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第6頁共6頁2023年?秘書部工作?計劃參考范?文轉(zhuǎn)眼間?,新學(xué)期已?經(jīng)開始了,?秘書部的工?作隨著新一?屆社聯(lián)招新?的開始也逐?漸步入了正?軌。我們希?望這個學(xué)期?里,在老師?和主席團的?指導(dǎo)和帶領(lǐng)?下,對以往?的不足進(jìn)行?改進(jìn),對秘?書部的工作?進(jìn)行一定的?創(chuàng)新,堅持?高效率、高?質(zhì)量地完成?自己的工作?任務(wù)。特制?定此工作計?劃:一、?招新與新干?事的培訓(xùn)?招新對于大?一新生來說?,是進(jìn)入大?學(xué)后的第一?次考驗和鍛?煉。它不僅?考驗?zāi)愕挠?氣,還考驗?你的語言表?達(dá)能力和靈?活應(yīng)變能。?無論選上與?否,同學(xué)們?都能從中得?到這些方面?的鍛煉和提?升,為以后?的大學(xué)生活?奠定基礎(chǔ)。?____?月____?日,校區(qū)學(xué)?生組織統(tǒng)一?面向全校大?一新生進(jìn)行?了招新。社?聯(lián)秘書部也?在三位部長?熊歡、尹洪?飛和李丹寧?的帶領(lǐng)下進(jìn)?行了招新工?作,并將于?____號?進(jìn)行第一輪?的面試工作?,力求篩選?出____?位辦事能力?強、對工作?負(fù)責(zé),尤其?擅長文字處?理工作的新?成員。本?學(xué)年,秘書?部將對人員?工作分配進(jìn)?行一定的調(diào)?整,由以往?的招四位新?干事改為招?五位干事。?其中四人分?別協(xié)助社聯(lián)?四個中心的?部門主任處?理工作,另?外一人負(fù)責(zé)?協(xié)助秘書部?部長處理部?門相關(guān)工作?。另外,我?們將從最基?本的通訊稿?、會議記錄?、工作總結(jié)?的書寫對每?一位干事進(jìn)?行培訓(xùn),并?給予每個人?充足的鍛煉?機會,逐漸?到他們熟悉?并掌握社聯(lián)?工作計劃總?結(jié)、社聯(lián)檔?案整理存檔?等工作的處?理。并逐步?培養(yǎng)他們協(xié)?調(diào)社聯(lián)主席?團部門與社?聯(lián)各協(xié)會工?作的能力。?二、秘書?部的日常工?作秘書部?為社聯(lián)的核?心組成部分?,主要負(fù)責(zé)?各類規(guī)章制?度的制定和?修改,對于?社聯(lián)的發(fā)展?具有重要的?導(dǎo)向性作用?;負(fù)責(zé)各類?會議___?_,即上傳?下達(dá);協(xié)助?各類會議的?開展并做好?會議記錄;?收集整理社?團活動開展?情況,負(fù)責(zé)?整理書寫重?要活動通訊?稿,并與通?訊社保持聯(lián)?系;負(fù)責(zé)社?聯(lián)及社團文?件檔案的整?理工作,管?理社聯(lián)各部?的人事檔案?,對檔案的?變動進(jìn)行及?時更正,以?便于社聯(lián)的?管理和協(xié)調(diào)?;而且還要?負(fù)責(zé)制定社?聯(lián)學(xué)期工作?計劃,及時?總結(jié)社聯(lián)工?作,這對于?社聯(lián)的發(fā)展?和壯大起著?重要作用。?秘書部日常?工作的處理?關(guān)乎社聯(lián)基?本工作的開?展,所以我?們希望能高?效、高質(zhì)量?地完成秘書?部的工作,?促進(jìn)社聯(lián)更?好地發(fā)展。?1.收集?整理通訊稿?:收集整理?通訊稿是秘?書部主要任?務(wù)之一。為?了滿足校區(qū)?加大文化建?設(shè)的要求以?及社聯(lián)發(fā)展?的需求,每?個學(xué)生組織?都有一個特?聘通訊員。?社聯(lián)作為一?個龐大的學(xué)?生組織,除?了社聯(lián)的特?聘通訊員,?還在每個協(xié)?會分設(shè)一個?特聘通訊員?。協(xié)會特聘?通訊員的存?在使主席團?更加了解協(xié)?會的活動及?發(fā)展情況,?使一些重大?的活動能夠?進(jìn)行及時的?報道和宣傳?。秘書部主?要負(fù)責(zé)整個?社聯(lián)的通訊?稿的收集整?理工作。秘?書部與各協(xié)?會通訊員保?持密切的聯(lián)?系,協(xié)會的?通訊員每周?都向秘書部?上交協(xié)會一?周活動工作?的通訊稿,?秘書部負(fù)責(zé)?整理存檔和?找出重要活?動并及時整?理報道。這?項工作由秘?書部的成員?分工合作完?成,這樣也?可以增強秘?書部成員間?的合作意識?和凝聚力。?2.會議?記錄:秘書?部的一項很?重要的職能?就是做會議?記錄。社聯(lián)?每周列會、?社聯(lián)日常工?作會議、社?聯(lián)重要活動?組織安排會?議等的記錄?工作均由秘?書部負(fù)責(zé)。?3.工作?總結(jié):秘書?部是一個文?職部門,一?些檔案的整?理存檔、計?劃總結(jié)的整?理書寫,都?要求有很強?的資料收集?、整理、歸?納的能力。?社聯(lián)每周、?每月、每學(xué)?年的工作材?料的整理均?由秘書部來?完成,并且?有一部分工?作總結(jié)是需?要我們自己?來寫的,這?也對秘書部?成員的寫作?能力增加了?一定的挑戰(zhàn)?性。4.?制作各部登?記注冊表:?這是一項對?溝通交流和?整理操作能?力要求很大?的工作,主?要涉及社聯(lián)?內(nèi)部人事資?料的歸檔、?整理,方便?社聯(lián)對所有?協(xié)會的協(xié)調(diào)?與管理。但?是由于社聯(lián)?今年的注冊?定在了下學(xué)?期,所以秘?書部本學(xué)期?的工作也就?主要側(cè)重于?其他幾個方?面。三、?協(xié)助社聯(lián)處?理一些大型?活動社聯(lián)?每年都會舉?辦許多大型?的活動,招?新過后我們?便迎來了社?聯(lián)迎新晚會?的舉辦,秘?書部的主要?工作便是協(xié)?助其他部門?處理好晚會?從策劃到結(jié)?束的各個方?面的工作,?比如活動場?地的安排、?會場的布置?、活動時間?地點___?_、活動現(xiàn)?場的出席情?況登記等,?均由秘書部?與其他部門?協(xié)調(diào)完成。?活動總結(jié)也?由秘書部來?完成。在?迎新晚會結(jié)?束后,社聯(lián)?其他活動也?將如期開展?,比如科技?文化街、社?團巡禮節(jié)、?社聯(lián)評定等?。在活動前?期,秘書部?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、?動員各個部?門及協(xié)會,?并將命令等?通知到位,?促進(jìn)活動的?如期舉辦;?活動中期,?秘書部則負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)每個?活動項目的?順利進(jìn)行,?確保活動順?利開展;活?動后期,秘?書部則進(jìn)行?相應(yīng)的活動?總結(jié)工作,?寫好活動的?通訊稿、總?結(jié),及時將?重要的活動?進(jìn)行報道,?并將活動材?料進(jìn)行整理?歸檔。四?、總結(jié)我?們希望秘書?部每個成員?都能認(rèn)真對?待自身的不?足,努力完?善自己。在?本學(xué)年的工?作中,拿出?自己全新的?精神風(fēng)貌,?全心全意,?腳踏實地,?為社聯(lián)的美?好明天作出?自己應(yīng)有的?貢獻(xiàn)!2?023年秘?書部工作計?劃參考范文?(二)時?間像一個小?怪物一樣,?你盼著它過?的慢些的時?候,它卻匆?匆如流水,?時光已遠(yuǎn)。?新學(xué)期如約?而至,在秘?書部的工作?又有了新的?挑戰(zhàn),以下?是這期我們?秘書部的工?作計劃:?一、認(rèn)真完?成本職工作?。1:負(fù)?責(zé)上傳下達(dá)?系里各類通?知事宜,實?行責(zé)任到人?制。2、?負(fù)責(zé)系學(xué)生?會相關(guān)的檔?案管理、整?理工作。?3、負(fù)責(zé)各?部門活動及?例會的考勤?。4、負(fù)?責(zé)各項會議?的記錄工作?,協(xié)調(diào)主席?健全學(xué)生會?各項規(guī)章制?度。5、?做好團總支?學(xué)生會各個?部門的聯(lián)系?工作,協(xié)調(diào)?學(xué)生會各部?門工作。?二、具體工?作安排_?___月:?協(xié)助主席團?做好人員更?替、干部重?整工作;做?好招新工作?;更新學(xué)生?會內(nèi)部人員?信息、新檔?案存檔工作?;制作辦公?室聯(lián)系表等?工作;總結(jié)?上學(xué)期部門?工作遺留下?來的問題,?制定新的學(xué)?期工作計劃?,新的人才?培養(yǎng)計劃;?制作會議簽?到本,會議?記錄本等。?____?月:總結(jié)上?個月部門的?各項工作實?施情況,并?對不足之處?以提出和改?進(jìn),繼續(xù)用?半個月的時?間來完成人?才培養(yǎng)計劃?;做好所有?本部門的常?規(guī)工作;協(xié)?調(diào)其他部門?做好工作。?培養(yǎng)新人才?。積極參加?____月?____日?____日?的學(xué)校運動?會___?_月:繼續(xù)?做好本職工?作及配合其?他部門工作?;開展本部?門活動。?____月?:做好所有?本部門的常?規(guī)工作,做?好學(xué)生會學(xué)?期末工作總?結(jié)資料等工?作;做好本?學(xué)期的部門?工作總結(jié);?協(xié)助做好學(xué)?期期末總結(jié)?等一系列工?作。三、?內(nèi)部建設(shè)?由于秘書部?將會注入新?的力量,所?以要培養(yǎng)鍛?煉干事的能?力,秘書部?需要與各部?緊密聯(lián)系,?參與到各部?的活動中去?記錄并監(jiān)督?。因此,要?全面提高秘?書處的工作?能力,必須?全面培養(yǎng)內(nèi)?部成員,清?楚的了解各?部的職能和?工作性質(zhì),?樹立同學(xué)們?的全局性觀?念。為此,?我們將實施?以下措施:?1、培養(yǎng)?秘書部同學(xué)?對文字的把?握和處理能?力.2、?分配活動時?,盡量讓秘?書部每個干?事都能全面?接觸學(xué)生會?各方面活動?,以便更好?的促進(jìn)秘書?處成員對于?學(xué)生會工作?的整體把握?3、更積?極創(chuàng)新的工?作,創(chuàng)新不?是一句空話?,在任何一?個工作細(xì)節(jié)?都可以創(chuàng)新?,而怎樣保?持創(chuàng)新在部?門的成長中?是成形后必?須要注重的?問題。4?、組織與秘?書部功能性?質(zhì)相對應(yīng)的?活動。5?、秘書部成?員通過參與?其他職能部?門的活動積?累了大量成?功舉辦各類?活動的經(jīng)驗?,為了更加?鍛煉秘書處?干事以及方?便以后工作?的開展,秘?
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