北京理工大學(xué)科技事業(yè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度一、引言為規(guī)范和科學(xué)管理科技事業(yè)經(jīng)費(fèi)的使用與管理，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，維護(hù)學(xué)校科技事業(yè)健康發(fā)展，特制定本《北京理工大學(xué)科技事業(yè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度》。二、適用范圍本制度適用于北京理工大學(xué)科技事業(yè)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督管理工作。三、預(yù)算編制責(zé)任3.1學(xué)?？蒲泄芾聿块T學(xué)?？蒲泄芾聿块T負(fù)責(zé)科技事業(yè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制工作，包括但不限于：調(diào)研科研項(xiàng)目的需求與預(yù)期目標(biāo)；分析科研項(xiàng)目相關(guān)實(shí)際情況，進(jìn)行合理的資金預(yù)估；制定科研項(xiàng)目的年度、季度和月度預(yù)算計(jì)劃，并按時(shí)上報(bào)；定期評(píng)估和調(diào)整預(yù)算計(jì)劃。3.2科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是科技事業(yè)經(jīng)費(fèi)的實(shí)際使用者和管理者，負(fù)責(zé)以下工作：根據(jù)預(yù)算計(jì)劃，合理安排項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用；監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用情況，及時(shí)調(diào)整經(jīng)費(fèi)使用方案；按規(guī)定使用經(jīng)費(fèi)，并保證資金的合理使用和節(jié)約。3.3財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門在經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制過(guò)程中負(fù)責(zé)提供預(yù)算編制所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和參考資料，協(xié)助科研管理部門完成預(yù)算審核。四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行4.1經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在接到經(jīng)費(fèi)預(yù)算后，應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目具體需求，制定經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃，具體包括：項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃；人員配備計(jì)劃；實(shí)驗(yàn)設(shè)備和材料采購(gòu)計(jì)劃；差旅費(fèi)用和會(huì)議費(fèi)用計(jì)劃。4.2經(jīng)費(fèi)執(zhí)行審核經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行需要通過(guò)審核，審核程序如下：科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在經(jīng)費(fèi)執(zhí)行前，向?qū)W?？蒲泄芾聿块T提出經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃；學(xué)?？蒲泄芾聿块T對(duì)經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃進(jìn)行審核，確認(rèn)合規(guī)性和合理性；確認(rèn)審批無(wú)誤后，科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可按計(jì)劃執(zhí)行經(jīng)費(fèi)支出。4.3經(jīng)費(fèi)使用記錄科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)按要求做好經(jīng)費(fèi)使用記錄，包括但不限于：每筆經(jīng)費(fèi)支出的用途、金額和時(shí)間的詳細(xì)記錄；經(jīng)費(fèi)使用證明材料的收集和整理；經(jīng)費(fèi)使用情況的報(bào)告和匯總。4.4經(jīng)費(fèi)調(diào)整和追加在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，如果出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)調(diào)整和追加的情況，科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向?qū)W?？蒲泄芾聿块T提出申請(qǐng)，提供詳細(xì)的調(diào)整和追加理由。學(xué)校科研管理部門經(jīng)審核后，確認(rèn)調(diào)整和追加申請(qǐng)合理可行，可將調(diào)整和追加額度劃撥給科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人使用。五、經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理5.1審計(jì)監(jiān)察部門學(xué)校設(shè)立審計(jì)監(jiān)察部門，負(fù)責(zé)對(duì)科技事業(yè)經(jīng)費(fèi)的使用和管理進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性，包括但不限于：對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和抽樣審計(jì)；對(duì)重點(diǎn)科研項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)和跟蹤檢查；接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和其他相關(guān)部門的監(jiān)督和舉報(bào)。5.2經(jīng)費(fèi)使用檢查學(xué)?？蒲泄芾聿块T和審計(jì)監(jiān)察部門可以隨時(shí)對(duì)科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和核實(shí)，包括但不限于：隨機(jī)抽查經(jīng)費(fèi)使用記錄和相關(guān)憑證；與科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通和交流，核實(shí)經(jīng)費(fèi)使用情況；審查和核對(duì)經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃和執(zhí)行情況。5.3經(jīng)費(fèi)監(jiān)督報(bào)告學(xué)校審計(jì)監(jiān)察部門應(yīng)及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提交科技事業(yè)經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督報(bào)告，內(nèi)容包括但不限于：經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性和合理性；經(jīng)費(fèi)使用中存在的問題和建議；對(duì)違規(guī)行為的處理和整改情況。六、制度宣傳和培訓(xùn)為確保本制度的有效實(shí)施，學(xué)校應(yīng)定期開展制度宣傳和培訓(xùn)活動(dòng)，包括但不限于：組織學(xué)校科研管理部門和科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加培訓(xùn)；開展經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督管理的案例解讀；發(fā)放