第6頁共6頁檔案室管理?制度樣本?一、學(xué)校檔?案工作是學(xué)?校管理工作?的重要組成?部分。建立?健全學(xué)校各?類檔案，目?的主要在于?為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)?和上級有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)部門分?析、總結(jié)、?部署及調(diào)度?學(xué)校工作和?對學(xué)校工作?做出決策，?提供準(zhǔn)確、?可靠的依據(jù)?。學(xué)校要成?立檔案管理?領(lǐng)導(dǎo)小組，?設(shè)立專（兼?）職檔案管?理員，認(rèn)真?貫徹實(shí)施檔?案法，抓好?學(xué)校的檔案?建設(shè)。二?、學(xué)校建立?綜合檔案室?，統(tǒng)一存放?各種門類的?檔案，包括?文書檔案、?教學(xué)檔案、?人事檔案、?基建檔案、?財務(wù)檔案、?音像檔案、?榮譽(yù)檔案、?學(xué)籍檔案、?健康檔案、?體育檔案等?。三、檔?案室要制定?檔案文件資?料收集細(xì)目?，各部門要?按照這一細(xì)?目全面及時?地搜集各類?檔案資料，?檔案員要定?期征集歸檔?、建檔。?四、建立健?全并認(rèn)真落?實(shí)好檔案工?作的各項(xiàng)規(guī)?章制度，包?括歸檔制度?、保管制度?、保密制度?、借閱利用?制度、鑒定?銷毀制度、?檔案統(tǒng)計制?度及監(jiān)督檢?查制度等。?有檔案達(dá)標(biāo)?計劃，使學(xué)?校檔案管理?工作走上規(guī)?范化、制度?化、科學(xué)化?。五、嚴(yán)?格完善歸檔?制度。檔案?員和各部門?要按照國家?檔案部門統(tǒng)?一規(guī)定的規(guī)?格和要求，?明確歸檔范?圍，及時搜?集立卷，嚴(yán)?格立卷質(zhì)量?和保管期限?。六、檔?案員要認(rèn)真?學(xué)習(xí)檔案法?規(guī)和處理程?序，熟悉學(xué)?校各方面的?工作，加強(qiáng)?檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)?練，努力提?高自己的業(yè)?務(wù)水平和管?理水平。?七、檔案員?要按時向上?級檔案主管?部門呈報各?類報告，做?好各類檔案?檢查準(zhǔn)備工?作。八、?校內(nèi)人員借?閱業(yè)務(wù)性檔?案，須經(jīng)有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意?后方可查閱?，并辦理登?記手續(xù)，在?規(guī)定期限內(nèi)?完好無損地?歸還。校外?人員來校查?閱檔案，必?須持有單位?介紹信，經(jīng)?學(xué)校主要負(fù)?責(zé)人批準(zhǔn)后?方可查閱檔?案。查閱者?未經(jīng)同意不?得摘抄檔案?材料，經(jīng)同?意摘抄的材?料，必須經(jīng)?檔案室人員?仔細(xì)核對簽?署意見。?九、健全各?種檢索工具?，開發(fā)利用?現(xiàn)有檔案。?不斷挖掘檔?案信息，編?制各種輔助?表冊，擴(kuò)大?利用服務(wù)范?圍，提高檔?案的利用效?益。十、?加強(qiáng)檔案保?密工作。檔?案室門窗要?加固，備有?消防器材，?保持整潔、?干燥、自然?通風(fēng)，嚴(yán)禁?吸煙，注意?防盜、防火?、防鼠、防?霉、防蛀，?檔案員不得?將無關(guān)人員?帶進(jìn)檔案室?，不得外泄?檔案中的機(jī)?密。檔案?室管理制度?樣本（二）?一、檔案?庫房是檔案?資料保護(hù)和?貯存的重要?基地，是提?供利用檔案?資料的重要?場所，除經(jīng)?單位領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)外，非檔?案管理部門?的工作人員?不得入內(nèi)。?二、檔案?庫房設(shè)專人?負(fù)責(zé)管理。?庫房內(nèi)應(yīng)采?取有效的防?護(hù)措施，保?證檔案安全?。三、檔?案庫房應(yīng)設(shè)?有防盜、防?火、防潮、?防曬、防塵?、防鼠、防?蟲、防磁等?“八防”的?設(shè)備和措施?；室內(nèi)消防?器材常年完?好，性能良?好有效；磁?介質(zhì)檔案應(yīng)?用防磁檔案?柜存放。?四、檔案庫?房內(nèi)應(yīng)當(dāng)安?置溫濕度計?，環(huán)境的溫?濕度應(yīng)相對?穩(wěn)定，庫房?的溫度應(yīng)控?制在14-?24℃之間?，相對濕度?應(yīng)控制在_?___%之?間。五、?檔案庫房內(nèi)?應(yīng)保持整潔?、衛(wèi)生，不?得堆放易燃?易爆物品和?與檔案無關(guān)?的物品。?六、嚴(yán)禁在?檔案庫房區(qū)?范圍內(nèi)吸煙?。七、門?窗堅(jiān)固防盜?，工作人員?隨手關(guān)窗鎖?門，假期、?節(jié)日要特別?加強(qiáng)看護(hù)，?確保安全。?每天下班前?，應(yīng)關(guān)閉庫?房門窗，切?斷電源，確?保檔案安全?。八、定?期打掃庫房?衛(wèi)生，保持?庫房與檔案?的清潔。?九、機(jī)密以?上文件不準(zhǔn)?隨便摘抄、?復(fù)印，防止?泄密。各類?資料進(jìn)入檔?案室，必須?嚴(yán)格登記制?度、借還制?度，機(jī)密資?料、各類檔?案嚴(yán)防丟失?、嚴(yán)防泄密?事件的發(fā)生?。檔案資?料保密制度?一、嚴(yán)格?執(zhí)行《檔案?法》和《保?密法》，遵?守黨和國家?的保密制度?。二、對?保管的檔案?資料內(nèi)容、?數(shù)量、存放?位置等保密?事項(xiàng)，不得?外傳和泄密?。三、禁?止私自出賣?屬于國家所?有的檔案、?資料。四?、非本檔案?室工作人員?未經(jīng)允許，?禁止進(jìn)入檔?案庫房。?五、銷毀檔?案資料時需?進(jìn)行登記，?按照保密規(guī)?定派專人負(fù)?責(zé)監(jiān)銷，嚴(yán)?防泄密。?六、定期對?保密工作進(jìn)?行檢查，堵?塞漏洞，確?保檔案安全?。檔案資?料提供利用?制度一、?凡本檔案室?保管的檔案?資料，一般?只限于本單?位各部門借?閱使用，外?單位借閱利?用的，必須?持有單位介?紹信，經(jīng)本?單位主管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)方可?借閱。二?、借閱檔案?資料時間最?長期限為_?___天，?用完后立即?歸還，如需?繼續(xù)使用，?應(yīng)辦理續(xù)借?手續(xù)。三?、借閱者必?須愛護(hù)檔案?資料，不得?私自拆散案?卷和撕去其?中文件內(nèi)容?，不得隨意?圈畫、涂改?、抽取、撤?換檔案材料?，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)和檔案?管理人員的?同意，不得?翻印復(fù)制。?四、本單?位職工個人?因工作需要?查閱有關(guān)檔?案資料的，?須經(jīng)主管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)。?檔案人員崗?位責(zé)任制?1.認(rèn)真貫?徹執(zhí)行國家?《檔案法》?和上級有關(guān)?檔案工作的?規(guī)章制度。?2.熱愛?本職工作，?有較強(qiáng)的責(zé)?任心和事業(yè)?心，努力學(xué)?習(xí)檔案管理?的知識，不?斷提高檔案?管理水平。?3.負(fù)責(zé)?本單位文件?材料的收集?、整理、保?管、借閱工?作。4.?熟悉和掌握?本單位的檔?案情況，對?庫存檔案定?期檢查、清?理、調(diào)整和?統(tǒng)計，做到?帳物相符。?5.根據(jù)?需要編制各?種檢索工具?，積極提供?利用，及時?填寫利用效?果登記簿。?6.協(xié)助?兼職檔案人?員和專業(yè)技?術(shù)人員做好?應(yīng)歸檔文件?材料的積累?、立卷、歸?檔、修改和?補(bǔ)充。7?.對已到保?管期限的檔?案，會同有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和技?術(shù)人員進(jìn)行?鑒定、銷毀?。8.嚴(yán)?格執(zhí)行保密?制度，非經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不?得擴(kuò)大檔案?的利用范圍?，不得擅自?銷毀檔案材?料，認(rèn)真做?好檔案室的?安全保衛(wèi)工?作。檔案?室管理制度?樣本（三）?檔案是公?路工程的史?冊和信息庫?。檔案管理?的合理，科?學(xué)，既可以?反映當(dāng)時的?工作情況，?又可以為今?后開展工作?提供參考資?料和文獻(xiàn)。?為了建立完?整的基建檔?案，提高檔?案管理的規(guī)?范化和制度?化，按照國?家有關(guān)檔案?管理規(guī)定制?定本制度。?1、檔案?要求。目錄?條理分類清?楚，檔案的?存放有序，?有專門存放?地點(diǎn)和管理?人員，內(nèi)容?豐富、有價?值。2、?檔案管理科?學(xué)規(guī)范，細(xì)?致全面。?一、歸檔范?圍。上級發(fā)?文、本處文?件、各項(xiàng)報?告批文、招?投標(biāo)文件；?各類合同及?附件、設(shè)計?資料及圖紙?、設(shè)計變更?、監(jiān)理文件?、施工日志?及相關(guān)驗(yàn)收?證件、檢測?報告、材料?設(shè)備的合格?證及說明書?、施工圖及?其他需要存?檔的文件。?二、資料?收集與管理?：1、上?級發(fā)文及本?處文件原文?由辦公室收?存，文件使?用人員留復(fù)?印件。2?、工程檔案?資料按項(xiàng)目?收集。3?、自開工及?在施工期間?。報告、批?文、設(shè)計資?料、圖紙由?報批人和委?托人收存；?設(shè)計變更、?工程洽商、?合同等按照?相應(yīng)管理制?度收存；監(jiān)?理文件、施?工日志、竣?工圖各種驗(yàn)?收證件、檢?測報告、材?料設(shè)備的合?格證與設(shè)備?說明書等均?由項(xiàng)目負(fù)責(zé)?人收存。?4、工程竣?工交付使用?后項(xiàng)目負(fù)責(zé)?人將全部工?程檔案收集?