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文檔簡介
公司分管領導和H部主任等共70余人。智慧GH共創(chuàng)未來7月23日(數(shù)字峰會開幕式當天)19:30-21:30時間智慧能源分論壇結(jié)束人員集合,集中乘車前往用餐地點自助晚餐(地點:中心4號樓二層餐廳)乘車前往臺江碼頭(預計30分鐘)登船“閩江夜話”活動嘉賓合影乘車返程(一)流程組織時間(分鐘)活動內(nèi)容責任(支撐)21日全流程模擬全流程模擬彩排,熟悉各環(huán)節(jié)22日晚-23日上午YK信息23日下午文藝節(jié)目、成果展示等工會船務公司茶點擺放嘉賓接送嘉賓從晚宴餐廳乘坐中巴前往臺江碼頭引導登船志愿者引導嘉賓登船2主持人開場介紹救生物品YK信息3致歡迎詞福建公司主要領導致歡迎詞寫作專班介紹一樓·福建童謠《月迎尊客》1’30”·情景舞蹈《坊巷情緣》3'·歌舞表演《八閩茶韻》3'·提線木偶《古藝新姿》4’·舞蹈表演《惠風和暢》3'·尾聲歌曲《山海情》2'公司工會8活動致辭GH數(shù)字化部主任介紹活動背景GH公司副總經(jīng)理發(fā)表講話寫作專班船務公司成果展示一樓·重點推介6家省公司和信息集團的數(shù)字化成果視頻展示·主持人邀請重要嘉賓上二樓甲板欣賞夜景,志愿者、禮儀引導二樓·品茗,古箏演奏;·GH公司、各省公司分管領導交流H部牽頭,各相關單位支撐觀看燈光秀務公司)在二樓解說燈光秀,音頻同步在一樓音響播放。船務公司(行駛到燈光秀區(qū)前,需停船等待環(huán)節(jié)結(jié)束后開始燈光秀)(二)一樓·輪播各省(市)公司數(shù)字化成果,視頻同步在二樓電視播放;各省公司H部主任自由交流;二樓·燈光秀結(jié)束,禮儀引導嘉賓進入貴賓室,品茗,古箏演奏;·電視顯示展示成果;GH公司領導、各省公司分管領導交流H部牽頭,各相關單位支撐船只靠岸一樓嘉賓先由志愿者引導離開船艙,二樓嘉賓在一樓嘉賓基本離合影留念嘉賓合影宣傳報道組返回酒店嘉賓返程(三)動線布置(1)外場動線:(2)一樓動線:北計:32+2人(黑真殺集:15x08m北計:32+2人(黑真殺集:15x08m(3)二樓動線:(四)場地布置負責單位:YK信息完成時限:7月5日完成初稿設計,7月10日確認終稿,7月23日上午前完成布置1.氛圍布置示意圖主視覺背板(4*3M)一樓船外1ed屏在嘉賓登船時循環(huán)播放第五屆數(shù)字中國峰會宣傳片或福州市旅游宣傳片起航后亮出“以信息化培育新動能,用新動能推動新發(fā)展,以新發(fā)展創(chuàng)造新解煌”標語。數(shù)字中國建設峰會以信息化培育新動能用新動能推動新發(fā)展以新發(fā)展創(chuàng)造新輝雄二層甲板光電玻璃方案(智慧能源分論壇分論壇主題)船頂設置“閩江夜話”四字2、座位擺放示意圖樓平面圖樓平面圖數(shù)字化部主任及GH福建總經(jīng)理、信息集團董事長就坐;各省、市公司分管領導就坐于中部圓桌區(qū)域(擺放桌簽);其余嘉賓在后部靠背椅就坐。二層:設置6張長條桌,其中5張1.5*0.8米,1張2米*0.8米;每張桌安排1名茶藝師、大桌6名嘉賓就做,其余桌4-5名嘉賓就坐。并備3-5張圓柱椅,以供不時之需,最多可容二樓平面圖二樓平面圖納35名嘉賓、6名茶藝師。戶外甲板擺放兩排桌椅。供嘉賓欣賞夜景。椅子:0.42x0.4m共計:32+3人(嘉賓)性亂是下下凳高34.5cm—(1)嘉賓證件(閩江夜話,提前發(fā)放)(2)活動指南(含二維碼,提前發(fā)放)(3)嘉賓證號碼貼標(01-100)(4)外圍指引牌(5)主背景板(6)桌簽(節(jié)目清單、各單位數(shù)字化成果及活動流程)(7)防疫物資及提示(8)茶藝桌椅(9)暖水壺(五)簽到安排負責單位:接待保障組完成時限:7月20日前拿到閩江夜話證件,22日提前為嘉賓發(fā)放志愿者提前為各自負責的嘉賓發(fā)放活動證件(證件由峰會組委會統(tǒng)一制作,YK信息負責設計號碼貼標);下車地點安排2-3名志愿者,嘉賓乘坐專車到下車地點后,引導嘉賓步行前往碼頭迎賓處,停車點距離碼頭約100米,步行約2分鐘;在迎賓處進行安檢、疫情防控手續(xù)后,引導至碼頭船艙口的簽到處,簽到處安排兩名志愿者,識別嘉賓證編號后引導簽到、登船;在簽到處擺放活動指南,供嘉賓參閱。船艙保留3名志愿者配合服務。(六)禮儀主持完成時限:6月30日前完成主持詞,7月10日-20日培訓提高,21日-23日彩排主持人為團委推薦人員。(七)省(市)公司成果展示負責單位:H部牽頭收集素材,YK信息配合視頻制作完成時限:5月20日前收集各公司成果素材,7月15日前完成視頻制作,7月22日、23日發(fā)布流程彩排。第一階段主持人重點介紹7家省市公司優(yōu)秀成果案例,后續(xù)每家單位通過視頻輪播形式展示,每家單位約1分鐘,在主舞臺Led上展示,并通過視頻同步直播投映在二樓大屏(八)職工才藝展示負責單位:公司工會牽頭完成時限:6月10日開始根據(jù)實際情況進行集中培訓排練,7月21日-23日下午彩排。1.暖場視頻:數(shù)字F電宣傳片2.一層表演節(jié)目(詳見附件)3.二樓表演節(jié)目(1)古箏伴奏--福州公司(2)茶藝一南平、泉州、廈門、寧德公司·節(jié)目方案請見附件。(六)茶點安排責任單位:接待保障組完成時限:7月15日前確定菜單、禮盒樣式,22日前準備簡單的茶歇水果小點心(計位式)。需求數(shù)量:一樓75份,二樓35份。一樓現(xiàn)場安排茶水供應,由工作人員根據(jù)情況及時添加。二樓茶桌上需要備大紅袍、紅茶等福建特色茶葉,需求序號品種備注說明1大紅袍18泡2老樅水仙12泡3肉桂12泡建議中火/中輕火4正山小種12泡花蜜香數(shù)量說明:二樓6張桌子,每桌各準備2泡。(七)合影安排制作完成時限:7月21日前完成合影臺制作及位次安排。(備選方案:僅邀請二樓30余名嘉賓參加合影)(一)疫情防控保障責任單位:船務公司,接待保障組負責監(jiān)督落實完成時限:7月23日下午17時前完成現(xiàn)場物料擺放。1.根據(jù)《數(shù)字中國峰會人員健康管理》要求,謝絕不2.要求相關單位會前14天內(nèi)不安排工作人員跨市工作、差旅等,同時督促落實家庭和工作單位“兩點一線”行程管理。3.在入口處設置“智慧防疫”二維碼(志愿者可提前將二維碼發(fā)送給相應嘉賓),船務公司人員請嘉賓及工作人員掃碼確認無中高風險地區(qū)行程、健康綠碼及48小時內(nèi)核酸檢測陰性并測量體溫合格后方可入場。4.在現(xiàn)場配備足夠數(shù)量的消毒酒精、口罩等防疫設施,船艙開啟若干窗戶,保持通風。5.敦促船務公司制定本次活動的疫情防控方面的應急(二)安全保障責任單位:船務公司,接待保障組負責監(jiān)督完成時限:7月23日下午17時前對活動場所進行巡檢1.所有人員進入碼頭均需經(jīng)過安檢門,場內(nèi)禁止煙火,禁止攜帶易燃、易爆等危險品入內(nèi)。2.在活動開始前,船務公司會向嘉賓進行安全宣講,介紹注意事項、救生衣、滅火器等器具放置位置及使用方法。3.峰會組委會為本次活動統(tǒng)一船務公司配備若干名保安,會同公安部門做好活動的安全保衛(wèi)工作;同時船艙內(nèi)指定2名船務公司工作人員為安全員,在現(xiàn)場巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告。4.接待保障組與船務公司在活動前一同對場地進行安全檢查,確保萬無一失。5.船艙內(nèi)共有250件成人救生衣,一樓的救生衣存放在沙發(fā)座椅下方以及舞臺兩側(cè)的柜子里,二樓的救生衣存放在包廂門口的白色柜子里。6.峰會組委會將在開幕前夕邀請參加企業(yè)專門安排一次“閩江夜話”活動專項安全演練,時間待定。7.敦促船務公司制定本次活動的天氣、安全等方面的應急方案。(三)保供電保障責任單位:福州公司、船務公司完成時限:7月20日完成保供電方案,23日上午12時對船艙內(nèi)部電源、線路、負荷進行隱患排查,出臺保供電方案,確?;顒舆^程中用電不出現(xiàn)異常情況。(四)輿情管控保障責任單位:宣傳報道組完成時限:7月15日前對平面進行審核,23日下午對對現(xiàn)場標語、視頻等進行審核,避免引起輿情事件。同時在網(wǎng)絡上加強監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題第一時間上報處理。(五)車輛保障責任單位:接待保障組完成時限:7月15日前完成車輛安排方案。根據(jù)組委會要求,對相應嘉賓車輛保障落實到人,確保駐地到碼頭車輛運用。停車場位于臺江碼頭邊,距離約100米,步行約3分鐘。預估中巴(17座)6部,小車3部。(六)志愿服務保障責任單位:接待保障組完成時限:7月18日前明確對接單位、人員。1.禮儀人員4名(1)活動簽到時,2名禮儀在迎賓處迎賓,2名禮儀在一樓船艙引導嘉賓入座;(2)活動開始后,1名禮儀引導嘉賓到二樓,1名禮儀在二樓船艙門口引導嘉賓入席,2名禮儀在二樓船艙內(nèi)接待2.志愿者5名(1)活動簽到時:1名在停車場引導,1名在迎賓處配合,3名在簽到處負責統(tǒng)計簽到情況。(2)活動開始后:2名志愿者留在船上配合工作,3名志愿者下船在碼頭等待游船返航。(3)游船返回后:2名志愿者引導合影,3名志愿者引導嘉賓至乘車點。3.志愿者需提前了解嘉賓是否存在容易暈船現(xiàn)象,報告后根據(jù)醫(yī)生判斷后確定是否服暈船藥還是建議不參加活動。(七)醫(yī)療保障責任單位:船務公司,接待保障組配合問詢負責單位嘉賓完成時限:7月20日前明確對接單位、人員。在一樓設置醫(yī)護人員,配備暈船藥等緊急藥品,提供基本的醫(yī)療保障。在現(xiàn)場派駐1輛救護車,停放在臺江碼頭指(八)新聞宣傳保障責任組:宣傳報道組本次活動以內(nèi)部宣傳為主,安排新聞宣傳人員全程進行攝影攝像跟拍,并及時剪輯精彩鏡頭、撰寫新聞稿件在內(nèi)部刊發(fā)文章,傳達更好的現(xiàn)場效果。展示環(huán)節(jié)總時長約15分鐘,由工會牽頭負責,整體策(一)福建童謠《月迎尊客》時長:1分30秒月冉冉升起,舞臺上3位小朋友手提紅燈嬉戲玩耍;他們聽演員:孩子3人(二)情景舞蹈《坊巷情緣》時長:3分鐘演員:2人演員:5女音樂:歡快、喜慶(三)歌舞表演《八閩茶韻》時長:3分鐘飄飄的古箏演奏員深情演奏清新動聽的樂曲,節(jié)目最后3名茶女手持托盤將事先準備好的武夷山大紅袍敬獻給現(xiàn)場的演員:3舞蹈、1古箏(四)提線木偶《古藝新姿》時長:4分鐘展示說明:木偶戲是閩南地區(qū)獨有的民間藝術(shù)表演形生、旦、丑3個行當演員通過念白、個人技巧、劇情表演等展示說明:4名著惠安傳統(tǒng)服飾的惠安女,頭戴斗笠演員:4名演員3名職工子女,14名公司系統(tǒng)文藝骨干(其中4人備選),邀請專家老師編排。原舞臺
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