秘書學(xué)·2023春形考任務(wù)一（第1-3章、形考比例16%）1.在一般的公務(wù)活動(dòng)中，接待規(guī)格采用最多的是（）規(guī)格接待。單選題(2.0分)（難易度:中）A.對(duì)等B.高C.低D.一般正確答案：A正確答案解釋：握手是日常交往的一種禮節(jié)，多用于見面時(shí)的問候與致意，也用于致謝和祝愿。一般只有（）先伸手后，其他一方才能與其握手。單選題(2.0分)（難易度:中）A.男士B.資歷淺的C.年長的D.職位低的正確答案：C正確答案解釋：秘書人員要能夠把具體事物的各個(gè)方面聯(lián)系起來，形成整體的看法，再從中找出工作的重點(diǎn)，做到胸有全局，宏觀把握，這要求秘書必須具有（）的思維能力。單選題(2.0分)（難易度:中）A.全局的綜合能力B.靈活的應(yīng)變能力C.快速的分析能力D.游刃有余的協(xié)調(diào)能力正確答案：A正確答案解釋：做好保密工作最基礎(chǔ)性的工作是（）。單選題(2.0分)（難易度:中）A.健全保密制度B.開展保密教育C.進(jìn)行保密檢查D.處理泄密事件正確答案：B正確答案解釋：秘書運(yùn)用請(qǐng)示工作方法，下列選項(xiàng)中不正確的是（）。單選題(2.0分)（難易度:中）A.請(qǐng)示要避免遇事不敢負(fù)責(zé)現(xiàn)象B.重大、政策方面、需授權(quán)批準(zhǔn)的事，應(yīng)作書面請(qǐng)示C.可以將多項(xiàng)事務(wù)寫在一份請(qǐng)示內(nèi)D.應(yīng)遵守按上級(jí)分工、對(duì)口請(qǐng)示的原則正確答案：C正確答案解釋：關(guān)于印章的使用，下列說法不正確的是（）。單選題(2.0分)（難易度:中）A.凡是使用印章，必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，方可蓋印。其權(quán)限可以分級(jí)掌握。B.管理印章的人員和領(lǐng)導(dǎo)可以私自動(dòng)用公章。C.用印都要進(jìn)行詳細(xì)的登記，包括用印時(shí)間、編號(hào)、單位、事由，批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、蓋印人姓名。D.蓋印要求端正、青春，蓋在落款的單位和日期之上（即“騎年壓月”）。正確答案：B正確答案解釋：秘書人員在工作中應(yīng)該根據(jù)事情的“輕重緩急”，排出處理事情的先后順序?，F(xiàn)有abcd四件事：a.緊急且重要的事；b.緊急但并不重要的事；c.不緊急但重要的事；d.不緊急也不重要。那么在處理時(shí)，請(qǐng)根據(jù)它們的緊急與重要程度，將四件事進(jìn)行兩兩比較，排出工作的先后順序?yàn)椋ǎ﹩芜x題(2.0分)（難易度:中）A.abcdB.cabdC.dcabD.bdac正確答案：A正確答案解釋：秘書替上司篩選電話，在說了迎接詞后，如果來電者尋找你的上司，你應(yīng)該（）。單選題(2.0分)（難易度:中）A.馬上通報(bào)上司B.請(qǐng)對(duì)方留言C.轉(zhuǎn)接電話D.弄清對(duì)方身份和來電目的正確答案：D正確答案解釋：武漢某公司總經(jīng)理在本公司會(huì)見了北京某公司副總經(jīng)理一行，這屬于（）接待。單選題(2.0分)（難易度:中）A.對(duì)等規(guī)格B.高規(guī)格C.低規(guī)格D.一般規(guī)格正確答案：B正確答案解釋：為他人介紹時(shí)，要講究介紹順序。應(yīng)該本著（）的原則來定。單選題(2.0分)（難易度:中）A.將職位高者介紹給職校低者B.將上輩介紹給晚輩C.將女性介紹給男性D.讓尊者優(yōu)先了解對(duì)方情況正確答案：D正確答案解釋：接待工作是秘書工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在接待工作中確定接待規(guī)格顯得尤為重要，接待規(guī)格最終是由（）決定的。單選題(2.0分)（難易度:中）A.秘書B.上司C.總經(jīng)理D.董事長正確答案：B正確答案解釋：秘書在公司內(nèi)接待來訪者，下列選項(xiàng)中不合適的是（）。單選題(2.0分)（難易度:中）A.根據(jù)上司健康狀況及繁忙程度，對(duì)上司會(huì)客的次數(shù)與時(shí)間作好彈性調(diào)整B.接待工作如發(fā)生差錯(cuò)，很容易彌補(bǔ)C.對(duì)預(yù)約的來訪者，切勿再問來訪原因D.如果來訪者要求秘書為他辦事，要說：“抱歉，這事我不能做主，等上司回來我再答復(fù)您”正確答案：B正確答案解釋：公章應(yīng)放置在機(jī)要室或辦公室的裝鎖的抽屜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，鑰匙應(yīng)該（）。單選題(2.0分)（難易度:中）A.掛在抽屜上B.掛在保險(xiǎn)箱上C.保管人隨身攜帶D.委托他人代管正確答案：C正確答案解釋：制定接待計(jì)劃時(shí)，最重要的是考慮（）。單選題(2.0分)（難易度:中）A.來賓的人數(shù)和身份B.來賓的意圖和目的C.活動(dòng)的日程安排D.接待的經(jīng)費(fèi)正確答案：B正確答案解釋：在公司里面每個(gè)部門都擁有一間15—20平方米的小辦公室，其優(yōu)點(diǎn)是各部門有獨(dú)自的工作空間，缺點(diǎn)是（），空間比較浪費(fèi)。單選題(2.0分)（難易度:中）A.監(jiān)督方便B.缺乏活力C.等級(jí)森嚴(yán)D.聯(lián)系不便正確答案：D正確答案解釋：下列哪一項(xiàng)不屬于接待工作的三個(gè)基本環(huán)節(jié)（）。單選題(2.0分)（難易度:中）A.迎客B.見客C.待客D.送客正確答案：B正確答案解釋：以下接打電話的行為中，（）是不適宜的。單選題(2.0分)（難易度:中）A.電話機(jī)旁隨時(shí)放著電話記錄單和便箋和筆，一有留言就能立即記錄B.秘書離開辦公室時(shí)，要安排別人替你接電話C.應(yīng)隨時(shí)使用手機(jī)在飛機(jī)上、飯店里、大劇院等進(jìn)行聯(lián)系D.如果已經(jīng)回電，但沒打通，切記要再聯(lián)系正確答案：C正確答案解釋：秘書對(duì)日程安排計(jì)劃表的確認(rèn)、變更和調(diào)整，下列選項(xiàng)中做法不正確的是（）。單選題(2.0分)（難易度:中）A.面談或開會(huì)的預(yù)定計(jì)劃是以電話決定時(shí)，要以書面形式確認(rèn)B.會(huì)議、面談所必須的文件及資料，要在前一天就準(zhǔn)備好C.在會(huì)議召開前一小時(shí)，和主辦者或要訪問的對(duì)方聯(lián)系，確認(rèn)時(shí)間、日期、地點(diǎn)D.上司和秘書必須在周末核對(duì)下周的行動(dòng)計(jì)劃，或是每天早上核對(duì)當(dāng)天的行動(dòng)計(jì)劃正確答案：C正確答案解釋：秘書要充分認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性，不斷培養(yǎng)秘書的職業(yè)道德和光榮感，樹立職業(yè)理想，并為之奮斗，盡心盡力做好本職工作，忠于秘書這個(gè)特定的工作崗位。這就要求秘書要具備（）的職業(yè)道德。單選題(2.0分)（難易度:中）A.服從領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)好參謀B.遵紀(jì)守法、廉潔奉公C.愛業(yè)敬業(yè)、忠于職守D.任勞任怨、樂于奉獻(xiàn)正確答案：C正確答案解釋：如果上司分派給秘書兩項(xiàng)以上工作時(shí)，秘書應(yīng)該按照（）進(jìn)行工作。單選題(2.0分)（難易度:中）A.任務(wù)下達(dá)的時(shí)間先后順序B.事