞工作?；熟悉檔案?存放位臵，?及時(shí)準(zhǔn)確提?供所需檔案?材料。二?、做好平時(shí)?的立卷、歸?檔工作，使?文件完整、?批復(fù)齊全；?負(fù)責(zé)對(duì)每年?上級(jí)發(fā)送的?各類文件和?醫(yī)院工作中?形成的全部?文書以及科?技、人事、?財(cái)會(huì)、基建?、藥械檔案?等進(jìn)行立卷?。按期對(duì)立?卷檔案歸檔?，歸檔的案?卷要符合立?卷檔案規(guī)范?。三、負(fù)?責(zé)檔案的提?供利用，編?制案卷目錄?、文件目錄?、索引工具?，辦理查閱?事宜。定期?進(jìn)行檔案的?鑒定和銷毀?工作。四?、負(fù)責(zé)編寫?醫(yī)院大事記?、組織機(jī)構(gòu)?沿革、發(fā)文?匯集以及檔?案的統(tǒng)計(jì)報(bào)?表等工作。?五、負(fù)責(zé)?對(duì)各科室檔?案工作的業(yè)?務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)?督。督促有?關(guān)文件按期?歸檔。六?、認(rèn)真執(zhí)行?《查閱檔案?保密規(guī)定》?，嚴(yán)格遵守?保密工作制?度，正確處?理利用與保?密的關(guān)系。?借閱做好登?記，手續(xù)完?備，用畢及?時(shí)歸檔，保?證檔案的完?好和安全。?打字員工?作職責(zé)一?、嚴(yán)格遵守?保密紀(jì)律，?按照要求負(fù)?責(zé)打印和復(fù)?印全院上達(dá)?下發(fā)的各類?文件、材料?、表格等。?工作認(rèn)真細(xì)?致，保證工?作質(zhì)量，按?時(shí)完成打印?任務(wù)，不拖?拉、積壓，?隨叫隨到。?二、凡需?打印的正式?文件須經(jīng)院?長(zhǎng)簽發(fā)；一?般性___?_、表格、?材料由院辦?主任簽批；?醫(yī)教科研方?面的材料、?學(xué)術(shù)，先經(jīng)?醫(yī)務(wù)科主任?簽批，后經(jīng)?院辦主任簽?批方可打印?。凡需復(fù)印?的文件、材?料等均須院?辦主任簽批?后才可復(fù)印?。拒絕接受?不符合手續(xù)?的任務(wù)，不?得私自接受?任務(wù)。三?、愛護(hù)和保?養(yǎng)設(shè)備、器?材，節(jié)約紙?張、材料，?嚴(yán)防事故，?確保安全。?四、經(jīng)批?準(zhǔn)可接受個(gè)?人印件，按?規(guī)定收費(fèi)。?計(jì)算機(jī)加?密通信網(wǎng)管?理制度1?、嚴(yán)格執(zhí)行?《樂(lè)平市黨?政機(jī)關(guān)計(jì)算?機(jī)加密通信?網(wǎng)管理規(guī)定?》。2、?明確一名分?管領(lǐng)導(dǎo)為第?一責(zé)任人，?全面負(fù)責(zé)本?單位計(jì)算機(jī)?通信網(wǎng)工作?。3、安?全模塊要專?人專柜保管?，使用管理?按《SSR?01-B安?全模塊使用?管理規(guī)定》?執(zhí)行。4?、禁止非計(jì)?算機(jī)操作人?員使用計(jì)算?機(jī)上網(wǎng)，計(jì)?算機(jī)必須安?裝正版殺毒?軟件，防止?病毒破壞加?密通信系統(tǒng)?。5、操?作員每天要?保證上午上?班及午休前?、下午上班?及下班前至?少四次上網(wǎng)?檢查是否有?未收的公文?，保證網(wǎng)上?公文的及時(shí)?收發(fā)。緊急?重要的公文?，確保隨到?隨收。6?、操作員必?須做好收發(fā)?的登記、辦?理、歸檔。?對(duì)不能正確?接收的文電?，如缺頁(yè)、?附件打不開?等，要及時(shí)?主動(dòng)與發(fā)電?單位聯(lián)系解?決。未能及?時(shí)聯(lián)系產(chǎn)生?的后果由收?文方負(fù)責(zé)。?醫(yī)院辦公?室工作職責(zé)?模板（二）?1.擬定?醫(yī)院的工作?計(jì)劃，總結(jié)?各種文件并?負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)?行;收發(fā)醫(yī)?院來(lái)往文件?并登記。轉(zhuǎn)?載傳閱，催?辦督辦。立?卷歸檔。?2.對(duì)來(lái)自?各方面的信?息進(jìn)行收集?，加工、分?析。及時(shí)反?潰提供信息?依據(jù)和咨詢?。通過(guò)調(diào)查?研究，向領(lǐng)?導(dǎo)提供可行?性方案和建?議。3.?安排各種行?政、黨政會(huì)?議。記好會(huì)?議記錄。?4.負(fù)責(zé)保?管和正確使?用醫(yī)院公章?。5.負(fù)?責(zé)公布醫(yī)院?行政會(huì)議通?過(guò)的決定、?決議和規(guī)章?制度。傳達(dá)?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批?示。并督?促檢查。?6.做好外?勤公關(guān)，通?訊聯(lián)絡(luò)。人?員接待以及?群眾來(lái)信上?訪工作。?7.負(fù)責(zé)醫(yī)?院通訊工作?，包括信件?、文件和傳?真等的轉(zhuǎn)送?。郵遞等。?8.根據(jù)?院長(zhǎng)的批示?，對(duì)各科室?的某項(xiàng)工作?進(jìn)行協(xié)調(diào)。?9.負(fù)責(zé)?處理黨支部?部署的各項(xiàng)?黨務(wù)工作。?10.負(fù)?責(zé)醫(yī)院的檔?案管理工作?。11.?負(fù)責(zé)行政、?救護(hù)車輛的?調(diào)度。檢修?、保養(yǎng)并保?證使用1?2.負(fù)責(zé)處?理醫(yī)院黨政?領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交?給的各項(xiàng)工?作。一、?認(rèn)真貫徹_?_路線方針?政策、執(zhí)行?上級(jí)有關(guān)文?件、指示、?規(guī)定和醫(yī)院?的決定、決?議等，負(fù)責(zé)?布置、督促?、檢查執(zhí)行?落實(shí)情況。?醫(yī)院辦公?室工作職責(zé)?模板（三）?1.負(fù)責(zé)?協(xié)會(huì)文秘、?文書檔案管?理和行政事?務(wù)工作。?2.負(fù)責(zé)協(xié)?會(huì)財(cái)務(wù)工作?和分支機(jī)構(gòu)?的財(cái)務(wù)監(jiān)督?管理工作。?3.作好?各辦事機(jī)構(gòu)?和各分支機(jī)?