專案管理實務專題

~專案金三角12023/8/8專案管理實務專題

~專案金三角12023/

大綱認識專案與專案管理認識專案管理的五大流程認識專案管理九大知識領域?qū)０附鹑枪牣爼r間成本如何打通專案成功的任督二脈22023/8/8大綱認識專案與專案管理2心歸屬在何處1.請問您的心,花落何處,它就會有何種果實.2.您的心放在公司,公司就會善待您.3.您的心放在公司產(chǎn)品學習上,您的薪資就會步步高升4.您的心放在工作上您的年終獎金就會高.達賴拉嘛曾經(jīng)講過一句話:心會改變思想,思想會改變行為,行為改變習慣,習慣會改變命運.故您的命運是掌握在您的手裏,而不是掌握在主管的筆.32023/8/8心歸屬在何處1.請問您的心,花落何處,它就會有何種果實.3專案主要特徵：1.臨時性的

有明確的開始與結(jié)束日期2.獨特的產(chǎn)品、服務或結(jié)果3.逐步精進的何謂專案？

暫時性努力，創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品、服務或結(jié)果

公司內(nèi)部不同類型的專案，隨時都在發(fā)生可惜只有34%的專案是成功的42023/8/8專案主要特徵：何謂專案？暫時性努力，創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品專案的生命週期共同的特性

1）成本和人力需求，專案初期較低，隨著專案執(zhí)行，逐漸增高；在專案結(jié)

束前急速降低。2）利害關係人的影響力、風險和不確定性，專案初期最高，隨著專案執(zhí)行，

逐漸降低。3）影響專案產(chǎn)品變更成本與改正錯誤成本，專案初期較低，尾聲時最高。開始專案組織準備執(zhí)行工作結(jié)束專案資源投入時間52023/8/8專案的生命週期共同的特性開始專案組織準備執(zhí)行工作結(jié)束專案資何謂專案管理？知識技能工具技術應用專案活動滿足專案需求有共通的語言是逐步精進的如質(zhì)如預算如期62023/8/8何謂專案管理？知識技能工具應用專案活動滿足如質(zhì)如預算如專案管理的五大流程群組7PMBOKp.35起始:Initiating規(guī)劃:Planning執(zhí)行:Executing監(jiān)控:MonitoringandControlling結(jié)束:Closing規(guī)劃執(zhí)行控制＋管理金三角起始結(jié)束72023/8/8專案管理的五大流程群組7PMBOKp.35起始:Init專案管理的九大知識領域8

為滿足專案“一哩寬三吋深”特性

專案管理需應用PMBOKGuide九大知識領域及42子流程來完成專案目標。整合

溝通範疇時間採購人資品質(zhì)成本風險九大知識領域82023/8/8專案管理的九大知識領域8為滿足專案“一哩寬三吋專案金三角範疇時間品質(zhì)成本92023/8/8專案金三角範疇時間品質(zhì)成本92023/7/23專案金三角範疇時間品質(zhì)成本一方面要求專案的需求品質(zhì)，另一方面要在專案的範疇、時間與成本黃金三重限制間取得平衡專案管理計畫書的一環(huán)102023/8/8專案金三角範疇時間品質(zhì)成本一方面要求專案的需求

範疇管理不多、不少、不鍍金

產(chǎn)品範疇與專案範疇專案範疇流程112023/8/8範疇管理不多、不少、不鍍金專案範疇流程112023專案範疇特性：不多、不少、不鍍金

沒有遺漏的工作沒有額外的拒絕不在工作分解結(jié)構(gòu)的多餘工作避免專案的鍍金122023/8/8專案範疇特性：不多、不少、不鍍金沒有遺漏的工作沒有額外的拒

範疇管理類型產(chǎn)品範疇產(chǎn)品特色產(chǎn)品功能專案範疇完成交付產(chǎn)品、服務或結(jié)果所需執(zhí)行的工作132023/8/8範疇管理類型產(chǎn)品範疇產(chǎn)品特色產(chǎn)品功能專案範疇完成交付產(chǎn)品範疇管理流程5.控制範疇1.蒐集需求2.定義範疇3.建立WBS4.驗證範疇142023/8/8範疇管理流程5.控制範疇1.蒐集需求2.定義範疇3.建立W

時間管理工期管理或進度管理如期完成專案任務時間管理流程152023/8/8時間管理工期管理或進度管理如期完成專案任務時間管理時間管理流程6.控制時程1.定義活動2.排序活動3.估算活動資源4.估算活動期程

5.發(fā)展時程162023/8/8時間管理流程6.控制時程1.定義活動2.排序活動3.估算活

成本管理編列預算錢花在刀口上定期審視執(zhí)行狀況及時矯正或預防行動成本管理流程172023/8/8成本管理編列預算定期審視執(zhí)行狀況成本管理流程1720成本管理流程估算成本(盤算達到專案目標

所需資源之成本要多少錢)決定預算(估算的專案成本+

應變準備金+管理準備金)控制成本(找出成本差異原因做矯正或預防行動，改善超支)182023/8/8成本管理流程估算成本(盤算達到專案目標

打通專案成功的任督二脈開啟時間管理之鑰開啟成本管理之鑰專案金三角的範疇比諭人的身體，若要發(fā)揮強大的力量，就必需在範疇內(nèi)打通它們的任督二脈(時間與成本)，才是成就武功的最高境界。192023/8/8打通專案成功的任督二脈開啟開啟專案金三角的範疇比諭人的身體，時間管理之鑰彼得杜拉克說：時間是稀有資源，如果管理不好，什麼也管理不好。時間管理是第一優(yōu)先要打通的任督二脈。開啟之鑰依據(jù)時間管理流程進行善用排程工具與技術落實監(jiān)控工作及時改善202023/8/8時間管理之鑰彼得杜拉克說：時間是稀有資源，如果管理不好，

開啟時間之鑰(1/2)定義活動分解技術(Decomposition)將WBS的工作包分解成更細小的活動，以供時間估計、排程、執(zhí)行、監(jiān)控的依據(jù)。湧浪規(guī)劃法(RollingWavePlanning)將工作包逐步完善。排序活動4種類型的相依或邏輯關係，就已定義的活動清單及里程碑清單、活動屬性，參考經(jīng)驗知識庫的時程網(wǎng)圖範本，來排序活動。避免活動先後順序關係被忽略或誤置，導致活動時程的延誤。估算活動資源參考專案的資源行事曆，透過已發(fā)行的估算資料及由下往上估算法，來完成估算各項活動所需的人員、設備及材料，以產(chǎn)出各項活動的相關資源需求。212023/8/8開啟時間之鑰(1/2)定義活

開啟時間之鑰(2/2)估算活動時程估算在預計的專案資源限制下，完成各項個別活動所需要的工期。透過類比估算法或參數(shù)估算法或三點估算法來估算，並進行風險準備分析，將緩衝時間也規(guī)劃在專案總時程內(nèi)。發(fā)展時程透過時程網(wǎng)圖分析、要徑法、關鍵鏈法，並視情況，在不改變專案範疇的條件下，使用應用提前或延後技術、時程壓縮技術，來調(diào)整專案時程，建立符合資源限制下可接受的專案時程及時程基準?？刂茣r程透過實獲值分析及變異分析方法，計算時程績效衡量值(SV、SPI)，找出規(guī)劃時程與實際時程變異大小，判別是否需要進行矯正或預防行動。222023/8/8開啟時間之鑰(2/2)估算估成本管理之鑰把有限的核定預算花在刀口上，避免超支及浪費。成本管理是第二優(yōu)先要打通的任督二脈。開啟之鑰規(guī)劃成本管理計畫書依據(jù)成本管理流程進行善用實獲值技術232023/8/8成本管理之鑰把有限的核定預算花在刀口上

開啟成本之鑰

估算成本盤算完成專案各項活動資源(人員、設備、材料)，需花費多少金額。依據(jù)WBS及歷史資訊，使估算值儘量接近實際值，來提高活動成本的正確性。決定成本執(zhí)行預算編列，將所有活動或工作包之預估費用彙總至管制帳戶，

再加上已辨識的風險應變準備金，以建立成本基準。對未辨識的風險，依據(jù)過去專案經(jīng)驗的某百分比提列管理準備金?？刂瞥杀就高^實獲值分析及變異分析方法，計算成本績效衡量值(CV、CPI)，找出規(guī)劃成本與實際成本變異大小，進行矯正或預防行動，避免超支。242023/8/8開啟成本之鑰估算成本盤算完成

具備的成本觀念專案的成本管理並不需要有高深的財務會計及成本會計專業(yè)知識，一些基礎的會計或成本概念是必要的。會計概念折舊的意義折舊計算方式成本概念成本分類(直接成本與間接成本、變動成本與固定成本、機會成本與沈沒成本)資本支出決策的方法(淨現(xiàn)值法、內(nèi)部報酬率法、回收期間法及會計報酬率法)252023/8/8具備的成本觀念專案的成本管理並不需要有高深的財務會計及

實獲值技術(EVM)

1.實獲值分析（EarnedValueAnalysis是一種整合範疇、

時程、成本等三大基準，以衡量專案整體績效的技術。

2.透過實際值(AC)、計畫值(PV)及實獲值(EV)等三條線，

來進行時程、成本管理。

3.成本績效指標（CostPerformanceIndex;CPI）及時程

績效指標（SchedulePerformanceIndex;SPI），可用

於衡量成本及時程的績效。

4.同時運用CPI及SPI

可以預測專案的成本執(zhí)行進度，及早

預警，避免直到接近專案的結(jié)束階段才發(fā)現(xiàn)風險。262023/8/8實獲值技術(EVM)1.實獲值分析（EarnedVa

EVM三條線的秘密BCWP(實獲值)又稱EV此為專案到此時間的實際值

BCWS(計畫值)又稱PV此為專案到此時間預定值

ACWP(實際成本)又稱AC此為專案到此時間的總花費成本時間ACPVEV時程差異SV=EV-PV

成本差異CV=EV-AC時程績效指標SPI=EV/PV

成本績效指標CPI=EV/AC272023/8/8EVM三條線的秘密BCWP(實獲值)又稱EV此為專案專案如何規(guī)劃1.業(yè)主需求2.工作範圍確認3.專案方案4.專案施工法5.專案效益282023/8/8專案如何規(guī)劃1.業(yè)主需求282023/7/23專案如何執(zhí)行1.入鄉(xiāng)隨俗2.安全第一、品質(zhì)至上3.依合約規(guī)定採購設備及實施工作排程4.工作前準備：施工機械、施工文件5.每日早晚清安、報告進度6.每日填進度，每月檢討排程7.不定期開會討論Punchlist8.每月按時請款9.高高興興、輕輕鬆松做專案292023/8/8專案如何執(zhí)行1.入鄉(xiāng)隨俗292023/7/2330專案管理報表-週報P1_材料型錄送審進度

材料型錄送審進度表#DIV/0!項次項目報價單項目份數(shù)未送審審查中認可準予備查修正後備查有條件備查退回修正完成進度NOEXAPFFACALRC%1

100.00%2

100.00%3

100.00%4

100.00%5

100.00%6

100.00%7

100.00%8

100.00%9

100.00%10

100.00%11

100.00%12

100.00%13

100.00%14

100.00%15

100.00%16

100.00%17

100.00%18

100.00%19

100.00%合計

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-#DIV/0!2023/8/830專案管理報表-週報P1_材料型錄送審進度31專案管理報表-週報P2_採購時程

AprilMayJuneJulyAugustSeptemberOctber4.024.094.164.234.305.075.145.215.286.046.116.186.257.027.097.167.237.308.068.138.208.279.039.109.179.2410.0110.0810.1510.2210.29一XX採購設備

1.1

1.2

1.3

1.4

1.5

1.6

1.7

1.8

1.9

1.10

1.11

1.12

1.13

二XX採購設備

2.1

2.2

延誤

P發(fā)出採購單

S安裝

R啟用

進行中

AprilMayJuneJulyAugustSeptemberOctber4.024.094.164.234.305.075.145.215.286.046.116.186.257.027.097.167.237.308.068.138.208.279.039.109.179.2410.0110.0810.1510.2210.29三XX部分

3.1

3.1.1

3.1.2

3.1.3

3.2

3.2.1

3.2.2

3.2.3

3.3

3.3.1

3.3.2

3.3.3

延誤

P發(fā)出採購單S安裝R啟用

進行中

2023/8/831專案管理報表-週報P2_採購時程AprilMayJun32專案管理報表-週報P4_專案時程表2023/8/832專案管理報表-週報P4_專案時程表2023/7/2333專案管理報表-週報P3_建造進度項次項目工期(天)開始時間完成時間百分比%權(quán)重%完成百分比%1

2

3

4

5

6

7

8

9

合計0.00%0.000%2023/8/833專案管理報表-週報P3_建造進度項次項目工期(天)開始時34專案管理報表-專案請款報告XXXXXXXX請款報告序號請款批次請款金額已入帳金額合約總金額備註1預付款￥￥￥

2第一期進度款￥￥

3第二期進度款￥￥

4第三期進度款￥￥

5第四期進度款￥￥

6驗收款￥￥

7保固款￥￥

8合計￥尚未入帳合計：￥%已入帳合計：￥%已請尚未入帳進度款合計：￥%尚未申請進度款合計：￥%2023/8/834專案管理報表-專案請款報告XXXXXXXX請款報告序號請專案管理報表-專案會議記錄

專案會議記錄MeetingMinute

Rev.:A（DOC.NO.:001）

Page：1of1副本抄送：業(yè)主

建築師華新廠商CounterCopyOwnerArchitectUpRisingSubcontractor工程名稱

工程編號

日期

ProjectProjectNo.Date會議地點

記錄

LocationRecordedby代表單位出席人員代表單位出席人員Firm/CompanyAttendedbyFirm/CompanyAttendedby業(yè)主

GeneralContractor

Owner其他

Others

討論事項結(jié)論及執(zhí)行

執(zhí)行者日期目標日期實際日期Conclusion/ActionSponsorDueDateTargetDateActualDateScheduleHighlight

工作重點

會議內(nèi)容:

352023/8/8專案管理報表-專案會議記錄專案會議記錄MeetingMPunchList控管案（專案溝通、協(xié)調(diào)PunchList），已完成

業(yè)主：XX，承包者：XX，PM+負責人：XX提出Punch者

（請依需求隱藏欄位）處理Punch者

（請依需求隱藏欄位）時間戳記PM稽核預計處理方式or處理狀態(tài)項次組別項目業(yè)主

XX承包者

昆山漢錦配合者

專二業(yè)主

旭昌承包者

昆山漢錦配合者

專二提出

日期預計

完成日實際

完成日稽核

日期2012-5-181

2

3

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9

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11