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文檔簡介

助理月度工作計劃

助理月度工作方案篇1

一、日常工作的開展

1、做好部門文件的接收、執(zhí)行及存檔工作,銷售部文件資料在相關部門的分發(fā)與簽收,且確保各類重要文件及資料精確?????與準時地流通,起到溝通的準時有效性;

2、做好部門內部及與部門間的溝通,協(xié)調處理日常中的各項工作。如銷售部內部的信息流通,發(fā)覺問題準時向上級反應,提出解決方案,其它相應問題跟各銷售區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務助理準時取得聯(lián)系并求得最終的結果,關于客訴客退問題、客戶來司考察、到期應收貨項的核實等各類大事都應與相應的部門做好有效溝通,保障日常工作的正常開展;

3、每月定期匯總整理銷售部銷售相關的數(shù)據(jù)與圖表,保證內容的精確?????性與準時性,便利上級及銷售部全體人員能夠清楚明確的觀察每周/月/年的相應數(shù)據(jù),在業(yè)務員之間起到一個對比效應,以不斷提升自己的業(yè)績與工作力量;

4、與財務做好溝通,定期與財務核對相關的銷售數(shù)據(jù),且統(tǒng)計到期應收款并做好貨款的跟蹤工作,保障公司流淌資金的回籠和正常運轉。

5、收集競爭對手的信息,上對方公司網(wǎng)站了解對方,還可通過電話或業(yè)務員對其進行相應的了解,另外上特地的工程網(wǎng)查詢行業(yè)信息,且?guī)椭袌霾孔龊檬袌鲂畔⒄{查和反饋;

6、準時做好部門的人才儲備工作,協(xié)作公司培育有工作閱歷、力量好的人才進行儲備,做好銷售部的人力資源工作。

7、銷售總監(jiān)20__年可能赴市場前線,在公司時間較少,所以我必需擔當起銷售部的日常工作的順當開展,使自己能對銷售部內務事的獨檔一面,在前期可能需要肯定的時間進行合理的支配與調整,分清輕重緩急,遇到問題和重大大事準時跟銷售總監(jiān)溝通匯報。

二、做好服務工作

在我的工作當中,不免會與各個部門或與各種不同性格的人打交道,要時刻理性的對待任何一件事,做到不心情化,即便對待不理性的人也應保持一顆樂觀的心態(tài),最終把工作做到位。從自身角度動身,服務可涉及三個方面:

1、是對客戶服務,客戶是上帝,我們肯定要服務維護好客戶,對于銷售部有客戶來訪時,跟各相關部門部溝通協(xié)調做好款待工作;

2、是對銷售部人員的服務,與部門員工做好日常的溝通,協(xié)調處理與它部門的溝通聯(lián)系,全力支持部門業(yè)務工作的開展;

3、是對銷售總監(jiān)的服務,幫助銷售總監(jiān)做好助理應盡的義務與職責。

4、是對各部門與公司的服務。

三、幫助商務部的各項工作開展

銷售部現(xiàn)依據(jù)20__年的規(guī)劃以及現(xiàn)有業(yè)務量的不斷上升,人力需求極大,我需兼商務組的管理工作,幫助銷售部工作的順當開展,以達成20__年的銷售目標。

以下是個人對于商務組管理工作的幾點想法:

1、加強對商務助理的培訓工作,包括個人素養(yǎng),職業(yè)修養(yǎng),商務禮儀及專業(yè)學問等并進行演練和考核。

2、規(guī)范商務助理的工作職責,加強監(jiān)督管理力度。把售前最主要的電話銷售工作進行量化,把售中與客戶和區(qū)域經(jīng)理的溝通協(xié)調工作協(xié)作扎實,把售后的發(fā)貨跟進和售后維護工作做到敏捷應變,把客戶資料的歸檔整理規(guī)范模板,定期檢查漏洞。

3、加強商務助理的銷售渠道管理及服務力量??蛻糍Y源是全公司至關重要的資源,要提高商務助理全面供應優(yōu)質服務的基礎上,進一步體現(xiàn)共性化、多樣化的服務。

4、要著重培育商務助理的溝通技巧和工作中應急的協(xié)調力量,力爭多培育一些工作自覺樂觀,能獨擋一面的優(yōu)秀商務助理。

5、要定期對每個的商務助理進行思想溝通,了解她們的思想動態(tài),樂觀引導她們樂觀樂觀的工作態(tài)度。

以上,是我對20__年的一些想法及設想,可能還很不成熟,盼望領導指正。展望將來,我會更加踏實努力、仔細負責的去對待每一件事,用良好的心態(tài)去迎接新的任務和挑戰(zhàn),與銷售部的同仁一起制造更輝煌的風馳!

助理月度工作方案篇2

該銷售助理工作方案范文的詳細內容如下:

__-__年銷售助理工作方案__-__年已經(jīng)到來,作為公司銷售助理的我,有許多工作需要去做。在總結了自己在20__年的工作后,發(fā)覺了自己的不足之處,我想在20__年的工作中努力改正,為此,特制訂方案如下:

我的方案主要分為兩大部分

一、財務方面1.連續(xù)做好日常工作,手工帳與電腦賬。

2.肯定要仔細處理公司的應收賬款,盡可能地避開風險。

3.準時精確?????登記銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結。

4.做好辦事處職工工資、補助的統(tǒng)計匯總,做好工資、補助的發(fā)放工作。

二、倉庫的治理雖然經(jīng)過幾個月的熬煉,對各項工作有了肯定的了解,但在以下幾方面還有待完善:

1.做到準時填寫建立產(chǎn)品分類帳、核準產(chǎn)品等,做到帳目清晰,可查。發(fā)覺問題準時匯報、改正,達到了帳物全都。

2.庫存方面。盡量做到不積壓太多的庫存!由于常常有客戶反映我們總是缺貨,所以這一年,我會跟總公司那邊協(xié)商,避開缺貨現(xiàn)象發(fā)生

3.仔細登記出庫入庫產(chǎn)品數(shù)量,避開庫存數(shù)量發(fā)生混亂

在銷售助理這個崗位上工作一年了,我始終對自己的工作感到很滿足,雖然臨時我還是存在著問題,但是我已經(jīng)找到問題解決的方法了,我可以做的更加的好的,我相信我自己的實力!

對于實際庫存與erp賬面庫存的問題,我會采納“一帳一人一事”的方法解決這個問題,返修貨問題,我會與總公司有關部門協(xié)商。洽談,盡快將這個問題落實解決產(chǎn)品的擺放,接下來新的一年里我會盡量跟北京辦事處這邊的人員溝通,使得這邊倉庫干凈規(guī)范。這個問題解決之后。對于庫存方面會更好??梢员憷逦闹滥男┊a(chǎn)品銷量大,庫存不足,哪些產(chǎn)品積壓庫存。對于積壓庫存產(chǎn)品還是較少的,我會準時每月請點一遍,如有積壓庫存產(chǎn)品,我會準時與總公司有關部門協(xié)商,或者與北京部這邊的銷售人員協(xié)商,想方法清理掉這些產(chǎn)品。

產(chǎn)品價格方面跟一些產(chǎn)品包裝問題,我會多跟總公司有關部門溝通,公司產(chǎn)品價格的升降能夠爭取在第一時間知道,將最新的信息傳達給北京部的銷售員,使得公司產(chǎn)品的銷量更好!對于自己力量的問題。我會虛心討教,自己在業(yè)余時間報讀一些培訓班。加強熬煉,讓自己自身的力量得到提高。素養(yǎng)也能夠進一步提高20__年我的具體工作方案主要分為兩大部分

1)財務方面。

1。連續(xù)做好我每天的日常工作,手工帳跟電腦帳,

2。20__年的應收賬款把握的不是很好。這一年我會把嚴,盡量的避開風險。

3。準時精確?????登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結。

4。做好辦事處職工的工資、補助的統(tǒng)計匯總,做好工資、補助的發(fā)放工作。另外。我現(xiàn)在在這邊已經(jīng)穩(wěn)定下來了。我在準備報讀一些培訓班。加強一下,到時假如條件不答應的話,我也會買一些書來自己自習

2)倉庫的治理。剛接手的時候是有點茫然。有了幾個月的熬煉,雖然有了好轉。但是現(xiàn)在還是不完善,下一年,

1。我將做到準時填寫建立產(chǎn)品分類帳,核準產(chǎn)品等,做到帳目清晰,可查。發(fā)覺問題準時匯報,改正。達到了帳物全都。

2。庫存方面。盡量做到不積壓太多的庫存!由于常常有客戶反映我們總是缺貨,所以這一年,我會跟總公司那邊協(xié)商,避開缺貨現(xiàn)象發(fā)生!

3。仔細登記出庫入庫產(chǎn)品數(shù)量,避開庫存數(shù)量發(fā)生混亂!

凱哥也有兩年多的倉庫治理閱歷。不懂的我會多向他討教,爭取把北京倉治理好,同樣也盼望各位銷售員能夠協(xié)作我。共同把北京辦事處做好回顧之前存在的問題,有以下5點

1。倉庫產(chǎn)品的實際數(shù)量跟erp數(shù)量還沒能夠完全精確?????的對上數(shù)。

2。返修貨的處理還不得當,常常拖欠客戶的,導致給客戶留下售后服務不到位的印象。

3。產(chǎn)品的擺放比較混亂。積壓庫存的產(chǎn)品,

4。與總公司洽談還不到位。包裝跟一些產(chǎn)品價格還沒洽談好。

5。自己的力量跟素養(yǎng)不夠高。

對于這5點存在問題,將會在下一年方案盡快解決,我主要的方案就這些。另外我還會幫助銷售員共同完成銷售目標。大家一起努力,將公司做到更好!在不久的將來。公司肯定會比成長的更加快在不斷的成長中,我得到了許多,也失去了許多,但是我卻從未懊悔過,由于我知道,我始終在進步,我始終在前進,我相信只要我能夠安下心來,不斷的努力,我就可以做的更好,只是臨時的困難,不會難倒我,我會始終不斷的努力下去的!

助理月度工作方案篇3

__年已經(jīng)來了,作為公司銷售助理的我,有許多的工作需要我去做。在總結了自己在年的工作后,我發(fā)覺了自己不足之處,我想我在年的工作中會努力的改正的,不過現(xiàn)在的狀況是這樣的,即使不能夠全部改正,努力去改就好了。在新的一年,我會連續(xù)不斷的努力工作,相信我在年會做的更好!

產(chǎn)品的擺放,接下來新的一年里我會盡量跟北京辦事處這邊的人員溝通,使得這邊倉庫干凈規(guī)范。這個問題解決之后。對于庫存方面會更好??梢员憷逦闹滥男┢蜂N量?庫存不足,哪些產(chǎn)品積壓庫存。對于積壓庫存產(chǎn)品還是較少的,我會準時每月請點一遍,如有積壓庫存產(chǎn)品,我會準時與總公司有關部門協(xié)商,或者與北京部這邊的銷售人員協(xié)商,想方法清理掉這些產(chǎn)品。

產(chǎn)品價格方面跟一些產(chǎn)品包裝問題,我會多跟總公司有關部門溝通,公司產(chǎn)品價格的升降能夠爭取在第一時間知道,將最新的信息傳達給北京部的銷售員,使得公司產(chǎn)品的銷量更好!

對于自己力量的問題。我會虛心討教,自己在業(yè)余時間報讀一些培訓班。加強熬煉,讓自己自身的力量得到提高。素養(yǎng)也能夠進一步提高!

我的方案主要分為兩大部分:

1)財務方面。

1、連續(xù)做好我每天的日常工作,手工帳跟電腦帳,

2、__年年的應收賬款把握的不是很好。這一年我會把嚴,盡量的避開風險。

3、準時精確?????登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結。

4、做好辦事處職工的工資、補助的統(tǒng)計匯總,做好工資、補助的發(fā)放工作。另外。我現(xiàn)在在這邊已經(jīng)穩(wěn)定下來了。我在準備報讀一些培訓班。加強一下,到時假如條件不答應的話,我也會買一些書來自己自習!

2)倉庫的治理。剛接手的時候是有點茫然。有了幾個月的熬煉,雖然有了好轉。但是現(xiàn)在還是不完善,下一年,

1、我將做到準時填寫建立產(chǎn)品分類帳,核準產(chǎn)品等,做到帳目清晰,可查。發(fā)覺問題準時匯報,改正。達到了帳物全都。

2庫、存方面。盡量做到不積壓太多的庫存!由于常常有客戶反映我們總是缺貨,所以這一年,我會跟總公司那邊協(xié)商,避開缺貨現(xiàn)象發(fā)生!3。仔細登記出庫入庫產(chǎn)品數(shù)量,避開庫存數(shù)量發(fā)生混亂!凱哥也有兩年多的倉庫治理閱歷。不懂的我會多向他討教,爭取把北京倉治理好,同樣也盼望各位銷售員能夠協(xié)作我。共同把北京辦事處做好!我主要的方案就這些。另外我還會幫助銷售員共同完成銷售目標。

回顧年還存在的問題,有以下5點:

1、與總公司洽談還不到位。包裝跟一些產(chǎn)品價格還沒洽談好。

2、自己的力量跟素養(yǎng)不夠高。

3、倉庫產(chǎn)品的實際數(shù)量跟erp數(shù)量還沒能夠完全精確?????的對上數(shù)。

4、返修貨的處理還不得當,常常拖欠客戶的,導致給客戶留下售后服務不到位的印象。

5、產(chǎn)品的擺放比較混亂。積壓庫存的產(chǎn)品,

對于這5點存在問題,將會在下一年方案盡快解決,對于實際庫存與erp賬面庫存的問題,我會采納”一帳一人一事”的方法解決這個問題,返修貨問題,我會與總公司有關部門協(xié)商。洽談,盡快將這個問題落實解決!

年其實并不好過,由于金融危機的影響,公司的進展受到了很大的限制,公司的業(yè)務也不是很好了,這些都是存在的現(xiàn)實問題。在今年的工作中,我會努力協(xié)作好與上面的領導之間的工作關系,肯定要做的更好,這些都是作為助理的我應當做到了,我相信年我會工作的更好!

助理月度工作方案篇4

一、端正思想、找準定位,幫助園長工作

喜愛幼教事業(yè),不斷提高理論學問,嚴于律己、恪守崗位。幼兒園工作繁瑣而細小,在領導班子成員中明確自己的角色定位,做到分工不分家,互通有無,管理好自己分管的工作,對領導要求幫助的工作要盡全力仔細執(zhí)行完成。處理問題要站在幼兒園的角度和立場,盡所能發(fā)揮扶手的作用。為園長分擔工作壓力和負擔,同時和教研主任一起幫助幼兒園的全方位管理工作。

二、不斷充實進取,提高個人素養(yǎng)

人的一生總要扮演多種角色,有很多事等著我們去做,我覺得自己既是管理者又是老師,也是個同學,行駛在信息化的高速路上,深深的感受到自己是如此的貧乏,內存不足,為了扮演好多重角色,首先學問要廣泛,業(yè)務要精湛,于是我要利用工作之余為自己制定各種充實的方案,完善自己的工作力量。提高自己在工作中的效率。不斷更新自己的管理理念,調整工作方式,并在一線理論聯(lián)系實踐。在指導過程中得到實際應用。在課改的今日,我們有苦惱有壓力,有茫然的時候,有把握不住課程把握不住孩子和家長的時候,每當茫然的時候就要看書查閱資料、詢問探討和反思,通過多種途徑和老師們一起解決困惑與難題。

三、食堂管理

食堂人員根據(jù)規(guī)定操作,必需持證上崗,操作時需帶口罩、帽子、工作服,嚴格執(zhí)行消毒樹立無菌觀念,生、熟食嚴格分開,確保食堂的衛(wèi)生與平安。嚴格把握食品觀,每天做好食品留樣工作,留樣時間保持24小時。炊事員依據(jù)要求,仔細做好每天的兩餐兩點,在色、香、味上動腦筋、翻花樣并考慮幼兒的特點和口味要常常深化班級,聽取意見,確保質量。使我們的食品管理更加規(guī)范。

四、后勤隊伍建設:

1.堅持隔周組織學習。著重學習有關教養(yǎng)方面的閱歷介紹,結合日常工作找出差距和不足,進一步樹立正確的訓練觀、兒童觀,提高工作力量。每月開展大型活動,通過溝通、總結來把握各類教學活動中老師的技巧和敏捷性,不斷提高老師保教業(yè)務水平。

2.扎實抓好日常規(guī)范操作,期初學習托幼機構常用物品消毒常規(guī),并進行實際操練;期中學習春夏季易發(fā)生呼吸道傳染病的預防學問、常見癥狀、隔離等學問,以學習、指導、檢查和抽查相結合的方式提高日常操作質量,并與考核掛鉤。每班每月制作一組教玩具,并與考核掛鉤。

3.根據(jù)幼兒園一日工作流程,仔細檢查、抽查各班考勤、流程、請假追蹤、服藥記錄,督促老師嚴格執(zhí)行時間作息表。堅持每周寫幼兒成長記錄,并按時收發(fā),并與考核掛鉤。

五、資產(chǎn)管理:

1.仔細執(zhí)行領導支配,規(guī)范物品的出庫、入庫制度。做到每筆出庫、入庫都有章可循。

2.做好物品的調配,提高園產(chǎn)的周轉使用率。勤儉持園,堅持園內“一月一領”制度,充分發(fā)揮有限資金的作用。

3.定期整理貯存室,對所需物品了如指掌,以便利老師所需、所用,避開造成不必要的物品的積累。

4.做好物品管理的常規(guī)工作,準時為幼兒、老師配備所需物品;每月底最終一天為領物日;協(xié)作園內開展的各項活動,準時供應所需材料;并準時填充庫存。

六、平安方面:

1.每月檢查戶外大型活動器具、室內線路、電器設備及其它設施,發(fā)覺問題準時記載、修理和保養(yǎng),延長設備的使用期限。

2.督促門衛(wèi)工作人員嚴格執(zhí)行門衛(wèi)制度。正確和平安使用警衛(wèi)器械,促使平安防范措施起到更好的作用。

3.常常巡察園內的大環(huán)境、小環(huán)境,發(fā)覺問題,準時匯報、處理,使幼兒園的環(huán)境更具美化、現(xiàn)代化。

七、衛(wèi)生保健工作:

1.科學、合理地支配幼兒在園的膳食,常常下班級觀看幼兒的進餐狀況,不斷完善帶量食譜的制定和食物的烹調方法搭配出養(yǎng)分豐富且受幼兒寵愛的食品。

2.仔細做好晨間檢查,樂觀開展預防性措施,加強體育熬煉。降低幼兒常見病的發(fā)病率。嚴格執(zhí)行消毒流程。幼兒進入班級后要換鞋。外來人員進入幼兒園要消毒并穿鞋套。

3.提高幼兒的衛(wèi)生科學學問水平,改善幼兒對待個人和公共衛(wèi)生的態(tài)度,準時訂正不良的衛(wèi)生習慣,培育幼兒的自我保健力量。

4.做好衛(wèi)生工作的長效管理,定期進行滅“四害”。仔細做好衛(wèi)生檢查,隨時接受各級領導對園衛(wèi)生工作的檢查。

八、成立家長委員會

本學期成立家長委員會小組,定期組織家委會成員到園研討,仔細聽取家委會意見,通過家委會完善幼兒園各項工作,讓家委會成為幼兒園的“活體廣告”。

助理月度工作方案篇5

作為一名一般的鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學老師,今年特別有幸成為本次師宗縣訓練局組織的城鄉(xiāng)互派掛職副校長或校長助理中的一員,來到師宗縣職業(yè)技術學校這所雖然只有短短三十年辦學歷史,卻取得眾多成果和殊榮的國家級重點職業(yè)技術學校學習熬煉,我像一個剛踏上訓練崗位的新老師一樣對這所新學校布滿期望。以前自己始終在中學校任教,所接觸的也就是中學校的一些日常管理和訓練教學。這次,得知自己將到師宗職業(yè)技術學校掛職的第一時刻,懷著對師宗縣職業(yè)技術學校的奇怪???,更懷著對學問的渴求,我將本次掛職的最大任務定位為學習。我掛職的師宗縣職業(yè)技術學校地處位于師宗縣小石山水庫邊,近卅年的辦學歷程,學校英才輩出,桃李布滿天下,為國家輸送數(shù)大量的優(yōu)秀技術人員。目前,學?,F(xiàn)代化設施日臻完善,已經(jīng)實現(xiàn)了班班多媒體教學,形成了先進而健全的訓練教學管理。這次的校長助理學習給了我一個更寬闊的舞臺,為更好地完成此次為期一年的掛職學習任務,提升自己的訓練教學水平和管理力量,促進自身專業(yè)的更快成長和本職工作的更好完成,增加學習的系統(tǒng)性和有效性。樂觀融入,仔細學習,虛心求教,不斷進步!不辜負局領導為我們搭建的進展平臺,不辜負學校領導對我的栽培,促使自己努力學習,快速成長,現(xiàn)依據(jù)師宗縣訓練局的要求和掛職學校的實際狀況及支配的工作,特制定此方案,詳細如下:

一、明確掛職意義

掛職是一種溝通,可以開拓我們的視野;掛職是一種學習,可以找到解決問題的新方法、新思路;掛職是一種熬煉,可以提高我們的自身素養(yǎng);掛職是一種校際溝通,有利于校際間的促進和提高。我肯定珍惜這次機會,真學、誠學、實學、勤學,力爭讓自己前進一步、提高一步。

二、牢記掛職要求

學習期間我將做到多觀看,多傾聽,多訪談,多學習,多思索,多參加,多記錄,慎重發(fā)表意見。努力完成訓練局提出的的學習任務,制定掛職方案、做好學科教學、抓好班級管理、深讀管理書籍、開展調查討論、參加實際工作、提出合理建議、寫好調查報告、記錄工作日志、進行深度溝通、開展專題講座、完成掛職總結、做好掛職匯報。

三、明確掛職目標

我將把握在師宗職業(yè)技術學校的一個學年的珍貴學習時間,實行全面了解、有所側重的方法開展調研、溝通、學習,學習師宗職業(yè)技術學校先進的辦學理念,辦學思想,全面學習師宗職業(yè)技術學校在德育、訓練教學和訓練科研等方面的工作閱歷。重點關注以下幾點:

學習師宗職業(yè)技術學校先進的辦學理念,辦學思想,學習學校的各種管理措施和科學的管理方法;學習先進的訓練科研管理方法;

走近老師,學習先進的課堂教學思想;走近同學,了解同學的在?;顒?,力爭把優(yōu)秀的的訓練思想和訓練技能技巧學以致用,做一個優(yōu)秀的老師。將師宗職業(yè)技術學校的優(yōu)良傳統(tǒng)學到手,帶回家,用先進的扎實的管理閱歷指導今后的訓練教學工作,為今后服務的學校的有序進展出謀劃策,盡職盡責,力爭做一個勝利的訓練者;

關注師宗職業(yè)技術學校學科規(guī)劃,學科質量管理,關注學校老師教學管理備課、教研組活動的開展;

了解師宗職業(yè)技術學校中層干部隊伍建設、特色活動、職業(yè)訓練班級管理等,關注職業(yè)技術訓練課題討論工作、綜合實踐活動的開展;

關注師宗職業(yè)技術學校,現(xiàn)代學校訓練討論工作的推動。學習校內文化建設、班隊文化建設;

抓好所任教班級(煤礦開采二班)的班級管理,完整系統(tǒng)的備好所任教學科(語文)的ppt教案,具體批改同學的學科作業(yè),重視同學的思想訓練,加強同學的心理輔導;

加強現(xiàn)代訓練理論學習,提升自我業(yè)務力量,撰寫訓練教學論文,并樂觀投稿,力爭獲獎或發(fā)表;

總而言之,我肯定珍惜這次的掛職機會,努力在真、誠、實上下工夫,做好自我管理,緊抓進展機遇,盡快成長成熟,向所在學校交上滿足的答卷。

助理月度工作方案篇6

20__年即將過去,不知不覺我在公司工作已將近11個月,2月份進入公司以來,在領導的關懷下,在同事們的關心下,通過自己的努力,快速適應了新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,嚴格根據(jù)公司的要求,做好自己的本職工作,各個方面都取得了肯定的進步,較好的完成了自己的本職工作,在此對于20__年的工作做出如下總結:

一、日常工作

1、前臺接待:熱忱的對待每一位來訪者,依據(jù)訪客要見的公司人員將其領入相應的辦公室,給來訪者倒上一杯熱水;來訪者走后,會準時整理,為下邊的來訪者供應一個良好的環(huán)境。

2、電話接聽:仔細接聽全部的來電、轉接、信息的記錄和反饋;

3、公司來往傳真、信函的收發(fā)、登記、傳閱,及各部門需外發(fā)的物品、文件、資料的快遞工作,做到準時、快速、精確?????的傳遞;

4、需要同步更新的事項:

⑴通訊錄、員工花名冊、考勤表、值日表等

⑵員工車輛的統(tǒng)計

⑶物品領用登記和盤點備貨

⑷考勤指紋的錄入

⑸考勤系統(tǒng)增加、更改、刪除

5、辦公區(qū)相關費用結算:營銷公司會展中心6樓辦公區(qū)每月的水、電能耗費用和每季度租金費用的清算、繳納;與保潔公司協(xié)調每周對辦公區(qū)進行一次徹底清掃,并負責結算費用;部分辦公用品、設備的更換;

6、臨時事情:公司客戶來訪入住的酒店預訂和退房;公司車輛鑰匙保管及員工外出車輛的支配;打印機、復印機等辦公設備的日常維護和修理;其他部門和領導交辦的臨時事項;

二、檔案管理

1、負責公司重要文書、檔案等資料的歸檔、保管工作,將各個檔案盒進行重新整理,整齊的放在檔案柜中。

2、新的資料需要歸檔時,做好交接手續(xù),檔案盒內做到分類存放,條理清晰,便于查閱。

3、消失借閱證件、資料、書籍狀況時,做好借閱登記和歸還時間。

4、人事檔案管理,從員工面試時記錄具體狀況的《求職申請表》、正式錄用后的相應證件、《轉正申請表》、《績效考核》以及部分員工離職后的離職檔案等資料歸檔,完善員工的人事檔案。

5、考勤的統(tǒng)計,每月月底依據(jù)打卡機和《外出登記薄》的數(shù)據(jù)對員工進行考勤、考核統(tǒng)計,依據(jù)公司行政制度的要求和實際打卡狀況制作考勤表。

6、幫助領導進行應聘人員的面試、轉正員工的勞動合同簽訂等其他工作。

三、物品管理

1、負責公司部分物品(辦公用品、酒水、工作服、禮品)的管理,建立了辦公用品領用明細臺帳,每件物品都有具體記錄,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然。

2、員工領取物品時,嚴格監(jiān)督在《物品領用登記本》上簽寫姓名和日期,其中需要計入個人費用的,填寫《物品領用單》,核算出相關費用,交財務做扣款憑證。

3、每月進行一次清算盤點,核對出入庫和領用物品的數(shù)目,做到賬實相符,對所缺物品,準時申購,滿意大家的工作需要。

4、年底根據(jù)個人和部門的領用記錄進行核算,并將核算結果交予財務做相關的費用結算。

工作中發(fā)覺的不足

由于工作實踐比較少,缺乏相關的工作閱歷,工作許多地方做的不夠到位,需要加強和改進。人事行政崗位的工作繁雜,處理事情必需快、精、準,在許多方面,我還有許多不足。

首先,辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生方面監(jiān)督的不夠到位,這點我在上半年已經(jīng)意識到,自己也做了努力,常常在閑暇時間對各位同事進行提示,但是成效不大,辦公室是我們常常工作的地方,辦公環(huán)境的好壞直接影響到大家的心情和工作狀態(tài),對于這方面的欠缺,來年,我會跟領導協(xié)商,出相關的規(guī)章制度進行監(jiān)督和制約,并強制執(zhí)行。

其次,在公司重要文書檔案、證書等資料的歸檔、保

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